科學發展觀視野下的長慶油田檔案工作的發展探究

王紅芳

摘 要：基于科學發展觀發展長慶油田檔案工作有利于長慶油田事業取得更大的發展成就。在此之上，本文簡要分析了科學發展觀視野下長慶油田檔案工作的發展方向，并通過加強信息化建設、提高檔案服務水平、強化檔案管理效果、完善檔案管理制度、加大檔案指導力度、增強用戶的關聯度、實施檔案工作改革等措施，提高長慶油田檔案工作水平，進而深入貫徹科學發展觀。

關鍵詞：科學發展觀;長慶油田檔案;信息化

一、前言

長慶油田歷經50年，在2012年成為我國第一大油田，油氣地質探明儲量有54188.8萬噸。為了確保長慶油田事業實現長遠發展，應當高度重視長慶油田檔案工作，并以科學發展觀為導向，通過制定合理的檔案工作規劃，確保長慶油田檔案能夠為后期企業的發展提供重要依據，由此幫助長慶油田創造更多奇跡。

二、科學發展觀視野下長慶油田檔案工作的發展方向

在科學發展觀視野下，長慶油田檔案工作要想實現可持續發展，需要結合以下內容，采取有效措施提高檔案工作效率，具體如下：

1.明確戰略目標，在檔案工作中，相關人員應當具備長遠發展戰略目光，并始終以油田企業引導者身份引領其它油田企業獲得更大的工作成就。長慶油田自從在2012年超過大慶油田成為第一大油田后，就在油田領域產生了深遠的影響。因此，它應以戰略引領型發展理念為后期油田生產事業奠定良好的基礎。

2.運用哲學思維，長慶油田檔案工作在發展過程中，應堅持以“謀求規律性發展”為依托，并在檔案工作中充分運用哲學思維實現科學化運營發展，這樣才能有資本為人民造福。

3.注重探索精神，長慶油田檔案工作應以一種卓越發展思維積極探索新的工作方法，以此適應新時代發展環境，在油田領域中體現出科技創新的特征，并努力實現最大化開采量、探明率。

4.汲取先進經驗，長慶油田檔案工作要想獲得充足的發展空間，就應當“走出去，引進來”，有效借鑒國內外先進的管理經驗或工作思想，進而加快檔案工作轉型速度，為長慶油田發展帶來新活力。同時，還要緊跟時代潮流做好崗位職責分配工作，將長慶油田打造成新時代油田標桿企業。

5.融入人文文化，科學發展觀要求實現以人為本的發展。因此，在長慶油田檔案工作中也需營造良好的人文環境，并在企業文化中展現出人文底蘊魅力。既要發展長慶油田經濟，又要協調好利益主體關系，確保企業員工權益得到有效保護，這樣才能打開和諧穩定的以人為本的發展格局。

6.堅守社會使命，長慶油田目前作為我國第一大油田，它在發展階段應堅守社會使命，貼合新時代發展理念，不但要做好能源供應工作，而且還需從內控角度規避潛在風險，以此保證企業運營工作的順利進行。另外，在長慶油田檔案中還真實記錄著長慶油田發展歷程的重要信息，故而應借助信息化技術保證檔案儲存時間更長，以此為長慶油田開展環保生產工作起到推進作用。

三、科學發展觀視野下長慶油田檔案工作的發展措施

1.加強信息化建設

（1）重視人才培養

科學發展觀最早是在黨的十七大報告中提出，它主要是以發展為目的、以人為本為核心思想，由此在全面可持續協調發展下推動我國經濟的改革進程，它的踐行是為了給小康社會的構建奠定基礎。

而在長慶油田檔案工作中也需要秉承著“以人為本”的原則，對檔案工作人員進行有效培養。尤其在新時代背景下，長慶油田檔案工作需結合時代發展特征，加強信息化建設，以此保證檔案工作獲得顯著成效。一方面，檔案信息化管理能夠妥善保管好原件信息，并且降低檔案工作投入成本。另一方面，加強油田檔案信息化建設，還能實現資源共享，以此提高資源利用率，滿足各部門信息查閱實際需求。在此基礎上，長慶油田檔案工作在信息化建設期間，需要高度重視信息化人才的培養，從而為長慶油田未來的發展儲備扎實的人才力量。

其一，在人才培養過程中可利用開展培訓活動、組織交流座談會等方式，幫助檔案工作人員具備更強的實踐操作能力。

其二，可從企業外部引進專業人才，為現有企業檔案工作者提供輔助指導，必要時可應用“學徒制”提升檔案工作者信息化水平。

其三，可在績效考核中借助“加薪”、“升職”等方法鼓勵檔案工作者認真參與檔案信息化建設工作，由此促進長慶油田的可持續發展。

（2）應用高新技術

在長慶油田檔案信息化工作中還需要應用高新技術，保證油田檔案管理工作效率得以提升，包括BIM技術、射頻識別技術等。另外，還需為新技術與新設備的引入提供充足的資金支持，以免影響信息化建設成果。比如，長慶油田企業可設立專項資金，專門用于信息化設備與技術的引入工作，確保油田檔案信息化系統能夠滿足長慶油田實際發展需求。以往長慶油田常采用紙質檔案保存相關信息，這樣極易出現破損問題。而利用信息化檔案既能根據檔案時間、類別將其進行精細化分類，又能在編碼系統的幫助下實現快速讀取，由此降低檔案查找的繁瑣性。

長慶油田早在2018年就通過物聯網技術、大數據技術等對企業管理模式進行了優化，并在300個站點處實現了無人值守。尤其在巡檢工作中利用智能化巡檢機器人，促使企業管理成本減少了210萬元。基于此，長慶油田在檔案工作中若能積極應用信息化技術，可促進長慶油田企業的全面協調發展。

2.提高檔案服務水平

為了進一步深入貫徹科學發展觀，長慶油田檔案工作需要全面提高檔案服務水平，建立貼近民眾的優質服務檔案窗口，檔案部門既要為長慶油田員工提供詳細的信息資料，以便在自主研發工作中實現有據可依，又要為社會群眾展示長慶油田企業珍貴文物，促使人民群眾深入了解油田企業內在屬性，并對我國油田事業的發展寄予厚望。同時，還需在長慶油田檔案工作中營造良好的企業文化氛圍，讓每個檔案工作者都能具有較強的愛國情懷與敬業精神。

比如，可對長慶油田發展歷程中出現的優秀事跡加以弘揚，既要傳承先進人物的卓越精神，又要學會規范自身行為，以便長慶油田形成較強的企業凝聚力。比如2019年長慶油田杰出青年第四采油區廠采油工楊建南，作為90后的他曾為了提升2s操作速度而進行了上百次實驗，這種執著堅守的精神值得長慶油田企業后輩學習。因此，檔案工作者應提高自身服務水平。

3.強化檔案管理效果

檔案工作是長慶油田企業實現長遠發展的重要基礎。因此，長慶油田企業負責人應適當強化檔案管理效果，保證科學發展觀內容得到有效落實。

首先，檔案管理人員應根據長慶油田自成立以來50年的發展歷程對檔案資料進行分類歸檔，并按照時間順序將紙質版檔案信息轉化為電子文件，這種“雙軌制”歸檔方法可保證檔案信息的完整性。

其次，檔案管理人員還應設置在線搜索模塊，并建立離線客戶端，以免斷網影響檢索效率。

最后，檔案管理工作者還應注重檔案資料的安全性，可在信息檢索環節應用加密技術，并采用“身份驗證”的方式杜絕外人竊取信息。

4.完善檔案管理制度

長慶油田近年來取得的優異成績也為檔案工作帶來了新的挑戰。同時也積攢了許多成功經驗。為了促使長慶油田朝著現代化、環保化的方向發展，需對檔案管理制度加以完善，這樣才能有助于長慶油田企業擁有更廣闊的發展空間。

第一，長慶油田檔案管理除了需要依據《檔案法》相關內容做好檔案工作外，還需要結合長慶油田企業具體發展實況有針對性的制定適應性更強的制度。比如，為了加強源頭控制效果，它發布了《長慶油田各類檔案歸檔范圍》等文件，并在檔案室實行抽查制度，對工作人員歸檔情況進行抽樣檢查，進而規范了長慶油田檔案工作流程。

第二，長慶油田檔案工作專門設置了“實時追蹤”制，在油田設備開箱驗收及油田工程竣工等環節檔案工作者需實行全過程跟進，確保檔案信息足夠準確完整。

5.加大檔案指導力度

長慶油田檔案工作在其發展階段應當高度重視檔案指導工作的重要性，并結合當前檔案指導工作現狀加大工作力度，由此滿足新時代長慶油田檔案管理需求。面對龐大的檔案數據，在開展檔案指導工作時需要積極轉變工作人員的觀念，具體可從以下三個部分出發：

其一，增強風險意識。在完成檔案轉型任務時理應對未來檔案管理事項存在的潛在風險提出預警，防止出現重大管理事故而降低油田檔案的可利用率。檔案工作雖然看起來屬于一項文字資料統計管控工作，但它卻牽扯著長慶油田未來的發展進度。因其包含人事檔案、科技檔案等多種信息，一旦管理不當或者指導工作落實不到位，都會直接影響長慶油田產能效益。所以，長慶油田需要激發工作人員的積極性，使其產生風險防控覺悟，既要對新科技的應用安全性提出可行性建議，又要充分發揮出自身引領作用，從而為其它油田企業帶來標榜作用。

其二，增強統一意識。長慶油田要想保證檔案工作實現高質量發展，就應在檔案指導工作中促使相關人員形成統一意識，不可將檔案工作看成不重要的事項而擱置他處，而是應將其放在與油田開采作業、能源銷售同等地位上，以免在改革期間出現檔案工作邊緣化現象。

其三，增強溝通意識。在檔案指導工作中要求各工作人員始終具有良好的交流關系，而不是單純性將工作職責落實到個人身上。對此，可以采用召開檔案交流會的方式為其提供充足的溝通機會。

比如，長慶油田曾在2020年5月21日專門組織了“檔案工作會”，并以“質量保障、效益增收”為會議主題對當前檔案工作重點進行了統籌規劃。長慶油田截止到會議開始前，石油累計增加量已達到4587t，且措施有效率突破了90.2%，同時，在會議上還對參會的2500名人員進行了工作劃分，要求主管檔案工作內容的人員必須端正態度，積極配合其它部門完成“二次高效發展”任務。

6.增強用戶的關聯度

在科學發展觀視野下發展長慶油田檔案工作，還需進一步增強檔案與用戶之間的關聯度。長慶油田檔案作為與每個內部人員息息相關的重要資料，員工理應享有合理利用檔案資源的權利。然而現今，為了避免長慶油田檔案出現泄密事件，檔案工作常限制了部分員工的使用權。所以，這種工作模式會對員工心理狀態與自我認知上帶來障礙，并且還會加重檔案工作的獨立性。為了確保檔案工作能夠為長慶油田的建設提供重要助力，需創新原有檔案工作體系。一方面，長慶油田需按照重要程度、員工可利用率將檔案劃分為不同類別，同時對可供員工自由獲取的檔案信息提供專用渠道，可采用上文中提到的“身份驗證”手段，也可將檔案信息轉化為電子信息，局限于小范圍查閱，降低泄露風險。另一方面，針對存儲于外放檔案館中的資料，也應為長慶油田員工提供開放通道。例如，寧波邦達企業出于“保護知識產權”目的為長慶油田設立了“專屬檔案館”，而且還引入了“減震技術”、“滑軌技術”確保長慶油田檔案即使在遇到自然災害時也不會出現任何損壞。對此，可借助遠程操控的方式讓員工與長慶油田檔案之間產生密切聯系，進而促使檔案工作實現順利發展。

7.實施檔案工作改革

以長慶油田人事檔案工作為例，應根據具體工作要求對其加以改革。長慶油田歷經50年風雨，既迎來了年輕的新勢力，又儲備了年長者豐富的工作經驗。在人事檔案中除了留有優秀職工的個人信息、先進事跡外，還存有解聘人員的合同、退休職工的工作閱歷等，這些都是人事檔案工作中需要重點管理的資料。為了促使長慶油田檔案能夠形成新的發展動力，可設立專門用于管理人事檔案的組織機構，并在信息采集階段實施分區管理。例如可對西北地區、華慶地區的人員信息進行集中式管理，這樣可確保人事檔案中記錄的人事數據足夠可信且完整。

此外，長慶油田人事檔案工作還應樹立品牌形象，讓工作人員能夠在實際工作中為長慶油田檔案用戶提供優質服務，并積極開展“幫扶活動”，促使長慶油田檔案工作者能在員工面前展現出較強的公信力，促使長慶油田在新型檔案服務模式的輔助下獲得更大成就。

四、結論

綜上所述，科學發展觀需要實現可持續發展。而長慶油田檔案工作在其發展階段應當深入落實科學發展觀內容，保證長慶油田檔案能夠為長慶油田事業的輝煌發展提供重要助力。另外，還需從信息化建設、檔案服務水平、檔案管理效果、檔案管理制度、加大指導力度、增強關聯度、實施工作改革等方面著手，進一步提高長慶油田檔案工作質量。

參考文獻：

[1]萬利華.新形勢下油田檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務，2019

[2]任偉建，高銘澤，張永豐.基于智能算法的油田檔案管理系統任務分配研究[J].化工自動化及儀表，2018

[3]江秀英.信息化背景下檔案利用的趨勢與對策[J].蘭臺內外2020

[4]劉慶強.關于做好黨員檔案管理的思考[J].辦公室業務，2014

[5]張書靈.網絡環境下個性化檔案信息服務模式探討[J].蘭臺內外，2008

[6]許 英.新時期黨務檔案管理系統的設計與實現[J].辦公室業務，2016

[7]黃叔石.數字檔案管理系統的設計與實現[D].吉林大學，2015.

[8]張 立.網絡環境下檔案創新服務的思考[J].蘭臺世界旬刊，2012

[9]江 梅，喬 穎.網絡環境下檔案服務模式的探索與創新[J].陜西檔案，2007

[10]房 潔.網絡環境下檔案信息創新服務的理念與方式[J].蘭臺世界，2015

[11]李廣秀.淺談網絡環境下的檔案創新服務[J].蘭臺世界，2010

（作者單位：長慶油田分公司第二采油廠）