企業財務管理信息化分析

摘要：隨著“互聯網+”、大數據、區塊鏈、云計算等新興技術的發展，對我國各行各業都產生的巨大影響。許多大型的企業集團開始紛紛探索將先進的信息化技術手段應用到企業的財務管理工作中，通過推動企業的財務管理信息化建設來提高企業的經營管理水平，增強企業的核心競爭優勢，從而促進企業實現長遠的戰略發展目標。本文分析了當前企業業財務信息化現狀及存在的問題，基于財務共享服務中心發展模式提出了企業財務信息化策略。

關鍵詞：企業;財務管理;信息化

中圖分類號：F512.5文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）10-0045-02

一、企業財務管理信息化現狀及存在的問題

企業財務信息化通常分為三個層次[1]，第一層次是會計電算化，指的是借助計算機信息技術手段代替手工記賬、會計核算、數據統計、匯總分析、報表計算等，主要是通過電子數據的形式替代原來的紙質化記賬模式，但并未提升財務管理的職能。第二層次是財務信息系統模塊化，指的是在原有的會計電算化基礎上增加相應的預算管理、資產管理、資金管理等財務相關的功能模塊，從而最終打造形成企業的財務信息化管理系統，但在該系統運行模式下，各個子模塊之間的聯系仍不夠緊密，缺乏有效地溝通協調和統一的數據標準，使得企業整體經營效率的提升受限。第三層次是財務共享服務中心模式，主要是通過對一個或多個財務共享中心，建立一體化的財務共享服務系統，實現對企業財務資源的整合，從而最大程度上降低企業的運營成本，提高財務服務質量與服務效率。目前，我國交通運輸企業財務信息化水平良莠不齊，一些企業由于信息化投入不足、財務人員能力水平參差不齊等原因導致財務信息化建設相對落后，尤其是一些集團性企業，財務機構臃腫、財務人員數量龐大，人工成本高昂，但會計數據處理效率仍然相對低下，加上集團企業本身對于財務數據處理以及報表上報的時效性與質量等要求較高，落后財務信息化系統會極大地阻礙企業的經營與發展。

具體來說，企業財務信息化建設存在的問題主要體現在以下三個方面：一是缺乏專業化的財務信息化管理崗位人員，大多數企業財務人員往往只從事基礎的財務核算工作，對信息化管理方面了解不足，綜合應用水平不高，對財務信息化管理也缺乏一定的前瞻性和敏感性，導致財務信息化建設進程緩慢。二是企業部分管理人員對財務信息化認知不準確，認為財務信息化建設只是財務部門的工作內容，與其他部門關聯不大，在搭建財務管理信息系統時缺乏與其他部門的溝通交流，導致該系統的許多功能只是片面滿足了財務部門的工作需求，在與其他部門的數據共享、信息傳遞等方面考量不充分，容易出現信息不對稱使得管理者做出錯誤的管理決策。三是在建設財務信息系統時，只考慮了企業當前的發展狀況，而忽視了未來的業務發展需求，功能相對單一，后期模塊化改造難度大，投入多，無法滿足企業長期性的財務信息化建設需求。

二、企業財務共享中心建設的前提基礎

財政部頒布的《企業會計信息化工作規范》中提出了對于分、子公司眾多的大型集團型企業，可逐步推廣建立“財務共享服務中心”的相關規定，為我國集團企業財務信息化建設提供了政策引導和支持[2]。財務共享模式實際上是一種從信息、管理、人員以及運營等多個方面實現共享的會計與報告業務管理模式，在這種模式下通過節省人力投入、促進財務分析數據傳遞與共享、實現統一集中管理等，能夠顯著降低集團企業的運營成本，提高財務管理效率和質量，更好地發揮財務對企業整體的業務指導和經營決策支持作用，從而進一步提升企業的綜合管理水平，增強企業的核心競爭優勢，為企業的可持續健康穩定發展夯實基礎。

企業要想建立財務共享服務中心首先要達到一定的集團化規模，并且集團各下屬企業業務同質化程度高，可以采用統一的規范標準進行集中批量的財務處理，以達到降本增效的目標。其次，企業的信息化技術應用水平能夠滿足財務共享服務中心系統的建立，能夠為相關的業務工作提供必要的技術支持。如一些交通運輸企業需要對現有的業務與財務相關系統模塊進行改進和完善，具體包括采購管理模塊、車隊綜合管理模塊、資產管理模塊等，要根據財務共享服務系統的要求進行模塊的設計和開發，以滿足財務共享服務中心管理模式下企業的財務信息化管理需求。然后，企業要制定統一的財務信息化管理制度體系，具體包括會計核算管理制度、全面預算管理制度、成本管理制度、業務流程規范制度、崗位責任分工制度、信息化系統權限控制制度、風險防范預警與監管控制制度、授權審批控制制度等，制度要全面覆蓋企業財務信息化管理的各個流程環節及關鍵崗位人員，切實地指導和規范企業人員的財務信息化管理工作行為。最后，企業的費用報銷、資金收支要實現電子化管理，通過電子化的憑證票據實現對財務數據信息的自動提取分析和高效處理。并且企業要嚴格遵循收支兩條線的基本原則設置收支賬戶，并將所有的賬戶都統一納入財務共享中心的現金池管理平臺，通過集團的授權管控實現資金的統一調配統籌管理，全面地提升企業的資金配置和使用效率，提高企業的綜合資金效益水平。

三、基于財務共享中心的企業財務信息化建設策略

1.做好前期的準備工作，實現制度的統一與流程的再造

企業財務信息化建設之前，要做好頂層設計工作[3]，對包括組織機構、人員安排、業務流程、服務模式等進行全面的分析和規劃，明確財務管理信息化建設所需解決的問題以及最終達成的目標，結合自身的業務特點選擇財務信息化建設的路徑，制定相應的財務信息化建設方案，爭取到集團上級領導以及各級相關業務部門人員的理解支持，有力地推動企業財務管理信息化建設進程。

企業要建立統一的財務制度規范，包括會計賬務處理規范、數據填報口徑、財務流程操作辦法等，以實現財務的集成化、一體化管理。企業要積極促進業務流程再造，對各項業務流程進行全面地梳理分析，站在集團財務共享服務中心層面重新設計和規劃，刪減非必要非增值流程環節，確保會計流程與業務流程的一致性與協同性，打破業務與財務部門工作壁壘，全面提升企業財務工作效率。

2.合理選擇共享服務業務，完善各類子系統模塊功能

企業要合理選擇共享服務業務，通常來說企業共享服務中心的業務內容包括重復性、周期性較強，標準化程度高的應收應付、費用支出、資產管理等方面的會計核算工作，以及資金管理、成本管理以及財務報告編制等財務內控職能工作，針對交通運輸企業集團來說，要優先考慮將業務量大、對企業經營決策有重要影響的業務內容納入財務共享服務中心進行處理，如車輛的配件、維修等相應的票款結算應付業務;外站未結算應收業務;日常費用報銷業務;財務數據的集中匯總統計分析業務;運輸費用的稅務籌劃業務，等等，而對于一些下屬企業特殊且對企業集團整體影響不大的業務內容，可暫時不歸入共享中心進行處理。

企業要完善各類財務信息化管理子系統模塊，企業財務共享服務中心的財務管理系統主要包括ERP系統、預算管理系統、資金管理系統、網上報銷系統、會計核算系統等，系統之間通過財務共享平臺實現對接，完成對企業整體業務流程的優化整合以及控制管理，從而有效協調好企業的物流、資金流、信息流等，增強整個供應鏈上下游的聯動管控作用。如預算管理系統可以將企業的預算編制審核、計劃執行、過程控制以及反饋評價等集中到一個系統中進行綜合管理，借助一體化管理平臺全面收集預算基礎數據，確保計劃編制的準確性和完整性，同時通過在系統中建立預算執行實時跟蹤與分析預警機制，幫助管理人員及時掌握預算工作情況，落實預算管控目標責任。又如網上報銷系統可以突破傳統的時間和空間限制，讓員工隨時可以在線上提交報銷申請，避免了紙質憑證傳遞的流轉障礙，提高了企業原始憑證處理的效率，也極大地節約了中間環節的成本費用支出。

3.加強財務信息化管理人才培養，促進企業財務人員職能轉型

企業要實現財務基礎核算與財務管理職能的分離，促進財務人員職能轉型。要加強專業財務信息化管理人才培養，主要圍繞業務財務、共享財務、決策財務三個方向進行。首先，業務財務人員是業務部門與財務部門的溝通橋梁，其將業務數據轉化成相應的財務信息，以便財務人員做進一步的財務處理分析，有效地傳達財務部門的業務指導和業務部門的財務訴求，從而更好地加強二者之間的協作配合，促進業務與財務的融合管理。共享財務是財務中心的主要工作人員，負責基礎的財務核算、財務信息數據的傳遞共享等工作內容。決策財務指的是為企業管理者提供決策支持的管理會計人員，包括預算會計、成本會計、稅務會計等，其會參與到企業經營管理的各個方面，從企業的發展全局層面，基于價值創造的角度來規劃和統籌企業的財務資源，為企業的戰略目標的實現提出建設性指導意見。

4.做好信息系統安全防護工作，有效保障企業財務信息安全

企業要加強對系統數據查看訪問與調取更改等權限的管理，明確劃分各層級崗位人員系統的訪問及操作權限，詳細記錄訪問及操作行為。規范系統操作流程，對系統用戶進行實時監控，加大對系統數據泄露和違規操作人員的懲處力度，強化系統流程控制剛性約束。企業要定期進行硬件的維護和軟件的升級，確保網絡的穩定性和暢通性，防止系統故障給企業造成不必要的經濟損失。要建立安全防火墻，安裝病毒查殺軟件，防止人員非法竊取企業財務數據或破壞信息系統。要加大對企業人員的風險教育，提高其系統安全防護意識，確保系統運行的穩定性和安全性。

四、結語

總之，財務管理信息化建設是新時期企業提升綜合管理效率，提高經營管理水平的必然趨勢，企業管理人員要加強對此的重視程度，積極探索建立和完善財務管理信息化系統，增強企業的核心競爭優勢，為企業實現長遠的戰略發展目標夯實根基。

參考文獻：

[1]劉瑩.企業集團財務信息化建設實踐與探索[J]交通財會，2017，（8）：41～44.

[2]張偉斌.“互聯網+”環境下交通運輸業財務信息化建設的探索與實踐[J]交通財會，2019，（8）.

[3]楊婕.道路客運企業集團財務共享中心構建研究[J]商訊2019，（33）：63～65.

作者簡介：

咼素容，供職于遂寧富臨運業有限公司。