王濤
摘 要:我國房地產市場的蓬勃發展,推動了物業企業的快速升溫。在經濟新形勢的背景下,物業企業在發展和壯大的過程中遇到了很多的問題與挑戰。因此,如何加強物業企業的財務管控,是當前物業企業在升溫過程中的重點內容之一。本文在扼要地分析物業企業財務管控的中存在問題的基礎上,提出了幾點加強物業企業財務管控的策略,以期為物業企業的長足發展能提供一定的參考。
關鍵詞:物業企業? 財務管控? 有效策略
財務管控作為物業企業的重要組成部分,是我國一項新興的產業鏈。在相關部門的扶持下,物業企業雖取得了一定的成就,但由于起步較晚、發展時間短及財務管控薄弱等的原因,其財務管控中存在的問題也在逐漸地顯露。這些財務管控問題如不能得到及時的解決,不僅不利于物業企業的長足發展,還會影響物業企業競爭能力的提升。所以,財務管控對物業企業的長遠發展來說具有重要意義。
一、物業企業財務管控案例
BGY物業管理在分別我國27個省市和地區管理著數量龐大的項目,為全國約5億戶的業主提供著高效且優質的服務。其以總部企業為導向,制定總體戰略目標,實施財務管控;以區域為橋梁,承上啟下貫徹財務管控;以為業主服務為目的,發揮各項財務管控職能,在全國各地區形成了多個BGY物業公司。
二、物業企業財務管控的特點
(一)及時性
物業企業的資金收支和數額都相對較大,而物業企業行業的特殊性決定了其財務管控工作必須的及時性和有效性。因此,物業企業必須要及時處理各項事務,一面、造成嚴重的損失。
(二)持續性
物業企業的服務對象是小區內的業主,與業主的日常生活密切相關,并在每天具體的工作中都會有大量的資金流入和流出,基本上都處于持續不斷的經營狀態中。
(三)多樣性
物業企業中的資金來源往往復雜多變且其資金項目的支出也繁雜多樣,故而難免會發生一些不可預測的大項支出。
三、加強物業企業財務管控的意義
財務管控是指,利用一定的原理與方法,通過相應技術與概念的支撐,來實現對各項財務活動的合理規劃、約束以及控制,并以此來達到財務活動預定目標的全部過程。加強物業企業財務管控活動的意義為:
(1)幫助其建立嚴格的控制體系,促進物業企業中的管理人員實現相互監督與制約,避免相關工作人員出現違規或違法的行為。
(2)財務管控對物業企業中的各個崗位、各項業務活動及日常工作需定期進行查驗,可及時糾正物業企業在日常工作中的偏差,從而有利于提高物業企業財務工作的管理質量,以提高經營效益。
(3)對于物業企業防范各類財務風險及其經營管理者的管理工作來說,有效的財務管控策略具有重要的現實意義,可以推動物業企業的健康與可持續發展。
因此,物業企業要加強對財務管控工作,建立健全物業企業內部財務管控制度,提高物業企業管控水平,進而推動物業企業的發展。
四、物業企業財務管控的存在的問題
一般來說,物業企業都是人員、資產和經營規模都較小的經營管理單位。目前,我國的物業企業由于起步較晚、發展時間較短等原因,因此無法真正進入到市場化體系中,且其內部也尚未制定出適合自身發展的管理規則。不僅如此,管控制度也的不完善、財務工作內容的沒有章法等,也一定程度地造成了物業企業在財務管控工作的諸多問題,影響了我國物業企業的發展。
(一)相關工作人員對財務管控的意識較為薄弱
在物業企業中,相關工作人員對財務管控的意識較為薄弱,主要表現為:
(1)部分財務管控人員業務能力與專業素養不到位,無法從根本上滿足物業企業財務管控工作中的各項需求。
(2)部分財務管控人員不能及時發現物業企業中各類違背規章制度的現象,這給物業企業的中的各項經營活動埋下了較大的安全隱患。
(二)相關人員對財務風險的防范意識較低
在處理財務風險的過程中,物業企業如果無法及時地回籠資金,那么就會給經營帶來很大的負面影響。這主要是因為:
(1)物業企業的就業門檻較低,且大部分以“粗放型”為主要管理模式,造成了人力與物力資源的嚴重浪費現象。
(2)在具體的物業管理過程中,由于管理者往往只注重經營管理而忽略財務管控工作的重要性,特別是財務管控理念的嚴重缺乏,因此導致了物業企業經濟效益的持續走低。
(3)長期以來,物業企業一直都處于低端的服務水平之上,難以取得突破性的發展。
(三)物業企業的財務管控的力度不高
物業企業管理者對企業內部的財務管控力度不高,無法全面管控各項財務活動,準備造成了某些人為因素造成企業利益損害的現象較為普遍,影響了財務管控工作的有序開展。同時,由于物業企業尚未完善財務管控制度,致使相關工作內容較為繁雜,一定程度地造成了物業企業在財務管控工作中出現的很多問題,影響了我國物業企業的健康發展。
(四)網絡信息技術運用不到位
目前,在網絡信息技術運用方面,我國部分物業企業仍然存在的問題有:
(1)沒有建立相應的財務管控信息系統,導致物業企業不僅無法充分利用網絡信息中的優勢資源,還不能較好地適應網絡技術的發展給物業企業帶來的變化。
(2)隨著物業企業經營內、外部形式的不斷變化,造成了物業企業內部財務管控逐步趨于封閉性和滯后性,嚴重地阻礙了物業企業核心競爭力的提升。
五、加強物業企業財務管控的有效策略
(一)提高相關人員對財務管控的意識
加強物業企業財務管控的有效策略,物業企業需要采取的措施有:
(1)做好財務管控內部的隊伍建設工作,建立健全財務管控部門隊伍,并結合企業內部的實際情況和部門人員的業務水平對其展開定期培訓,以促進相關工作人員各項專業知識和與能力的不斷提升,從而提高其財務管控的意識。
(2)建立客觀與合理的考核與獎懲制度,并以此來不斷提升物業企業中財務工作人員的積極性和主動性,促進其積極地完成企業內部的各項財務管控工作。
(二)加強相關人員對財務風險的意識
健全財務管控內部制度、完善物業企業風險管理體質,可以有效的地促進企業財務管控工作的效率和質量。基于此,物業企業必須做到:
(1)從企業的自身情況與未來發展前景為出發點,建立可行、實際且適合企業內部財務工作的管控制度。
(2)做好企業內部的監督與管控工作,從而在一定程度上杜絕各類風險的產生,減少企業由于風險管控不健全帶來的不必要經濟損失,以降低風險對物業企業造成的不良影響,進一步促進物業企業的穩健發展。
(三)落實物業企業財務管控監管力度
物業企業財務管控監管力度是指,管理者為了維護本企業中的根本利益,依據相關的條例與法規監督與管理企業所有工作人員和事物的一項活動。其目的為:落實物業企業財務管控監管力度,可以有效監督和控制物業企業中的各項管理活動,降低各項資金的流失和浪費,以規避人為因素給物業企業帶來的風險,進而做好物業企業的財務管控工作。
(四)健全物業企業財務管控系統
隨著網絡技術的蓬勃發展,物業企業也應在國家與各級政府部門制定的相關條例與規范基礎上,逐漸建立起以數據處理為中心、與經營管理相連接的財務管控信息系統,以加強物業企業財務管控的分析與預測能力,實現數據與網絡資源的共享模式,從而為物業企業中各項投資、籌資及經營活動發揮更好的參考作用,拓展和提升物業企業的財務管控能力,進一步將物業企業中的財務管控水平推向更高層次。
六、結術語
綜上所述,物業企業財務管控工作可基于分析其特點、必要性及問題,采取相應的措施。只有對財務管控工作常抓不懈,并將其貫穿于整個物業企業的經營活動過程中,以促進和提升物業企業的各項盈利能力,并保持健康與可持續的發展勢頭。概言之,物業企業要以良好的循環方式為基礎,從而更好地服務廣大業主,為經濟與社會的發展貢獻可盡之力。
參考文獻
[1]張彤.商業物業管理企業加強財務管控的措施分析[J].企業改革與管理,2019(14):123-124.
[2]何家亮.新形勢下如何加強物業企業財務管控[J].時代金融,2018(20):142-143.
[3]王玲.新形勢下如何加強物業企業財務管控的研討[J].黑龍江科學,2015(08):78.