邢錫龍
摘要:文章對會計信息化建設存在的問題進行分析,然后結合實際情況提出合理地解決措施,從而達到強化會計信息化建設的目的。
關鍵詞:會計信息化;存在問題;解決措施
一、當前企業會計信息化建設存在的現狀
(一)沒有對會計信息化的建設提高重視
對當前我國企業中會計信息化建設的現狀進行分析可以發現,大多數企業中的領導人員并沒有提高對有關財務工作的重視,在實際的工作過程中只是盲目的將工作重點轉移到工作銷售中,認為企業的經濟收益與銷售工作的實際水平有著緊密的聯系。在企業的結構組織中,除了銷售部門之外,其他的工作部門只是對銷售工作進行輔助。與此同時,很多企業中相關的管理者也沒有對會計工作進行一個全面的了解和正確的認識,認為財務工作的主要內容就是對企業的經營生產活動進行記錄、記賬、付款等工作,認為企業沒有進行會計信息化建設工作的必要,在實際的工作過程中也就無法發揮企業發展中會計工作的價值和作用。而且在此種情況下,很多相關的財務工作人員的實際工作需求也無法得到有效的滿足,只能停留在傳統的會計核算工作中。
(二)現有信息化系統無法滿足企業的發展
雖然當前已經有一些企業進行了會計信息化的建設工作,但是在實際的工作過程中并沒有有效的發揮相關信息系統的作用和價值,這主要表現在以下幾個方面:第一,相關的企業沒有對會計信息化系統進行一個準確的認識,對于企業發展過程中會計信息化建設工作的需求也沒有進行一個全面的了解,這樣企業的會計信息化系統就無法與企業的實際經營生產活動進行匹配,相關的信息化系統也就無法發揮自身的作用,并且還會浪費企業的時間和精力,增加企業的成本開支。
第二,由于一些生產活動的特殊性,雖然有一部分企業會自己聘請相關的研究人員對信息化系統進行開發和研究。但是在實際的研究過程中相關的研究成果由于受到外界各種因素的影響:研究人員技術水平較差、沒有結合企業會計工作的實際需求研發合適的信息化系統以及資金因素的限制等,都會對信息系統的整體質量產生嚴重的負面影響,并且在后期的實際使用過程中也很容易發生各種問題。
第三,當前的信息化系統比較單一,在企業日后的發展過程中有可能會產生信息系統與企業發展需求不匹配的現象,只能通過使用新的信息系統進行會計工作。所以說,在實際的應用過程中如果不能及時的更新信息系統,也不利于會計信息化建設工作的進行。
(三)相關會計工作人員職業素養較低
當前企業中有關會計工作人員職業素養較低主要表現在以下幾個方面:第一,相關的會計工作人員并沒有掌握有關的信息知識,也不具備較高的信息操作水平,所以在實際的工作過程中也就無法熟練地使用相關的信息技術,這樣就會對會計工作的正常進行產生嚴重的影響。并且由于不能熟練地使用信息技術,在實際的使用過程中錯誤操作的次數會大大增加,有可能會對數據的準確性產生影響。第二,很多企業的會計工作人員的工作水平停留在原始的核算階段,在實際工作過程中沒有掌握工作的重點,也沒有對業務進行一個全面的了解,最終導致企業會計工作的需求與信息化系統出現嚴重的不匹配。
二、強化企業會計信息化建設的有效措施
(一)提高對會計信息化建設的重視
在強化企業會計信息化建設的過程中,為了進一步提高整體的建設效果,首先相關的管理人員必須要提高對會計信息化建設工作的重視。在企業的發展過程中財務工作有著非常重要的作用[1]。而要想最大限度的發揮財務工作的價值,就必須要提高加強會計信息化的建設力度。對會計信息化建設體系進行完善并結合實際的發展需求建立健全的管理制度,安排專門的工作人員對會計信息化的建設工作進行有效的落實。除此之外,還應該結合員工的情況,對績效考核制度進行完善,提高員工工作的積極性,從而更好的推動企業中會計信息化建設工作的進行,也為企業日后的發展提供保障。
(二)對信息化系統進行正確的選擇
在企業會計信息建設的過程中,結合企業的實際發展情況對信息化系統進行合理地選擇,使得信息化系統的功能能夠滿足企業財務工作的需求,從而最大限度的發揮信息化系統的價值,幫助企業更好的進行發展。在研發信息化系統的過程中,首先相關工作人員需要與研究人員進行溝通,清晰的表達企業財務工作的需求,使得最終的研發成果能夠滿足企業的實際需求。與此同時還要從長遠的眼光進行考慮,保留一定的設計空間,如此一來在日后發展過程中才能夠更好的對系統進行更新和升級[2]。除此之外,企業還應該安排專門的系統維護工作人員,及時的了解會計工作人員的需求,并對其進行更新。
(三)提高會計工作人員的職業素養
在企業實際發展工程中要想有效的推動企業會計信息化的建設,相關會計工作人員也必須要不斷地提高自身的職業素養:
首先,企業應該結合實際情況和發展需求加強對會計工作人員的培訓。第一,相關工作人員需要強化自身會計信息化的意識,認識到企業會計信息化建設的重要性;第二,會計工作人員也要對會計信息化進行一個正確的認識,現代化的信息技術對會計工作有了新的要求,相關工作人員不僅需要具備扎實的理論知識,并且還要能夠靈活的應用計算技術,積極的促進自身進行轉型,提高自身的工作能力和專業技能水平。第三,對會計工作人員進行系統化的信息操作流程培訓。
其次,在實際的工作過程中會計工作人員不僅包保障相關財務工作的質量,并且還要對企業各項經營生產活動進行全面的了解,加強與業務人員的溝通力度對業務流程進行熟悉,善于發現其中存在的問題,并及時的進行解決,了解企業的經營管理模式。
最后,為了提高會計工作人員的積極性,還應該對績效考核制度進行完善。通過財務分析工作和內部審計工作對會計工作人員的工作情況進行檢查,提高工作人員的專業技能水平。
三、總結
雖然目前在會計信息化建設的過程中還存在一定的問題,但是只要相關的企業和工作人員能夠提高對會計信息化建設的重視、選擇爭取的信息化系統并不斷地提高工作人員的職業素養,就能夠有效的解決存在的問題,并進一步推動企業的進步和發展。
參考文獻:
[1]葛春元.云計算環境下的中小企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].商場現代化,2018(07):144-145.
[2]殷梓萱,魯鑫.我國中小企業會計信息化建設中存在的問題及對策研究[J].中國高新區,2018(08):276.