淺析如何有效加強(qiáng)混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款管控

高琳

關(guān)鍵詞：混凝土企業(yè) ?應(yīng)收賬款 ?問題 對策

混凝土企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中面臨著激烈的市場競爭，要想在市場經(jīng)濟(jì)中獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，就要重視財(cái)務(wù)健康，提高對應(yīng)收賬款的管控工作質(zhì)量。應(yīng)收賬款增加不僅會帶來壞賬風(fēng)險(xiǎn)，還會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率的升高，降低了現(xiàn)款回收率，使得企業(yè)的貼現(xiàn)成本升高，不利于企業(yè)資金的優(yōu)化配置，進(jìn)而降低了企業(yè)的資金使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。因此，混凝土企業(yè)要基于應(yīng)收賬款的特殊性的基礎(chǔ)，清晰了解應(yīng)收賬款實(shí)際管控過程中存在的問題，并采取有效的改進(jìn)措施。

一、混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款管控過程中存在的問題

（一）應(yīng)收賬款管控工作制度不健全

部分混凝土企業(yè)僅重視生產(chǎn)和銷售，過分采用賒銷和降價(jià)的方式銷售商品，以便不斷擴(kuò)大企業(yè)的市場占有份額。競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)使得混凝土企業(yè)頻繁采用賒銷等競爭手段，這種信用促銷方式帶來了大量的應(yīng)收賬款，部分混凝土企業(yè)的銷售人員缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識，沒有開展必要的信用調(diào)查過程，對客戶的信用情況了解不夠深入，這給企業(yè)應(yīng)收賬款的管理工作帶來了隱患。同時(shí)，部分混凝土企業(yè)忽視了應(yīng)收賬款管控工作的重要性，沒有建立健全客戶的信用評估檔案，沒有動態(tài)實(shí)時(shí)跟進(jìn)客戶信用記錄情況，一旦客戶的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題將直接影響混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款的回收，進(jìn)而影響到混凝土企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，乃至正常的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。此外，混凝土企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門沒有與生產(chǎn)銷售部門進(jìn)行充分的溝通，沒有根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，應(yīng)收賬款管控工作中的記賬與核實(shí)工作流程不夠規(guī)范，缺乏健全的管控制度，直接降低了混凝土企業(yè)的應(yīng)收賬款管控工作質(zhì)量。

（二）應(yīng)收賬款管控工作職責(zé)分配不清晰

部分混凝土企業(yè)沒有實(shí)施應(yīng)收賬款全面的管控工作，僅僅將應(yīng)收賬款的管控工作納入財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)范圍之內(nèi)，忽視了管控工作的全面性和全局性。在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，從客戶開發(fā)階段到訂單處理、合同審定和簽約等工作流程都需要銷售部門和財(cái)務(wù)部門一同參與，但是銷售部門缺少應(yīng)收賬款管理工作必備的專業(yè)性，企業(yè)財(cái)務(wù)部門對客戶的實(shí)際情況不了解，造成應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)提高。同時(shí)，部分混凝土企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)和職能安排沒有結(jié)合應(yīng)收賬款的實(shí)際情況，沒有實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管控工作在不同部門的職責(zé)分配，降低了員工工作的積極性，應(yīng)收賬款管控工作目標(biāo)不統(tǒng)一，部門之間的交流和信息溝通機(jī)制不健全，職責(zé)分配不清晰，部門扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重，影響了應(yīng)收賬款管控工作質(zhì)量。

（三）缺乏完善的市場信用體系，混凝土企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識不強(qiáng)

混凝土市場的發(fā)展需要有完善的市場信用體系作為保障。但是目前我國混凝土市場的社會信息體系建設(shè)尚未完成，法制基礎(chǔ)相對比較薄弱，導(dǎo)致混凝土市場的信用缺失問題比較嚴(yán)重，部分混凝土企業(yè)并不重視企業(yè)的信用記錄，失信現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，不利于混凝土市場的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，影響了混凝土企業(yè)的正常經(jīng)營。同時(shí)，混凝土企業(yè)的銷售部門往往忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性，沒有根據(jù)混凝土銷售的實(shí)際情況構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，沒有設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警紅線，對風(fēng)險(xiǎn)的識別和處理能力有待提高。混凝土企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理工作中往往處于被動地位，沒有積極主動的開展風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和更新工作，行業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理交流渠道閉塞，沒有形成良好的風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍，降低了混凝土企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

二、改進(jìn)應(yīng)收賬款管控工作質(zhì)量應(yīng)該采取的措施和對策

（一）建立健全應(yīng)收賬款管控制度

要提高應(yīng)收賬款管控工作的質(zhì)量，首先就要根據(jù)混凝土企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的實(shí)際情況健全應(yīng)收賬款管控制度，從制度上保障應(yīng)收賬款的管理工作質(zhì)量。在簽訂合同之前，要對客戶的實(shí)際信用情況開展調(diào)查，并要嚴(yán)格審查合同的條款，針對合同類和協(xié)議類的文件要移交法律合規(guī)部門開展法審工作，從業(yè)務(wù)源頭開展應(yīng)收賬款管控工作。同時(shí)，混凝土企業(yè)要重視發(fā)票憑證的收取和歸檔工作，可以借助信息化的管理手段，將應(yīng)收賬款管控工作與現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的精細(xì)化管理。混凝土企業(yè)應(yīng)該積極借助科學(xué)化的管理手段，嚴(yán)格審查發(fā)票申請和結(jié)算工作質(zhì)量，并通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一保存應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)，并根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡等情況計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備核算處理過程，全面把控應(yīng)收賬款的操作流程，加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管控力度。

（二）明確落實(shí)應(yīng)收賬款管控職責(zé)，并積極構(gòu)建監(jiān)督管理體系

要明確落實(shí)應(yīng)收賬款管控的職責(zé)，根據(jù)各個(gè)部門的性質(zhì)分配應(yīng)收賬款管控的具體內(nèi)容和要求，定期開展應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)評估，強(qiáng)化企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)防控意識。混凝土企業(yè)要不斷完善人員管理制度，構(gòu)建詳細(xì)具體的應(yīng)收賬款管控細(xì)則，可以將應(yīng)收賬款管控工作與員工的績效考核評價(jià)掛鉤，建立健全績效考核評價(jià)指標(biāo)，將應(yīng)收賬款管控職責(zé)落實(shí)到具體的部門和人員上，提高應(yīng)收賬款的管控工作質(zhì)量。同時(shí)，混凝土企業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理體系，要求各部門在實(shí)際的日常工作中善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警紅線，貫徹落實(shí)內(nèi)部控制機(jī)制，成立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理小組對企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)行為和管理行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，保障企業(yè)的應(yīng)收管控工作的有效實(shí)行。

（三）企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部信用評價(jià)體系，提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識

混凝土企業(yè)可以積極構(gòu)建內(nèi)部信用評價(jià)體系，以彌補(bǔ)市場信用體系不足的問題。混凝土企業(yè)可以根據(jù)客戶的實(shí)際情況構(gòu)建客戶信用檔案，并對客戶信用檔案進(jìn)行動態(tài)的更新，以便充分全面的了解客戶的財(cái)務(wù)狀況和信用情況。同時(shí)，企業(yè)要制定完善的資金管理方案，對資金的使用效率進(jìn)行準(zhǔn)確的評估，及時(shí)優(yōu)化資金的配置方案，可以基于預(yù)算管理的要求來實(shí)施企業(yè)的月度資金預(yù)算和年度資金預(yù)算，防止資金閑置，提高資金預(yù)算和資金使用效率之間的結(jié)合。此外，混凝土企業(yè)要全面提高員工對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理意識，培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)觀念，不斷提高應(yīng)收賬款管理人員的專業(yè)性和綜合素養(yǎng)，將應(yīng)收賬款的管控工作與實(shí)際的業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，可以通過利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)提高應(yīng)收賬款管控工作的流程化和規(guī)范化，培養(yǎng)具有先進(jìn)觀念和專業(yè)管理手段的人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)估評價(jià)、事中及時(shí)監(jiān)督控制和事后反饋總結(jié)分析等方面的全流程應(yīng)收賬款管控機(jī)制，進(jìn)而提高應(yīng)收賬款管理工作的質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn)

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