吳林軒
[摘 要]自第二次工業革命以來,電力作用不斷受到重視,對我國國民的生產生活起著極大的作用。文章通過對目標管理與績效管理的有機結合,在機制體制改革的同時不斷激發創造力,以推動電力企業的與時俱進,不斷發展。通過對目標管理和績效管理的逐步探討,對電力企業的發展提出了建議。
[關鍵詞]電力企業;績效管理;目標管理
隨著時代的發展,電力企業的管理模式也應該不斷變革,現代管理理論的成熟,更應該用到現實的管理中。這種制度體制上的變革,不僅是效率和管理質量的提升,更是理念層面的升華。
1 績效管理與目標管理的概念
1.1 目標管理的含義和優點
企業是一個組織,組織是為了實現某一目標而形成的人的集合體。目標管理的設置,是通過目標的設置和分解、 目標的實施與完成實現組織的目標。強調使員工參與到目標的指定,自我控制、自我實現工作的過程,目標管理更注重使組織目標分解轉化,成為一種具體目標,員工通過工作的過程,促進整體目標的完成。
目標管理的優點是:形成激勵,即將企業目標變成自我目標時動力更大,員工的工作積極性更強;形成有效管理,目標明確和細分使每一個部門或員工目標明確,減少了管理成本;加強控制,目標管理本就是控制的方式之一,它的過程也是結果控制的方式。
1.2 績效管理的含義和優點
績效管理是指管理者和員工為了實現組織目標,一起參加進入績效計劃制訂、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,其目的是提升個人、部門和組織的績效。績效管理的優點是:可以促進個人和組織績效的提升、促進管理流程和業務流程的優化,使管理保證組織戰略目標得以實現。
2 管理目標的制定與開展、實施
2.1 管理目標的制定與開展
管理目標的制定與開展是管理目標的第一階段。這一階段的中心任務是上下協調,制定好各級組織的目標。首先是進行調查研究,調查研究的目的是研究組織的外部影響因素和內部影響因素,即外部環境可變的可能性和內部環境存在的優劣勢,為總體目標的制定奠定基礎。其次就是目標的開展,把組織的總目標逐級分解落實到每一部門、崗位、個人,層層展開,充分協調,共同確定目標。最后就是定責授權,依據目標的大小、難易程度,確定相應權限以便授權執行,保證目標的完成。同樣,根據目標的主要特點,預先確定獎懲標準,明確職責和獎罰條件,便于執行。
2.2 管理目標的實施
當目標確定之后,各組織圍繞自己的目標因地制宜,因時制宜采取措施,以保證目標順利實現,這一階段應做好:一是咨詢指導。即上級在實施管理的時候,盡量減少硬性規定,多咨詢和指導,放開權利,這樣極大地調動員工積極性;二是跟蹤檢查。即管理者在觀察員工工作時,監督檢測,了解工作進度,觀察是否存在困難,并依靠組織的力量去解決困難;三是協調平衡。在部門和崗位之間存在協作關系,必要的協調工作有利于平衡崗位和部門之間的發展,從而有助于整體的組織目標的實現[1]。
3 目標管理在績效管理中的實踐
3.1 目標管理的考評及其實施
目標管理調動員工參與目標的設置,讓員工有充分的自主權,這樣下屬更愿意投入實現組織目標的過程中,為員工提供了明確的行動方向,自主工作和創新組織氛圍以及明確的獎懲制度,使員工對工作的滿意程度提高。我國現在已經有很大一部分企業使用目標管理。通過目標管理使管理人員更加充分地實現管理,減小管理成本,改善上下溝通。除此之外,對具體業績評價的重視程度增加,使得評價結果更為公正合理。
3.2 PDCA循環的完善及運用
PDCA循環又叫戴明環,是美國質量專家威廉·戴明博士提出的,已經成為當今管理實踐中廣為應用的科學程序。PDCA分別代表計劃(Plan)、實踐(Do)、檢查(Check)和改進(Action)四個基本階段。P(計劃)是指依據顧客的導向和企業的戰略,制定企業的方針。D(實施)是指在計劃戰略下,開展活動或實踐的過程。C(檢查)是指在計劃實施中,針對風險和問題檢查和測量,得出結果并向上級報告。A(改進)則指實踐過程中,對不足加以補充,這也是防止“同一個地方跌倒兩次”的情況發生的策略。對總結檢查的結果進行處理,其中,成功的經驗進行肯定,也可以制定作業指導書,便于以后工作時遵循;失敗的經驗進行總結教訓,以免問題的重現。對于沒有解決的問題應交給下一個PDCA循環去解決[2]。
3.3 影響管理績效的因素
目標管理與管理績效的融合,一般是受到績效管理的影響較大,因為績效管理中的主觀因素較多。最直觀的因素就是個人興趣,個人興趣就是人工作的動力,如果對這個工作感興趣,對這項工作的符合度高,工作時就會很輕松。其次就是崗位的適應度,即員工對這個環境適應的程度。友善的工作氛圍、舒適的工作環境等,都會對員工的工作產生影響,在良好的環境下工作,會事半功倍。工作環境也包括工作氛圍,當員工處于一個輕松舒適、充滿活力與創造力的環境中時,他自己也會努力實現自我的價值,這也是馬斯洛需求層次理論中的自我實現的需要。
4 電力企業應該如何實踐
4.1 加強企業目標管理與績效管理
隨著時代的發展,電力企業也應該與時俱進,學習管理理念,增強管理能力,使自身不斷地發展。以照績效優先為原則, 把基層單位的整體績效與工資總額增長掛鉤, 把員工的收人與個人績效水平聯系起來,提升福利待遇,注重公平原則,穩步推進分配制度改革,充分發揮績效管理的激勵作用[3]。做到有功必賞,有懲必罰,對沒有遵循組織規則的一定要嚴格執行懲罰,做到公平。
4.2 改善管理結構
隨著經濟的發展,中國電力體制也不斷在改革,開始朝著政企分開、政監分開、廠網分離、主輔分離的方向逐步深化,新電改正努力進一步促進電力市場化改革,促進相關企業加強管理、提高效率,引導電網合理投資,引導用戶合理使用電力資源。如果企業仍舊遵照老式的管理結構,管理幅度大、跨度也大,管理難度大,上下級溝通不變,決策的科學性極大缺乏,導致企業的發展往往達不到預期效果。成本的增加,冗雜的機構和堆積裙帶關系阻礙了企業的發展。因此必須加強企業績效管理,嚴格落實反饋考評工作,考評分為幾個標準,針對業務極低,對企業沒有貢獻的員工直接開除,空出崗位,迎接新式人才。只有將企業大換血,才能治好積壓已久的毒瘤。
4.3 引進技術與人才
上面說到,當職位空缺時,應該引進新的人才,注入新鮮血液。而隨著時代的發展,光靠人才遠遠不夠,科學技術作為第三生產力,對電力企業的發展也具有重要作用。技術的引進,減少人力成本,進一步提升效率,極大地促進了企業的成長。在早期的古典管理理論中,科學管理理論研究提出加強作業環境與作業條件的標準化,即工具、設備、材料等的標準,使工人進一步提高效率的同時又能提高質量,可見技術是多么重要。
5 結語
目標管理和績效管理的有機結合,有利于提高用人標準。對員工進行積極的培訓與教育,有利于提高員工的技能水平。運用科學的激勵制度、良好的激勵方法來激勵員工, 建立行之有效的績效管理系統、改善員工的工作環境、制定公正的制度為員工提供平等的機會。這樣實行下來,企業的管理績效一定會得到很大的提高 。
參考文獻:
[1] 郭曉麗.電力企業績效管理模式研究[J].科技資訊,2015,13(34):54-55.
[2] 張利華.電力企業績效管理體系的過程監控機制研究[J].華東電力,2014,42(4):771-774.
[3]胡存忠,戴曉軍,曾光勇,等.基于動態平均數的煙草企業目標管理[J].中國煙草學報,2015,21(3):130-133.