淺談集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理體系探析

張曉玲

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化 管理體系探析 集團(tuán)公司

隨著我國(guó)在經(jīng)濟(jì)方面的迅速發(fā)展，有很多企業(yè)逐漸的進(jìn)入國(guó)際化。在那些更加嚴(yán)酷的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)該迅速的適應(yīng)國(guó)際化的運(yùn)營(yíng)模式，不能再運(yùn)用那些傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)行模式。在集團(tuán)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面，也應(yīng)該運(yùn)用國(guó)際化的管理方式。集團(tuán)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面使用信息化不僅可以迅速的對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，并且還能夠在網(wǎng)絡(luò)上面進(jìn)行實(shí)時(shí)同步。對(duì)于公司當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)行有效的分析，從而對(duì)公司的發(fā)展做出更加迅速更加有效的規(guī)劃，使企業(yè)的利益得到最大化的發(fā)展。

一、企業(yè)使用財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)與現(xiàn)代科技相結(jié)合的一種現(xiàn)代化管理方式，通過把集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息管理水平得到有效的提高。將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化不僅能夠使得財(cái)務(wù)管理更加方便，還可以更加清晰的看到公司內(nèi)部財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)變化。從具體內(nèi)容方面來說，財(cái)務(wù)的信息化所包含的還有財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)管理，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)從而有效的幫助企業(yè)進(jìn)行決策。企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理，不僅僅是針對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理，更是對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行狀況運(yùn)用信息化的形式進(jìn)行完美的展現(xiàn)。在面對(duì)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)中比較復(fù)雜的情況，如今許多企業(yè)都是運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理的手段，對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的掌握。

?二、如何更有效地推行財(cái)務(wù)信息化管理

在科技迅速發(fā)展的這些年里，有越來越多的人認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。目前，我國(guó)一些信息化財(cái)務(wù)管理的軟件已經(jīng)趨向?qū)I(yè)化。但是，這些軟件在使用起來，還是有許多問題有待解決，例如，許多軟件的內(nèi)部所使用的管理模式，各地區(qū)之間并沒有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。軟件對(duì)于財(cái)務(wù)的管理，以及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)之間，所分享信息的能力比較弱。與過去的財(cái)務(wù)管理軟件相對(duì)比，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理軟件，比較注重如何更好的呈現(xiàn)公司財(cái)務(wù)報(bào)表以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成果，而對(duì)于企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)的卻比較少，并不能更加真實(shí)的體現(xiàn)出企業(yè)如今的運(yùn)營(yíng)狀況。并且新興的財(cái)務(wù)管理軟件比較注重于財(cái)務(wù)報(bào)表的呈現(xiàn)，并沒有更好的體現(xiàn)出業(yè)務(wù)和公司運(yùn)營(yíng)實(shí)況，使得報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行畔⒌男时容^低。并且新興的財(cái)務(wù)管理軟件，對(duì)于財(cái)務(wù)管理渠道方面所下的功夫比較大，而對(duì)于財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)，卻比較少，并且對(duì)于企業(yè)整體的數(shù)據(jù)沒有做好其中聯(lián)系的緊密性，同時(shí)沒有對(duì)管理者的財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)，進(jìn)行有效的提升。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化管理，并沒有一個(gè)外部的環(huán)境進(jìn)行實(shí)踐。因?yàn)槲覈?guó)相較于西方國(guó)家而言，我們的信息技術(shù)起步比較晚。因此，大部分的財(cái)務(wù)管理人員，還在使用傳統(tǒng)的管理方法以及管理工具。再者，在使用財(cái)務(wù)信息化管理的時(shí)候，所使用的工具比較復(fù)雜，對(duì)于科學(xué)技術(shù)能力要求比較高，因此在這方面比較薄弱。

三、如何更好的使用財(cái)務(wù)信息化管理

（一）使用財(cái)務(wù)信息化共享方案

有能力的企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理方面加大資金方面的投入，去建立出一個(gè)完整的信息化管理系統(tǒng)，利用這個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的整理。慢慢的實(shí)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的統(tǒng)一管理以及數(shù)據(jù)上的共享，針對(duì)數(shù)據(jù)上的傳播速度與效率，進(jìn)行有效的提升。這樣做還能夠使各個(gè)企業(yè)對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況，以及運(yùn)營(yíng)實(shí)況，現(xiàn)金流動(dòng)情況，合同履行情況等一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的掌握，能夠進(jìn)一步有效的對(duì)公司內(nèi)部的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。并且對(duì)公司內(nèi)部資源的調(diào)整以及集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)策略，根據(jù)實(shí)施情況，進(jìn)行有效的更改，從而進(jìn)一步提升企業(yè)對(duì)于外界的競(jìng)爭(zhēng)能力，為企業(yè)贏得更大的利益。利用財(cái)務(wù)信息化管理能夠使得集團(tuán)內(nèi)部的管理者在跨平臺(tái)獲得信息的前提下，在一定程度上增加其本身的管理效率。

（二）讓財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化

公司可以根據(jù)其公司內(nèi)部的具體情況為集團(tuán)建立一個(gè)適用于本公司體制的完整的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，并且企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)時(shí)情況對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)整，從而更好的為整個(gè)企業(yè)服務(wù)。為公司的財(cái)務(wù)管理者，進(jìn)行定時(shí)的培訓(xùn)，提高管理者的科學(xué)素養(yǎng)，這樣才能夠讓他們更好的為公司的利益服務(wù)。公司應(yīng)該按照實(shí)際情況對(duì)于財(cái)務(wù)管理的需求分析它們的特性，從而建立起一整套完整的財(cái)務(wù)管理模式，并對(duì)投入的資產(chǎn)以及產(chǎn)出的量進(jìn)行有效的分析。再根據(jù)公司的各項(xiàng)指標(biāo)成立一個(gè)有效的財(cái)務(wù)報(bào)表，讓整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理更加統(tǒng)一化。財(cái)務(wù)的管理者以及管理系統(tǒng)，可以對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的梳理，整理出適用于整個(gè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的一定格式，再將這一格式發(fā)到各個(gè)公司，讓其同樣的方式整理出更加合適，本公司的財(cái)務(wù)整理流程來。從而更大程度的上的加快了集團(tuán)對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)管理的效率。

四、案例分析

H集團(tuán)在2016年上市以后，所審計(jì)出來的結(jié)果是H集團(tuán)的總資產(chǎn)達(dá)到了86.42億元，H集團(tuán)的各個(gè)子公司分別建設(shè)于我國(guó)的南方地區(qū)，以及東南亞方位的各個(gè)國(guó)家。在這個(gè)集團(tuán)的發(fā)展中，由于集團(tuán)所涉及的行業(yè)越來越復(fù)雜，曾經(jīng)使用的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應(yīng)公司規(guī)模。H集團(tuán)的下屬子公司所使用的財(cái)務(wù)軟件同總部使用的軟件不一樣，從而導(dǎo)致集團(tuán)總部同分公司之間所呈現(xiàn)的信息不相應(yīng)，使得員工之間不能通暢交流，因此H集團(tuán)開始針對(duì)這一現(xiàn)象開展財(cái)務(wù)信息化管理的改革，從此公司使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，財(cái)務(wù)整理的方式也進(jìn)行了統(tǒng)一，這樣能夠更好的節(jié)約溝通時(shí)間提高溝通效率，為公司發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)管理的信息化，能夠有效的幫助企業(yè)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行有效的集合，從而對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并且能夠使這些信息在網(wǎng)絡(luò)上面實(shí)行共享。

五、結(jié)束語

本文通過對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)信息化管理方面進(jìn)行有效的分析。針對(duì)我們國(guó)家各個(gè)企業(yè)還沒有普遍使用財(cái)務(wù)信息化管理的原因做出討論。針對(duì)各個(gè)公司在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)入信息化的可能性做出有效的評(píng)判，提出了一些集團(tuán)企業(yè)想要實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的方案。希望能夠?qū)ξ覈?guó)企業(yè)走向世界做出一些貢獻(xiàn)，提供一些有效的意見。

參考文獻(xiàn)

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