陳靜濤 呂雪麗
摘 要 在電子商務的大環境下,財務管理應用信息化技術能夠簡化其步驟流程,實現內部各部門之間高效的信息傳輸與溝通,促使財務管理工作的開展更加便捷,并大幅度提升財務管理的整體質量及效率,快速掌握企業運營中的財務數據,同時還能夠解決業財融合的難題。由此可知,財務管理信息化建設至關重要,為此,本文對財務管理信息化建設進行深入的研究。
關鍵詞 電子商務 財務管理 信息化建設
近年來,電子商務在企業中發揮的作用與價值越來越明顯。企業要跟緊時代發展的腳步,就需要對財務管理開展信息化建設,應用信息化技術不僅能夠大幅度提高財務管理的質量與效率,快速掌握企業運營中的財務數據,還能夠解決業財融合的難題。隨著時代的進步,財務管理信息化建設也需要不斷完善,只有這樣才能提升企業的競爭力,促進企業發展。
一、電子商務基本概述
電子商務,簡稱電商,電商是指在互聯網等網絡上進行的電子交易活動或相關的服務活動,是傳統線下商業活動的電子化與網絡化。電子商務業務范圍較廣,包括電子貨幣的交換、數據信息的交換、網絡營銷、電子交易市場等。在電商交易的過程中會應用到多種電子信息技術,其中包括移動電話、電子郵件、互聯網等。近年來,電商的總用戶量在快速增長,在“雙十一”等特殊日期,電商交易總量及金額更是龐大,天貓與京東在2019年“雙十一”當天的交易總額分別達到2684億元與2044億元,由此可以看出我國電子商務正以十分迅猛的速度發展。
二、電子商務環境下財務管理信息化基本概述
在電子商務的大環境下,財務管理的信息化建設是企業未來發展必須開展的項目之一。應用信息化技術不僅能夠簡化財務管理的步驟流程,減少財務管理工作量,也能夠使企業各部門間的溝通聯系更加緊密,實現高效的信息傳輸與溝通,促使財務管理工作的開展更加便捷,并在一定程度上提升財務管理整體的質量及效率。財務管理信息化建設不僅能夠提高財務核算效率,快速掌握企業運營中的財務數據,還能夠解決業財融合的難題,對企業與異地子公司的財務管理的質量都有極大的提升。通過信息化技術可以為企業管理者提供更新、更全的財務數據與情況,幫助企業在制定發展決策時提供真實可信的數據。
三、財務管理信息化共享與協同模式的建設及研究
基于XML技術的財務管理信息化共享與協同模式研究,是針對當前的網絡大環境,建立的標準、統一編碼的源數據庫,借助事件驅動原理的深化應用,通過出發驅動相應的個性化信息的需求代碼,從而實現財務管理信息化的共享,以實現商業協同的效果與目的。
四、電子商務環境下企業財務管理信息化實施效果分析
(一)企業財務管理信息化能夠使企業資金管理高效有序地進行
企業開展財務管理信息化建設后,能夠大幅度改善企業的資金結構,而且還能在一定程度上提升集團對企業資金管控的整體質量與力度,并提升資金配置方面及使用的合理性。與此同時,也能大幅度降低融資成本,控制現金流量,有效避免資金無效占用問題的出現,從而對企業資金結構起著極大的優化作用,形成企業現金流。
(二)企業財務管理信息化能夠提高企業財務管理信息化水平
企業開展財務管理信息化建設后,通過有效利用信息技術,能夠有效提高其信息化的整體水平。不僅能夠將財務數據通過數學方式構建出決策模型,而且還能夠更好地為企業決策的制定提供可靠的數據支持。
(三)企業財務管理信息化完善了企業投資環境
企業投資環境是企業不斷發展的基礎條件,企業開展財務管理信息化建設后,能夠更好地完善企業的投資環境。借助財務管理信息化系統,能夠使投資決策具備更高的科學性和時效性。在投資前期,信息化系統能夠對投資的可行性及效益進行深入、科學、合理的預測,以此更好地保證投資的安全;在投資后期,系統還能夠遵循相關的規章制度,并按照相應的程序來開展跟蹤考核的相關工作,從而為企業的投資提供更加有效的保障。
(四)企業財務管理信息化能夠降低企業集團資金運作的風險性
財務管理信息化能夠降低企業集團資金運作的風險性。企業集團財務管理信息化的重要內容之一,就是建立更加完善的網上銀行信息系統,實現網上支付,而不涉及現金,從而有效提高企業資金的利用率。此外,還能夠有效縮減網上支付的煩瑣程序,使其變得更加便捷,避免資金在運作中出現不確定的損失,從而有效降低資金運作的整體風險。
(五)企業財務管理信息化能夠及時提供信息
企業財務管理信息化能夠及時提供信息,從而提升集團資金的使用效率。實現信息化后,能夠使企業管理及領導更加迅速、及時地掌握財務相關的數據信息,為宏觀控制提供可靠的數據支持。信息獲取變得更加快捷后,能夠使資金調動更加簡單。對資金規劃方面能夠提供一定的幫助,并提升企業資金的使用效率。
(六)財務管理信息化能夠大大拓寬企業集團的財管范圍
財務管理信息化與傳統管理模式相比較,其突破了傳統的空間和范圍的限制,可以更為迅速、及時地獲取財務方面的相關數據與信息,并大幅度拓寬其使用的范圍。例如,企業能夠借助信息化平臺對企業進行遠程管理,這樣不僅能夠簡化管理煩瑣的流程,而且還能夠有效提高其整體效率。
五、結語
在電子商務環境下,企業財務管理信息化建設是企業未來發展的必然趨勢,為此就需要對財務管理信息化建設形成正確的認識,提高對財務管理的重視度,升級完善信息化系統,提高財務職工的綜合能力和素質,完善硬件與軟件的建設,以此提高并保證財務管理信息化的效率與質量,從而更好地滿足企業生產運營的實際需求,以此促進企業未來健康穩定地發展和運營。
(作者單位為北京市華都峪口禽業有限責任公司)
參考文獻
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