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淺談如何做好企業財務管理規范

2020-07-04 02:52:04趙志存
全國流通經濟 2020年8期
關鍵詞:制度建設規范財務管理

摘要:企業的財務管理是企業管理的基礎,是企業一切經濟活動中的價值管理體現。財務管理工作存在于企業的各個領域當中,包括但不限于企業的資金運動、資產保值增值或稅務籌劃等方面,需要財務部門以及其他部門的共同配合與調整。在當前社會快速發展的形勢下,經濟業務和經濟形勢越來越復雜,企業必須順應形勢不斷調整自己的發展方向或者策略,也要有序開展財務管理工作,創新財務管理思路。如果企業繼續維持傳統的財務管理理念,采用陳舊、保守的思維方式開展財務工作,將給企業在生存、經營、發展中帶來一系列管理問題,管理工作的效率和質量都得不到有效地保障。因此,各個企業必須要轉變傳統的財務管理理念,完善財務管理規范,推動財務管理工作的標準化作業,這不僅能夠幫助企業提升自己的經濟利潤,也能夠幫助企業更好地防控財務風險,進而推動企業可持續性的健康有序發展。本文將從轉變理念、完善制度體系、完善管理流程和常態化建設方面對企業財務管理規范的完善進行分析和探討,以期指導未來企業的財務管理規范的完善,也能夠幫助企業實現更好更快發展。

關鍵詞:財務管理;規范;制度建設

中圖分類號:F275??文獻識別碼:A??文章編號:

2096-3157(2020)08-0074-03

一、引言

一個企業能否在市場中生存下去并且形成自己的核心競爭力,進而躋身大企業之林,需要企業從內部進行不斷的自我鞏固,比如加強制度建設、提升營銷戰略等。財務管理是所有企業都會重視的一個重要手段,財務管理工作的開展對于企業來說,是最穩妥的掌控過程。如果企業的財務運行出現了差錯,企業財務管理理制度不夠完善,就有可能導致企業的面臨巨大的財務危機;如果企業不能有效地通過財務管理來掌控其財務收支等,則必然會陷入財務虧空的不利局面,這對于企業發展來說是致命的。

企業的財務會計管理是當前企業順利發展的重要基礎。對于各個中小企業來說,影響企業長遠發展的重要因素之中,財務問題是十分重要的。為了推動自身的健康發展,各個企業也更為重視財務管理工作,將財務管理工作置于十分重要的位置上。各個企業也在不斷地完善財務管理規范,從當前市場經濟的環境出發,制定合理的管理規則,保證管理工作的有序開展。

與其他管理工作不同,財務管理工作涉及的面相對較廣,需要財務部門以及企業各個部門的高度重視和配合。如果財務部門僅僅依靠自身的單打獨斗,那么部門人員的工作壓力會倍增,而且工作效率要偏低。財務部門作為公司財務管理工作的主導部門,要明確自己在公司財務管理中的地位,不斷地協助完善財務管理規范,從而明確財務管理工作的處理標準,也能夠更好地推動財務管理工作的全面落實。下文將從多個方面對企業財務管理規范的完善進行分析和探討。

二、強化制度,統一財務工作口徑

要完善財務管理規范,就要加強財務管理工作的制度化管理,形成統一的管理制度,按照規章制度辦事,從而保持財務管理工作的標準化開展。

1加強制度建設,按照制度統一口徑

財務管理工作的開展,并不能根據工作人員的相關經驗或者主觀判斷進行,這樣會出現各種各樣的差異,也會導致財務管理工作無法按照正常的程序進行。例如,在財務報銷過程中,不完善的規章制度或者流程也會影響財務人員的工作,不同人的經驗不同,在同一業務或者工作方面的理解或者處理方案不同。這種反復溝通或者頻繁變化不僅影響各項管理工作的順利開展,也會影響經濟事務的處理口徑,影響財務分析的最終結果,對企業的經營發展決策也會產生一定的不利影響,甚至會導致管理層做出錯誤的經營決策。另外,“營改增”的改變也讓企業很多工作都面臨調整,企業也要重視這些方面的工作,形成固定的處理流程,提升處理效率和質量等。

2遵循規章制度,形成統一的標準

企業財務管理工作要遵循各種規章制度,要保證各項經濟事務都能夠在有效的約束下進行。財務部門要按照既定的規章制度審核相應的事項,審核部門要發揮作用,根據制度加強內控工作,也能夠保證企業運行規范化和標準化。企業不斷地完善各種財經法規條例,為財務管理工作指明了方向,也使得各項工作能夠有法可依,提升了財務管理工作的效力。

要保證制度的落實,就要不斷學習培訓、深入了解這些制度的含義和作用,從而進行靈活的變通,防止各種極端現象的出現,阻礙企業財務管理工作規范化發展。企業財務管理工作要為員工提供各方面的便利,為財務管理工作提供制度保障,也能夠提升員工的工作積極性,使他們更積極的投入工作過程,提升工作的實效。

3健全職務分離制度

要明確財務管理“三分離”,要做到賬款分離,而且不同崗位人員的工作職責要合理的分離,不能夠交叉。公司要積極進行票據管理,將票據和印章管理工作等有效地分離開來,確保各項工作的安全進行。分離制度是讓各個崗位互相監督,互相稽核。如果不相容職務沒有有效分離,那么一個人同時擔任一個以上的職務,這樣可能出現營私舞弊。會計崗位分離制度是指不同的人擔任不同的崗位時要使他們互相監督,而不相容職務則說一個人不能同時擔任的兩個崗位。也就是說,在考慮會計人員的工作分工時要考慮會計機構內部牽制制度,而考慮讓一個人擔任多個職務時則要考慮不相容職稱的相互分離。

4完善內部控制制度

對于各個企業來說,要保障財務管理工作的順利開展,完善財務管理內部控制制度是十分重要的。財務內控制度不可能完全地杜絕問題,但是能夠有效地識別問題,也能夠針對問題,提出合理的整改措施。內部控制制度的設計要從當前企業財務管理工作的目標出發,要明確內控制度的各個關鍵點,從而優化內控流程。企業內部制度的完善需要各個部門的共同努力與監督,需要財務部門牽頭制定,其他部門根據業務實際情況,進行制度的整改和完善。企業內部控制制度的完善要遵循合理的道德規范,要強調不同部門的合作。內部控制執行的全面落實也需要全體工作人員的共同努力,這就要求對所有的工作人員進行培訓,讓他們更好地了解內部制度的作用流程和程序等,才能夠充分發揮內控制度的積極作用。企業的內部控制制度的落實是一個長期的過程,需要全面的落實,要保障制度效果,就要完善相應的監督體系,確保制度規范的實施。企業要形成配套的審計機構,并對當前內部控制工作進行自我評估,對內部控制的效果進行監督,也能夠及時發現當前內部控制工作存在的漏洞,及時發現內部控制開展過程中存在的新問題,從而采取合理的整改策略。

三、轉變觀念,提升財務管理的高度

就目前各個企業來說,財務管理工作中面臨的重要問題就是理念過于陳舊,使得財務管理工作沿用舊的模式和方法,財務管理的效率沒有有效的發揮出來。

1重視財務管理工作

財務管理工作并不單單是簡單的資金支付功能,關系企業的經營發展。因此,財務管理工作必須融入企業生產經營的各個方面,甚至要提升到管理的高度。財務管理工作不僅僅涉及到預算管理或者成本控制,還與資產管理、稅收籌劃等息息相關,對企業的經營發展產生十分重要的影響,因此,企業必須轉變觀念,讓所有的人都意識到財務工作的重要性,才能保證規范化運作。

2要摒棄盲目沿襲傳統的思維

部分財務管理人員由于年齡較大,他們大多按照以前的工作思維進行財務管理工作的處理,也沒有完全了解當前的規章制度,也沒有關注當前稅收政策,給企業的發展造成了一定的不利影響。因此,企業需要不斷加強人員培訓,緊跟時代的新要求,接受當前的新觀點、新思想,加大創新的力度,從而扭轉這些財務管理人員落后的思想或者思維,并尋找最為合理的規章制度依據,為后續財務管理工作的開展提供制度保障。只有在常態化執行財務管理制度的保障下,各項財務落地工作才能順利的開展,才能夠形成真正的財務管理規范。

3財務人員綜合素質要與時俱進

以前,財務行業做的時間越長,經驗越豐富,能力越強,但這是基于財務人員不斷學習的基礎上,不僅靠以前經驗的積累,更多的是依靠理論知識的快速更新和準確運用,只有這樣財務工作才能得心應手,財務管理才能時時規范。財務管理人員是企業財務管理工作中的核心和關鍵主體。財務管理人員的素質高低將直接影響公司財務管理工作的順利開展。如果財務管理人員素質不到位、技能不到位,那么在財務管理工作中就會感到很吃力,既不利于工作的落實,也不利于自己工作滿意度的提升。因此,公司必須要從實際出發,注意提升財務人員的綜合技能與素質。公司要從自身的發展實際出發,形成相對完善的人員獎懲制度、績效考核制度以及財務崗位管理制度,實現財務人員職責明確和獎懲分明。

提升財務管理人員的素質是加強企業財務管理工作的關鍵所在。企業要通過科學合理的聘用、培訓、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高財會人員整體素質。在聘用財會人員方面,要制定嚴格的招聘程序,不僅要選擇業務能力強的人,更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價值觀的人才。在人員安排上,要實行工作崗位輪換制,通過輪換及時發現存在的問題,抑制部分人員的不良動機。要建立考核、獎勵、晉升、淘汰機制,定期對會計人員進行業績、道德品質、思想操守等綜合考核,獎優罰劣,充分激發會計人員的積極性和責任感。在培養人才上,不僅要定期進行業務培訓,不斷提升業務水平,更要注意其職業道德及法制觀念的培養。

四、優化流程,完善各項財務管理制度

1完善財務工作流程

財務管理工作的開展必須要有完善的工作流程,只有在合理流程的推動下,企業的財務管理工作才能夠高效進行,企業會計信息質量也能夠得到更好地保障。企業要從實際出發,做好財務審計工作,并加強與會計事務所的合作,開展全面審計工作,有效地控制各種不法行為,也能夠有效地規避各種管理難題。企業要完善內控制度,有效地組織各項經營活動,提升自己產品市場競爭力的同時,也能夠提升企業的整理效率,從而實現企業的戰略發展目標。對于各個企業來說,財務管理部門是核心部門,財務管理工作的開展情況將攸關其他部門的工作,因此公司要完善財務管理部門的組織架構,要規范財務管理制度體系,保障各項工作的開展。

2細化財務崗位工作職責

財務管理工作的開展最終需要相關工作人員的全面落實。因此,細化各個崗位的職責是十分必要的。財務部領導要對內部工作人員有清晰的認識,了解員工的能力特點和要求等,并對照崗位的職責和權限,結合其實際工作表現,進行績效的評估。這樣也有利于企業做好制度化減損,能夠有效地規避各種推諉行為。企業要做好內部控制工作,加強審計,積極落實崗位不相容的工作原則,確保資金安全。在財務審批的過程中,要做好記錄工作和實際收付工作兩條線分開,做好內部監督,防止舞弊行為。企業要經常進行盤點,對賬單進行合理的梳理,對于其中存在的問題,要明確問題出現的原因,并采取合理的借鑒對策,有效地防止各種問題的再次出現。要加強賬款的細化,對于不同賬齡的欠款進行合理的分析,并采用科學的收賬方式。要預測可能會出現的壞賬,提取準備金。要積極建立客戶檔案,從而了解客戶的信用情況,也能夠合理的開展業務,推動業務可持續發展。

五、財務規范完善常態化

財務管理工作并不是一項單獨的工作,也不是一朝一夕就能夠完成的,因此,企業必須將財務管理工作納入常態化的管理范圍。財務管理工作必須保持謹慎的態度,要嚴格仔細地對待各項工作,保證預算或者資產管理過程中不出現問題。要根據當前財務管理環境的變化,做出合理的整改,提升財務管理工作的效率和質量,為企業的發展奠定良好的基礎。財務管理工作到開展過程中,不斷總結優秀經驗,借鑒其他企業的發展經驗、發展模式,并與當前企業的實際發展特點有效的結合起來,從而創新財務管理的方式方法,提升財務管理的效果。

當前,各個企業都十分重視財務管理工作,也不斷的完善財務管理制度,但是,財務管理制度的完善方面可能會存在缺陷,很多員工也沒有充分意識到財務管理工作的嚴肅性,仍然按照傳統的習慣開展相應的工作。因此,財務管理的動機應該與各個經辦人員進行密切的溝通完善制度,并將制度進行積極的宣講培訓,提升制度的說服力和感召力,也能夠讓所有的規章制度落實與行動。要加強財務監督工作,對各種經濟事項進行合理的分析,有效地防范各種問題,規避各種問題整改等。

隨著我國市場經濟的不斷發展,我國的資本市場也不斷地完善,為我國企業的持續發展提供了有利的資金保證。在這樣的大背景之下,企業財務管理工作被賦予了新的涵義和要求,財務管理部門不僅僅需要做好企業的基礎會計工作,完善企業的內部控制建設,還需要做好企業的投資、籌資工作,完善企業的財務風險防控體系。財務管理活動已經滲透到企業整體發展的全過程之中,全面地影響著企業的各項經濟活動,成為企業在激烈的市場競爭中獲取利潤的核心競爭力。完善財務規范,也需要各個企業根據每個明細財務工作的特點,來梳理出具體的流程。隨著新的經濟事項的產生,以前的工作流程也不可能指導新的業務,這需要我們在遇到新問題時,能及時采取對策,制定合理的工作流程,確保新的經濟業務事項合法合規。

六、結論

在企業整體管理過程中,財務管理工作占據十分重要的位置。財務管理工作的到位與否關系資金管理活動命脈,也會影響企業的外部關系。企業從注冊時就開展財務管理工作,主要是為了完善當前的籌資方案,進行資金的合理配置,保證公司的后期發展收益,從而完善管理規章制度。而且財務管理的水平和質量將直接影響企業的發展。科學的財務管理工作能夠幫助企業做出正確的發展決策,從而進行規模的擴大,也能夠提升自己的經濟利潤。在日常管理工作中,財務管理人員要根據當前企業發展的戰略目標和實際情況,完善財務管理計劃,有效地控制成本,從而實現資源的最大化,也能夠有效地規避各種不必要的開支或者浪費。企業財務管理規范的形成是一個長期的過程,也是企業不斷摸索形成的。各個企業要借鑒其他企業的優秀做法,結合自己的實際情況,不斷優化現有的制度規范,從而保證企業長期的健康良性發展。

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作者簡介:

趙志存,供職于北京萬域芳菲文化發展有限公司。

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