疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)

曹明

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)各方面都愈發(fā)追求信息化、現(xiàn)代化，在這個(gè)背景下，在疾控中心的檔案管理工作中，信息化和科學(xué)化建設(shè)應(yīng)當(dāng)視為重中之重。但是就目前而言，我國檔案管理工作仍不可避免地出現(xiàn)了一些問題，例如缺乏信息化技術(shù)，沒有高素質(zhì)文化人才隊(duì)伍等等問題。本文根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)狀，認(rèn)真探討了其現(xiàn)存的問題，并提出相應(yīng)策略，以期能夠起到幫助作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;科學(xué)化建設(shè)

檔案對(duì)于信息管理具有很大作用，對(duì)于疫控中心而言更是重中之重。隨著社會(huì)與科技的發(fā)展，疫控中心建設(shè)信息化、科學(xué)化的檔案管理迫在眉睫。那么開展這一工作的首要任務(wù)就是結(jié)合本國實(shí)際，具體分析疾控中心檔案管理工作的實(shí)際問題，并有針對(duì)性地提出應(yīng)對(duì)策略。

一、疫控中心檔案管理信息化科學(xué)化建設(shè)的重要性

疾控中心對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行信息化科學(xué)化建設(shè)對(duì)于其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著極為重要的意義。

首先，檔案管理信息化，有助于實(shí)現(xiàn)多次產(chǎn)出，在進(jìn)行二次文獻(xiàn)信息加工時(shí)可以有效節(jié)約時(shí)間，增強(qiáng)效率，對(duì)于檔案信息的時(shí)效性有所加強(qiáng)。傳統(tǒng)的管理模式工作效率低下，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且消耗人力資源，存在許多缺陷。傳統(tǒng)模式更加側(cè)重于進(jìn)行實(shí)體管理，管理人員需要手工收集信息，然后人工進(jìn)行排序整編，最后統(tǒng)一管理，提供給其單位使用，耗時(shí)長(zhǎng)，步驟繁瑣，效率很低?，F(xiàn)代社會(huì)人人追求效率，追求速度，所以進(jìn)行檔案管理信息化改革勢(shì)在必行，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、信息化、實(shí)時(shí)化，數(shù)據(jù)只需要上傳一次就可以反復(fù)使用，極大地節(jié)約人工成本，提高效率，有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，互助共贏。

其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化可以有效提高其利用率。在以往，工作人員由于需要要進(jìn)行多次查詢或裝訂，而紙質(zhì)載體十分脆弱，很容易被損壞。在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化后，檔案信息被載入網(wǎng)絡(luò)，工作人員可以隨時(shí)隨意從數(shù)據(jù)中獲取，且檔案?jìng)浞葺^容易，有助于檔案的使用效率的提升以及對(duì)于檔案的保護(hù)。

二、存在問題

（一）投入的資金不足

近些年，國家對(duì)于各個(gè)衛(wèi)鍵局及檔案局的工作要求逐漸升高，這極大推進(jìn)了疾控中心檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化科學(xué)化的發(fā)展，并在很多領(lǐng)域內(nèi)都取得了相當(dāng)大的突破。然而，檔案管理的工作效率仍然沒有取得理想效果，其主要原因在于社會(huì)對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)的重視，對(duì)于其工作有了更高的要求，使得各項(xiàng)工作成本不斷提升，需要大量資金，但是疾控中心往往因?yàn)橘Y金有限，經(jīng)濟(jì)投資往往與發(fā)展需要不匹配，從而導(dǎo)致了管理系統(tǒng)的低效率。

（二）檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)落后

疾控中心的檔案管理一般需要專業(yè)性人員，因此，建設(shè)該方面的人才隊(duì)伍顯得極其重要。如果工作人員缺乏相關(guān)知識(shí)，工作經(jīng)歷或經(jīng)驗(yàn)不足，這將會(huì)導(dǎo)致該人員難以支撐其從事本工作，否則將會(huì)導(dǎo)致管理工作進(jìn)行效率低下，開展緩慢，更嚴(yán)重的將會(huì)阻礙整個(gè)疾控中心的工作進(jìn)展，不利于持續(xù)發(fā)展。但是在我國現(xiàn)階段，這方面的管理人才稀缺，專業(yè)工作人員隊(duì)伍建設(shè)緩慢。這使得現(xiàn)階段疾控中心的工作人員素質(zhì)各有高低，參差不齊，對(duì)于檔案管理的效率不高。

（三）信息化管理的水平偏低

最近幾年，由于我國經(jīng)濟(jì)總體上呈現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)，科技水平也隨之提升，但是疾控中心檔案管理的信息水平?jīng)]有跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，仍然較落后。一方面，硬件的配套設(shè)施不到位，質(zhì)量也比較差，計(jì)算機(jī)承載不了很大的工作負(fù)荷，甚至?xí)霈F(xiàn)死機(jī)的現(xiàn)象，嚴(yán)重妨礙了檔案管理的效率。此外，在軟件方面也有著很大問題。由于硬件不到位，系統(tǒng)無法升級(jí)，且功能較少，操作單一，在工作中不可避免地會(huì)出現(xiàn)問題，使檔案失去準(zhǔn)確性。

三、策略

（一）加大檔案管理的資金投入

對(duì)于一個(gè)國家而言，疾控中心的儲(chǔ)存檔案是極其重要的公共資源，檔案不僅記載了很多重要的歷史事件，更對(duì)社會(huì)提供了很多相關(guān)的衛(wèi)生服務(wù)，作用十分巨大。所以，建設(shè)疾控中心檔案管理信息化科學(xué)化是不容忽視，也是不可忽視的。如果要達(dá)到提升檔案管理的效率，加大資金的投入是關(guān)鍵之所在。加大資金投入，可對(duì)相關(guān)配套設(shè)施進(jìn)行極大地改善，同時(shí)也可以對(duì)計(jì)算機(jī)防火墻軟件進(jìn)行改善，以防止黑客或病毒的意外侵入，并且在檔案存儲(chǔ)的環(huán)境改善方面也起著不可替代的作用。

（二）加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)

對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要以培育優(yōu)質(zhì)人才，提升整體素質(zhì)為目標(biāo)，在培訓(xùn)前要認(rèn)真規(guī)劃，分析每個(gè)人員的個(gè)體差異進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，要注重培養(yǎng)工作人員的工作素養(yǎng)及獨(dú)立工作的思路，以此達(dá)到提升管理人員整體質(zhì)量的目的。

（三）充分利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)

計(jì)算機(jī)信息化科學(xué)化的管理技術(shù)在整個(gè)疾控中心檔案管理工作的作用極為關(guān)鍵。建設(shè)信息化科學(xué)化的檔案管理體系，就一定要充分利用計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)，這樣不僅可以有效提升效率，并且安全價(jià)值很高，十分可靠。計(jì)算機(jī)管理模式不僅可以節(jié)省許多繁瑣的程序環(huán)節(jié)，節(jié)約了很多時(shí)間，工作效率大幅度提升。

四、結(jié)束語

檔案管理不僅有利于信息的有效記錄管理，還對(duì)疾控中心整體運(yùn)作的發(fā)展有著重要推動(dòng)作用。要建立信息化、科學(xué)化的檔案管理體系，一定要結(jié)合我國實(shí)際情況，對(duì)于現(xiàn)在疾控中心檔案管理工作中存在的不足，進(jìn)行研究分析，并結(jié)合現(xiàn)有科學(xué)技術(shù)有針對(duì)性地提出應(yīng)對(duì)策略，并將其真正地落實(shí)下去。努力完善疾控中心檔案管理體系，不僅對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)有著重要意義，而且對(duì)推動(dòng)社會(huì)整體發(fā)展有著重要作用。

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