基于信息化的企業項目管理模式分析

張立振

摘 要：隨著社會主義市場經濟的快速發展，我國企業發展同樣迎來了新的發展機遇，在經濟全球化的時代背景下，企業為了獲得更多的經濟效益，企業間的市場競爭日漸激烈。企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟，首先要做到的一點便是打破現有的管理瓶頸，依據市場發展需求，根據自身發展現狀進行相應完善與創新。本文就基于信息化的企業項目管理模式分析這一問題進行了相關探討，在發現問題的同時，積極找尋相應的解決辦法，使信息化更好的與企業發展相結合，為企業今后健康穩定發展起到積極的促進作用，從而為今后類似問題的出現提供參考。

關鍵詞：信息化;企業項目管理;解決措施

項目管理是企業管理的重要組成部分，項目管理對企業發展而言具有著至關重要的作用。隨著信息化在企業發展中的廣泛應用，人們對信息化的重視程度逐漸提高，信息化在企業項目管理中所存在的優點與弊端日漸顯現出來。如何充分發揮信息化在企業項目管理中的優勢，如何規避信息化在企業項目管理中的弊端，逐漸成為人們關注的重點與熱點。

一、信息化在企業項目管理建設中的應用價值

（一）信息化的應用為項目管理提供了新的項目管理模式

隨著互聯網技術的廣泛應用，企業在進行項目管理過程中，對信息技術的依賴程度日漸提高。將智能信息平臺作為信息化的載體，可以提高企業各部門之間信息傳遞的時效性與準確性。依據市場經濟發展情況，根據企業自身發展需求對企業項目管理進行優化，不僅可以降低企業項目管理過程中的難度，而且可以提高工作人員的工作效率和工作積極性。信息化在企業項目管理中的應用，不僅優化了當前的管理模式，而且也催生出了企業新的項目管理模式，為企業今后健康穩定發展起到了積極的促進作用。

（二）信息化的應用為項目管理提供了新的企業管理模式

將信息化技術與體系作為企業項目管理的載體，在實現資源共享提高工作效率的同時，將企業項目管理中的現有資源與要素進行相應整合與完善，不僅可以避免企業在項目管理過程中的資源浪費，而且可以促進企業項目管理可持續發展。提高企業內部信息傳遞的準確性與時效性，在提高各部門之間溝通頻率與效率的同時，實現資源共享，為企業項目管理創造更多的經濟效益，推動企業健康穩定的向前發展[1]。

二、信息化背景下企業項目管理的發展現狀

（一）企業項目管理的方式發生了相應改變

信息技術的應用，使企業項目管理模式日漸趨于現代化。傳統的企業項目管理模式往往會受到時間、空間的制約，大大降低了工作效率。信息化技術在項目管理中的應用，恰好彌補了傳統管理模式中的不足，信息化技術不僅打破來了項目管理在時間和空間上的限制，而且實現了資源共享，在一定程度上減少了人力與物力的經濟支出。信息技術在企業項目管理中的廣泛應用，加強了企業各部門之間的信息交流頻率，方便快捷的信息傳遞方式為企業節約了一定的印刷成本，為促進企業項目管理可持續發展起到了積極的推動作用。

（二）擴大企業項目管理的作用

對企業經營過程中某一項目的內容進行調整與完善，確保企業項目管理的順利進行，是企業項目管理的主要作用。隨著信息技術在企業項目管理中的廣泛應用，企業相關部門依據項目管理的發展方向，建立了符合其發展的大數據云儲存的信息數據庫。這一數據庫的建立，可以使各部門在第一時間了解當前的項目進行情況。通過云數據，企業項目管理部門可以及時發現企業在項目管理過程中存在的弊端，并針對弊端及時作出調整。信息技術在項目管理中的應用，不僅可以提高企業抗擊風險的能力，而且可以提高企業在市場中的競爭力與影響力。與此同時，企業可以通過云數據，對各個項目進行充分分析，依據數據分析結果，根據企業發展狀況對企業項目管理內容進行整體改革，使項目管理可以更好的順應市場發展趨勢，為企業項目管理的今后發展提供健康穩定的發展環境[2]。

（三）將企業項目管理的工作重點進行調整

隨著信息技術在企業項目管理中的廣泛應用，項目管理的根本目標也發生了相應轉變，從原有的項目工期和減少成本，逐漸轉向為社會效益與經濟效益。企業各部門借助信息化技術，提高了各部門之間的溝通與協調能力，從而使企業在進行項目管理過程中得到了優化與完善，使企業的項目管理更加趨向于科學化、系統化。其次，企業項目管理部門依據企業大數據，對企業項目管理各個部門的職能進行了進一步的細化，細化后的項目管理部門可以更加明確該部門的工作職責，提高該部門的工作效率與責任意識。當企業項目管理部門出現突發情況時，可以在第一時間找到相關負責人，避免責任推脫問題的出現。從而為提高企業項目管理的工作效率與工作質量起到積極的促進作用。

三、信息化在企業項目管理應用中所存在的問題

（一）企業項目管理體制問題

雖然，信息技術在企業項目管理中得到了廣泛應用，但由于企業對信息技術的應用缺乏相應經驗，所以信息技術在應用過程中，企業缺乏相應的技術指導。由于很多企業都缺乏獨立的項目管理信息化平臺，所以部分企業將信息化技術劃分到了信息部門或綜合部門，從而導致項目管理的進行過程中會因此受到限制。其次，由于企業沒有設立相應的信息化管理部門，從而導致企業無法在第一時間明確項目管理的工作進程，管理制度無法在第一時間做出相應調整。這不僅會阻礙企業項目管理工作的順利開展，同時也會降低項目管理的工作效率，無法對項目管理的工作質量做出保障，不利于企業今后發展。

（二）信息技術無法適應企業發展文化

由于企業在進行文化建設的過程中，忽視了對企業文化建設、經營目標、崗位職責等方面的重視程度，所以在進行文化建設的過程中，無法很好的為企業發展提供良好的企業文化環境，從而制約了企業文化對項目管理的影響。

（三）企業在進行相關管理的過程中缺乏正確的管理模式

企業缺乏對相關工作人員的支持與保護，在企業進行項目管理的過程中，只是單純的將工作人員作為項目管理的對象，這不僅會大大降低工作人員的工作積極性，而且會使工作人員產生消極的工作心理，不利于企業今后發展。其次，企業在進行信息化項目管理的過程中，沒有提高對相關工作人員綜合素質的重視程度，使工作人員無法在第一時間學習到先進的管理方式，從而導致企業項目管理的工作人員的工作能力無法適應企業發展的需求。這不僅大大降低了工作人員的歸屬感與責任感，而且會對企業項目管理的今后發展產生阻礙。

四、信息化在企業相關管理過程中的方法策略

（一）完善企業項目管理模式建設過程中的信息化標準

對信息化技術進行科學管理，是建設信息化企業項目管理的前提。信息化技術的發展不是一成不變的，為了使信息化技術可以更好地服務于項目管理，信息化技術首先要做到的一點便是改革與創新，依據項目管理的需求，及時對現有的信息技術進行完善，為企業項目管理起到積極的促進作用。首先，企業應該從基礎環節入手，提高企業內部信息的完整性與時效性，加快企業內部信息傳遞的速度，提高各部門之間的溝通協調能力。其次，信息技術的應用，應該立足于企業發展的實際情況，為企業建立一個統一的數字化信息平臺。這一平臺的建立，可以起到進一步優化企業項目管理的作用。最后，應該提高對企業信息安全的重視程度，提高對企業對信息平臺的管理力度，及時發現信息平臺潛在的安全隱患，及時做出相應調整，不斷推動企業項目管理向信息化、數字化、智能化發展[3]。

（二）建立適合信息時代的企業文化管理項目

企業在重視經濟效益的同時，也應該重視企業文化建設。對于企業而言，信息化時代不僅可以提高企業的工作效率，為企業提供新的管理模式，同時信息時代也是企業文化發展的另一種載體。企業文化在建設過程中應該明確企業的發展方向、企業的經營目標、企業的崗位職責。使企業在進行項目管理的過程中做到權責分明，責任到人。這樣的企業文化，不僅可以提高工作人員的工作積極性，同時可以為企業營造出良好的工作氛圍，提高員工的歸屬感。其次，企業在創新項目管理文化的同時，同樣應該對傳統文化進行完善與創新。良性發展的企業文化不僅可以優化企業項目管理方式，同時可以為項目管理提供新的管理模式。

（三）樹立正確的企業項目管理指導思想

為了順應市場發展方向，企業在進行項目管理過程中必須依據當前實際情況進行相應調整。正確的指導思想，是保證企業項目管理順利進行的前提，企業在進行項目管理過程中，應該將“以人為本”作為企業發展的核心。在進行企業管理工作的過程中，企業首先要做的一點便是尊重每一位員工，保護工作人員的工作積極性。企業在進行項目管理的過程中，應該鼓勵工作人員全員參與，提高該項目的感染力與說服力，加深員工對項目管理的理解力，從而為企業項目管理工作的開展起到積極的促進作用。其次，應該為工作人員提供一個良好的發展空間，提高工作人員的學習熱情，為工作人員提供一個可以相互交流經驗的平臺，通過學習先進的管理知識，使其可以在第一時間解決當前的問題與困惑。提高企業對員工精神層面的重視程度，組織基層員工學習先進的思想理念，使其更好地為企業發展服務。

自20世紀60年代以來，互聯便得到了廣泛應用，隨著信息化在企業中的應用范圍日漸廣泛，人們也逐漸提高了對信息化企業項目管理的重視程度。信息化企業項目管理，不是一個可以一蹴而就的過程，需要我們在發展中不斷積累與完善，從而使信息化更好地為企業項目管理服務。

參考文獻：

[1]張杰.基于信息化的企業項目管理模式分析[J].企業改革與管理，2020（07）：30-31.

[2]林彥伯.基于信息化的企業項目管理模式研究[J].商場現代化，2018，000（002）：107-108.

[3]彭利明.基于信息化的企業項目管理模式探討[J].建筑工程技術與設計，2018（32）.