尹穎
摘 要 近年來,供電企業在財務管理方面不斷探索前進,傳統的財務管理手段已經不適用于企業的發展,2018年開始實施的多維精益管理體系以創新的財務管理手段快速地適用于供電企業的財務管理工作?;诖?,本文探析多維精益管理體系在供電企業會計核算應用中的意義與問題,并提出優化策略。
關鍵詞 供電企業 會計核算 多維精益管理體系 應用
一、引言
會計核算是多維精益管理體系的基石,通過在業務處理層面融合業財數據標準、貫通業財流程、銜接制度體系,為電價核定、預算安排和業務管理提供全面、真實、可靠的數據支撐。
二、多維精益管理體系應用在供電企業會計核算中的意義
(一)適應新形勢變化
多維精益管理體系中,“會計科目”變成了“會計科目+管理維度+業財信息自動反映規則”,會計科目體系的精簡,促進了管理維度與會計科目的配套使用,并共同定義了價值信息的最小節點,進一步適應了新形勢的變化。目前,已識別的管理維度共24個,其中變化最明顯的科目是檢修三費科目,材料費和檢修費通過項目、工單等信息鏈路載體,科目直接計入“生產成本—自營材料費”“生產成本—外包材料費”“生產成本—外包檢修費”科目,歸集時需記錄業務活動、電壓等級、資產類型等維度信息,大大簡化了該類業務的會計科目數量。[1]
(二)滿足內外部需求
多維精益管理體系將現有科目承載的管理類信息轉化為維度后,維度與業務緊密契合,可根據業務及監管的需求變化及時調整,不影響現有科目的發生額、期初額,從而兼顧法定信息、監管信息與內部管理信息不同的披露需求。這一環節管理維度與業務管理規則相銜接,且各維度后續可根據管理水平的提升持續拓展。同時,管理維度能滿足外部監管和內部精益管理的統計信息需求,使得業務管理更加規范。
(三)加快業財融合進程
多維精益管理體系的應用有利于貫通業財鏈路,加快業財融合進程。會計核算產生的數據是業務部門各種活動的最終反饋,多維精益管理體系下,企業成本中心由輔助成本中心轉變為多維成本中心,規范了編碼和對應的名稱,層級更加明晰。同時,項目、工單等通過增加業務活動、電壓等級、資產類型、用戶類別字段信息,實現了維度的源頭精益管理;業財信息自動流轉,疏通營銷、項目、設備、人資、物資等業務與財務之間的信息鏈路,推動了公司業財信息的共建共享。
三、多維精益管理體系應用在供電企業會計核算中存在的現實問題
(一)對多維精益管理體系的認識有待增加
多維精益管理是全新的顛覆性的管理方式,對財務人員的素質提出了很高的要求,不僅要學習在會計核算方面的改變,而且也要把握前端業務對會計核算工作的影響,再加上數據信息等維護都依靠前端人員,高度的業財融合給財務人員帶來了新的挑戰。
例如,當前多維精益管理體系已經得到全面實施,完成了會計科目切換。但會計核算體系運用中,多數財務人員仍只是在新的科目體系下記賬。雖然當前供電公司設置了多維精益管理體系應用質量考核指標,定期召開工作例會及通報工作完成情況,提高了項目、工單等核心維度的規范性和準確性,但工作人員還需要一定的時間來真正理解這項工作的重要性,由表及里地了解營銷成本、檢修運維成本等業務,從源頭上認識到精益管理的必要性,并由被動修改到主動追求。多維精益管理涉及的人員多,各業務人員素質參差不齊,實施推廣的難度較大。
(二)供電企業的會計信息化程度有待提高
多維精益管理涉及ERP系統、財務管控系統等。供電企業會計核算數據都依托于各系統,而各系統的協同推進運行對各配套軟件的要求很高,目前公司部分軟件的配套功能還在不斷開發與完善中。
另外,近年來“1233”卓越資金管理體系建設工作也在同步開展,資金管理與會計核算的結合更加緊密,數據在系統間的流轉,每一環節都互相影響。在實際工作中,數據流轉仍存在業務不能完全精準匹配等問題。例如,支付往來款項入賬時與收款方不一致,后期仍需人員手工調整。供電企業的會計核算依托于各種系統和軟件,要達到多維精益管理體系的智能化和信息化還需要一些時間。
(三)新興業務的會計核算方法存在的問題急需解決
多維精益管理體系改變了現行輸配電成本的完全成本法核算方式,在有效區分直接、間接成本的基礎上進行核算。但在多維精益管理實施過程中部分費用的分攤以及前端業務的分類等產生了新的工作難題,例如職工教育經費實際開支與自動分攤不匹配、公務和生產用車車輛使用費的歸集、各種計入公共成本中心費用的分攤規則的制定等。當前無法直接歸集確需分攤的成本費用,需要業財共商合理選擇分攤方法,如何在系統中固化分攤規則并動態維護分攤動因,盡量避免財務人員的手工分攤,減少該項工作量的同時實現精益化,成為當前供電公司會計核算面臨的首要問題。[2]
另外,隨著行業的發展,供電企業尤其是營銷部門產生了很多新興業務,目前在多維精益管理體系的輔助維度下設計為“其他”,營銷部還需對待成熟的新興業務設計增加相關歸口管理維度,財務部同步更新科目維度,真正實現對營銷業務的精益化管理。
四、對多維精益管理體系應用在供電企業會計核算中的探討和展望
(一)加強培訓和宣貫
要使各管理人員樹立多維精益管理的理念,并帶到企業會計核算的各個方面,帶動全體員工參與會計核算管理過程,提高多維精益管理體系下會計核算的精益化水平,從被動到主動,使人人都理解多維精益管理的真正內涵,最終提高會計核算的精準性,真正實現全方位的多維精益管理。
同時,財務人員作為會計核算的實施者,更是環節的末端把關者,是多維精益管理體系的關鍵人員。針對多維精益管理體系中會計核算涉及的財務軟件、新業務的變化,供電企業要及時開展培訓,提高財務人員素質,促使其不斷學習和掌握新的管理技術和方法,提高其整體業務能力,增強其新形勢下的財務意識。財務人員也要不斷加強學習,深刻領悟多維精益管理的實質,引導和把關前端業務。