加強檔案文化建設的創新舉措

李蒙

【摘 要】在機關單位內部，有一項很重要的工作，那就是檔案文化建設，這個環節有著不可替代的作用，做好相關工作能夠提高單位的人員管理，那什么是檔案文化建設呢？這其實是指相關檔案部門，對單位內部的人員資料、單位建設方面的資料，進行搜集、整理工作。將檔案進行精準的分類、管理，后續在舉辦重要的活動時，有關部門能夠第一時間調取重要資料，檔案文化管理部門，是一個具有輔助作用的部門，它能為政府機關其他部門提供便利。優秀的檔案文化往往有著獨特的精神特質，它能夠反映檔案管理人員的工作水平，以及他們的工作態度是否積極。

【關鍵詞】檔案管理;文化建設;舉措

引言

檔案是文化傳播的重要媒介。檔案博大精深、兼容并包，記錄著一個國家政治、經濟、軍事、文化、宗教、科學技術等歷史活動，其內涵異常廣博和豐富，并具有原始性、真實性、權威性等特點和優勢，檔案由此被譽為“歷史文化之母”。另外，由于很多文化形式是從檔案中獲得靈感、汲取營養、尋找線索的，檔案還是其他文化的源頭資源，與其他的文化有著千絲萬縷的廣泛聯系，對整個文化建設具有舉足輕重的滲透性影響。

一、檔案文化的建設工作的內在含義

1.檔案文化也是一種行為文化

檔案管理工作是一項比較復雜的工作，因此平時要特別注重對相關人員進行培訓，以便提高他們的檔案管理能力，對內部人員展開培訓，其實這也是一種行為文化，在產生這一行為的過程中，檔案文化其實也是一種行為文化，單位內部已經形成固定的培訓模式之后，檔案管理人員的工作能力，也會得到提升。

2.檔案文化是中華民族傳統文化得以延續發展的前提和條件

中華民族有著5000年源遠流長、璀璨綿延的燦爛文化，為中華民族生生不息、發展壯大提供了強大的精神支撐。中國古代文明發展成就離不開檔案文化的傳承，同時我國歷朝歷代都有相對應的檔案管理機制，檔案工作擔負著記錄歷史、傳承文明、造福人民的神圣職責，檔案部門在推動文化建設方面有得天獨厚的優勢和不可替代的作用。因此，對檔案文化的研究和擴展，有利于我們在新時代中國特色社會主義思想引領下，更好地傳承和發展優秀檔案文化，能為建設新時代中國特色社會主義文化強國發揮強有力的作用。

二、應該如何加強檔案文化建設

1.以執法力度為基礎

檔案文化建設工作關系到群眾的利益，作為檔案管理工作者和檔案建設的工作人員，必須要有基本的責任心，以認真工作的方式，詳細地記錄好每一條檔案信息，工作人員責任心的建立，除了要依靠機關單位平時的口頭教育之外，還要讓每一位相關人員，徹底做好自己的本職工作。其中最有力的辦法，就是以加大執法力度為基礎，以制度的方式對檔案文化建設的工作人員進行約束，部分員工會因為害怕遭受懲罰，害怕失去工作，其角色意識和責任意識，會在短時間內得到增強。對于有關部門來說，出臺制度是第一要素，執法的力度也是不可或缺的，對于不按照規定做事的人員，一律采取對應的處罰措施。

2.樹立正確的檔案管理觀念

觀念會決定一個人的行為，因此在平時的工作當中，有關部門需要給予檔案管理人員正確的引導，努力培養他們 勇于奉獻、團結進取、熱愛自己本職工作的好品德。通過邀請專家開展講座，或者邀請優秀的管理人員現身說法的方式，讓所有工作人員受到積極、正面的影響，樹立正確的檔案管理觀念之后，檔案部門的內部人員，思想素養整體偏高，他們中的大部分人有著良好檔案精神，相關部門與員工擁有積極的三觀，注重對個體的影響，當這種影響幅度被擴大以后，檔案部門擁有團結精神，內部人員的奮斗熱情也比較飽滿，幫助相關人員樹立正確的檔案管理理念，能夠促進檔案事業，朝著更好的方向發展。給予相應的精神支撐，能夠顯著提升檔案文化建設工作的質量與整體效益。

3.檔案文化在未來發展中的作用越來越舉足輕重

檔案文化建設是一項偉大持久的系統工程，是對人類精神財富的升華和再創造，是具有鮮明政治屬性，也是一項體現時代價值和意義的文化事業。檔案文化是一種基礎性文化，進入新時代，檔案文化具有強大的生命力和凝聚力，對于檔案工作品質的提升具有極為重要的意義。檔案文化建設的理念在不斷發展，檔案信息開發的手段和經驗在不斷翻新和豐富，檔案隊伍在不斷發展壯大。所以，我們要有時不我待、只爭朝夕的精神，抓住有利時機，堅持文化自信，不斷促進我國檔案文化事業的發展。

三、檔案文化建設制度探究

1.把人才培養的方案融入到制度當中

人才是促進行業發展的關鍵要素，對于檔案文化建設部門來說，首先要做的就是要注重人才的培養，融入到文化建設制度當中。在當前形勢下的檔案文化建設作當中，很多人的專業技能不高，這是不利于后期工作的開展的，在單位的制度當中要特別明確人才培養規劃的任務，比如在機關單位內部，對于從事檔案文化建設的工作人員，需要定期進行業務方面的專業培訓，后期還要對培訓的結果進行考核。當然還要注重吸引更加優秀人才，人才的吸引方式以及具體應該怎樣對檔案管理人員進行培訓，這些細則都要出現在制度當中。

2.把以人為本的概念融入到檔案文化建設當中

檔案文化制度的建設當中，必須要包含一個基本的理念，那就是：以人為本的理念。參與建設的工作人員，必須遵循以人為本的理念，單位還要結合工作的進度，把以人為本的理念融入到制度當中，以人為本所要提倡的，就是尊重每一份檔案，尊重檔案里面每一位同志的隱私，單位方面要運用有效的策略，讓員工更加認同檔案文化，以一種公平、尊重的工作態度，認真處理好手頭上的每一件事情。

3.建立領導機制

檔案文化建設工作要想取得實際性的效果，就必須要建立完善的領導機制，可以說它是提高工作質量的基礎，機關單位內部的領導人員，需要組件文化建設小組，小組內的每個成員，都有自己固定的責任，比如某單位內部的領導小組里面，專門有人下到一線檢查檔案管理人員的工作，如果在檢查的過程中發現問題，及時對問題進行上報，通過層層遞進的方式，來督察一線的檔案管理工作，及時發現工作方面的問題，以及給出對應的解決方案，對于單位來說一定要建立有自身特色的領導機制。

結束語：

檔案文化建設質量的提高，能夠推動社會持續發展，檔案文化建設部門開展的工作，也對其他部門的工作具有輔助性的作用。無論從哪種角度上來看，都必須要提高檔案文化建設的質量。所以相關檔案管理部門，要充分認識到這項工作的重要性，與此同時還要利用科學的手段建立適合單位發展的制度，借助一切有利的條件培養人才，只有努力加強檔案文化建設的水平，我國的檔案文化建設事業，才能獲得實質性的成果，檔案文化管理部門才能為其他部門提供更好的服務。

參考文獻：

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（作者單位：菏澤市牡丹區婦幼保健計劃生育服務中心）