“互聯網+”時代人事檔案管理信息化建設探究

李姍姍

摘? ? 要：伴隨著我國科技水平的發展，互聯網被廣泛應用在各個領域中。“互聯網+”時代的來臨意味著信息的融合，在此環境之下，人事檔案作為信息的重要載體，則需迎合時代需求，加強信息化建設方可更好地發揮其信息記錄與信息傳遞功能。對此，本文分析人事檔案管理信息化建設存在的問題，繼而提出針對性對策。

關鍵詞：互聯網+;人事;檔案管理;信息化建設

引言

互聯網+背景下，檔案管理工作迎來新挑戰，為了提高檔案管理效率，需要構建高效的互聯網平臺，積極加強動態監管，從而利用互聯網技術，有效為相關工作開展提供良好服務。通過本文實踐研究，希望能夠為相關工作人員提供有效參考。

一、傳統檔案與檔案網絡化的區別

傳統檔案一般是指保管存放在檔案館室里面的紙質文書檔案，其檢索、使用起來非常費力、費時，且存儲空間大，維護不方便，備份更需要大量的人力物力支撐。當前的傳統檔案管理模式已經不適應科技發展水平。隨著網絡信息技術的發展，利用數字圖像處理技術等現代化手段，對紙質檔案進行數字化，建立檔案信息圖像文件數據庫，運用計算機網絡技術，使利用者不受時間、地點的限制，隨時查到授權范圍內的檔案信息。做到檔案查詢又快又準，實現遠程查閱，便于信息公開和方便服務對象，解決許多傳統模式下難以解決的問題，這是檔案管理者在服務上質的飛躍。

“互聯網+”時代下，運用大數據、移動互聯網、云技術為檔案管理工作創新發展提供了新的思路和方式。在網絡環境下，檔案服務方式更加體現人性化，服務效率和質量都得到了提升。

二、事檔案管理信息化建設中存在的問題

1.管理人員信息技術素養不足

檔案管理工作以管理人員為主導，但是現狀是這個行業缺乏信息技術人才。有很多管理人員并沒有相關的專業知識，甚至對于檔案的認識也不足，因此在檔案管理中遇到困難時，沒有處理問題的能力。在當下互聯網發達的背景下，管理人員應該更好地發揮信息化的優勢，讓檔案管理提高一個檔次，但目前大部分管理人員無法做到。管理人員信息技術素養不足，不僅是因為專業人才的缺失，還因為檔案管理部門沒有及時對管理人員進行培訓，管理人員的知識和觀念沒有及時更新。檔案管理部門在管理機制上沒有充分發揮管理人員的積極性，這大大延緩了檔案管理工作的革新進度。

2.信息化設備與信息化技術落后

面對龐大的社會體系，人事檔案管理可視為一項相當繁重且枯燥的工作，若沒有與其相匹配的信息化設備，工作人員難度增大，人事檔案管理的信息化建設則更加難以實現。就目前管理現狀而言，在人事檔案管理中，其電腦的配置及相關信息安全管理技術都難以迎合人事檔案管理現代化建設需求。

3.法律法規發展不匹配

我國對于科技創新有著全新的認識，但是一些基礎性工作還有待完善，特別是在法律法規建設上，“互聯網+”的創新發展對傳統科技檔案管理造成極大影響，以《保密法》為例，原有的《保密法》已經不能滿足科技檔案管理的需求，其中缺乏對于“互聯網+科技檔案管理”的內容，不利于單位科技檔案管理工作的有序實施，相關工作人員在檔案管理中沒有有力的法律依據，給“互聯網+”背景下科技檔案管理工作造成極大的困擾。

三、人事檔案管理信息化建設措施

1.強化檔案信息化管理建設工作

當前，互聯網的發展越來越快速，網絡技術也隨之在不斷的健全當中，檔案信息化建設也就需要不斷的去強化。此時，人事就應該摒棄以往的檔案管理形式，例如紙質檔案的繁瑣復雜，不易保存、電子檔案的不安全性的弊端，所以要進一步建立科學健全的信息化管理的大平臺，不斷增強保密的大局意識，采取有效性的實施策略，這就需要對于以往的檔案管理方法進行不斷的改進及其重點性的優化工作，整體提升內部檔案資料管理的質量。可見，檔案信息化管理建設真的是刻不容緩的事情，因此人事還要有效結合現實的發展條件，將信息化技術設備的整體性投入的使用力度進行加大，并逐步健全檔案信息管理中的服務管理功能，方便檔案數據信息在傳輸過程中可以實現全面的資源共享，從而讓檔案資源得到最大化的實際性的應用。

2.改善檔案管理的現存體制

一個科學、高效的管理機制和運行規范，才是檔案管理優化的重要保障，對于“互聯網+”時代，檔案管理工作想要進一步發展，就應該從管理體制上著手：首先，檔案管理工作應該做到分工明確，管理人員責任到人是提升服務質量的關鍵。其次，傳統檔案管理被當成附屬性的工作，在政府和企業都沒有得到足夠重視。為匹配當前的社會需求和時代特征，在政事分開的前提下，檔案管理部門應該重視自我發展，脫離其他部門的掣肘更好地進行服務。在管理人員的招聘和選擇上，要從專業水平和服務意識兩方面入手。最后，對于互聯網平臺以及信息技術的利用，應該盡量拓寬、深入，以保證公眾查用檔案更加方便快捷，管理人員管理檔案更科學有效。

3.結合“互聯網+”特點建設相關法律制度

科技檔案管理工作對我國科技創新發展有著一定影響，當前我國將科技創新作為強國發展的一部分，這也進一步說明科技檔案管理工作的重要性。加強科技檔案管理制度的建設是一項基本的工作內容，如果要促進“互聯網+”的長久發展還需要結合“互聯網+”特點加強法律制度方面的推行。以《保密法》為例，當前我國的《保密法》已經較為落后，無法滿足現代化發展的迫切需求，沒有與“互聯網+”相對應，缺乏前瞻性、科學性，這就要求相關單位能夠結合“互聯網+”特點創新《保密法》的完善和修訂，以自身科技管理現狀為出發點，創新科技檔案管理制度，制定合理的工作流程，這樣才能為相關單位科技檔案管理工作提供有力的參考依據，實現科技檔案管理的突破和創新。

四、結論

總之，作為相關工作人員必須及時轉變思想理念，樹立互聯網思維，強化“互聯網+”戰略意識，既要積極打造數據中心，推進信息建設，又要積極制定統一標準，完善規章制度，同時要強化隊伍建設，提供根本保障。只有如此，才能實現“互聯網+”與檔案管理的深度整合，才能進一步釋放檔案管理的正面效能，最終拓展其生存與發展空間。

參考文獻：

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