數(shù)字化固定資產(chǎn)管理模式的研究與實(shí)踐

孫蘇

摘要：目前，伴隨著國(guó)家智能制造2025建設(shè)步伐的不斷推進(jìn)，各行各業(yè)都在大力推廣智能制造信息化系統(tǒng)建設(shè)，幫助其提升管理效率，降低管理成本。其中，大型國(guó)有企業(yè)和大型制造企業(yè)面臨著固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多、價(jià)值越來(lái)越高、管理鏈條越來(lái)越長(zhǎng)、涉及專業(yè)越來(lái)越多、管理要求越來(lái)越高，固定資產(chǎn)管理難度及創(chuàng)效壓力越來(lái)越大，原有固定資產(chǎn)管理模式已不能適應(yīng)快速發(fā)展的需求。因此，本文論述了探索固定資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)的建設(shè)，幫助各類大型公司實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期業(yè)務(wù)信息化管理，提升管理效率、降低管理成本，實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合（業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相融合）”最終為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)和輔助意見。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè);全壽命周期

一、背景和意義

在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)（4DL+）建設(shè)背景下，隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各類企業(yè)發(fā)展由以前的粗放式發(fā)展模式向高質(zhì)量發(fā)展模式轉(zhuǎn)變，國(guó)內(nèi)外生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻，對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求也越來(lái)越高。為滿足公司高質(zhì)量發(fā)展的需求，提升資產(chǎn)管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及資產(chǎn)全生命周期管理能力，對(duì)平臺(tái)提出了更高的迫切需求。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)“條塊化”、“分段式”管理模式已不能適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求。

借助公司數(shù)字化工廠建設(shè)契機(jī)，積極開展固定資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)，搭建一個(gè)固定資產(chǎn)賬物相符、工作流程科學(xué)規(guī)范、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通、信息數(shù)據(jù)共享、狀態(tài)動(dòng)態(tài)管控、成本費(fèi)用清晰，符合公司智能制造發(fā)展戰(zhàn)略需求的數(shù)字化管理平臺(tái)，為公司建設(shè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型企業(yè)提供可靠的平臺(tái)支撐。

二、存在的問(wèn)題及原因分析

雖然傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理實(shí)踐中，制定了一系列管理制度，形成了較為嚴(yán)密的制度規(guī)范，形成較為規(guī)范固定的管理模式。但是在固定資產(chǎn)全壽命周期管理過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題：

（一）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支撐不足

隨著制造業(yè)生產(chǎn)布局和工藝流程復(fù)雜性增加，固定資產(chǎn)管理難度加大，傳統(tǒng)人工線下管理、紙質(zhì)資料流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)模式已不能適應(yīng)當(dāng)前固定資產(chǎn)系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理要求，固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)支撐不足。

（二）數(shù)據(jù)一致性不足

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理資料大部分為紙質(zhì)，報(bào)表展示、統(tǒng)計(jì)分析工作難以有效開展;固定資產(chǎn)實(shí)物狀態(tài)與價(jià)值信息錄入為線下人工處置，存在數(shù)據(jù)匹配失真風(fēng)險(xiǎn);固定資產(chǎn)維護(hù)修理成本不能很好的與維護(hù)修理活動(dòng)融合，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法有效融合;固定資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變更，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。

（三）業(yè)務(wù)規(guī)范及效率不足

固定資產(chǎn)從購(gòu)置、操作、檢修維護(hù)、保養(yǎng)、處置流程業(yè)務(wù)規(guī)范不足，信息數(shù)據(jù)不共享，資源難以有效優(yōu)化利用，未實(shí)現(xiàn)全壽命周期固定資產(chǎn)“一機(jī)一檔”管理，無(wú)法追求固定資產(chǎn)資源的優(yōu)化和投資回報(bào)的最大化。

（四）指標(biāo)管控?cái)?shù)據(jù)存在偏差

設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)不明確，無(wú)數(shù)據(jù)采集和實(shí)時(shí)監(jiān)控，點(diǎn)巡檢、日常維護(hù)不能有效控制， 造成各類量化的KPI指標(biāo)均無(wú)系統(tǒng)化統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)手工測(cè)算、統(tǒng)計(jì)，效率低下，工作量大，存在數(shù)據(jù)偏差風(fēng)險(xiǎn)。

三、應(yīng)對(duì)思路及主要做法

（一）積極組織業(yè)務(wù)規(guī)范梳理明確業(yè)務(wù)管理需求，完善數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)：

固定資產(chǎn)全壽命周期信息化管理的前提是依托一個(gè)規(guī)范的制度支撐、清晰的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程和明確的管理需求。要以固定資產(chǎn)（含房屋構(gòu)筑物）管理業(yè)務(wù)流程為主線，開展全業(yè)務(wù)范圍、全流程活動(dòng)、歸口費(fèi)用梳理，從管理范圍、流程框架、關(guān)鍵及薄弱環(huán)節(jié)診斷、問(wèn)題查找、業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)分析、專業(yè)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)等方面開展工作，對(duì)固定資產(chǎn)全壽命周期管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化、提升，完善制度建設(shè)，規(guī)范流程節(jié)點(diǎn)，為數(shù)字化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）推進(jìn) EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)“一機(jī)一檔”管理：

通過(guò)EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）系統(tǒng)的建設(shè)，構(gòu)建固定資產(chǎn)臺(tái)賬視圖，包括資產(chǎn)屬性類別、技術(shù)參數(shù)、功能位置等;以固定資產(chǎn)臺(tái)賬為載體，實(shí)現(xiàn)移交轉(zhuǎn)固、啟用封存、調(diào)撥、報(bào)廢處置等信息化流程管控，使業(yè)務(wù)規(guī)范、有序運(yùn)行、固化企業(yè)管理;實(shí)現(xiàn)大修、小修、定保、故障維修等維修類型的故障提報(bào)、任務(wù)執(zhí)行管理，提高應(yīng)用水平，實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備維修成本精細(xì)化核算。結(jié)合業(yè)務(wù)需求，創(chuàng)建KPI分析報(bào)表，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“一機(jī)一檔”資產(chǎn)履歷管理。

（三）開展設(shè)備數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)：

為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)的動(dòng)態(tài)管控，保證系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)、精準(zhǔn)，開展設(shè)備數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)并與EAM系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，打通數(shù)據(jù)接口，通過(guò)加裝傳感器、數(shù)據(jù)直接采集、逆向軟件破解等形式，實(shí)時(shí)采集設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)，為設(shè)備利用率、完好率等KPI指標(biāo)分析提供準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)支撐。

四、固定資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)成效

（一）基于專業(yè)的SAP軟件，推行EAM系統(tǒng)建設(shè)

系統(tǒng)基于SAP軟件內(nèi)工廠維護(hù)模塊（即PM模塊）、物料模塊、財(cái)務(wù)模塊等進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用，以固定資產(chǎn)實(shí)物為載體、固定資產(chǎn)編號(hào)為主線、通過(guò)移動(dòng)APP、BPM、ERP、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、運(yùn)行狀態(tài)、日常維護(hù)修理、費(fèi)用結(jié)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等全壽命周期業(yè)務(wù)信息化管理，建立了固定資產(chǎn)“一機(jī)一檔”履歷表，實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)”融合，基本實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)信息化、數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，大大提升了固定資產(chǎn)全壽命周期信息化管理水平。

（二）設(shè)備數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)，提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)源：

設(shè)備數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)，通過(guò)外置傳感器與數(shù)據(jù)采集器對(duì)設(shè)備電流、電壓、功率狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管理控，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備利用率、負(fù)載率的統(tǒng)計(jì)、分析，為公司各類KPI指標(biāo)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)源，提升了設(shè)備管理效率，有利于生產(chǎn)效率的提升。

（1）設(shè)備數(shù)字化管理平臺(tái)效果展示1/2

（2）設(shè)備數(shù)字化管理平臺(tái)效果展示2/2

五、后續(xù)建設(shè)思路

（一）完善制度建設(shè)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)全壽命周期管理，是從規(guī)劃、購(gòu)置、使用維護(hù)、狀態(tài)管控、報(bào)廢處置的一體化管理。完整、完善的制度建設(shè)是固定資產(chǎn)全壽命周期內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的保障，是固定資產(chǎn)合理規(guī)劃、高效購(gòu)置、規(guī)范使用、科學(xué)配置、合規(guī)處置的最高指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)。后續(xù)，根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理實(shí)際情況，以固定資產(chǎn)實(shí)物為主線，信息化系統(tǒng)為載體，全面梳理公司固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，修訂完善制度標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程，科學(xué)、規(guī)范的指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作。

（二）全面推廣固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

后續(xù)，全面推廣固定資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)智能制造發(fā)展戰(zhàn)略需求的數(shù)字化管理平臺(tái)，為公司建設(shè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型企業(yè)提供可靠的平臺(tái)支撐。以信息系統(tǒng)為平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全鏈條、全業(yè)務(wù)、全專業(yè)覆蓋的全壽命周期管理，完善固定資產(chǎn)全壽命周期管理體系建設(shè)。

（三）推行閉環(huán)管理法

依托實(shí)施Plan（計(jì)劃）、Do（實(shí)施）、Check（查核）、Action（處置）管理，即P.D.C.A循環(huán)管理模式。后續(xù)，建立固定資產(chǎn)全壽命周期范圍內(nèi)整體工作目標(biāo)及行動(dòng)方案，然后依照計(jì)劃推行并檢查確認(rèn)，最后再設(shè)定新的改進(jìn)目標(biāo)，不斷改善、不斷提高，全面提高固定資產(chǎn)全壽命周期管理水平。

（四）探索固定資產(chǎn)管理新思路

針對(duì)當(dāng)前制約固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)性的合理性問(wèn)題，不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，新管理理念，不斷進(jìn)行科技創(chuàng)新，不斷探索新的方法，探索一套行之有效的解決思路。

參考文獻(xiàn)：

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