工程項目成本控制研究

明小麗

摘 要 隨著全球經濟增長速度放緩，企業之間的競爭日趨激烈，利潤空間不斷被壓縮，降低企業工程成本，增強企業自身實力，提高企業經濟效益，成為企業賴以生存的基本手段。在當前工程項目實施過程中，加強成本管控成為企業提高經濟效益重要手段，但仍然存在諸多問題亟待解決，因此加強工程項目成本控制具有重要的現實意義。本文在分析工程項目成本控制的重要性基礎上，深入探討當前工程項目成本控制存在的問題，并針對性地提出加強工程項目成本控制的對策措施。

關鍵詞 工程項目 成本管理 成本控制

一、引言

工程項目成本控制是建安企業管理最重要的一部分，是提高企業利潤和經濟效益，積累企業資金最重要的途徑。項目開工前，成本控制部應結合項目的特點和實際情況，對項目進行詳細的分析論證，預測出項目所需要的總成本，以此作為成本控制管理與目標考核的依據;同時，加強事中控制，優化設計、施工方案，嚴格分析控制各類風險并制定應對措施。落實質量責任，克服質量通病，杜絕質量安全事故，合理有效地為企業節約各項工程成本。下面對建設工程項目成本管理與控制措施進行研究。

二、當前工程項目成本控制存在的問題

（一）成本管控制度不健全

在我國，目前很多企業的項目管理制度采取了項目經理責任制（即責、權、利相結合的原則），項目經理需要對自己所管項目的成本和利潤負責。項目上其他的工作人員也要在自己的職責范圍內承擔相應的責任。目前我國很多企業，與工程項目有關聯的各部門之間，成本管理體制還缺乏協調性。不管是對項目上施工人員的管理，還是對施工材料的管理，都非常不利，造成工程進度很難推進，導致成本預算超出正常范圍。此外，項目經理僅僅對項目的成本管理負責，忽略了質量管理，因此，由于質量控制不嚴格，不斷出現因質量問題而返工的現象，這樣就會給企業帶來經濟損失。然而企業的管理制度中沒有明確規定相應責任，在出現問題時，沒辦法落實到相應的責任人，這樣無形當中增加了企業的項目成本。

（二）設計變更造成項目成本增加

工程項目施工階段，頻繁的進行設計變更是造成項目成本增加的重要原因。在項目實施階段，有時候為了更適應工程的需要，會要求對現有的設計進行一些變更，這可能會增加項目的成本預算，同時也使成本控制的難度加大。

（三）成本全過程控制重要環節監管力度不夠

項目成本計劃、成本跟蹤、成本對比與分析是項目成本全過程控制的具體內容。在施工階段，工程項目成本的構成要素主要有：材料費、人工費、機械使用費、其他直接費用、間接費用、其他間接費用等。其中材料費、人工費、機械使用費三項費用之和占項目總造價的60%以上，所以一定要采取有效的控制措施對成本進行合理有效的控制。

（四）實際成本控制過程混亂

在我國，目前很多企業在工程施工階段，沒有按計劃施工，工程各方缺乏溝通協調，監管不力，一旦甲方催進度，就開始趕工期，由于沒有計劃，造成了人力、物資的浪費，本該盈利的項目結果出現虧本。項目出現虧損的主要原因是施工單位的實際成本控制水平比較低、內部管理混亂等因素。

三、加強工程項目成本控制的對策措施

（一）提倡控制成本的理念，提高控制成本的力度

意識決定人的行為，企業要想真正做好成本管理工作，最重要的一點就是在企業內部形成一種濃烈的成本控制理念和意識，各部門和個人都要有著很強的成本管理意識，這樣才能讓所有的工作人員都意識到成本管控的重要性。提高工作人員專業技能，成本控制涵蓋了工程項目的整個過程，貫穿了每個環節，涉及每個工作崗位。在成本控制中，控制的效果與每個工作人員專業能力都有緊密的聯系。工程企業要注重加強各崗位工作人員專業技能的培養，要提高工作人員的專業知識。

（二）建立健全完善的管理機制

施工單位做好成本管控工作的首要提前是建立健全完善的管理機制，在建立企業運行管理機制時，應根據企業自身的實際情況，設立合理的獎懲制度，實行績效考核。這樣可以有效地提高全體員工工作的積極性，并且能夠提高員工的工作效率，對進行成本控制工作有很好的作用。在具體實施制度的過程中，應該將員工的工資、獎金和工作表現相關聯，對于表現好的員工，要給予相應的獎勵，對于表現差的員工，給予相應的罰款。

（三）材料成本的控制措施

1.制定成本預算和成本計劃。開工前，技術部門應根據施工圖，計算出工程項目所需要的各種材料的數量、規格、型號、單價，項目經理應嚴格審核，嚴格控制各單項工程的成本預算，確保材料數量沒有超過設計量。設立材料采購小組，由項目經理、物資采購員、成本控制人員、經營人員、財務人員等組成，重要材料的采購必須經過材料采購小組集體研究決定，避免個人自主決定，采購質量不合格、吃差價的不良現象。技術部門應根據下月計劃完成的工程量，做出各單項工程所需的材料數量及技術交底資料，找出與施工設計圖的差異部分，由項目經理審核技術交底資料和各單項工程所需要的工程材料數量，物資采購部根據審核的技術交底資料修訂各單項工程材料統計表。物資采購部應結合本月底計劃庫存材料，做出采購預算，并報材料采購小組進行討論。下月初根據上月底實際的庫存材料與上月計劃庫存材料的差異，對采購預算做出相應的調整。

2.選擇供應商的措施。在材料采購前，物資采購部應調查材料的市場價格。應貨比三家，尋找價低質優的供應商。在材料采購小組開會時，物資采購部應將材料的詢價情況進行匯報。分別匯報不同廠家的情況，如價格、質量、付款方式等，分析各供應商的優劣勢。同時將廠家的聯系方式公布大家，以加強監察力度。選擇最適合企業的供應商，在保質保量的情況下，選擇價格最低、交貨時間最快、付款方式最優惠的供應商，盡量讓廠家直接將貨送到現場，避免中間轉運和二次搬運產生費用。

3.加強供應商的管理。加強采購合同的管理，簽訂合同時，相關人員應認真審閱合同的各項條款，避免因經濟糾紛給企業造成損失。應本著“互惠互利、誠信合作”的原則，與供應商建立共贏的合作關系，使企業的供貨資源有保障，成本有優勢。對合作的供應商進行分析評級，利用評價的結果來確定后續合作的供應商， 這樣即能促進供應商提供更優的供貨行為，又能保證材料的質量和供貨時間，從而能夠有效地降低材料采購的成本。

4.施工階段材料的管理。一是建立一系列的現場物資管理制度，規范材料的計劃、使用、管理、回收等，要重視材料的管理，做好基礎工作，樹立節約光榮、浪費可恥的理念，同時設立材料管理相關的獎罰制度，提高管理人員的責任心。二是材料的發放采用限額領料的制度，按照各單項工程所需要的用量進行定額發料，并在月末對現場材料進行盤點，以便核算工程的進度成本，也是做下月材料采購計劃的依據，通過限額領料，避免了材料浪費，達到節約成本的目的，堅持“先計劃，后采購、再領取使用”“先進先出、后進后出”的原則。三是優化施工現場平面布局，材料進場的存放要根據施工平面圖的規劃，做到分門別類、合理有序，堆放整齊。根據工程的進度，合理安排材料進場時間，在合同約定的時間內，滿足工程的需要，準確掌握材料的市場價格和生產周期等信息，根據計劃采購，同時要考慮資金的時間價值。四是設立專職人員保管材料，負責材料進場驗收、限額發料，周轉工器具的管理，重視對多余材料的清場，廢舊材料的回收與利用。五是每月月末由物資采購部、經營部、成本部、財務部等做出月度材料成本分析的各種資料，以便掌握月度工程進度和相對應的實際成本，對實際發生的成本與計劃成本進行研究、分析、對比，分析成本是否在控制范圍內，是否超過預算。

（四）控制人工成本

1.事前人工成本控制。施工現場各工種人員數量要合理的配置，既要保證施工生產的需要，又要避免頻繁調動人員和窩工的現象;減少施工過程中因材料準備不足而停工停產的現象，以及由其他因素引起的人員及機械設備的停工，造成施工成本的增加。很好地組織冬季施工和雨季施工，擺脫氣候影響，延長年度作業天數;合理布置施工現場，減少材料構件兩地駁用;隨著機械設備情況和施工工藝技術更新，及時調整勞務組織合理調配勞務力，減少窩工浪費。

2.實行“量”“價”分離。一是控制項目消耗的工時，按定額規定的消耗工日量與勞務隊老板簽訂承包合同;采用技術革新，不斷提高勞務隊伍操作的技能，注意勞務組合和人機配套;充分利用有效的工作時間，以提高勞務生產率，降低實際人工耗量。二是對人工費單價的控制。工日單價的控制主要是通過勞務承包合同來確定。除主體工程以外的項目可分類承包給單價比較低，技術比較好的勞務人員進行承包，這樣可以減少現在的工作人員，降低人工費用。選擇優秀的勞務作業隊伍是實現盈利的有力保障。優秀勞務作業隊伍施工質量有保障，進度快，這樣就縮短了工期。

3.控制零星用工的數量。零星用工也是造成人工成本加大的原因之一，在能夠全部實現計時或者計件支付工資的情況下，盡量不要采用零星用工的方式結算勞務作業費用。零星用工量雜、數大，難以控制，而且零星用工工費單價相對高于市場工費單價，在施工過程中，應該合理科學編制施工方案，保證流水作業按照順序依次進行，防止返工等極易造成使用零星用工的現象出現，從源頭控制零星用工數量。

（五）控制機械使用費

在整個施工過程中為了滿足工程的需要，會配備足夠的機械設備，同時，還應該采取一些措施，盡可能減少機械費用的產生，比如對機械操作人員進行培訓，提高機械設備的使用效率，科學合理的使用機械設備，防止操作不當造成設備的損壞，同時要做好維護與保養等。

四、結語

建設工程的成本控制是一項比較系統而復雜的工作，施工單位要想在競爭激烈的市場中占一席之地，獲得先機，必須要嚴格的控制施工過程中的各個環節，建立完善的成本管理制度，不斷提高施工人員的成本控制意識，只有加強成本控制，在保證工程質量和進度的前提下減少工程成本，才能不斷地提高施工單位的綜合競爭能力。

（作者單位為重慶悅力建筑工程有限公司）

參考文獻

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