劉玉霞
關鍵詞:內部控制 ?行政事業單位 ?資產管理
在行政事業單位的資產管理的內部控制當中,可以主要分為以下幾個方面:首先,要對整個行政事業單位內部的資金情況進行一個全方位的綜合分析,其次,要編制關于行政事業單位的資產管理預算的方案并且加以實施,第三,內部控制還可以對行政事業單位的資產管理進行良好的資產管理指導,以此來保證行政事業單位內部資產管理部門的發展和其他相關部門的各項工作之間的相互配合和協調工作。
內部控制,換言之,就是對內部的管理進行全方面的改變,并且嚴格控制每一個流程的進行,加強對每一個流程的監督和管理力度,以此來保障每一個流程能夠按照規定的要求和正確的計劃去進行,符合國家和有關部門所規定的標準。所以說,行政事業單位資產管理中內部控制的重要性不言而喻。行政事業單位資產管理包含的范圍非常廣泛。
正是因為以上的一系列問題,才顯得行政事業單位資產管理模式內部控制非常有必要。良好的內部控制可以幫助行政事業單位進行良好的行政事業單位資產管理,幫助行政事業單位資產管理模式的操作符合法律法規,使得行政事業單位資產管理模式的相關信息規范而完整。這樣的做法,能夠極大的幫助行政事業單位資產管理模式提升其自身的管理能力和管理水平,為以后行政事業單位資產管理工程打下更良好的基礎,使行政事業單位資產管理工程的環節精簡而又充滿效率。
(一)能夠有效的幫助行政事業單位在激烈的市場競爭當中保持核心競爭力
行政事業單位資產管理內部控制管理力度的加強,有利于行政事業單位在激烈的市場競爭過程當中保持良好的競爭力,并且,能夠幫助行政事業單位在市場的競爭當中,應對環境變化帶來的挑戰。行政事業單位通過行政事業單位資產管理內部控制管理力度的加大,有利于幫助行政事業單位管理人員了解行政事業單位內部的資產管理情況。行政事業單位資產管理內部控制力度的加大,還有利于方便行政事業單位管理人員對于戰略目標的制定有一個精確的把握。
(二)行政事業單位資產管理內部控制能夠使行政事業單位的管理行為規范化
行政事業單位資產管理內部控制能夠對一個行政事業單位內部各個部門進行良好的監督和控制,以此來規范每一個部門資金相關的行為,這樣一來可以大大減少這個行政事業單位在資金方面不必要的支出和浪費。行政事業單位資產管理內部控制管理可以靈活的調整行政事業單位內部每一個部門資金的支付方式和支付時間,用這樣的方法來保證行政事業單位的資產管理受到保護,行政事業單位資產管理內部控制力度的加大有利于行政事業單位減少關于資金和資產管理方面的風險。
(一)內部控制在行政事業單位資產管理中的意識較為淡薄
我國現如今大部分的行政事業單位的關注度還是沒有放在資產管理方面,而是更加注重于其社會職能的發展。這就導致了行政事業單位缺乏相關的資產內部控制意識。內部控制在行政事業單位資產管理沒有得到良好的體現,主要表現在以下幾個方面:首先,是因為部分行政事業單位的領導缺乏相關的經濟概念,在各項支出或者成本控制方面缺少相關規劃。第二,就是一些行政事業單位的領導缺乏相關的發展計劃。
(二)內部控制在行政事業單位資產管理中的制度不夠完善
現如今,雖然行政事業單位發展的非常迅速,但是在行政事業單位內部仍然存在很多大大小小的問題。首當其沖的就是行政事業單位內部行政事業單位資產內部控制不夠完善的問題。因為,在整個行政事業單位發展的過程當中,如果不能夠在行政事業單位資產內部控制上打下堅實的基礎,那么整個行政事業單位的工作將無法順利有效的開展下去。
(三)缺少信息化建設
信息時代之下關于行政事業單位資產內部控制的工作,其實主要是體現在當今這個數字化時代和科技現代化時代的基礎上的。并且在信息時代之下,如此普及的互聯網技術,節約了管理的成本。在當今這個信息時代之下,行政事業單位資產管理內部控制的方式也發生了改變,不再像以前那樣落后、低效率。現如今的行政事業單位資產管理內部控制方式是利用互聯網的手段和方法,由專門的行政事業單位資產管理內部控制機構來進行接管,由專門的行政事業單位資產管理內部控制機構來進行整個行政事業單位資產管理內部控制的組織和分類歸納整理的情況。
(一)創新內部控制在行政事業單位資產管理中的理念
創新內部控制在行政事業單位資產管理中的理念可以從以下幾個角度出發。
首先,一定要確定資產管理的范圍。在當今這個社會發展的階段之下,有很多行政事業單位的工作人員的工作意識還是不夠先進,僅僅把工作停留在收支管理上。這樣不良的做法大大影響到了內部控制在行政事業單位資產管理中的工作范圍,使得內部控制在行政事業單位資產管理的工作效率和工作質量受到了消極的影響。所以說,一定要創新內部控制在行政事業單位資產管理的理念,對于內部控制在行政事業單位資產管理的工作人員進行思想意識上的培訓。要求內部控制在行政事業單位資產管理工作人員按照標準的職責來進行工作。
(二)加強行政事業單位資產管理人員的培訓
要加大對員工的培訓,培養他們的綜合素質和專業素質。一個制度的出臺和運行,就必須要對其針對的對象進行思想上的轉變。行政事業單位可以對行政事業單位工作中的行政事業單位資產內部控制工作人員進行思想上的培訓,傳授行政事業單位工作中的行政事業單位資產內部控制工作人員相關的資產知識,來讓行政事業單位工作中的行政事業單位資產內部控制工作人員對他們的本職工作有一個高度的重視和重新的認識。
要不斷加強對于行政事業單位工作中的行政事業單位資產內部控制工作人員的崗位培訓工作,并且加大崗位培訓的力度,豐富崗位培訓的形式和內容,通過對行政事業單位工作中的行政事業單位資產內部控制工作人員的培訓來帶動整個行政事業單位內部所有部門工作效率的提升。
綜上所述,行政事業單位資產管理內部控制對于一個行政事業單位的發展來說,具有很重大的影響,在推動行政事業單位的發展方面也起到了不可估量的作用。但是,現如今行政事業單位發展的環境比較艱難,競爭力度很大。所以,行政事業單位資產管理內部控制就應該合理科學的進行,為企業帶來更好的經濟效益。
參考文獻
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