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激勵措施在人力資源管理中的運用

2020-07-09 19:56:14隋君清
中國商論 2020年1期
關鍵詞:以人為本人力資源管理

隋君清

摘 要:本文對激勵措施在人力資源管理中的作用進行闡述,從人力資源管理運用激勵措施存在的不足之處展開分析,并以此為依據,提出建立健全的激勵制度,注重以人為本;重視選拔與晉升環節,完善績效考核體系;注重物質激勵與精神激勵相結合,完善薪酬結構;創設人文關懷氛圍,建立激勵監管制度等幾個方面的措施。希望用人單位在開展人力資源管理工作的過程中,合理利用激勵措施,拉近員工與用人單位之間的關系,促進用人單位的健康長遠發展。

關鍵詞:激勵措施? 人力資源管理? 以人為本? 選拔與晉升

中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A? 文章編號:2096-0298(2020)01(a)--02

在現代社會經濟的發展過程中,人力資源屬于重要的組成部分,是促進經濟持續增長的關鍵因素。用人單位的人力資源結構是否合理,都將決定用人單位的各項生產經營活動。激勵措施作為人力資源管理中重要的組成部分,能夠與員工形成透明的相互作用的紐帶,好的激勵機制能夠使員工與用人單位達到雙贏的發展目標。但就實際情況進行分析,在人力資源管理過程中還存在許多問題,相關的工作人員應當立足于實際情況,從績效管理、用人單位文化等不同的方面入手,編制正確的激勵方案,激發員工的工作積極性,為用人單位的長遠發展作出自身的一份貢獻。

1 激勵措施在人力資源管理中的作用

1.1 激勵措施的助長作用

良好的激勵機制能夠有效提高員工的綜合能力,為用人單位的可持續發展注入新的生機,人力資源作為一項比較復雜的工作,合理利用激勵機制,能夠在一定程度上刺激與約束員工,還能夠為員工搭建良好的工作平臺[1]。因此,不斷開發員工的創造力,逐步實現用人單位的穩定發展目標。

1.2 激勵措施的弱化作用

激勵措施是人力資源管理的重要因素,但是也存在一定的負面影響。若用人單位的激勵機制不完善,就可能會影響人力資源工作的開發,員工也會出現思想倦怠的問題。因此,只有結合用人單位的實際情況,了解人力資源管理中存在的問題,才能夠發揮其優勢。

2 人力資源管理運用激勵措施存在的不足之處

2.1 激勵方式差異化不明顯

使用激勵措施主要就是要調動員工的工作積極性,為后續人力資源管理工作的開展打下穩固基礎。但就實際情況進行分析,在利用激勵措施的時候差異化不明顯,對員工采取的激勵措施都是相同的,導致效果不佳。另外,用人單位與員工之間缺乏溝通,管理中不注重結果的反饋,導致制定的激勵目標無法滿足各個崗位員工的需求,員工的參與積極性不高。

2.2 績效考核重視度不足

從用人單位的長遠發展角度來看,激勵措施不僅能夠將員工的實際利益與戰略性目標相結合,還能夠激發員工的主觀能動性[2]。但就實際的工作情況進行分析,許多領導人員都忽視了績效考核的重要作用,導致激勵效果無法及時反饋給領導層,影響了員工的工作積極性,制約用人單位的可持續發展,影響人力資源管理工作的落實。

3 激勵措施在人力資源管理的運用路徑

3.1 建立健全的激勵制度,注重以人為本

(1)用人單位在建立激勵制度的過程中,要秉承以人為本的管理思想,不僅僅以成本的形式存在,而是要從不同的思想與特征入手,尊重與理解員工,才能夠避免人才流失的情況發生。通過從員工的實際需求出發,開發員工的潛能,真正實現員工的自我價值。在此過程中,設立公開激勵的目標,宣傳用人單位激勵制度,使員工能夠自愿配合用人單位的各項管理活動。在激勵管理的過程中,應當秉承公開公平的原則,例如員工的績效考核與員工的積極性等,采取橫向與縱向的比較方式。

(2)由于員工之間存在較大的差異,不同的生長環境造成的個體成長也不盡相同。員工在不同年齡段與崗位中的需求不同,對于激勵措施的反應不一。這就要求管理者在進行激勵管理的過程中,對員工的心理特點進行分析,如年輕的女性更加看重用人單位的福利待遇與穩定性,男性則更加注重事業的發展機會[3]。因此,管理中只有采取多樣化的激勵措施,才能夠滿足員工的不同需求。在實施激勵措施的過程中,應當將物質激勵作為基礎內容,并逐步滿足員工不同層次的需求。在制定激勵制度的過程中,要根據不同的特點采取激勵機制,鼓勵員工更加努力的工作,安排合適的人到崗位中。對于用人單位當中的重點崗位實行輪換制度,給予員工更大的職責。通過開展激勵的方式,邀請員工加入到用人單位的建設當中。通過不斷提高員工的主人翁意識,促進后續工作的順利開展。

3.2 重視選拔與晉升環節,完善績效考核體系

用人單位的管理人員要注重選拔與晉升環節,進一步拉近員工與用人單位的關系,用人單位在制定晉升制度的過程中,不僅要考慮員工的能力與身份,還要幫助員工做出正確的職業規劃。在選拔員工的過程中,用人單位需要確定因崗用人,結合內部與外部的招聘方式,選擇合適的員工。然后,落實招聘制度,避免用人單位內部出現徇私舞弊的問題,留住有能力的人才。通過不斷完善績效考核體系的方式,對員工的工作行為進行約束,不斷提高其工作能力,從以下幾個方面入手:①首先,應當對各個部門的工作崗位做出明確的分析,采取績效指標法分解發展目標,利用平衡記分卡設定績效考核目標,收集用人單位中的基礎數據,采取量化的方式進行考核。從日常管理、文件整理等工作入手[4]。②相關的管理人員應當遵循SMART原則,根據崗位的工作說明評估員工的工作成績,采取精細化的管理措施,保證考核工作的準確性。③在開展績效考核工作的過程中,應當對員工的考核指標進行調整,在考核工作結束之后應當對績效考核結果及時反饋,并將需要改進的指標歸納到激勵措施當中。最后,注重與員工的交流與反饋,進而將績效管理的實際作用發揮到最大化。通過自我完善的績效考核體系,能夠得到更加準確的考核結果,有利于對員工的工作技能進行指導,采取針對性較強的培訓工作,為用人單位建立豐富的人才后備力量,對獎懲與晉升工作都有一定的參考作用。用人單位在原有的薪酬制度基礎上,參考績效加薪的方式,重視員工的工作能力與態度。用人單位在使用考評結果的過程中,應當根據考核結果進行獎金發放與調整,給員工創造出更多地發展機會,不斷提高用人單位的核心競爭力。

3.3 注重物質激勵與精神激勵相結合,完善薪酬結構

(1)在社會的持續進步與發展過程中,市場的競爭環境更加激烈,要想創造出更高的經濟價值,用人單位就應當采取適當的激勵措施,激發員工的參與熱情。在此過程中,要注重精神激勵與物質激勵相結合的方式,逐步完善薪酬結構,不斷增加精神激勵的比例,為員工提供相應的保障。另外,通過創新用人單位文化的方式,將其滲透到員工的心中,不僅能夠使其依靠用人單位文化行事,還能夠在開展經濟活動的過程中,借鑒優秀用人單位的經驗,不斷強化制度與文化的建設。在優化薪酬體系的過程中,應當注重開展崗位分析與評價工作,對各個崗位進行分類與樹立,例如管理人員、技術人員等。相關的工作人員在收集完崗位信息之后,應當崗位分析發現各個部門中存在的實際問題,進而有效減輕用人單位的管理負擔,降低人力資源成本管理費用支出。

(2)用人單位應對當前的薪酬結構進行不斷的優化,秉承按勞分配的原則,將績效管理的作用發揮出來。在采用激勵措施的過程中,可以實行按月考核與負激勵的方式,進而對員工的工作行為進行約束[5]。管理者可以將人力資源管理與員工的績效直接掛鉤,實行按月考核與獎懲并進的方式,起到重要的警示作用。

(3)通過打造個性化的福利薪酬制度,利用用人單位的發展優勢,將績效福利的選擇權交給員工,進而增強員工對用人單位的歸屬感。最后,在進行獎金分配的過程中,應當根據職務的高低制定明確的分配標準,將激勵效果展現出來。采取設立獎金分配制度的方式,結合績效考核成績或是受到表彰的次數,給予集體較高的獎金數量,將激勵措施的作用發揮到最大化。

3.4 創設人文關懷氛圍,建立激勵監管制度

(1)用人單位在進行人力資源管理的過程中,應當為員工創設良好的人文關懷氛圍,搭建與員工的溝通渠道,使管理層能夠隨時掌握員工的生活狀態與習慣。例如羽毛球賽、趣味運動及攝影展等。通過豐富多彩的活動,使員工能夠感受到樂趣。在物質條件允許的情況下,應當為員工創設交流、娛樂的場所,打造出輕松的氛圍,幫助員工解決后顧之憂,在一定程度上滿足員工的生理需求與心理需求。

(2)在使用激勵措施的過程中,用人單位應當建立健全的競爭制度,幫助員工樹立正確的危機意識,避免員工在取得一定的成績之后出現驕傲心理,導致無法對其進行約束與管理[6]。針對于這種情況,就要在提起身邊安置能力較強的競爭者,使其能夠具有危機感,進而將重心放在工作當中。在用人單位的良性發展基礎上,提升員工的綜合能力。

(3)通過建立監督領導小組的方式,由用人單位的主要部門與管理者負責,制定出明確的監督條例,定期舉行會議對當前的政策進行梳理,根據員工的需求與用人單位的發展定期修改。從多個渠道入手,發現激勵過程中的問題,逐步建立全員參與監督機制,為激勵措施的落實打下穩固基礎。

4 結語

總而言之,用人單位的人力資源管理工作比較復雜,更加注重使用激勵機制,將人員的優勢發揮到最大化。就當前實際情況進行分析,用人單位的人力資源激勵機制還有許多問題,從根本上制約了激勵措施的作用。因此,針對于各個崗位的員工,應當采取不同的激勵方式,完善薪酬制度與績效考核制度,注重長期的激勵效果。相關的管理人員要考慮員工的特點與發展目標,注重理論與實際相結合,制定相應的保障制度,創新用人單位文化,實現可持續發展目標。

參考文獻

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