關(guān)于采購(gòu)過(guò)程控制的幾點(diǎn)看法

姚偉清

摘 要：對(duì)于煉化工程板塊，做整個(gè)項(xiàng)目越來(lái)越被各個(gè)項(xiàng)目組所重視。其中，為了控制好整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度，采購(gòu)過(guò)程控制也越來(lái)越重要。在此期間，可重點(diǎn)關(guān)注圖紙、分訂單、原材料、制造、包裝發(fā)運(yùn)等步驟。嚴(yán)格按照這幾點(diǎn)來(lái)進(jìn)行控制，可以有效把控采購(gòu)周期，做到貨物按期交貨，從而保證項(xiàng)目進(jìn)度中的中間環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)過(guò)程控制;中間環(huán)節(jié);把控;時(shí)間

Abstract：As to the refining and chemical section， the project schedule has been paid more and more attention by the project team. In that， in order to control the whole schedule， the expediting is also more and more important. During this period， it shall be focused on the steps of the drawings， sub-orders， raw materials， fabrications， packing and delivering. Strictly command in accordance with the steps which could control the purchasing period efficiently， it could make the cargos delivering on time which to ensure the medium link of the whole project schedule.

Keywards： Expediting， medium link， command， schedule

1.引言

當(dāng)今石化行業(yè)的煉化板塊，越來(lái)越多的煉油裝置拔地而起。隨著國(guó)家一帶一路的政策，越來(lái)越多的海外市場(chǎng)和中國(guó)開(kāi)始開(kāi)放合作，采購(gòu)過(guò)程控制作為采購(gòu)的中間環(huán)節(jié)，越來(lái)越被各個(gè)項(xiàng)目組所重視。

2.采購(gòu)過(guò)程控制的要素

2.1采購(gòu)過(guò)程控制的條件

采購(gòu)過(guò)程控制開(kāi)始階段所需的條件為中標(biāo)通知書(shū)的確立，不管是材料專(zhuān)業(yè)還是設(shè)備等長(zhǎng)周期專(zhuān)業(yè)，其作為一個(gè)標(biāo)志性的節(jié)點(diǎn)，對(duì)于整個(gè)采購(gòu)過(guò)程控制起始階段來(lái)講起著非常重要的意義。

2.2采購(gòu)過(guò)程控制的階段

2.2.1對(duì)于材料專(zhuān)業(yè)，由于圖紙簡(jiǎn)單，供貨周期短，開(kāi)工會(huì)一般改為電話或者郵件溝通確認(rèn)，由設(shè)計(jì)直接和廠家確認(rèn)圖紙資料，廠家提供文件清單，設(shè)計(jì)確認(rèn)清單中文件是否符合我方和業(yè)主要求，廠家以此提交相關(guān)文件。

對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件的原材料采購(gòu)，只需在圖紙來(lái)往過(guò)程中規(guī)定時(shí)間內(nèi)和廠家溝通好什么時(shí)候可以下單，一般都具有庫(kù)存。法蘭、管道等的原材料到了之后即可進(jìn)行加工。

2.2.2動(dòng)靜設(shè)備的過(guò)程控制

2.2.2.1開(kāi)工會(huì)會(huì)議上基調(diào)的確立

對(duì)于本點(diǎn)中涉及的專(zhuān)業(yè)，特別是動(dòng)靜設(shè)備專(zhuān)業(yè)中的一二級(jí)催交等級(jí)中的設(shè)備，必須要求開(kāi)工會(huì)。對(duì)于開(kāi)工會(huì)，前期應(yīng)該和廠家明確開(kāi)工會(huì)前的預(yù)審圖紙，合同執(zhí)行的計(jì)劃和周期，供應(yīng)商提交文件清單等文件，再聯(lián)系相關(guān)業(yè)主方、設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)和運(yùn)輸舉辦開(kāi)工會(huì)。會(huì)后生成會(huì)議紀(jì)要。

在開(kāi)工會(huì)時(shí)候：

A. 先詳談設(shè)計(jì)部分，由設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)設(shè)計(jì)人員參加。

B. 設(shè)計(jì)結(jié)束之后，在之后環(huán)節(jié)中應(yīng)該明確圖紙?zhí)峤晃募蜁r(shí)間點(diǎn)，會(huì)同設(shè)計(jì)和檢驗(yàn)運(yùn)輸以及廠家一起商議需要提交的文件清單，對(duì)于沒(méi)必要提交的文件則刪除，最后請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)代表簽字確認(rèn)，以此來(lái)執(zhí)行索要相關(guān)文件。

C. 對(duì)于檢驗(yàn)運(yùn)輸部分，由檢驗(yàn)協(xié)調(diào)和運(yùn)輸協(xié)調(diào)來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)工作，合成會(huì)議紀(jì)要之后，和設(shè)計(jì)部分會(huì)議紀(jì)要合并起來(lái)，提交采購(gòu)文檔，通過(guò)項(xiàng)目文檔正式出版給業(yè)主方，同時(shí)分發(fā)給廠家。

2.2.2.2開(kāi)工會(huì)后設(shè)計(jì)以及檢驗(yàn)運(yùn)輸?shù)母鞣N控制

開(kāi)工會(huì)完成之后，對(duì)于有些制造商的加工進(jìn)度，如果同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目比較多，則還需要做好相關(guān)的車(chē)間協(xié)調(diào)工作，搶占有利資源，順利完成項(xiàng)目。

廣東某壓力容器有限公司，項(xiàng)目多，生產(chǎn)加工趨向飽和，人力資源不夠，其零部件從開(kāi)料到加工完成用了整整2個(gè)多月時(shí)間，后期鉚工鉚接時(shí)候頻繁缺料，生產(chǎn)加工進(jìn)度跟不上。

可進(jìn)行訪廠甚至駐廠催交，盯緊每一步加工工藝，排好時(shí)間每周或者每?jī)芍軈f(xié)同廠家開(kāi)生產(chǎn)進(jìn)度會(huì)議。

3.結(jié)論

（1）開(kāi)工會(huì)時(shí)基調(diào)確立的重要性，對(duì)于剛開(kāi)始執(zhí)行一個(gè)合同訂單時(shí)以及對(duì)于整個(gè)合同執(zhí)行的過(guò)程具有非常重要的意義。

（2）原材料、分訂單的控制極其重要。案例一中江蘇某廠的交貨推遲很好的說(shuō)明了這一點(diǎn)，前期可以通過(guò)廠家提交的月報(bào)進(jìn)行判斷是否具有即將以及已經(jīng)延期的跡象以便于為下一步措施做好鋪墊。

（3）總的來(lái)講，對(duì)于采購(gòu)過(guò)程控制，作為整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中周期最長(zhǎng)的環(huán)節(jié)，在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中扮演者相當(dāng)重要的角色，雖然沒(méi)有前端那么有戰(zhàn)略決策性，但遇到的事件以及對(duì)于整個(gè)制造進(jìn)度所需要具備的掌控性尤為重要。

參考文獻(xiàn)：

[1]李正權(quán)《采購(gòu)過(guò)程的特性及其控制》

[2]陳秀蘭《加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程控制提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益》

[3]韋慧姿《企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程再造及控制體系優(yōu)化研究》

[4]牛曉麗《探析重型設(shè)備制造企業(yè)進(jìn)口件采購(gòu)全過(guò)程控制的若干問(wèn)題》

[5]李曉新《淺析國(guó)內(nèi)目前采購(gòu)控制過(guò)程中存在的誤區(qū)與改進(jìn)方向》