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淺談企業集團預算管理與績效考核的融合運用

2020-07-04 02:52:04劉君
全國流通經濟 2020年8期
關鍵詞:預算管理企業管理績效考核

摘要:隨著新時期的企業發展進步,社會中各行業之間的競爭也開始日漸激烈。在這樣的社會環境中,企業也面臨著極大的發展壓力,在巨大的壓力之下企業能否有效管理好內部財務,對企業實現可持續發展具有重要作用。在企業的內部財務管理中,預算管理與績效考核是其中重要的組成部分,所以說促進兩者有機融合,已經成為企業內部管理效率提升的關鍵。基于以上,本文主要就企業集團預算管理與績效考核的融合應用加以分析。

關鍵詞:預算管理;績效考核;企業管理

中圖分類號:F275??文獻識別碼:A??文章編號:

2096-3157(2020)08-0060-02

在當前的企業財務管理工作中,全面預算管理和績效考核,已經成為了現代管理中應用的主要形式。預算管理一般而言是通過對未來將發生的一些財務活動結合實際做預算安排,進而在企業管理中實現優化資源配置,提升經濟效益。而績效考核則主要結合經營目標,通過制定標準和指標,對生產經營過程及結果負責人員任務的完成度做出價值判斷。在這兩者的共同作用之下,如何有效推行財務管理,就成為了企業面臨的重點問題。

一、預算管理與績效考核的聯系

1預算管理是績效考核的前提

預算管理工作對于企業的日常經營來說是一項基礎保障,尤其是現代企業的發展更離不開預算管理對內部資源的合理協調分配。而針對企業內部管理工作來說,績效考核則是進一步強化內部管理的有效手段,在企業內部管理工作中一般來說都需要建立合理、科學的考核制度。

具體來說績效考核一般都有一定標準,通常是將企業的戰略目標作為基礎,考核的內容則與預算編制相關,考核的范圍更是涉及到企業內部各個層面的工作人員。在具體的績效考核中,需要應用預算管理將企業的戰略目標進行細致分解,然后將其目標細化后分配給企業內的各個部門乃至個人,從而達到控制企業經營管理的目的。根據以上的內容可以看出,在企業財務管理過程中,預算管理可以算作是績效核算的前提,更是企業在績效核算過程中重要依托的基礎。

2績效考核是預算管理的關鍵

績效考核一般情況下是指通過一定績效考核后企業對員工的評價以及考察的過程,并以這樣的方式推動企業實現健康發展。而預算管理在企業的生產以及經營活動中同樣具有重要的作用,有了合理的預算管理才能進一步推動績效考核的實現,而有了績效考核對企業現狀的反饋就進一步加強了企業預算工作的準確性。

在企業的發展過程中,明確的考核標準與企業管理相融合才能更加有利于預算工作的順利展開,因而健全科學合理的績效考核系統也可以在一定程度上調動員工工作的積極性,更為預算管理提供了有效的參考憑證,所以說,在預算管理的制定中,績效考核系統就是其更具實際效應的關鍵。

二、企業集團在預算管理與績效考核中存在的問題

1企業內部部門間缺乏有效協調

目前階段的企業管理中,大部分企業對預算管理工作的執行過程仍然停留在各部門的獨立預算中,并沒有將企業發展的戰略目標與企業的預算管理相結合,于是就導致企業各部門之間的溝通缺乏有效性,而因為這種不協調的部門合作就導致企業在整體的預算工作中難以實現切實有效的完成。在這一過程中,導致最終預算失效的主要原因就是部門之間缺乏有效的溝通協調,各部門獨立的將預算當作一個短期的指標形式進行估計,進而導致在執行過程中出現不切實際的問題,從而影響預算工作的實際效用[1]。

2預算缺乏科學性,考核缺乏公正性

科學的預算管理可以在很大程度上推動企業的快速發展,進而改善企業發展陷入收支失衡的狀態[2]。而在當前的企業管理中,部分部門在向上級報告預算計劃時并沒有與企業內部實際信息相結合,因而就出現了預算信息不準確的現象,進而出現人為降低預算計劃收入,同時提高成本,以至在實際執行時達到將本部門績效水平提高的目的。這種人為的“短期行為”,在很大程度上將導致企業的績效考核工作面臨困境,其考核結果也失去了原有的反饋參考價值,同時也無法體現考核的客觀與公平,難以激勵員工積極參與工作,不利于企業的長期發展。

3考核指標不科學,預算反饋不切實際

在企業的內部管理過程中,對績效考核指標的制定是極為重要的,合理的指標設計可以使員工的積極性被充分調動起來,也可以促進整個考核系統有效發揮效果。而在具體的績效考核指標設計過程中,一般會出現指標設計過高或過低的情況。如果考核指標過低,就會導致企業忽略市場占有率的問題,例如難以察覺企業產品的銷售量増長中的市場占有率情況;而如果考核指標過高就會導致企業發展欲速不達,各考核指標間的考核工作無法順利開展,員工的工作積極性也逐漸被消耗,從而阻礙企業發展。

4二者融合性較低,在企業管理中難以發揮作用

現階段的企業發展中,大多都將預算管理與績效考核共同應用到企業管理中,但是在具體的工作展開過程中,能將二者有效融合的企業并不多。一般來說,企業的預算管理與績效考核的主要目標是一致的,但是二者的側重各有不同。績效考核多側重人力資源管理,可能出現與企業發展目標不適應的情況;而預算管理多以財政收支為主,對過程的控制較弱,可能會難以適應企業的經營發展。所以在綜合考慮二者特性的同時就要進一步注重將管理目標相統一,使二者有機融合,促進企業內部管理工作順利開展。

三、企業集團預算管理與績效考核相融合的運用策略分析

1加強部門間的協同配合

在企業的發展過程中,若要實現企業經濟效益的提升以及企業內部管理的有效改善,其最主要的管理方式必然是加強企業內部多部門之間的協同配合,進而提高企業核心凝聚力,進而改善企業內部管理中存在的問題,推進企業的健康發展。

在企業的內部管理工作中,要想進一步將預算管理與績效考核工作進行合理結合就需要在企業內部大力宣傳這二者對企業管理的作用以及優勢,同時企業內部可以進行與預算管理以及績效考核相關的專題講座,進行相關培訓,逐漸強化各部門人員的思想認識,進而提高企業工作人員的工作積極性。此外還要進一步明確,預算管理工作不是財務部門的專屬,績效考核也不僅是人力部門的特權。而應該是企業內部所有部門都參與進來,進而根據企業的發展目標,按照相關發展計劃制定的合理預算與考核目標,從而促進考核指標的可執行性,提高企業管理質量。

2避免預算松弛,提高員工工作積極性

在企業內部,時常因為人為的原因導致“短期行為”的出現,從而在企業預算管理中出現預算松弛的現象,這樣的現象在一定程度上會對企業健康發展造成不良影響,進而影響員工的工作積極性。

而在企業管理工作中要進一步解決預算松弛的問題就需要首先改善企業內部工作人員的思想建設,并進一步糾正員工的錯誤思想。要針對企業預算管理和績效考核的意義向員工進行積極宣傳,從而強化員工思想認知,進而促進預算指標制定的科學性與合理性。其次,企業內部預算管理與績效考核工作的管理人員要注重對企業內部生產經營狀況的深入了解,并以相關部門的調研數據為基礎進行合理的標準制定,從而提高預算與考核管理的合理性,進而避免預算松弛,從根本上提高員工的工作積極性。

3科學設置考核指標

在企業發展的過程中,對相關預算指標以及考核指標的制定都需要具有一定科學性與合理性的考量。首先,在考核指標制定的過程中要將考核明確分為三層,即部門考核、負責人考核以及員工考核;其次,企業內部管理人員要根據企業內部不同部門的不同職能對預算指標數據的合理性加以考慮,進而使最終考核結果具有科學保障[3]。

在企業長期的發展進程中,對考核指標的建立首先要注重其合理性,此外還要遵守一定的指標制定原則:其一,要注重指標制定的及時性。要針對企業內部一段時間內的經營活動情況加以制定,所指定的指標相關數據都應符合這一時期的發展。其二,要使預算指標具有可預測性,而不是憑空捏造。企業管理中的指標都應該是在充分了解各部門的實際情況之后制定的,而不是隨意臆測。其三,要注重使指標具有可完成的特性。指標的制定要注重從各部門的實際發展情況出發,針對各部門的發展現狀制定可在短期規劃內實現的目標,進而增加企業整體的指標完成度。其四,要注意對企業的指標進行量化,以方便企業內部管理以及對指標的分析以實際考核。

4進一步采取科學的管理模式將二者有效融合

針對前文所述,目前大部分企業在管理過程中都應用到了預算管理與績效考核管理手段,但是基于兩者在管理中的側重點有所不同就導致在實際的管理工作執行過程中,這二者的實際結合度不高,難以達到以融合的狀態推進企業管理模式的效果[4]。

在企業管理中,預算管理側重以會計報表的形式明確企業的經營方向,進而配置資源;而績效考核則側重通過績效管理體系制定相關的工作目標。針對其二者之間存在的共同目標來說,可以在企業的管理中將二者進一步融合從而促進企業內部管理工作開展的。而要將二者進行有效融合,首先,要用預算指標來制定績效考核的目標,從而用績效考核的結果對預算指標加以控制和檢驗;其次,要充分利用涵蓋內部所有人員的績效考核系統,將預算管理與員工的績效考核體系相結合,進而更加合理的運用預算管理體系對考核指標加以控制,同時還可以通過對預算的控制進一步實現企業的發展目標,進而提高員工的工作中積極性;最后,針對企業的經營目標來說,預算是一個量化的數據,而績效考核則是實現預算管理有效控制的一種激勵方式,所以將二者進行有機融合可以更好地促進企業的可持續發展,并進一步促進企業在日益復雜的市場環境中取得更高的收益。

四、總結

隨著我國企業集團在時代發展的旋渦中獲得的進一步發展,在企業的經營管理工作中,企業管理人員也開始逐漸摒棄傳統的管理模式而將新的管理理念帶到企業的發展管理中來。綜合企業管理中的預算管理與績效考核管理來看,在新時期的企業管理工作中,為進一步提高企業管理的效率,進而達成企業發展的目標,將預算管理與績效考核相融合共同促進企業發展已經是未來企業管理的必然趨勢,也是促進企業發展的有效途徑。

參考文獻:

[1]吳艷華試論預算管理與績效考核在企業財務管理中的運用[J].財會學習,2019,(16):88~89

[2]王豐集團公司全面預算管理與績效評價融合的思考[J].現代企業文化,2019,(18):138~138

[3]溫銳淺議績效管理評價對全面預算管理評價的借鑒作用[J].全國商情(經濟理論研究),2009,(13):59~61

[4]叢夢,王滿基于業財融合的管理會計應用與啟示[J].財務與會計,2019,(7):16~19

作者簡介:

劉君,供職于宇龍計算機通信科技(深圳)有限公司。

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