王金芝
摘 要 近幾年,國民經濟不斷繁榮發(fā)展,出現了眾多的中小民營企業(yè)強有力地推動了經濟的進步,同時也為科技的發(fā)展貢獻了巨大力量。但大部分中小民營企業(yè)的發(fā)展都遇到了資金問題,中小民營企業(yè)的資金相對較少,資金鏈容易斷裂,加之資金供求經常不平衡,當前經濟新常態(tài)下,經濟發(fā)展速度減緩,外部融資比較困難,而中小民營企業(yè)的資金管理較差,資金配置容易失去平衡,極大阻礙了中小民營企業(yè)發(fā)展。所以,采取強有力措施做好企業(yè)資金管理,是中小民營企業(yè)成長壯大的必要舉措,同時也可以為中小民營企業(yè)的長期發(fā)展提供重要保障。在闡述中小民營企業(yè)資金管理的基礎上,本文對新時期中小民營企業(yè)的資金管理展開詳細分析,存在的主要問題有:資金管理理念落后、資金管理方式單一等,并提出具有針對性的解決策略,如創(chuàng)新資金管理理念、豐富資金管理方式、完善資金管理制度、加強現金流管理、強化可支配流動資金管控等,期望能對中小民營企業(yè)資金問題研究起到一定參考作用,從而促進中小民營企業(yè)的發(fā)展壯大。
關鍵詞 中小民營企業(yè) 資金管理 管理制度 現金流
一、中小民營企業(yè)資金管理概述
(一)資金管理的內涵
從狹義的角度上看,資金管理僅僅指的是現金流動的管理。而從廣義的角度上看,資金管理還包括企業(yè)的儲備資金管理、流動周轉資金管理和專項資金管理以及其他資金管理。中小民營企業(yè)是國家經濟的重要組成部分,對于中小民營企業(yè)來說,做好有效的資金管理,疏通好資金流通的各個環(huán)節(jié)是提高中小民營企業(yè)的經濟效益的有效途徑。
(二)中小民營企業(yè)資金管理的重要性
當前,中小民營企業(yè)市場競爭越發(fā)激烈,中小民營企業(yè)要想在激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,就必須要提升企業(yè)的核心競爭力,重視資金管理問題,提高資金運行的效率,以此為中小民營企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展奠定基礎。在中小民營企業(yè)的發(fā)展中,資金是非常重要的,充足的流動資金是企業(yè)周轉運作的必要因素,在很大程度上決定了中小民營企業(yè)的生產經營規(guī)模的大小,企業(yè)是否能夠通過多渠道籌集企業(yè)運行資金,逐漸成為決定企業(yè)發(fā)展的重要條件。中小民營企業(yè)需要從資金管理期間遇到的實際問題出發(fā),依據企業(yè)自身的實際情況,研究有效的對策,才能不斷促進自身的發(fā)展。
二、中小民營企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)資金管理理念落后
從目前的情況分析來看,中小民營企業(yè)在資金管理方面的工作大多存在的問題是資金管理意識較為薄弱、重視程度過低,這必然會致使企業(yè)資金管理出現嚴重的疏忽和漏洞,企業(yè)資金一旦出問題,就會嚴重影響到中小民營企業(yè)的正常運轉。
1.重視程度不夠。中小民營企業(yè)資金管理的重視程度不夠主要表現在,大多數中小民營企業(yè)的規(guī)模不大,企業(yè)員工數量少,往往是一人身兼數職,財務工作人員不夠專業(yè),這就導致財務管理部門大多沒有資金管理的概念,于是經常把資金管理和會計核算認為沒有什么區(qū)別,崗位分工不明確,各員工的職責模糊不清,沒有及時對資金流向進行有效的監(jiān)督和管理,常常會造成資金無故丟失的現象,并且無法查清掌握資金數量。
2.無法對外融資。從目前來看,中小民營企業(yè)對外融資條件較高,許多企業(yè)無法進行對外融資,而對外融資又是中小民營企業(yè)擴張資金來源的重要途徑,過于單一化的融資渠道導致中小民營企業(yè)中很大部分的資金都是領導的自有投資資金,也使得資金管理理念難以真正進入企業(yè),落到實處解決資金管理工作中出現的問題。
3.資金風險認識不足或管理不到位。如果資金管理人員對于資金的管理不到位,資金受到了非法的貪污挪用,就會造成企業(yè)內部資金管理十分混亂,出現徇私舞弊等行為,無法及時有效處理應收賬款,導致企業(yè)后期出現了壞賬,致使企業(yè)資金使用的各個環(huán)節(jié)都出現問題。再有,由于部分中小民營企業(yè)沒有設立專門的資金管理部門,在企業(yè)使用資金前沒有制定好相應的資金預算和擬定資金使用計劃,無法有效利用流動資金。在資金的周轉過程中缺乏合理性、協(xié)調性,造成了資金運動沒有做到良性循環(huán),大大較低了資金的利用價值,閑置的企業(yè)資金增多,資金周轉運作效率有待提高。
(二)資金管理方式單一
目前,大部分中小型民營企業(yè)的財務處理工作相對薄弱,仍保留著傳統(tǒng)單一的資金管理方式,企業(yè)內部沒有制定統(tǒng)一的財務管理制度,同時也沒有設立與之匹配的審計部門,資金管理崗位存在著嚴重的工作落實不到位問題。從當前中小民營企業(yè)資金管理運行現狀來看,企業(yè)資金管理方式單一主要體現在對資金的管理沒有專門的機構,而是籠統(tǒng)地歸在會計管理之中,沒有專門的流程制度和管理人員,還是處于一切都是領導說了算,沒有嚴格地監(jiān)督管理資金的使用情況,引發(fā)了一系列的企業(yè)資金風險問題,一是資金的使用不合理,沒有規(guī)范性,沒有指定專門的使用計劃;二是資金的使用效率低下,企業(yè)的正常營運受到威脅,資金使用毫無計劃性,資金運轉相對滯后。
(三)資金管理制度不完善
1.沒有健全的內部資金管理制度。大多數中小民營企業(yè)都未能設置一套完整且健全的內部資金管理制度,在企業(yè)運行過程中,尤其是資金籌集、資金使用等方面尚不懂怎樣更合理地開展計劃管理。而在確定了企業(yè)資金的投資項目或者方向之后,投資資金多少以及合理且最大化利用資金等方面都沒有更多認識。
在資金的投入和回轉方面沒有相應的管理機制,這使得各個操作流程相互脫節(jié),進而影響企業(yè)整體的資金管理效率,甚至出現阻礙中小民營企業(yè)良好發(fā)展的趨勢。與此同時,部分中小民營企業(yè)盡管制定了相應的資金管理制度,但卻只是存在于形式上,在具體的資金管理實施過程中難以將制度落實到位,就沒有真正發(fā)揮其管理作用,進一步導致了企業(yè)內部流轉資金失去平衡,企業(yè)資金支付能力下降。
2.不完善的監(jiān)督管理體系。中小民營企業(yè)在編制資金預算時經常不經過實際調研考察,沒有深入了解市場的實際的情況,編制出來的資金預算與實際大相徑庭,加之財務分析不夠全面,對企業(yè)內部財務工作造成了嚴重的阻礙,以至于中小民營企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以進行。中小民營企業(yè)在資金管理監(jiān)督體系方面也不夠完善,因為大多中小民營企業(yè)尚未設立專門的資金管理體系,與之相對應的監(jiān)督管理體系也就更不完善。在日常工作中對資金管理的措施就是全由老板一個人說了算,因此無論是企業(yè)管理者還是普通工作人員對資金的管理都不重視,企業(yè)內部沒有資金管理監(jiān)督制度,每個人都以老板的意思為標準,在資金的使用上沒有相互監(jiān)督的制度,造成了許多不必要的損失。
(四)現金流管理不到位
中小民營企業(yè)大多受到規(guī)模限制,缺乏專門的資金管理團隊,業(yè)務水平相對較低,在企業(yè)流動資金管理層面通常只是片面重視流動資金的安全性,卻忽視了這些流動資金的機會成本已經后續(xù)收益。雖然一部分中小民營企業(yè)整體盈利水平還是不錯的,但是缺乏專業(yè)的流動資金管理,沒有充分利用這部分流動資金開展有效的多元化投資,導致企業(yè)流動資金出現大量閑置的情況。更有一些民營企業(yè)管理者把流動資金存入銀行賬戶,不去利用流動資金進行企業(yè)擴展和對外投資,只是片面強調流動資金的安全性,不合理地占用流動資金,大大降低流動資金的收益性。
(五)可支配流動資金不足
中小民營企業(yè)可用資金很少,企業(yè)的融資渠道也很單一,中小民營業(yè)的規(guī)模太小,周轉的資金大多是企業(yè)自有資金,例如經營者的投資啟動金和經營期間的盈余公積金,發(fā)展只能通過自有流動資金開展,資金數額較小,可支配的流動資金難以支撐企業(yè)發(fā)展,有著很大的發(fā)展局限。目前中小民營企業(yè)的外部融資渠道主要是向銀行借貸,不過向銀行借貸就需要抵押物,且大部分中小民營企業(yè)負債高,信用等級低。大部分中小民營企業(yè)因為規(guī)模較小,能作為抵押的固定資產更是屈指可數,由于抵押物的匱乏,使得企業(yè)的借貸額度較小,可使用的流動資金有限,籌資的難度大。一般中小民營企業(yè)的融資成本和上市企業(yè)相比要高出許多,相關的金融機構在貸款發(fā)放的時候還是優(yōu)先考慮上市公司,更是加劇了中小民營企業(yè)融資難的情況。所以可支配的流動資金不足、融資渠道單一,很大程度上制約了中小民營企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、中小民營企業(yè)加強資金管理的有效對策
(一)創(chuàng)新資金管理理念
中小民營企業(yè)要想做好資金管理工作,必須在中小民營企業(yè)培養(yǎng)資金管理的意識,進而提升資金管理在中小民營企業(yè)中的地位。管理層需要積極轉變過去資金管理觀念,盡力做好企業(yè)各部門的配合工作,充分調動資金管理者對資金管理的熱情,充分發(fā)揮企業(yè)資金管理各崗位的職能作用,把企業(yè)資金管理制度真正落到實處。在復雜多變的市場環(huán)境中,做好對中小民營企業(yè)的資金管理理念建設,同時重視資金管理的時間價值觀。中小民營企業(yè)的資金管理者必須要考慮不同經濟環(huán)境對資金的運作價值的影響,要重視企業(yè)在日常的生產經營活動中的企業(yè)的資金籌集和資金使用分配情況是否科學合理,充分考慮到企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié),要把資金的時間價值發(fā)揮到最大化,建立科學的資金管理意識,避免資金過多的浪費。
(二)豐富資金管理方式
中小民營企業(yè)要想改變單一的資金管理方式,就需要根據企業(yè)的發(fā)展現狀和具體資金管理問題來研究制定與之相對應的財務管理體系,豐富資金管理方式,首先需要加強企業(yè)會計核算的基礎,增強財務資金核算工作的合理化和規(guī)范化,先是要完善會計核算的制度要求,規(guī)范地使用會計手段進行項目核算,在企業(yè)的日常工作中體現出來,對于企業(yè)可用資金的流向做好詳細分析,為企業(yè)管理投資決策提供數據支持。資金管理人員做好自身的本職工作,做好權責劃分,不相容崗位做到不兼任,改變中小民營企業(yè)一人身兼數職的情況,做好基本的財務崗位管理工作,應積極完善財務會計管理制度,創(chuàng)新企業(yè)財務思想,做好績效獎勵制度和內部監(jiān)督機制。擴展專業(yè)資金管理人員隊伍,制定各資金管理崗位具體職責要求,做好不相容職務相分離的工作,大家應各司其職,完成本職工作,讓資金周轉效率達到更高水平。
(三)完善資金管理制度
做好預算管理才能更好地促進企業(yè)資金運行周轉,同時科學合理的預算也為企業(yè)生產經營活動提供了保障。制定預算應以目標利潤為基礎,然后對中小民營企業(yè)各個生產環(huán)節(jié)進行全面預算編制,并進行分析及考核等,使資金能夠科學合理地納入到預算之中,以提高中小民營企業(yè)資金的使用效率。此后,還需強化資金的監(jiān)督與控制,中小民營企業(yè)可以充分地發(fā)揮財務監(jiān)督的作用,如通過對財務報表各項指標的分析來發(fā)現中小民營企業(yè)資金管理各個環(huán)節(jié)存在的問題,并尋找出科學合理的解決方法;與此同時中小民營企業(yè)還可以配備專職的內部審計部門,全面監(jiān)督企業(yè)資金日常的運行情況,使資金的使用效率最大化。
(四)加強現金流管理
企業(yè)現金的流動性的高低與資金周轉次數的多少是成正比的,企業(yè)資金周轉次數越多,資金流動性能就越好,獲利也就更多。如果能讓企業(yè)貨幣資金的流動快起來,資金管理者就能夠為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。如果企業(yè)使用大量現金進行會計結算,資金管理的風險就會增高,現在電子支付如此發(fā)達,企業(yè)可以通過網上銀行、手機銀行等方式進行業(yè)務結算,電子銀行承兌匯票等支付手段,方便企業(yè)把銀行里的閑置資金充分利用起來,從而實現企業(yè)對現金流的高效管理,并不斷提高企業(yè)資金管理的專業(yè)水平。
(五)強化可支配流動資金管控
首先中小民營企業(yè)必須全面增強企業(yè)的對外融資水平,大力擴張可行性融資渠道,突破傳統(tǒng)的抵押物貸款的局限,考慮從信用擔保以及應收賬款質押貸款等多種借貸方式出發(fā)。中小民營企業(yè)還可以進行債務性融資和權益性融資,以實現融資目的,在增加企業(yè)的可支配流動資金的同時做好可支配流動資金的管理控制,合理使用股東投入的可支配資金,不要過多局限于資金安全問題,大膽創(chuàng)新,資金對于中小民營企業(yè)來說是重要的生命線,必須要盡可能加強可支配流動資金的管理,資金管理者首先要提高對資金的全面認識,更要管理好、使用好可支配流動資金,全面落實可支配流動資金管理制度,減少壞賬發(fā)生,同時要把有效的流動資金集中起管理,做到有效提高可支配流動資金使用的效率,為中小民營企業(yè)創(chuàng)造更高更好的經濟效益。讓中小民營企業(yè)的資金真正活動起來,做更多的有效投資,購買銀行中風險較小的理財產品、各類國債、開放式和封閉式基金等可隨時變現的投資項目,通過理財和短期投資使資金活起來,提高可支配流動資金的收益。
四、結語
中小民營企業(yè)要想在激烈的市場競爭中屹立不敗,必須時刻反省發(fā)現自身存在的資金管理問題,相關的資金管理人員必須不斷加強資金管理能力,在降低資金風險的同時,提高企業(yè)資金的流動性,減少企業(yè)的壞賬問題,要做好中小民營企業(yè)資金管理方面的工作,健全流動資金管理制度,嚴格控制各類資金的使用,擴大企業(yè)資金籌措渠道,(下轉第頁)(上接第頁)為企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展提供更多資金來源,促進中小民營企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
(作者單位為瑞爾國際物流<北京>有限公司)
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