高校行政管理工作存在的問題及解決途徑

田苗苗

摘 要： 本文對高校行政管理工作存在的問題及解決途徑進行了探討，文章從闡述高校行政管理概念入手，進一步分析了當前高校行政管理中存在的不足，最后提出了科學的高校行政管理創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞： 高校行政管理;概念;問題;解決途徑

0 前言

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校的運營也更為復雜，它必須在不斷擴充生源、改善教學質(zhì)量的同時，做好與之配套的管理工作，形成科學的管理體系。但總體看，高校行政管理工作的開展存在一系列不足，這包括高層對行政管理重要性認識不足、行政管理機構(gòu)設(shè)置不合理、行政管理方式落后等問題，如何解決這些問題，值得思考。

1 高校行政管理概述

高校開展行政管理工作，就是在遵從其基本的學生教育、學術(shù)研究章程及要求前提下，借助行政手段等對高校的長期運行、日常工作加以管理。行政管理工作并非學校的主營業(yè)務，其功能發(fā)揮更多地表現(xiàn)為輔助性功能，但其重要性卻是不容置疑的，它會直接影響整個高校的穩(wěn)定如何、發(fā)展效益水平，最終影響高校教學工作的質(zhì)量與科研水平的高低。發(fā)展至今，行政管理工作也成為了不同高校彼此之間評估各自整體競爭力的關(guān)鍵性指標。尤其是近年來，教育事業(yè)的突飛猛進式發(fā)展，使得各地區(qū)高校紛紛對外擴招，生源因此持續(xù)增長，高校的行政管理工作將面臨更大的工作量與全新的亟待解決的問題。對行政管理方式加以創(chuàng)新，對高校來說是不可輕慢的，但依然有不少學校在一位沿用傳統(tǒng)的管理方法，這就使得管理效率長期得不到質(zhì)的提升，無法真正為促進高校發(fā)展做出其應有的貢獻。

2 當前高校行政管理中存在的不足

2.1 高層對行政管理重要性認識不足

如前文所述，高校做好行政管理工作無疑是具有重要戰(zhàn)略意義的，但當前高校管理層缺少這種正確意識，對行政管理與單位長遠發(fā)展之間的關(guān)系把握不到位，因此更多地將注意力、資金與資源等投入到主營業(yè)務的經(jīng)營上，對內(nèi)部控制等的重視嚴重不足。長此以往，高校的行政管理逐步被邊緣化，其在單位戰(zhàn)略規(guī)劃中的地位被逐步降低，最終越來越不受重視。

2.2 行政管理機構(gòu)設(shè)置不合理

整體來看，當前不少高校內(nèi)都存在部門職能設(shè)置極為相似的問題，且部門職能責權(quán)交叉現(xiàn)象也相當突出，如此，就極易導致各部門彼此牽扯、出現(xiàn)問題互相推卸責任的后果。不僅如此，高校的部門設(shè)置不合理還表現(xiàn)在其內(nèi)部下達指令的部門太過單一獨斷等方面，這就使得校內(nèi)許多重要文件的發(fā)放必須經(jīng)過某部門或領(lǐng)導的直接審核，才能向下發(fā)放，工作效率較低。且部分高校中存在不正確的機構(gòu)設(shè)置理念，只認權(quán)利，不尋求變通之法，這也影響了管理工作的創(chuàng)新與升級。

2.3 行政管理方式落后

新的經(jīng)濟局勢下，教育事業(yè)發(fā)展更受大眾關(guān)注，大學生群體不斷壯大，高校辦學規(guī)模也因此變大，高校需要在創(chuàng)新教學方法、配備更先進的教學設(shè)施設(shè)備的同時，不斷改善校園環(huán)境、優(yōu)化行政管理模式。但總體來說，許多高校在行政管理工作實踐中成效甚微，整體暴露出科技人才不足、設(shè)備落后、管理方式落伍等問題，加上我國漫長的歷史發(fā)展過程中積累了極為強烈的官本位色彩，這就使得高校行政管理工作也帶有明顯的行政化特征。例如，現(xiàn)在許多高校內(nèi)部的教授同時擔任專業(yè)課教師、科研團隊負責人等多項工作，這就使得教授同時涉及了教學、行政管理等不同領(lǐng)域。但教授必須花大量時間用于繁重的學業(yè)，對于行政管理工作的顧及難免不足，這就使得管理工作無法得到妥善的處理。

3 高校行政管理創(chuàng)新策略

3.1 管理層要主動轉(zhuǎn)變思路

高校管理層需要明確價值理念，制定科學的管理目標。要樹立以人為本的核心理念，構(gòu)筑和諧的校園文化，不斷提高行政管理員工的政治修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)高校文化所看重和倡導的敬業(yè)奉獻、團結(jié)友愛精神。其次，行政管理工作應具備戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和前瞻性，它會影響著一個學校的長期歷史成績、發(fā)展現(xiàn)狀和思維理念，因此要具體情況具體分析，充分體現(xiàn)戰(zhàn)略要求、人本文化要求、創(chuàng)新要求、開放要求和法治要求。

3.2 更新行政管理模式

在新的社會背景下，高校開展行政管理工作也面臨著全新的局勢與社會基礎(chǔ)，因此相關(guān)人員必須主動轉(zhuǎn)變管理理念、創(chuàng)新管理方法，以此解決工作中面臨的許多新難題。具體來說，行政管理工作者要學會以發(fā)散思維、開放式管理的思路來探索問題，結(jié)合當前高校教育工作開展實際情況，形成具有可行性的科學工作方案。例如，對于學生數(shù)目持續(xù)擴張的現(xiàn)實，此前一貫盛行的干預式管理無疑不再適用，反之，行政管理工作要因勢利導，尊重全校教師、學生的自我管理意識與能力，進而給予其必要的幫助。

3.3 提高行政管理人員工作素質(zhì)

總體來說，當前不少高校內(nèi)部都存在行政管理隊伍建設(shè)不到位、干部素質(zhì)不高的問題，這就不利于管理工作的高效展開。據(jù)此，高校要在人才質(zhì)量把關(guān)、后期培養(yǎng)培訓上下功夫，抓好管理人員的專業(yè)素質(zhì)教育，使其加深對理論政策的研究和學習，提高各自的思想政治水平，為行政管理工作始終處于主動地位提供保證。當然，行政管理干部還需提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，增強社會責任感，加強對現(xiàn)代化管理技能的訓練，切實促進教育管理水平的提高。

4 結(jié)語

綜上所述，加強對高校行政管理工作存在的問題及解決途徑的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確當前高校行政管理中存在的不足，在此基礎(chǔ)上提出高校行政管理創(chuàng)新策略，管理層要主動轉(zhuǎn)變思路，更新行政管理模式，提高行政管理人員工作素質(zhì)。

參考文獻

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