圖書情報檔案一體化管理探究

明蘭

摘 要： 伴隨社會的不斷發(fā)展，圖書情報檔案三種文獻信息資源逐漸呈現(xiàn)出了一體化管理趨勢，這不僅僅是由于三者有著共通之處，更由于大眾在文獻信息資源的利用上，要求越來越高。文章正是基于此，試圖就圖書情報檔案一體化管理展開研究探討，并提出具體的實現(xiàn)途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞： 圖書情報檔案;一體化;管理

在信息時代背景下，伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其在諸多行業(yè)和領(lǐng)域獲得了廣泛的應(yīng)用，推動了各個行業(yè)和領(lǐng)域的進一步發(fā)展。在這樣的形勢背景下，圖書情報檔案傳統(tǒng)的管理方法逐漸難以適應(yīng)時代的發(fā)展要求，以及難以滿足用戶的需求。因此探討研究圖書情報檔案一體化管理具有尤為重要的意義和作用。

1 圖書情報檔案一體化管理的必要性

在信息時代背景下，信息呈現(xiàn)出了越發(fā)膨脹的態(tài)勢，從而大大提升了圖書情報檔案的管理難度。面對圖書情報檔案管理存在著的無用信息摻雜、分類混亂、信息冗雜等現(xiàn)實情況，對圖書情報檔案進行一體化管理的必要性越發(fā)突顯了出來。而且從微觀層面來看，圖書情報檔案由于同屬文獻信息資源范疇，三者不僅在許多方面存在共通之處，有著比較強的互補性，而且基于一定條件還能實現(xiàn)互相轉(zhuǎn)換，三者之間可謂是有著密切的聯(lián)系。如今社會也來越提倡管理應(yīng)當趨向于經(jīng)濟化以及趨向于集約化，同時社會大眾對于信息資源的管理也提出了高效利用、方便快捷的要求，而對圖書情報檔案進行一體化管理無疑能夠滿足上述要求。由此可見，對圖書情報檔案進行一體化管理是非常有必要的。

2 圖書情報檔案一體化管理實現(xiàn)途徑

2.1 樹立一體化管理思想理念

馬克思唯物論強調(diào)認識來源于實踐，而實踐又受到來自認識的反作用。所以圖書情報檔案要想實現(xiàn)一體化管理，首要之重就是要樹立圖書情報檔案管理思想理念，這是一體化管理的基礎(chǔ)所在。目前，圖書情報檔案的管理由于分屬不同的機構(gòu)，而這些機構(gòu)彼此之間由于管理思想理念和管理模式的不同，從而很少主動尋找機會就一體化管理方面進行交流溝通，從而使得三方未能充分了解和認識到進行一體化管理的重要性、必要性以及優(yōu)勢，阻礙了三方就圖書情報檔案一體化管理達成共識。因此針對三個機構(gòu)內(nèi)部人員現(xiàn)有的思想現(xiàn)狀，要想實現(xiàn)圖書情報檔案一體化管理，建議應(yīng)先對內(nèi)部圖書情報檔案管理人員加強教育培訓，引導(dǎo)圖書情報檔案管理人員轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認識到對圖書情報檔案進行一體化管理的重要性和必要性，為圖書情報檔案一體化管理的真正實現(xiàn)奠定堅實的思想基礎(chǔ)。

2.2 推進一體化管理標準設(shè)置

為了促進一體化管理的更好實現(xiàn)，建議政府相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合法律法規(guī)、社會現(xiàn)狀以及專家意見，推進一體化管理標準的設(shè)置，如此能夠?qū)崿F(xiàn)對各個地區(qū)圖書情報檔案管理機構(gòu)在建設(shè)以及資源分配方面的更好規(guī)范。同時對于圖書情報檔案一體化管理要進一步加強調(diào)控力度，有效推進各個機構(gòu)在圖書情報檔案一體化管理中切實肩負起自身責任，共同推進圖書情報檔案一體化管理。倘若在推進一體化管理的過程中遭遇到了不同層次或不同系統(tǒng)的資源共享問題，那么三個機構(gòu)之間應(yīng)加強溝通和協(xié)調(diào)，引導(dǎo)管理人員按照政府設(shè)置的圖書情報檔案一體化管理標準向共同的目標工作，讓圖書情報檔案一體化管理工作接軌于社會效益，更好地促進圖書情報檔案管理工作與社會需要、人民群眾需要相結(jié)合。最好是建立統(tǒng)一、權(quán)威的信息決策機構(gòu)，負責協(xié)調(diào)推進圖書情報檔案一體化管理，為一體化管理奠定堅實的基礎(chǔ)，助力圖書情報檔案一體化管理穩(wěn)定長期發(fā)展的實現(xiàn)。

2.3 加強一體化管理人才培養(yǎng)

人才是順利推進一體化管理的關(guān)鍵所在，所以必須加強圖書情報檔案一體化管理人才的培養(yǎng)力度。一是在高校建立一個專門的圖書情報檔案院系，把圖書情報檔案相關(guān)學科有機結(jié)合在一起，推行一體化教育模式，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的能夠滿足圖書情報檔案一體化管理需要的專業(yè)人才;二是對目前圖書情報檔案機構(gòu)的在職管理人員進行圖書情報檔案一體化管理的繼續(xù)教育，使其掌握圖書情報檔案一體化管理的相關(guān)理論和實踐知識與技能，使自身綜合素質(zhì)能夠滿足圖書情報檔案一體化管理的開展需要;三是引進計算機方面的人才，進行計算機軟硬件方面的相關(guān)工作，輔助圖書情報檔案一體化管理的順利推進。

3 結(jié)語

總而言之，圖書情報檔案管理一體化管理是儼然成為了時代發(fā)展趨勢。文章先闡述了圖書情報檔案進行一體化管理的必要性，然后在此基礎(chǔ)上從樹立一體化管理思想理念、推進一體化管理標準設(shè)置、加強一體化管理人才培養(yǎng)，三個方面提出了圖書情報檔案一體化管理實現(xiàn)途徑。

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