劉玉霞
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 ?行政事業(yè)單位 ?資產(chǎn)管理
在行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制當(dāng)中,可以主要分為以下幾個方面:首先,要對整個行政事業(yè)單位內(nèi)部的資金情況進行一個全方位的綜合分析,其次,要編制關(guān)于行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理預(yù)算的方案并且加以實施,第三,內(nèi)部控制還可以對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理進行良好的資產(chǎn)管理指導(dǎo),以此來保證行政事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理部門的發(fā)展和其他相關(guān)部門的各項工作之間的相互配合和協(xié)調(diào)工作。
內(nèi)部控制,換言之,就是對內(nèi)部的管理進行全方面的改變,并且嚴格控制每一個流程的進行,加強對每一個流程的監(jiān)督和管理力度,以此來保障每一個流程能夠按照規(guī)定的要求和正確的計劃去進行,符合國家和有關(guān)部門所規(guī)定的標準。所以說,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中內(nèi)部控制的重要性不言而喻。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理包含的范圍非常廣泛。
正是因為以上的一系列問題,才顯得行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式內(nèi)部控制非常有必要。良好的內(nèi)部控制可以幫助行政事業(yè)單位進行良好的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,幫助行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式的操作符合法律法規(guī),使得行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式的相關(guān)信息規(guī)范而完整。這樣的做法,能夠極大的幫助行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式提升其自身的管理能力和管理水平,為以后行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工程打下更良好的基礎(chǔ),使行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工程的環(huán)節(jié)精簡而又充滿效率。
(一)能夠有效的幫助行政事業(yè)單位在激烈的市場競爭當(dāng)中保持核心競爭力
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制管理力度的加強,有利于行政事業(yè)單位在激烈的市場競爭過程當(dāng)中保持良好的競爭力,并且,能夠幫助行政事業(yè)單位在市場的競爭當(dāng)中,應(yīng)對環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位通過行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制管理力度的加大,有利于幫助行政事業(yè)單位管理人員了解行政事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理情況。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制力度的加大,還有利于方便行政事業(yè)單位管理人員對于戰(zhàn)略目標的制定有一個精確的把握。
(二)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制能夠使行政事業(yè)單位的管理行為規(guī)范化
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制能夠?qū)σ粋€行政事業(yè)單位內(nèi)部各個部門進行良好的監(jiān)督和控制,以此來規(guī)范每一個部門資金相關(guān)的行為,這樣一來可以大大減少這個行政事業(yè)單位在資金方面不必要的支出和浪費。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制管理可以靈活的調(diào)整行政事業(yè)單位內(nèi)部每一個部門資金的支付方式和支付時間,用這樣的方法來保證行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理受到保護,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制力度的加大有利于行政事業(yè)單位減少關(guān)于資金和資產(chǎn)管理方面的風(fēng)險。
(一)內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的意識較為淡薄
我國現(xiàn)如今大部分的行政事業(yè)單位的關(guān)注度還是沒有放在資產(chǎn)管理方面,而是更加注重于其社會職能的發(fā)展。這就導(dǎo)致了行政事業(yè)單位缺乏相關(guān)的資產(chǎn)內(nèi)部控制意識。內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理沒有得到良好的體現(xiàn),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,是因為部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)的經(jīng)濟概念,在各項支出或者成本控制方面缺少相關(guān)規(guī)劃。第二,就是一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)的發(fā)展計劃。
(二)內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的制度不夠完善
現(xiàn)如今,雖然行政事業(yè)單位發(fā)展的非常迅速,但是在行政事業(yè)單位內(nèi)部仍然存在很多大大小小的問題。首當(dāng)其沖的就是行政事業(yè)單位內(nèi)部行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制不夠完善的問題。因為,在整個行政事業(yè)單位發(fā)展的過程當(dāng)中,如果不能夠在行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制上打下堅實的基礎(chǔ),那么整個行政事業(yè)單位的工作將無法順利有效的開展下去。
(三)缺少信息化建設(shè)
信息時代之下關(guān)于行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制的工作,其實主要是體現(xiàn)在當(dāng)今這個數(shù)字化時代和科技現(xiàn)代化時代的基礎(chǔ)上的。并且在信息時代之下,如此普及的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),節(jié)約了管理的成本。在當(dāng)今這個信息時代之下,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的方式也發(fā)生了改變,不再像以前那樣落后、低效率。現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制方式是利用互聯(lián)網(wǎng)的手段和方法,由專門的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機構(gòu)來進行接管,由專門的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機構(gòu)來進行整個行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的組織和分類歸納整理的情況。
(一)創(chuàng)新內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的理念
創(chuàng)新內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的理念可以從以下幾個角度出發(fā)。
首先,一定要確定資產(chǎn)管理的范圍。在當(dāng)今這個社會發(fā)展的階段之下,有很多行政事業(yè)單位的工作人員的工作意識還是不夠先進,僅僅把工作停留在收支管理上。這樣不良的做法大大影響到了內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的工作范圍,使得內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的工作效率和工作質(zhì)量受到了消極的影響。所以說,一定要創(chuàng)新內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的理念,對于內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的工作人員進行思想意識上的培訓(xùn)。要求內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作人員按照標準的職責(zé)來進行工作。
(二)加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)
要加大對員工的培訓(xùn),培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。一個制度的出臺和運行,就必須要對其針對的對象進行思想上的轉(zhuǎn)變。行政事業(yè)單位可以對行政事業(yè)單位工作中的行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制工作人員進行思想上的培訓(xùn),傳授行政事業(yè)單位工作中的行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制工作人員相關(guān)的資產(chǎn)知識,來讓行政事業(yè)單位工作中的行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制工作人員對他們的本職工作有一個高度的重視和重新的認識。
要不斷加強對于行政事業(yè)單位工作中的行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制工作人員的崗位培訓(xùn)工作,并且加大崗位培訓(xùn)的力度,豐富崗位培訓(xùn)的形式和內(nèi)容,通過對行政事業(yè)單位工作中的行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn)來帶動整個行政事業(yè)單位內(nèi)部所有部門工作效率的提升。
綜上所述,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對于一個行政事業(yè)單位的發(fā)展來說,具有很重大的影響,在推動行政事業(yè)單位的發(fā)展方面也起到了不可估量的作用。但是,現(xiàn)如今行政事業(yè)單位發(fā)展的環(huán)境比較艱難,競爭力度很大。所以,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制就應(yīng)該合理科學(xué)的進行,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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