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建筑工程項目成本管理路徑分析

2020-07-05 06:38:04胡應(yīng)文
裝備維修技術(shù) 2020年26期
關(guān)鍵詞:成本管理

胡應(yīng)文

摘 要:獲取最高利潤是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要目的,組織開展工程成本管理工作能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。項目成本管理水平與企業(yè)利益息息相關(guān),同時工程建設(shè)中也存在著諸多的問題。對此,相關(guān)單位就要以有效途徑加強建筑工程的項目成本管理,以獲取理想的收益,推動建筑工程的順利開展。

關(guān)鍵詞:建筑工程項目;成本管理;經(jīng)濟利潤

現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境均發(fā)生了較大變化,這也凸顯出工程傳統(tǒng)成本控制方法的不足,無法全方位滿足工程的成本決策及管理決策要求。為了促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就有必要在工程項目管理中加強成本控制,以擴大工程的經(jīng)濟效益。

1 建筑工程項目成本管理的概念

建筑成本管理是指對整個建筑工程項目周期內(nèi)產(chǎn)生的成本費用進行管理。從廣義層面來說,建筑成本是指在建筑工程項目進行經(jīng)濟洽談時,產(chǎn)生的固定資產(chǎn)費用及流動資金費用[1]。通常來說,建筑成本管理將建筑基本預(yù)算視為前提條件,必須結(jié)合生產(chǎn)情況與發(fā)展水平,對項目資金展開全程化、動態(tài)化、精細(xì)化管理與控制。與此同時,考察和執(zhí)行建筑目標(biāo)管理的綜合成績,從而達到提升綜合效益的目的。

2 建筑工程項目成本管理的內(nèi)容

2.1 目標(biāo)成本管理

首先,多階段目標(biāo)成本控制。根據(jù)項目開發(fā)階段,細(xì)化目標(biāo)成本,形成立項、方案、施工圖階段的目標(biāo)成本。另外,確定不同階段的成本控制重點,落實全過程動態(tài)目標(biāo)成本管理。在編制目標(biāo)成本時,要先明確各項依據(jù),這主要由圖紙、綜合技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和面積指標(biāo)表等數(shù)據(jù)構(gòu)成。在編制目標(biāo)成本時,無法預(yù)測的費用、變更簽證、人工和材料費用波動等因素均以住宅5%、商業(yè)8%做好預(yù)留工作。預(yù)留系數(shù)的基數(shù)不涵蓋土地成本、管理費用、營銷費用、財務(wù)費用及稅費。

方案成本控制尤為關(guān)鍵,這要求人員仔細(xì)比較規(guī)劃方案、技術(shù)指標(biāo)、結(jié)構(gòu)形式、建筑材料和設(shè)備選型,選擇最佳技術(shù)方案,同時,對成本具有顯著影響的要素需開展限額設(shè)計。

其次,分解和落實責(zé)任目標(biāo)成本,按規(guī)定分解各項控制指標(biāo),將指標(biāo)分配到各部門,確定責(zé)任主體,責(zé)任范圍、考核指標(biāo)及評價部門,在組織架構(gòu)方面,落實項目目標(biāo)成本的剛性管理原則,公司審批不同階段目標(biāo)成本,將其定為下一階段或最終核算的成本控制目標(biāo),除規(guī)劃指標(biāo)變化等特殊情況外,不得違背目標(biāo)成本管理原則。

最后,科目下的目標(biāo)成本應(yīng)按照要求轉(zhuǎn)化為目標(biāo)成本,結(jié)合審批后的目標(biāo)成本及工程界面、標(biāo)段劃分和進度安排,編制科學(xué)規(guī)劃,形成目標(biāo)成本,以此指導(dǎo)合同管理。合同中應(yīng)涵蓋合同名稱、合同主要界面、成本限額、招標(biāo)類型和時間等。確定施工圖且總包后,須于13天內(nèi)確定施工圖目標(biāo)成本。主體結(jié)構(gòu)施工結(jié)束后的14天內(nèi),確定預(yù)計結(jié)算動態(tài)成本。依據(jù)已有成本測算后續(xù)成本。

竣工后1年以內(nèi),明確竣工結(jié)算成本,竣工14個月之內(nèi),做好項目開發(fā)成本評估工作,認(rèn)真分析成本控制目標(biāo)的變化,同時深入研究實際成本與目標(biāo)成本存在差異的主要原因,總結(jié)經(jīng)驗,組織專題報告總裁會。如簽約金額大于子項目成本3%或動態(tài)成本高于目標(biāo)成本2%,要第一時間召開專題分析會,明確超支的內(nèi)容、原因,解決方式、控制措施和吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)等[2]。

2.2 動態(tài)成本管理

首先,建立科學(xué)的動態(tài)成本反饋機制,每月分析總結(jié)動態(tài)成本變化情況,披露成本異常事件,建立成本變化臺帳,定期評估成本控制概況。

其次,在動態(tài)成本統(tǒng)計工作中,對于合同累計付款比例達到合同金額9成的項目、合同預(yù)計結(jié)算金額調(diào)整至合同有效金額100%和末級科目實際金額達施工階段目標(biāo)成本5%的項目,開展預(yù)警工作。主動配合有關(guān)部門開展方案必選作業(yè),提出成本控制專業(yè)意見,并對成本管理中心工作作前置處理。主動參與圖紙會審及交底工作,第一時間了解成本變動概況。

最后,開展成本后評估工作。成本后評估需以不同階段成本控制目標(biāo)值變化為基礎(chǔ)做好分析工作,認(rèn)真探討結(jié)算成本和施工階段目標(biāo)成本存在明顯差異的主要原因。總結(jié)降低成本的有效途徑,并且科學(xué)評價項目成本管理概況,編制專題報告,組織有關(guān)部門及工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí),從而加強人員成本控制能力,提升成本管理水平。

2.3 招標(biāo)、合同管理

結(jié)合工程標(biāo)段劃分、進度計劃、工程承包范圍和工程界面劃分,完成項目周期招標(biāo)計劃的編制工作。根據(jù)政府要求和企業(yè)制度要求,確定招標(biāo)方式。成立招標(biāo)小組,招標(biāo)前要對投標(biāo)單位予以全面考核,作出科學(xué)評價,重視新型材料的市場研究,且討論招標(biāo)文件中的重要條款和內(nèi)容,并就此召開專題會議。定標(biāo)金額高于項目目標(biāo)成本的部分,應(yīng)詳細(xì)說明出現(xiàn)上述現(xiàn)象的主要原因,并采取科學(xué)的優(yōu)化策略,通過審批后即可簽訂合同。簽訂合同后,高度重視合同交底工作,做好合同關(guān)鍵內(nèi)容及多種風(fēng)險的交底工作[3]。

2.4簽證、變更、核價管理

嚴(yán)格按照制度要求做好簽證和變更的事前評估和事后審批工作。施工中,需要最大限度地減少無效簽證和變更。涉及到第三方扣款的工程簽證,需確定對方的責(zé)任,遵循費用分?jǐn)傇瓌t,建立扣款臺帳。針對隱蔽性工程及事后無法計算工程量的簽證,在覆蓋或拆除前,現(xiàn)場工程師要與監(jiān)理、成本及審計人員共同確定工程量。每月28日前,工程管理部門的項目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計人員、合約人員和承包單位核查本月的簽證賬目,將其制成確認(rèn)表。成本人員在動態(tài)成本中也要第一時間反饋該環(huán)節(jié)的變動成本。

2.5結(jié)算管理

監(jiān)理部門務(wù)必重視簽證、變更等原始材料的審查工作,防止部分單位在工程建設(shè)中出現(xiàn)資料造假問題。重視竣工圖審查工作,加強竣工圖的真實性與準(zhǔn)確性。第一時間督促承包單位上報結(jié)算,依據(jù)規(guī)定要求完成結(jié)算辦理工作。且按照結(jié)算審核合同,檢查相關(guān)事物各項指標(biāo)是否達標(biāo)。

2.6材料管理

成本合約部門要在日常工作中加強材料巡檢,重點關(guān)注材料品牌,杜絕承包商使用招標(biāo)品牌范圍外的材料。成本合約部門應(yīng)結(jié)合工程部門提交的供材供貨單,協(xié)調(diào)材料和供貨工作,保證材料和構(gòu)件及時抵達施工現(xiàn)場。成本合約部門需主動參與甲指乙供的進場檢驗工作。

3.建筑工程項目成本管理的有效路徑

3.1完善成本控制機制

根據(jù)當(dāng)前實際和項目特征,優(yōu)化成本控制制度,加大權(quán)、責(zé)、利的管控力度,從而確保管控工作的規(guī)范性與科學(xué)性,將成本控制作為統(tǒng)一整體,以此推動成本控制工作的全面開展。工作中應(yīng)明確不同部門及人員在成本控制中的主要職責(zé),并賦予成本控制人員一定的權(quán)利,從而全方位展現(xiàn)其作用和價值,降低成本投入,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.2構(gòu)建完善的成本控制體系

構(gòu)建完善的成本控制體系,是促進建筑成本管理工作有序開展的前提條件。為此,必須構(gòu)建完善的成本控制體系,將成本控制手段應(yīng)用到各個環(huán)節(jié)中,最大程度的提高建筑成本管理水平。與此同時,為確保成本控制手段落到實處,相關(guān)部門以及工作人員還要根據(jù)成本控制特點,建立健全的規(guī)章制度,使成本控制工作有法可依,有章可循,加強整體成本控制工作的落實效果。

此外,在構(gòu)建成本控制體系的基礎(chǔ)上,要積極推行人性化的獎懲機制,針對綜合表現(xiàn)突出的成本控制人員,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神褒獎,針對綜合表現(xiàn)不良的成本控制人員,則應(yīng)給予相應(yīng)的懲處,以激發(fā)成本控制人員的主觀能動性,使成本控制工作落實效果達到預(yù)期。

3.3提升管理人員的綜合素質(zhì)

成本控制中,人員是十分重要的一大元素,人員的綜合素質(zhì)及職業(yè)水平直接決定著成本控制工作的實效性。首先,監(jiān)理單位要適度提高招聘要求,在選擇成本控制人員時,招聘人員必須依據(jù)成本控制人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力選擇優(yōu)秀的專業(yè)人士,全方位提升團隊的業(yè)務(wù)能力。其次,組織成本控制人員參與知識培訓(xùn)。不定期組織開展知識和技能培訓(xùn),豐富成本控制人員的專業(yè)知識。培訓(xùn)時,選擇生動且真實的案例,在講解案例的過程中,要既能夠為工作人員傳遞專業(yè)知識,同時又可以引導(dǎo)成本控制人員認(rèn)識到成本控制的作用與價值,這對于日后各項工作的有序開展具有十分積極的現(xiàn)實意義。在解決成本控制核心問題的同時,也可為企業(yè)創(chuàng)造更高的綜合效益。

4 結(jié)束語

現(xiàn)如今,我國建筑行業(yè)發(fā)展態(tài)勢不同以往,人們更加關(guān)注建筑的質(zhì)量,建筑工程一方面要具備優(yōu)良的實用性,另一方面還需具備較強的經(jīng)濟性。為確保工程建設(shè)的經(jīng)濟性,務(wù)必高度重視成本管理工作。故而相關(guān)單位就需采取多種措施優(yōu)化成本管理,從工程結(jié)算、材料、招標(biāo)合同、動態(tài)成本管理等多方面入手,在保障工程質(zhì)量安全的基礎(chǔ)上,降低工程的成本投入,以此促進現(xiàn)代化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]曹冬梅.建設(shè)工程項目成本管理與控制措施分析[J].磚瓦,2020,000(005):117-118.

[2]魏辛辛.建筑工程項目成本管理問題及對策探討[J].經(jīng)營者,2020,034(002):233-234.

[3]葉志新.建筑工程項目成本管理問題及對策探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020,000(006):146-147.

(中新南京生態(tài)科技島投資發(fā)展有限公司,江蘇 南京 210000)

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