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高職院校圖書管理系統中物聯網技術的應用探究

2020-06-22 13:19:07孫鱈琴
蘭臺內外 2020年11期
關鍵詞:物聯網技術高職院校應用

孫鱈琴

摘 要:近年來我國高職院校發展迅速,建設投入不斷增大,尤其圖書館的建設與管理更是與時俱進,應用很多先進的信息技術技術,給圖書管理工作帶來前所未有的便利。其中物聯網技術的應用,使得管理員對圖書信息的獲取、位置定位、跟蹤成為可能。本文對高職院校圖書管理系統中應用的物聯網技術作簡要分析,并結合相關功能探討相關應用策略,以供參考。

關鍵詞:高職院校;圖書管理系統;物聯網技術;應用

眾所周知,圖書資源是高職院校的重要寶貴財富,一定程度上體現著高職院校的綜合實力,因此,做好圖書管理工作是高職院校管理工作的重點。當前很多高職院校都建設有自己的圖書管理系統,減少了圖書管理員的工作勞動量,值得圖書管理工作效率得以明顯提升。其中圖書管理系統中應用的物聯網技術可突破時間、地點限制,實現對圖書信息的實時監控,應用前景廣闊,因此,做好物聯網技術的應用研究,最大限度的挖掘其應用價值,使其更好的服務于高職院校圖書管理工作,是當前的一個熱門話題。

一、物聯網及相關技術

物聯網顧名思義,是一種基于互聯網實現對物品、過程等智能化感知、識別與管理的網絡。物聯網使得人、機、物的互聯成為可能,可解決人們生產生活中很多的實際問題,如對貨物運輸環節的跟蹤、無接觸的管控設備運行等。物聯網系統構成復雜,應用的技術較多,主要有節點感知技術、節點組網技術、通信網絡技術、數據融合與智能技術等,在這些技術的共同支撐下,才能實現對“物”信息的采集與互聯。其中圖書管理系統中應用的節點感知技術主要是電子標簽,即,根據圖書信息生成對應電子標簽后,貼在圖書上面,使用射頻識別(RFID)便可實現無接觸式的信息讀取,并將讀取的圖書信息上傳至管理系統。管理人員通過管理系統便可掌握圖書的相關信息,實現對圖書的管理。

二、圖書智能管理概念及關鍵技術

圖書智能管理是以物聯網技術、云計算技術、云存儲等相關的智能設備作為基礎,將數字圖書館、圖書館建筑以及軟硬件設施和信息資源有效整合,結合讀者不同的需求,提供個性化服務,滿足用戶對信息資源的需求,實現圖書館信息資源的通信和共享?;谖锫摼W技術的圖書館智能管理系統需要多方面的協同合作,引入的關鍵技術如下,信息采集傳感器技術。此技術是借助物聯網技術,實現圖書館資料智能化管理,完成圖書信息的采集工作,完成大數據處理和回傳。同時還包括無線傳感器網絡技術、無線網絡傳輸子系統等,借助這些無線網絡傳輸系統,實現圖書管理系統的優化。

三、物聯網技術的系統構成

高職院校圖書管理系統中物聯網技術主要由軟件、硬件兩部分構成。其中軟件系統是指專門開發的用于圖書管理的軟件,包括超級用戶模塊、管理員模塊、讀者模塊三部分。其中超級用戶模塊擁有的操作權限最高,其可進行系統維護、權限管理、管理員增加及刪除操作。管理員模塊涉及的內容較多,不僅能夠進行讀者管理、圖書借還管理、查詢管理,而且還能進行超期通知、智能標簽轉換、盤點、智能監測等。讀者模塊包括的內容有個人信息維護、圖書查詢預約、個人借閱查詢、取消預約、圖書續借。借助相應的軟件系統,對系統需求進行分析,如系統功能模塊需求分析。根據圖書館業務流程,圖書管理系統采取分層和模塊結合的方式,可以將關鍵子系統進行細分,如圖書基本信息管理模塊,圖書借還管理模塊、讀者基本資料模塊以及智能監測控制模塊等。在系統用戶需求分析中,根據用戶權限不同,設置不同的權限,完成相應的圖書管理操作。

硬件部分主要包括計算機主機網絡設備、RFID相關設備、標簽轉換站、自助借還機、安全檢測設備以及自動盤點設備等。其中計算機主機網絡設備主要由終端操作計算機、存儲及處理數據的服務器以及各種有線及無線信息傳輸設備。終端操作計算機主要供管理員登錄系統,實現對圖書信息的管理。服務器不僅響應管理員的相關信息操作,而且實現對RFID標簽信息的存儲、更新等,確保存儲的圖書信息是最新的。無線信息傳輸設備用于響應、傳輸手持設備和智能書車信號。無線設備通過有線方式與核心交換設備相連。圖書管理系統中的RFID標簽分為架標、層標、圖書標簽等類型。同時,配備專門設備用于打印各類RFID標簽。標簽轉換站負責對標簽進行轉換。自助借還機則可實現一次多本圖書的借還操作。安全檢測設備主要用于檢測貼有RFID標簽的圖書,避免被盜。圖書盤點設備用于整理放錯位置的圖書,并能實現對圖書的定位以及圖書數量的統計等。

四、物聯網技術的相關功能

高職院校圖書管理系統中物聯網技術的功能主要體現對圖書信息的盤點方面。其中發揮主要作用的是中間件,其實現了RFID讀寫器信息和管理系統之間的對接。中間件獲取RFID讀取的信息后會對信息進行處理,使其成為符合設計標準的信息類型,能夠被網絡設備識別,并能順利傳輸到服務器端。物聯網技術中中間件的存在為信息的順利傳輸提供堅實保障,其工作流程如圖1所示:

圖書管理員應用盤點功能時會驅使RFID系統工作,通過RFID讀取圖書信息。在軟件程序的支撐下,實現讀取信息與數據庫記錄信息的對比,找到出錯的圖書信息。而后由圖書管理員進行人工核實,以及時發現與調整相關圖書。

另外,在借還操作上也能看到物聯網技術的身影。當學生選擇好要借閱的圖書后,由圖書管理員讀取學生借閱卡信息,而后使用讀寫器讀取獲取RFID信息,實現學生信息、借閱圖書信息向管理系統的自動錄入。同時,在歸還圖書時以同樣的方式獲得學生以及歸還圖書的信息,圖書管理員只需更改圖書的借閱狀態即可。

五、基于物聯網圖書管理系統的整體設計

在信息化時代背景下,圖書館人工管理模式無法滿足讀者對圖書信息的多樣化需求,圖書管理數字化和智能化已經成為趨勢,借助數字化管理實現圖書環境自動調節、自動化借閱和查詢,提高圖書管理效率,降低圖書管理成本?;谖锫摼W技術的圖書管理系統主要有環境調節、安防、圖書入庫以及圖書借閱四個部分內容,在環境調節模塊借助溫度、濕度以及光照等傳感器,采集相應的環境信息,經過相應的協調器將信息傳至服務器。根據預設的溫度、濕度以及光照,實現窗簾、通風系統以及空調等設備的自動化控制,有效控制和調節溫度、濕度。在安防中,借助煙霧、火焰等傳感器,采集相關的環境信息,如果發現火災或者濃煙等問題,會對信息進行采集,將其傳輸到服務器,提醒管理員,并且進行報警。在圖書館入口位置,設置相應的門禁系統,確定人員身份憑借借書卡才能夠入館。在圖書館閉館之后,開啟相應的紅外設備,開始相應的安防布置,如果有非法進入的情況,報警系統借助相應的網絡系統,將其傳輸到服務器,提醒相應的值班人員,并且報警燈發出報警,借助圖書館實現相應的視頻監控,根據圖書的標簽將圖書送至相應的書庫。在圖書館借閱模塊中,將借閱卡和RFID標簽連接,通過相應的閱讀器實現圖書的自動借閱和歸還。在入口位置裝置相應的門禁系統,讀取RFID標簽系統,可以避免未借閱的圖書被帶出圖書館。在整個圖書管理系統中,將服務器和網絡連接,借助移動終端設備,可以借助網絡隨時查閱借閱信息。

在系統實現中,根據圖書管理系統的軟件和硬件系統,實現網絡查詢、圖書借閱和續借以及自主借還查詢等。在登錄模塊中,用戶通過用戶名和密碼進行登錄,根據用戶類型進行登錄,系統可以自動查找數據庫,對登錄信息進行核對,在進入相應的登錄界面之后,對其權限進行分配。管理人員進入管理人員頁面,讀者進入讀者頁面,登錄是系統對用戶身份的驗證。在讀者進入讀者頁面之后,能夠對圖書進行查詢、借閱、續借、信息維護以及在線留言等操作。在查詢模塊中,個人借閱查詢可以查找到相應的個人信息,結合圖書借閱情況,可以看到所有沒有歸還的書籍和應歸還的日期。在圖書查詢中,主要通過普通檢索和高級檢索兩種方式,在普通檢索環節,讀者能夠選擇相應的檢索途徑、語言類型、時間等信息,開展相應的圖書查詢活動,系統可以從數據庫中自動選擇圖書,滿足讀者的需求。

在系統實現之后,需要對其進行相應的系統測試。在登錄頁面測試中,輸入相應的用戶名和密碼,查看登錄頁面的正常性,可以通過正確的用戶名和空密碼登錄,查看系統的提示,對不同類型的登錄查驗是否可以做出合理的處理和提示。在讀者管理測試模塊中,根據各功能模塊窗口測試,向對其正常情況進行測試,驗證其功能是否正常,之后,在各種不同數據輸入和操作下,查看系統是否可以做出正確的處理。在圖書盤點測試中,系統采集數據和數據庫數據進行對比,開展相應的盤點。在此功能測試中,由于各種類型原因限制,系統難以開展大規模數據采集,通過相應的測試,結合其結果表明其功能要求。

六、物聯網技術的應用策略

在高職院校圖書管理系統中應用物聯網技術時,需要做好與原有管理系統的無縫對接,在不影響圖書管理工作的基礎上進行。具體應注重以下策略的應用,保證物聯網技術的應用為高職院校的圖書管理工作增添光彩,顯著提升圖書管理水平與效率。

1.合理規劃,無縫對接。眾所周知,物聯網技術應用于圖書管理工作中時需要解決與原有管理系統的對接工作。為保證對接工作的順利完成,應注重以下內容的落實:首先,積極組織圖書管理人員、技術人員做好圖書管理工作、物聯網技術應用環節的研究,從整體上進行把握,合理規劃,明確物聯網技術應用需求以及相關的資金投入,結合高職院校圖書管理工作的實際情況制定合理的應用方案。其次,制定詳細的應用計劃,明確各部分完成的時間節點,包括硬件設施的搭建、軟件功能的開發等,認真研究搭建工作中可能遇到的技術問題,及時組織技術專家進行技術攻關,滿足圖書管理工作需求的同時,保證物聯網技術搭建工作的穩步推進。最后,為避免物聯網技術的應用給原有圖書管理工作帶來影響,先完成用于支撐物聯網運行的硬件設施的搭建。同時,結合高職院校學生借還圖書的實際情況,開展工作對接時應錯開學生借還圖書的高峰期,實現與原圖書管理工作的無縫對接。

2.積極投入,完善設施。將物聯網技術應用于高職院校圖書管理系統中時,應做好軟件、硬件兩方面的投入,積極完善相關設施,為物聯網技術的應用做好鋪墊。一方面,做好原有軟硬件設施功能、參數的統計,了解其是否滿足物聯網技術運行要求,針對無法支撐物聯網運行的硬件設施應注重更換,確保其能和物聯網設備之間正常通信。尤其考慮到服務器在圖書管理系統正常運行中處于核心地位,因此,應做好服務器硬件、軟件的完善。根據物聯網技術下處理的信息量,使用功能更為強大,工作更穩定,處理信息效率更高的服務器,應及時響應相關信息請求。同時,適當拓展數據庫字段,確保能夠保存物聯網終端設備傳輸的信息。另一方面,針對支撐物聯網技術運行的新設備,如電子標簽打印機、電子標簽讀取設備等,應注重增加投入,按照設計方案進行采購,按部就班的開展搭建工作。

3.升級軟件,做好調試。物聯網技術的應用離不開軟件的支撐,因此應結合高職院校圖書館管理工作內容,做好軟件方面的完善。首先,為保證物聯網技術下圖書信息的正常傳輸,應做好網絡傳輸設備系統的升級,使用標準統一的網絡通訊協議。同時,根據信息傳輸容量,適當的擴大網絡帶寬,能夠響應大容量的數據傳輸,保證網絡運行的穩定性。其次,為保證圖書管理系統兼容物聯網技術,應根據原有系統情況采取針對性措施,如原有系統能夠進行拓展,應注重開發對應模塊,能夠識別、響應物聯網設備的信息。如原有管理系統無法拓展,則應根據實際情況購買或開發新的圖書管理系統。最后,待軟件完成升級或安裝后,圖書管理系統正式投入使用前,應做好信息傳輸的調試。調試時重點監測信息響應的及時性、傳輸的錯誤信息等,認真分析原因,及時修改相關參數,確保信息穩定、準確傳輸。

4.注重培訓,提升水平。高職院校圖書管理系統應用物聯網技術后,應做好管理人員的培訓,使其掌握相關物聯網技術,提高管理系統操作水平,更好的開展圖書管理工作。一方面,組織管理員開展物聯網技術知識培訓,由專門的技術人員為其講解物聯網的構成,以及相關設備的應用方法,使其更好的適應崗位工作。另一方面,定期組織管理員開展物聯網技術應用座談會,了解其在應用物聯網技術遇到的問題,并及時邀請業內專家為其解答疑惑。同時,鼓勵其在工作中加強自主學習,善于思考與動腦,積累相關的應用經驗與方法,并要求其相互交流,實現物聯網技術應用水平的不斷提升。另外,注重向標桿院校學習。積極組織圖書管理員到標桿院校參觀學習,了解其在圖書管理中應用的物聯網技術以及在培訓管理員上的做法,結合自身實際情況加以針對性的借鑒,組建一支專業能力強圖書管理工作隊伍。

七、總結

高職院校圖書管理系統在高效管理圖書上發揮關鍵作用。當前我國信息技術發展迅速,給物聯網技術的應用奠定堅實基礎,因此,高職院校應認識到物聯網技術的優點,結合圖書管理工作特點,提高物聯網技術應用意識,并積極開展相關的研究工作,掌握物聯網技術以及系統構成,在明確相關功能的基礎上,尋找針對性應用對策,既要從整體上進行把握合理規劃,又要做好軟硬件上的投入。另外,還應做好圖書管理員專業技能的培訓,保證在物聯網技術支撐下,圖書管理系統更加高效運行。

參考文獻:

[1]周 靜,張楚涵.基于物聯網模式的圖書信息化管理研究[J].中國管理信息化,2018

[2]孫東銳.探究基于物聯網技術下的圖書管理系統的構建[J].讀與寫(教育教學刊),2018

(作者單位:江蘇省南通衛生高等職業技術學校)

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