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商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本管理和應(yīng)收控制初探

2020-07-04 02:52:04李萍
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年8期
關(guān)鍵詞:成本管理財(cái)務(wù)管理

摘要:社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展下,企業(yè)的競爭愈加激烈,提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革是必然選擇。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,成本管理和應(yīng)收賬款管理占據(jù)重要地位,這兩項(xiàng)工作可以為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)提供充足的資金保障,避免資金回流出現(xiàn)問題加劇成本,影響到企業(yè)的整體經(jīng)營效益和未來發(fā)展。本文就商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本管理和應(yīng)收控制進(jìn)行探究,在把握其重要性基礎(chǔ)上,深層次分析問題所在,提出切實(shí)可行的措施,以求推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;商業(yè)企業(yè);成本管理;應(yīng)收控制

中圖分類號:F275??文獻(xiàn)識(shí)別碼:A??文章編號:

2096-3157(2020)08-0013-02

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理直接關(guān)乎到企業(yè)的整體效益,同時(shí)也是企業(yè)在激烈市場競爭中立足和發(fā)展的關(guān)鍵所在。部分企業(yè)由于過分追求經(jīng)濟(jì)效益,而成本和應(yīng)收賬款缺少有效管理和控制,導(dǎo)致成本增加,資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,企業(yè)可能出現(xiàn)不同程度上的經(jīng)濟(jì)損失,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)生存和發(fā)展。由此看來,加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本管理和應(yīng)收控制研究,改善企業(yè)現(xiàn)有管理的不足,提升管理水平,是非常緊迫的一項(xiàng)工作。

一、商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本管理和應(yīng)收控制的意義

隨著國家經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)數(shù)量的增加,企業(yè)彼此之間的競爭也愈發(fā)激烈。商業(yè)企業(yè)作為市場的一員,在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)成本管理和應(yīng)收控制意義深遠(yuǎn)。首先,可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)收益。收益作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要內(nèi)容,很大程度上反映了企業(yè)的整體經(jīng)營水平,如果企業(yè)的收益不高,在激烈的競爭中自然無法長遠(yuǎn)立足。所以,通過加強(qiáng)成本管理和應(yīng)收控制,可以在滿足企業(yè)生產(chǎn)需要,降低成本開支的基礎(chǔ)上,為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)提供充足的資金保障,提升企業(yè)的收益水平[1]。其次,成本管理和應(yīng)收控制可以保障企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。通過成本管理和應(yīng)收控制幫助企業(yè)獲得利潤后,有助于后續(xù)企業(yè)進(jìn)行資源合理配置,這樣企業(yè)就會(huì)擁有充足的流動(dòng)資金,可以盡可能規(guī)避后期資金周轉(zhuǎn)陷入困境而影響到企業(yè)的整體運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)[2]。最后,成本管理和應(yīng)收控制可以保證企業(yè)其他業(yè)務(wù)的順利開展。隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)延伸和拓展,運(yùn)營成本也會(huì)增加,通過加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本管理和應(yīng)收控制,有助于實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,使收益和成本成正比,企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行,以此為企業(yè)帶來可觀的收益。

二、應(yīng)收賬款的控制管理

1應(yīng)收賬款的形成原因

應(yīng)收賬款是埋下企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)的主要原因,對于商業(yè)企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是否可以及時(shí)回收,很大程度上關(guān)乎到企業(yè)的流動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)和生存發(fā)展。就應(yīng)收賬款本質(zhì)來看,是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來中,與顧客產(chǎn)生的賒銷未結(jié)清的賬款,通常在企業(yè)流動(dòng)資金中占比50%以上,其重要性不言而喻。究其根本,導(dǎo)致應(yīng)收賬款形成的原因在于以下幾點(diǎn):(1)企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和競爭意識(shí)不足。在當(dāng)前激烈的市場競爭下,企業(yè)為了提升市場占據(jù)份額,擴(kuò)大銷售量,商業(yè)信用促銷是一種常見手段,在對付款人資信缺少事先深入調(diào)查前提下,盲目的選擇賒銷策略去吸引客戶,忽視了客戶可能存在拖欠流動(dòng)資金,無法及時(shí)回收對企業(yè)的影響。(2)內(nèi)部控制力度不足。很多商業(yè)企業(yè)將多數(shù)目光和精力投入到眼前的效益方面,卻很少關(guān)注內(nèi)部控制的重要性。由于業(yè)績目標(biāo)過高,盲目選擇回扣和賒銷方式來銷售產(chǎn)品或提供服務(wù),忽視企業(yè)應(yīng)收賬款是否可以完整回收,致使外部存在大量應(yīng)收賬款回收阻礙,無法及時(shí)回收,為企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)帶來了沉重的負(fù)擔(dān),甚至無法正常經(jīng)營。(3)應(yīng)收賬款管理責(zé)任落實(shí)不到位。財(cái)務(wù)部門由于職能發(fā)揮不充分,銷售人員責(zé)任落實(shí)不到位,加之缺少合理有效的方法,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控成效不高。

2影響企業(yè)應(yīng)收賬款額度大小的因素

影響企業(yè)應(yīng)收賬款額度大小的因素多樣,一個(gè)主要因素是企業(yè)所處行業(yè)的競爭,商業(yè)企業(yè)為了可以從激烈競爭中脫穎而出,占據(jù)更大的市場份額,不得不以更加優(yōu)惠的條件吸引顧客,而賒銷和回扣則成為主要手段。如果企業(yè)間競爭中賒銷手段使用的越多,應(yīng)收賬款的額度越大。企業(yè)的銷售規(guī)模大小,同樣會(huì)影響到應(yīng)收賬款額度大小,銷售的商品總量越多,所占據(jù)流動(dòng)資產(chǎn)的比例越大,作為流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的主要階段,隨著銷售規(guī)模擴(kuò)大,應(yīng)收賬款額度隨之?dāng)U大。企業(yè)的信用政策,是企業(yè)自身的信用標(biāo)準(zhǔn)和期限,信用期限越長,折扣率越低,相應(yīng)應(yīng)收賬款的額度越大,反之則變小。另外,受到市場需求和季節(jié)變化等因素,同樣會(huì)影響到企業(yè)應(yīng)收賬款大小。

三、商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本管理和應(yīng)收控制的問題分析

1管理控制理念滯后

在商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本管理和應(yīng)收控制中,導(dǎo)致整體工作成效不高的主要原因之一,即管理控制理念滯后,與現(xiàn)代企業(yè)的管理要求相背離。部分企業(yè)為了在激烈市場競爭中脫穎而出,提升企業(yè)的市場占份額,在進(jìn)行產(chǎn)品銷售時(shí)盲目加大成本,以此來開辟市場,積累更多客戶。在應(yīng)收賬款方面,采取放寬政策,在一定程度上增加了應(yīng)收款的回收風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)在不斷增加成本的同時(shí)沒有收回相應(yīng)的貨款[3]。如果長期存在此類問題,會(huì)導(dǎo)致商業(yè)企業(yè)的切身利益受損,流動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)受阻,為企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響。

2內(nèi)部控制力度不足

隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模逐步擴(kuò)大,企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)也變得愈加冗雜,人員數(shù)量增加,所帶來的隱患也越來越多[4]。部分企業(yè)在銷售管理中,成本管理和應(yīng)收控制內(nèi)部控制力度不足,員工成本要大于其所帶來的利潤,并且員工所產(chǎn)生的利潤又不能及時(shí)收回,致使企業(yè)的生產(chǎn)成本增加,影響到企業(yè)的整體經(jīng)營效益。即便設(shè)立了內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),但是未能真正的落實(shí)到實(shí)處,整體工作成效偏低,加之企業(yè)運(yùn)營資金需求度不斷增加,容易形成惡性循環(huán),制約企業(yè)的未來生存和發(fā)展。

3財(cái)務(wù)人員缺乏市場觀念

大部分企業(yè)經(jīng)營人員,首先考慮的更多的是如何在市場中占取更多份額,甚至?xí)つ吭黾訕I(yè)務(wù),而忽略了前期的市場趨勢調(diào)查和資金預(yù)估工作,從而導(dǎo)致公司經(jīng)營困難,發(fā)展緩慢。加之企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員缺乏市場觀念,只關(guān)注當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),未能提前預(yù)估分析企業(yè)的成本和應(yīng)收賬款情況,導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)資金不足,嚴(yán)重影響到企業(yè)的計(jì)劃部署和經(jīng)營效益[5]。

四、商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本管理和應(yīng)收控制有效措施

針對當(dāng)前商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題,如何進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理和應(yīng)收控制,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定合理的改進(jìn)措施,落實(shí)到實(shí)處。

1建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,逐步培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本管理和應(yīng)收控制有序展開,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的不良影響,應(yīng)該立足企業(yè)實(shí)際情況,建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,逐步培養(yǎng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。市場環(huán)境下企業(yè)彼此之間的競爭十分激烈,在順應(yīng)市場發(fā)展規(guī)律的同時(shí),需要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),這就需要企業(yè)決策者和管理者要具備敏銳的洞察力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),把握市場整體發(fā)展規(guī)律和趨勢。在決策者的支持下,企業(yè)在內(nèi)部設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制部門,完善配套的制度和體系,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)綜合評估,制定合理措施預(yù)防控制,最大程度上降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。需要注意的是,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,綜合分析當(dāng)前行業(yè)發(fā)展情況和市場規(guī)律,尋求合理有效的手段評估市場走向,制定有效預(yù)防措施,避免市場波動(dòng)帶來的負(fù)面影響[6]。

2提升管理控制干預(yù)力度,全面提升財(cái)務(wù)管理水平

充足的資金是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)管理控制干預(yù)力度,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金流動(dòng)嚴(yán)格把控。提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作水平,相關(guān)人員需要提升專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí),養(yǎng)成資金安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格遵循制度履行職責(zé),在日常職責(zé)范圍內(nèi)加入成本管理和應(yīng)收控制內(nèi)容。同時(shí),定期校對成本管理和應(yīng)收控制內(nèi)容,綜合評估市場銷售前景和企業(yè)的整體運(yùn)營情況,促使財(cái)務(wù)部門可以積極其中,整合力量,部門協(xié)作。另外,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制部門,與財(cái)務(wù)部門積極溝通交流,整合企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)對比分析,挖掘潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,根據(jù)最終的結(jié)果制定風(fēng)險(xiǎn)干預(yù)措施,編制風(fēng)險(xiǎn)資金運(yùn)算,最大程度上降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,提升企業(yè)整體收益

為了營造有序的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢,應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)部控制部門,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制力度。結(jié)合相關(guān)制度,加強(qiáng)成本管理和應(yīng)收控制的內(nèi)部控制力度,決策者和管理者應(yīng)具備良好的控制意識(shí),以少量成本投入來獲取更高的效益,提升企業(yè)的收益水平。針對不同類型客戶,使用不同的收款政策,如果是受到信任用戶,可以適當(dāng)?shù)姆艑拺?yīng)收賬款期限,反之要適當(dāng)?shù)奶嵘龖?yīng)收賬款回收力度,規(guī)避企業(yè)可能出現(xiàn)的不必要損失,資金運(yùn)轉(zhuǎn)陷入困境。另外,相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對應(yīng)收款項(xiàng)和成本進(jìn)行核對,并結(jié)合當(dāng)前市場銷售情況對利潤進(jìn)行預(yù)判,從財(cái)務(wù)角度給企業(yè)管理者一些建議,從而保證企業(yè)的正常經(jīng)營。

4選擇合適的應(yīng)收賬款控制方法

為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款控制,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際需要選擇合適的控制方法,對應(yīng)收賬款做好計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定合理措施防范應(yīng)收賬款損壞可能為企業(yè)利益和風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響。選擇賬齡分析法綜合分析,結(jié)合應(yīng)收賬款的拖欠時(shí)間來評估壞賬損失可能性。拖欠時(shí)間短,計(jì)提比例較低,拖欠時(shí)間長,計(jì)提比例要適當(dāng)提高,三年以上全部計(jì)提。應(yīng)收賬款清理中,如果額度較大,可以選擇老賬優(yōu)于新賬原則確定還款對象,先發(fā)生、先償還。

5建立完善的成本管理體系

為了提升成本管理成效,應(yīng)立足實(shí)際情況,構(gòu)建完善的成本管理體系,依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況,編制合理的成本管理制度。對現(xiàn)有的成本管理手段改進(jìn)和創(chuàng)新,引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)和手段,運(yùn)用信息化管理軟件提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從海量數(shù)據(jù)找那個(gè)挖掘有價(jià)值數(shù)據(jù)信息。契合企業(yè)實(shí)際情況,對商品化軟件深入開發(fā)和利用,提升企業(yè)成本管理水平。同時(shí),應(yīng)適當(dāng)增加投入力度,優(yōu)化設(shè)備和技術(shù),遵循節(jié)約原則,避免盲目投資,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)論

綜上所述,在市場競爭白熱化背景下,為了提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,占據(jù)更大的份額,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的成本管理和應(yīng)收控制力度,制定完善的管理制度,在提升決策者風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)同時(shí),加強(qiáng)成本管理和應(yīng)收控制的內(nèi)部控制力度,減少企業(yè)成本投入,獲得更大的收益。

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作者簡介:

李萍,供職于山東銀座商城股份有限公司。

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