吳杉
摘 要:提高高校大型儀器設(shè)備(設(shè)施)的使用效能,充分發(fā)揮科研潛能,除了基本的開放共享外,還需要配套建設(shè)切實有效的激勵機制,使整個開放共享機制靈活有效、各方滿意,才能切實達到開放共享的初衷和目的。
關(guān)鍵詞:高校;大型儀器設(shè)備;開放共享;激勵機制
一、引言
中國科學(xué)技術(shù)水平伴隨著國家綜合實力的增強得到飛躍提升,如今,中國正在從國際上具有重要影響力的科技創(chuàng)新大國邁向世界科技強國。在發(fā)展過程中,一方面,國家一貫堅持科教興國戰(zhàn)略,對處于研發(fā)領(lǐng)域前沿的各級各類科研院所和院校逐年加大科研資金投入,投資購買和建設(shè)的大型高端科研儀器設(shè)備和設(shè)施(以下統(tǒng)稱“大型儀器設(shè)備”)不但門類繁多,而且規(guī)模巨大,其實我國在某些領(lǐng)域的大型高端科研儀器設(shè)備和設(shè)施相比較國外發(fā)達國家而言更為先進;另一方面,卻因購置資金的出處、管理使用權(quán)的權(quán)屬、科研專業(yè)領(lǐng)域較窄等原因,存在著重復(fù)批準(zhǔn)購置和建設(shè)、管理技術(shù)人員水平不高、長期閑置、專業(yè)化服務(wù)能力不高、使用效率和效益不高等問題比較嚴(yán)重。
為促進我國大型儀器設(shè)備開放共享,提升利用效率和社會綜合效益,釋放科技資源潛力。2014年,國家出臺了《國務(wù)院關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會開放的意見》(國發(fā)〔2014〕70號)(下稱《意見》),制定一系列科研設(shè)施和儀器設(shè)備開放共享的引導(dǎo)、激勵、獎懲和評價等指導(dǎo)意見,要求推動開放共享,共享共用。
部分地方、科研院所和院校為推動所屬大型儀器設(shè)備開放使用,根據(jù)《意見》結(jié)合本地和單位的實際情況,都不同程度地制定和出臺科研儀器設(shè)備和設(shè)施開放共享的政策和措施,通過多年來的實踐,取得卓有成效的效果和社會綜合效益。
高校也屬于科研前沿領(lǐng)地,為了順利開展教學(xué)和科研工作,提高學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力的有力保障和堅強后盾,高校購置和建設(shè)的大型儀器設(shè)備數(shù)量日益增多,但大多數(shù)大型儀器設(shè)備仍只是封閉使用,只是供應(yīng)本校師生科研教學(xué)和課題組使用,更是有些因分散于校內(nèi)院系部門所屬,出現(xiàn)以上部分狀況問題。
因此,如何提高高校大型儀器設(shè)備的使用效能,除了基本的開放共享外,還需要配套建設(shè)切實有效的激勵機制,使整個開放共享機制靈活有效、各方滿意,才能切實達到開放共享的初衷和目的。
二、存在的問題和不足
1.單位資源管理分散
為了滿足不同方向和用途的教學(xué)科研需求,一般主要是二級院系、科研部門通過專業(yè)建設(shè)和重點實驗室建設(shè)使用學(xué)校經(jīng)費、校企合作等方式或者課題負責(zé)人利用課題科研經(jīng)費獲取的大型儀器設(shè)備,盡管這些設(shè)備產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一都歸學(xué)校所有,但在獲取以后的管理權(quán)和使用權(quán)則在直接管理和使用的院部和課題組。首先主要是保障本部門(課題組)師生正常教學(xué)科研使用,私有性非常強,對外開放共享意愿較低。其次,雖然有些地方和高校建立有大型儀器設(shè)備共享平臺,但院部還是主要以保證本校教學(xué)和科研為主,導(dǎo)致有選擇性地將大型儀器設(shè)備納入共享平臺對外共享使用。再次,因外來使用者使用儀器設(shè)備水平參差不齊,可能會出現(xiàn)影響儀器設(shè)備壽命和正常運轉(zhuǎn)的顯性和隱性問題,管理部門和管理技術(shù)人員不但需因此增加額外的工作量,還可能承擔(dān)“不必要”的責(zé)任和高額后期維修費。因此大多數(shù)管理部門為了保障好師生科研教學(xué)順利進行和抱著“多一事不如少一事”的想法,不愿主動共享儀器設(shè)備,影響開放共享的發(fā)展。
2.管理技術(shù)人員綜合素質(zhì)不高
高校負責(zé)管理大型儀器設(shè)備的管理技術(shù)人員一般都是以普通教師兼職和一般專職實驗室管理人員為主。并且在教學(xué)科研設(shè)備和設(shè)施建設(shè)中,學(xué)校往往大多“重采購,輕管理”,對大型儀器設(shè)備和設(shè)施的經(jīng)費投入比較多,但缺乏針對管理技術(shù)人員綜合素質(zhì)提高的多元化、高層次的培訓(xùn)和交流。培訓(xùn)也多是以滿足儀器設(shè)備應(yīng)用為主,忽視對人員在軟件調(diào)試和硬件維修維護等方面綜合業(yè)務(wù)能力水平提高和擴展的投入,維修維護能力缺乏,造成有錢買沒人能修的境況,出現(xiàn)故障還是靠廠家技術(shù)人員維護維修。因此,有些管理技術(shù)人員害怕開放共享使用過程中大型儀器設(shè)備故障或損壞,增加額外“不必要”工作量、無法維修或不能及時維修導(dǎo)致延誤校內(nèi)教學(xué)科研工作而承擔(dān)責(zé)任、共享開放服務(wù)跟不上等問題,會以各種借口如設(shè)備損壞、處于維修狀態(tài)、保障校內(nèi)正常教學(xué)科研使用等原因推脫外界開放共享需求,導(dǎo)致開放共享程度下降。
3.開放共享收入分配不到位
雖然國家和地方都制定有開放共享補貼政策,但那只是針對單位一級的政策。高校內(nèi)部對于開放共享獲得的收益分配制度還不健全。由于高校開設(shè)專業(yè)門類繁多,使用的大型儀器設(shè)備多種多樣,在對外開放共享過程中的具體的服務(wù)工作量、額外維修維護工作量和服務(wù)難易度認(rèn)定等等都難以量化的問題,從而無法相對公平轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益補貼管理技術(shù)人員。并且這些在本校教學(xué)科研體系外的“額外”工作量在現(xiàn)行的薪酬待遇、職稱晉升、年度考核中體現(xiàn)不足,無法充分體現(xiàn)多勞多得的原則,大大影響管理技術(shù)人員對共享開放工作的主動性和積極性。
4.績效考核機制缺乏
高校大型儀器設(shè)備開放共享中,因服務(wù)水平、技術(shù)保障指標(biāo)和對社會的貢獻等都各不相同,績效考核難以量化,公平性難以體現(xiàn)。在制定績效考核方面有所缺失,管理技術(shù)人員在共享過程中所付出的各種工作量與職稱評定、薪酬待遇、年度考核脫節(jié),導(dǎo)致開放共享服務(wù)積極性調(diào)動存在困難。另外社會對學(xué)校、學(xué)校對院部和管理技術(shù)人員沒有硬性考核要求,使學(xué)校和人員對社會共享服務(wù)比較消極。
三、推進開放共享激勵措施
為推動高校大型儀器設(shè)備對社會共享開放,釋放科研資源潛力,更好服務(wù)社會,解決單位間科研資源不均衡問題,使科研資源最大化產(chǎn)生社會效益,更要切實制定和實施推動共享開放的政策和措施。
1.合理規(guī)劃,整合管理,推動開放共享
改進以往大型科研儀器設(shè)備歸屬各院部、分散管理的模式,梳理并將可進行開放共享的大型儀器設(shè)備從各院部剝離出來統(tǒng)一管理(集中管理、分散運行)或統(tǒng)一集中存放到開放共享中心(集中管理、集中運行)。課題組購買大型儀器設(shè)備也需委托集中存放和管理,成立校級管理機構(gòu)(或管理中心),院部不再單獨購置。每年根據(jù)大型儀器設(shè)備情況撥付購置和維護維修款項,統(tǒng)籌管理大型儀器設(shè)備的配置、維修維護、調(diào)撥和處置,相對應(yīng)的管理技術(shù)人員采取學(xué)校和院部雙重領(lǐng)導(dǎo),人員盡可能側(cè)重于專職技術(shù)人員,更好地實現(xiàn)面向校內(nèi)和社會開放共享服務(wù)。學(xué)校主動搭建校級對校內(nèi)外的共享信息化平臺和加入各類地區(qū)共享服務(wù)平臺,主動將自有大型儀器設(shè)備信息面向社會公開。對于學(xué)校承接、合理安排的共享服務(wù),管理技術(shù)人員不得無故拒絕。學(xué)校對大型儀器設(shè)備管理部門進行量化考核。在開放共享服務(wù)過程中要逐步實現(xiàn)職業(yè)化、正規(guī)化,取得有關(guān)認(rèn)證資質(zhì)資格,能夠出具社會認(rèn)可的具有法律效力的權(quán)威檢測報告,對提高學(xué)校的知名度也是一種提高和宣傳。
2.加強技術(shù)隊伍建設(shè),技術(shù)保障開放共享
建設(shè)高水平、高質(zhì)量、高技能的高校管理技術(shù)隊伍是支持學(xué)校教學(xué)科研和保障大型儀器設(shè)備開放共享的重要保障。一是根據(jù)專業(yè)儀器設(shè)備狀況,優(yōu)化管理技術(shù)隊伍,選拔實踐技術(shù)能力強的教師從事管理技術(shù)崗位,并及時引進技術(shù)水平高且業(yè)務(wù)能力強的人才,不斷對管理隊伍進行優(yōu)化和補充。二是長遠規(guī)劃,注重強化管理技術(shù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),除不定期在校內(nèi)、校際開展針對大型儀器設(shè)備管理、增值功能開發(fā)、使用和維修維護的實訓(xùn)交流。另外加強加大在假期或定期輪流選派實驗管理人員參加大型儀器設(shè)備培訓(xùn)班或到廠家和技術(shù)成熟的高校進行頂崗實踐,在開放共享實踐中鍛煉技能,從而使管理技術(shù)人員有技術(shù)有能力盡可能自我解決多數(shù)隱患和故障,為開放共享提供可靠技術(shù)保障。
3.細化分配制度,主動參與開放共享
現(xiàn)在國家和地方制定有對單位開放共享補貼政策,需要進一步完善細化到個人的高校內(nèi)部收益分配制度。根據(jù)不同種類科研儀器設(shè)備所對應(yīng)在對外開放共享過程中的服務(wù)工作量、服務(wù)水平、對社會的貢獻、額外維修維護工作量和服務(wù)難易度認(rèn)定等等盡可能予以合理量化。對于管理部門所得分成收益部分也應(yīng)重點傾向于直接服務(wù)開放共享服務(wù)的管理技術(shù)人員。二是提高學(xué)校實驗技術(shù)系列崗位職稱比例和等級職數(shù)。三是調(diào)動和激發(fā)管理技術(shù)人員開放共享積極性,設(shè)立先進共享實驗室和先進個人獎項,從而體現(xiàn)多勞多得的原則,以經(jīng)濟手段促使管理技術(shù)人員主觀意愿去共享,主動提高技能并能及時維護維修保障開放共享順利開展。
4.健全考核機制,督促開放共享
改進和完善考核機制,將對外開放共享業(yè)績納入考核,充分調(diào)動院部和相關(guān)管理技術(shù)人員的開放共享的主動性和積極性。一是完善社會對學(xué)校、學(xué)校對各大型儀器設(shè)備所屬部門的硬性考核,要求部門積極盡可能參與納入學(xué)校和地方對外開放共享平臺管理,并將相關(guān)指標(biāo)納入部門年終考核中。二是將大型儀器設(shè)備開放共享的服務(wù)評價、維修保障、共享效(轉(zhuǎn)14頁)(接16頁)益、服務(wù)時長等效益考核與管理技術(shù)人員的年度考核、職稱晉升、薪酬待遇等掛鉤,為多勞多得提供依據(jù),督促做好開放共享服務(wù)的同時,能不斷鉆研技術(shù)提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量和水平。
高校作為擁有大量科研資源實力的單位,通過切實可行的開放共享措施,推動高校主動積極參與對社會開放共享服務(wù),充分體現(xiàn)國家提出的共享經(jīng)濟的新發(fā)展理念。
參考文獻
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(責(zé)任編輯:蘭卡)