公共圖書館對民族地方文獻的收集保護和利用策略

楊佳媛

摘 要：地方文獻是具有地方特色資源的相關文獻，公共圖書館應該重視對地方資源的收集和保護，公共圖書館收集地方文獻有利于優良文化的傳承和保護，促進地方經濟的發展。圖書館是文化信息中心，地區特色資源的收集和開發，有利于讀者對地區文化的了解，促進特色文化資源共享，促進民族文化的保護。地方文獻是當地歷史的濃縮，經過歷史過程中沉淀下來值得我們學習和了解的內容，具有多種形式存在，在收集地方文獻要遵守相應的收集原則，運用合適的方法，借助當地政府的力量，促進地方文案的收集與保護。公共圖書館對地方文獻在收集保護過程中存在一定的不足，相關工作人員沒有較強的責任意識，導致收集的數量少、種類不全以及質量不高，所以要不斷提升公共圖書館的建設水平，在文獻的收集上要做到合理規范，目前存在沒有長期的計劃和相應的管理制度，在資金的投入上也相應不足。本文對地方文獻利用率的提升提出相關策略，供相關人員參考。

關鍵詞：公共圖書館;民族地方文獻;收集保護;利用;策略

地方文獻反應當地的文化、政治、經濟、自然環境、歷史等重要內容的文獻資源，是從古至今珍貴文化和知識的產物，在整個文獻中具有特色地位，所以要想做好地方文獻的收集與保護。地方文獻在圖書館收集全部書籍中的重要組成部分，具有一定的主要位置。隨著人類對地方文獻重視程度增加，地方文獻收集與保護工作也得到了普遍重視，在各地區也開始形成對地方文獻藏書體系，有利于當地經濟建設和發展。相關人員在收集地方文獻時要遵循地域性、時效性以及系統性原則，要有目標、有計劃、有重點的收集，在長期的實踐中積累一定的經驗，為以后的工作奠定基礎。

一、地方文獻的概念和特征

1.地方文獻的概念。只有清晰明確地方文獻的概念，才能做好地方文獻的收集和保護工作。一般概念在廣義和俠義上理解，地方文獻一直以來也是如此，在廣義上理解是記錄、研究一個地方的政治、歷史、文化等內容出版成可以查閱的資料或者未出版的所有文字等載體資料。狹義的理解就是地方文獻就是對地方歷史的記錄，有地方志和地方專業志兩部分組成。從文獻資料的角色上進行分析和考慮，在內容以及形式上具有代表性，能夠代表某一個地方的特征區域性的文獻資料都可以認為是地方文獻。地方文獻是某一地方的自然環境、社會想象以及人類生活的歷史記錄，具有重要歷史價值。

2.地方文獻的特征。地方文獻是地方歷史的濃縮，它是當地在文化、歷史過程中沉淀下來值得大家學習和了解的內容，它對不同地區經濟、政治、歷史等相關記載。地方文獻不只是書刊、圖片、地方志、圖錄等等，還包括其他專業領域的發展記錄，具有地域性、歷史性、民族性和翔實性的特征。地域性：大家都知道，任何文獻的記載都與一定的地域有關，在不同的歷史環境和文化影響下，不同地域具有不同的發展態勢，使文獻具有地域性。歷史性：各地域的地方文獻存儲的形態不同，在不同的歷史發展中展現不同時期的歷史印記。民族性：地方文獻把民族特有的知識進行記錄和保存，將民間的民族地方文獻進行收集，對一些以口口相傳方式的民間歷史故事、民間傳說等轉變為地方文獻進行保存。翔實性：地方文獻資料都是有文人記錄和撰寫而成，以翔實歷史資料為依據，具有實體和非實體形式的資料。

二、地方文獻收集保護原則

地方文獻相關收集和保護工作，應具有以下原則：第一，地域性原則。在收集范圍要合理，既要對本地區地方文獻收集，也要對周邊地區特色資源進行收集。第二，時效性原則。在地方文獻的收集上時間要明確，對需要收集的文獻進行分類，確定那些是全面收集、重點收集以及一般收集;在古代民族地方文獻上搶時間，在近代民族地方文獻收集上爭時間，在現代文獻收集上定時間。第三，系統性原則。在收集民族地方文獻要做到全面和完整。第四，針對性原則。根據公共圖書館每個讀者所需不同，地方文獻的收集要具有明確目標，有計劃、有重點的收集。

三、公共圖書館地方文獻工作中的問題

1.責任意識不足。公共圖書館是地方文獻資源收集保護的主要場所，我國公共圖書館積極主動開展地方文獻資源收集工作是一直以來任務職責。地方文獻不只是一個地方相關政治、歷史、經濟等相關記載，還包括對一個地方文化、人物、風俗等記載的相關資料。公共圖書館的責任是十分重大的，所以相關工作人員必須有較強的工作意識，做好相關工作。在時代的發展下，地方文獻資源存儲越來越豐富，影響十分廣泛。所以無論在數量、種類和質量上都要不斷提升公眾圖書館的建設水平。在資源上進行豐富，為廣大讀者提供更全面的文獻資源，滿足讀者的需求，更好地做好服務工作。

2.資源數量少、利用水平低。地方文獻存在數量比較少，收集難度比較大的問題，普遍存在地方人民的不配合，不愿意捐贈的情況，所以在收集上有一定的難度，不能收集到我們所需的文獻資源。另外由于地方文獻出版特點，在地方文獻的收集上不具有時效性，是公共圖書館所收集地方文獻的數量比較少，質量還相對比較低。因此，需要加強和完善對地方文獻的收集和整理，完好保存地方文獻，對其合理開發和利用。

3.收集工作不規范。公共圖書館地方文獻收集工作有所加強，但是在地方文獻的收集上存在一定不足，需要加強對地方文獻收集工作的重視程度。公共圖書館地方文獻收集工作的進展比較緩慢，具有一定的難度，需要各級政府與民眾重視起來并積極配合。另外在公共圖書館地方文獻管理上不夠完善，沒有長期的規劃和相關管理制度，缺乏具體的管理措施和實施方法，雖然有很多好的想法，但是沒有應用其中，在相關資金上的投入也存在一定的不足。

四、提升地方文獻利用水平的策略

1.與相關部門加強合作。由于公共圖書館在地方文獻的收集上數量比較少，種類也不是很全面，所以加強與相關的部門的合作，有利于公共圖書館地方文獻的收集。比如地方辦和方志辦具有大量的有關方志和專業志編寫信息，從那里可以收集到相關匯編文獻及音像等。黨史辦編寫的有中國共產黨和領導人當地的業績的刊物和圖書，從黨史辦能夠收集到有關領導人書籍和革命歷史資料等。通過與相關部門的合作，進行相關資料的收集，豐富公共圖書館地方文獻的種類和數量，使公共圖書館發揮其重要作用。

2.與政府部門加強合作。政府部門本身就有很多文獻資料，公共圖書館有些資料就是從政府部門收集到的。與政府部門進行合作，政府部門在公共圖書館地方文獻的收集起到協助作用，經常與政府部門保持聯系，互相溝通交流，爭取大政府的大力支持。政府部門也會全力配合其工作，并為之想辦法，幫助公共圖書館，為公共圖書館收集地方文獻創造了便利的條件。當公共圖書館遇到問題和困難時，政府部門可以幫助或者反應給相關部門。

3.以采訪為途徑開展收集工作。每級政協機關都會設文史委員會，文史委員會主要有經驗豐富、學識淵博的專家學者組成，他們在收集、研究和編寫當地文獻資料上有一定的經驗和優勢。通過他們可以收集到相關文史資料，他們在聯系社會團體組織上更方便，而且對當地的人文、歷史更了解，對本地區專業和學科進行系統的研究與分析探索，定期或者不定期編輯和出版書刊。對他們經常采訪和經常性得去參加他們組織的活動，和他們進行溝通和交流，也樂意收集到大量的地方文獻，有利于收集地方文獻工作的開展。

4.充分發揮群眾主體作用。大力宣傳地方文獻收集的的重要意義，通過相關途徑讓人民群眾明白收集地方文獻的重要性。在電視或者報紙上進行地方文獻收集重要作用的講解，發動全社會的力量，讓本地群眾明白地方文獻收集的重要意義，并使人民群眾積極參與到收集的工作中，引導人民群眾提供收集的線索，同時正確引導廣大人民群眾捐獻各種文獻資料。比如流傳于民間的繪畫作品、書法、歷史圖片等等;個人撰寫或者繪畫具有收藏和保存價值的各類作品和資料;還有世代相傳的家譜、族譜等等。

5.借助網絡渠道加強收集工作。現在網絡快速發展，在網絡上消息傳播很快，通過網絡收集地方文獻資料，能夠快速增加公共圖書館的文獻，同時還能提高各資源的利用率。通過網絡收集各個時代具有影響力的字畫、書稿等，收集具有地方特色的圖片、書法以及音像制品等非圖片資料，還可以收集文化遺產、科學情報等等，建立地方文獻網絡資源庫。

五、結束語

要提高相關工作人員和政府部門對地方文獻收集與保護的意識，在遇到問題和困難時，爭取政府給予支持和幫助，使人民群眾意識到地方文獻的重要性，充分發揮人民群眾的力量，同時可以借助網絡渠道進行地方文獻的收集，使收集到的文獻種類更全，數量更多，質量更好。從而使地方文化發揮和繼承下去，推動地方經濟和文化事業的發展。

參考文獻：

[1]高建輝.小城鎮公共圖書館對民族地方文獻的收集保護及利用策略研究[J].四川圖書館學報，2016

[2]王 寧，梁紅善.淺談延邊圖書館地方文獻收集與保護工作[J].內蒙古科技與經濟，2016

（作者單位：阿拉善盟圖書館）