論住房公積金內部會計控制的現狀與對策

王鑫

關鍵詞：住房公積金 ?會計控制 ?現狀分析 ?對策研究

一、住房公積金內部會計控制存在的問題

（一）加強住房公積金會計信息建設

加強住房公積金內會計控制，如何提高住房公積金資金的使用效率，使這部分資金達到價值最大化，來更好的服務于廣大繳存者。現在階段住房公積金數據信息系統管理的信息化、科學化 在技術上有效的防范了風險， 提高了住房公積金資金的安全性，不斷完善安全控制措施，確保會計信息系統安全性，以便于住房公積金管理中心內部會計控制的順利實施。加強公積金會計信息建設，為進一步加快會計信息化建設，確保其規范化、科學化的進行，住房公積金管理中心應建立相應的預案處理機制，確保住房公積金會計控制的有序開展。

（二）內部控制管理人員的綜合素質水平有待提升

隨著當前住房公積金管理中心的業務量和資金量的不斷增加，公積金數量也在逐日上升，部分管理人員在自身綜合素質水平的約束下難以滿足崗位對人員的各項要求。部分工作人員自身專業能力存在不足，難以滿足日常工作的實際需求，因此辦事效率和工作質量也直接性的受到各種影響。也正是在這種巨大的工作量壓力下，工作人員難以定期進行自我提升，也不能接受單位安排的各項培訓計劃，這就使得工作人員難以順應時代發展來提升業務能力，掌握不了先進的財務知識和管理理念，缺乏創新意識，工作效率也難以獲得有效提升。

（三）缺乏健全的控制制度

未明確工作人員責任分工以及未規范有關部門權限是控制制度不完善的主要體現。在住房公積金資金量與資金規模持續發展的過程中管理中心工作量和工作難度均相應增長，進而出現缺少工作人員的情況，一人多崗和一人多權的現象由此發生。審計體系不完善導致內部稽核工作無法順利推進、審計計劃制定不合理以及報告質量差等問題直接反應了部門授權不規范的現象，致使住房公積金內部會計控制工作的開展受到嚴重影響。

二、住房公積金內部會計控制工作的具體措施

（一）實現內部會計控制的信息化建設

隨著經濟的不斷發展，不同行業和領域也相應的開展信息化建設與改革。住房公積金管理中心也要緊跟時代發展步伐，做好信息化建設，有效提升財務管理工作效率的同時，降低財務風險。住房公積金管理中心開展信息化建設的主要方式是及時預測可能出現的各種問題，并制定科學的應急方案，減緩突發性事件對住房公積金工作的不良影響。在信息化建設的過程中，相關工作人員還要建立完整的數據庫，并針對重要資料實現數據備份，結合住房公積金管理中心的實際要求開展電算化的普及，提升會計人員的信息素養。此外，在實際工作中還要將住房公積金管理中心財務會計的日常規范納入信息監管的內容中，嚴格監控財務工作人員的工作行為，嚴禁不同權限的員工之間交換權限或是轉讓用戶名。一旦財務人員離職后新員工要及時更改賬戶密碼并做好資料交接，有效防止內部信息資料的外泄。為了有效預防不法分子對會計控制系統進行惡意攻擊，需要持續強化住房公積金系統的安全設置并就完善用戶權限識別機制和工作人員的行為監控，及時更新病毒庫和代碼庫，最大限度確保此系統的安全性，可有效提高住房公積金系統和資金的安全。

（二）提升會計人員的綜合素質水平

住房公積金內部會計控制最主要的方面就是工作人員，加強會計工作者的職業素養和業務能力將會對制度的建設產生十分重要的影響效果。管理會計中心的從業人員要保障結構各工作內容和工作職責的合理性，在豐富老員工工作經驗的同時，也要保障機構內部新鮮血液的注入，招聘外界各先進的會計專業人才。此外，住房公積金內部還要加強對操作流程、工作人員以及國家各種經濟政策的學習，定期開展各種經驗交流會議，不斷提升會計從業人員的綜合素質和業務能力。而在職業道德素養的培養方面，機構應當對業務能力強的工作人員進行表彰，從物質和精神兩個方面予以獎勵。對于部分存在違規操作的人員而言，要加大懲治力度，引起會計從業者的重視，進而規范自身的工作行為。通過這種獎懲制度的建設，能夠定期量化考核會計人員的職業道德素養，并提升工作人員的工作積極性，避免各類違規操作的發生。此外，除了要對會計人員的職業道德素養和專業知識等方面進行培訓外，加強會計工作者的計算機能力也是重要的方面。在信息化建設與發展的過程中，會計控制人員要掌握信息系統的相關技術操作，積極接受各類信息技術培訓，從而能夠對內部會計控制的信息化建設起到一定的促進效果。

（三）完善控制制度，健全的審計體系

完善控制制度，健全審計體系的過程中，首先要加強領導人對內部會計控制工作的重視性。在領導人的榜樣性力量帶動下，相關會計從業者的思想認知和工作理念都會發生相應的轉變，切實提升工作人員的工作能力，促進其更加高效的開展各類內部控制和管理工作。其次，重點培養員工的安全責任意識，提升風險防范意識。為此，提升職工的風險防范意識能夠增強職工自身對住房公積金的正確認知，從自我意識的角度做好工作能力的提升與發展。管理中心可以定性的將工資和福利績效等掛鉤，并做出完善的獎勵機制，從根本上提升住房公積金的安全性和工作穩定性。再者，就是要健全審計體系。審計是保障內部管理和會計控制制度的監督活動，能夠最大程度提升住房公積金的資金安全，并切實提升住房公積金管理中心的經營效果。首先，強化住房公積金會計內部稽核工作的力度。不僅需要持續完善審批流程，還需就各個稽核崗位的工作權責進行明確;其次，制定科學合理的審計計劃。制定審計計劃時將項目規模、對象特征等作為依據選取最適宜的審計方法，提升審計計劃的科學合理性，最大限度控制預算外資金流出的現象出現。在住房公積金審核系統的信息化建設中，信息的公開和透明也能夠保障整體住房公積金系統的安全運轉，增強內部會計控制的有效性與合理性，從而最大化資金價值，更好服務于繳存者自身。

三、結束語

綜上所述，為了體現出住房公積金內部會計控制的對策，就需要結合具體問題，探究有效對策，從而能夠為住房公積金的可持續發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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