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從組織行為學視角看項目管理中的人力資源管理

2020-06-21 15:23:45王健
今日財富 2020年18期
關鍵詞:工作效率項目管理價值觀

王健

一、引言

在企業(yè)的發(fā)展過程中,項目管理是非常重要的,其中人力資源管理又發(fā)揮著至關重要的作用。相比較于傳統(tǒng)管理模式,項目管理有著明顯的優(yōu)勢,具有很強的獨特性,對企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生積極影響。從組織行為學視角看項目管理中的人力資源管理,分析項目管理的特點,從組織行為學的三個層次去理解,有利于提升企業(yè)管理水平。

二、組織行為學的基本原理

關于組織行為學的概念,首次是在《國富論》中提出來的,隨著時間的推移,很多學生對組織行為學理論進行了補充和完善,受到企業(yè)的普遍重視,并且能夠發(fā)揮出有效作用。組織行為學理論是以勞動分工為基礎,旨在優(yōu)化組織績效,重點在于討論個體、群體以及組織系統(tǒng)對組織內(nèi)部行為的影響。通常情況下,組織行為學研究可以分為三個層次,也就是個體、群體和組織系統(tǒng),三個層次之間有著一定的聯(lián)系,是逐步遞進的。群體行為建立起個體行為的基礎之上,個體行為和群體行為又會受到組織系統(tǒng)的制約,個體行為、群體行為和組織系統(tǒng)是相互作用的,共同的目標就是提高組織的績效。在現(xiàn)代項目管理中,管理者自身角色是多樣化的,包括人際組織角色、決策角色和信息傳遞的角色,分別肩負著不同職責。企業(yè)管理要堅持與時俱進的理念,積極創(chuàng)新管理模式,和實際發(fā)展情況結(jié)合在一起,可以發(fā)揮出更大的作用,不斷提高企業(yè)自身運營水平,創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟效益。

三、項目管理中的個體行為管理

個性。在項目管理中,為了實現(xiàn)最優(yōu)化的配置,就要將合適的人安排到合適的崗位上,工作積極性會大大提高。同時要考慮到男性和女性的差別,有些工作適合女性,有些工作則適合男性,因此要合理去看待,如果安排的人員不符合崗位要求,不僅會使得工作效率下降,而且會造成人才資源浪費,所以要認真去分析。能力。能力反映了個體完成某一工作任務的可能性。一般情況下,項目管理的專業(yè)性越強,要求個體具備較高的能力,才能與之相適應。例如市場策劃人員,就要對市場發(fā)展情況熟悉,結(jié)合企業(yè)的具體情況制定出有效應對策略。成本管理人員要具備較強專業(yè)素養(yǎng),由于會涉及大量資金,所以在工作中必須認真仔細,絕不能有半點馬虎,否則會給企業(yè)帶來損失。知覺。知覺是個體對現(xiàn)實的看法,個體自身所有的行為都是以其對現(xiàn)實的知覺為依據(jù)的。發(fā)了同樣多的工資,但是個體之間的看法是不一樣的,為了保證人員隊伍的穩(wěn)定性,要做到科學合理。

價值觀。每個人都有自己的價值觀,對人的行為、態(tài)度、信念會產(chǎn)生直接影響,對于同一件事情,每個人看法是不一樣的,這和自身價值觀有很大的關系。價值觀不僅會影響個人行為,而且會影響群體行為和整個組織行為,可見是非常重要的。在一個企業(yè)中,有的人看重工資,有的人更看重職業(yè)發(fā)展,有的人則想要獲得權力地位。如果個體的價值觀不同,則會體現(xiàn)在行為上,對組織目標的實現(xiàn)也會起著不同的作用。幾乎在所有的項目管理中,成員是來自不同部門的,聚集在一起來完成項目任務。所以說,項目管理著在安排人員的時候,除了考慮到個體的能力之外,還要讓他們的個體價值觀和組織價值觀盡量保持一致,才能確保項目管理的順利開展。態(tài)度。我們都知道,如果一個人保持積極的態(tài)度,那么他就會挖掘出自身潛能,確保組織目標的完全實現(xiàn)。如何讓項目成員有積極的態(tài)度,這是擺在管理者面前的一個難題。在開展項目管理的時候,不僅要明確成員自身職責,還要注重分配的公平性,實現(xiàn)預期的目標。

四、項目管理中的群體行為管理

群體外部條件。包括群體所在組織機構(gòu)的戰(zhàn)略目標、項目組權力結(jié)構(gòu)、規(guī)范制度、項目資源、項目績效評估、獎酬體系及工作環(huán)境等,具有綜合性的特點。項目組織的戰(zhàn)略目標和企業(yè)自身發(fā)展情況有著很大的聯(lián)系,目標越清晰,那么個體成員和群體的努力方向就會越一致,大大提高了工作效率。不同的建設項目具有不同的組織結(jié)構(gòu),對群體產(chǎn)生的影響也是不一樣的,要堅持具體問題具體分析原則,才能發(fā)揮出有效的作用。項目組織結(jié)構(gòu)可以保證群體內(nèi)部之間的溝通,信息的傳遞與共享,有利于提高工作效率。群體結(jié)構(gòu)主要分為群體的人數(shù)規(guī)模和人員構(gòu)成。以群體人數(shù)規(guī)模來看,個體的工作效率要高于群體,小群體的工作效率要高于大群體,基于這種情況,要盡可能的縮小群體規(guī)模,將人數(shù)控制在合理范圍之內(nèi)。從群體構(gòu)成來看,如果群體中個體的個性、能力、技能有所不同,那么工作效率就會比較高;個體價值觀、態(tài)度越一致的群體工作效率越高。

群體行為特征。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),群體行為的績效水平和個體行為有很大的關系。在一個群體中,如果成員之間能夠相互包容、團結(jié)協(xié)作,那么個體行為的有效性就會大大提高,增強內(nèi)部的凝聚力。群體任務可以分為簡單任務和復雜任務兩種形式。簡單任務就是常規(guī)性的、標準化作業(yè)的任務,一般只需要按照規(guī)定要求去操作就可以了。復雜任務的難度就會比較高,為了解決過程中面臨的難題,成員之間需要經(jīng)常溝通,提出自己的看法和意見,并制定有效的應對策略。群體的協(xié)同作用。項目建設的過程其實就是不同群體和個體相互協(xié)同的過程,項目建設中的各個環(huán)節(jié),包括策劃、規(guī)劃、施工等都不是單個主體可以完成的,需要成員之間的相互配合才能達到預期效果。一般情況下,項目組織的計劃越完善,崗位職責越清晰,個體成員的知覺、價值觀、態(tài)度越一致,群體的協(xié)同作用就會越高。

五、項目管理中的組織系統(tǒng)管理

項目管理組織結(jié)構(gòu)。組織是指兩個或者兩個以上的個人,為了達到特定的目的,通過一定的方式聯(lián)系在一起。項目管理中人力資源管理的內(nèi)容包括項目成員的招聘錄用和培訓、績效評估、報酬體系、勞資關系等。為了提高成員的綜合能力,要對他們展開有效的培訓,尤其是項目管理人員,他們主要的工作是分析問題、解決問題,所以要提高處理問題的能力。項目組織的工作設計及壓力管理。工作方式、工作任務時效性、工作目標的挑戰(zhàn)性、工作的靈活程度及工作面臨的壓力,這些對成員工作績效會產(chǎn)生重要影響。為了提升工作水平,項目管理者可以給每個職位增加一定壓力,對于提高項目成員的工作績效有很大的幫助,例如個體參與決策、項目組內(nèi)部互檢工作、換崗位培訓等都是很好的方式。但是壓力也不能太大,否則會對成員產(chǎn)生不利影響,容易出現(xiàn)焦慮、失落、悲傷的情緒,所以要綜合去考慮,才能最大限度的提升工作績效。

六、結(jié)語

綜上所述,從組織行為學視角看項目管理中的人力資源管理研究具有重要的現(xiàn)實意義。項目管理中的人力資源管理具有先進性,相比較于傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理具有明顯優(yōu)勢。因此要積極引入組織行為學理論,創(chuàng)新管理方式和理念,不斷提升企業(yè)內(nèi)部運營水平,增強在市場中的核心競爭力,獲得更好的發(fā)展機遇。(作者單位:山東科技大學)

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