事業單位人力資源管理信息化建設模式初探

金雷 萊陽市馮格莊街道辦事處社會事務服務站

一、事業單位人力資源管理信息化建設的必要性

隨著全球技術的不斷發展，信息技術已經在我國各個行業被廣泛應用。事業單位人力資源管理信息化是發展的必然，也是順應時代發展的要求。通過充分應用信息技術，可以減少人力資源管理中人力的投入，逐步提高人力資源管理的工作效率，實現高效化綜合管理。目前我國的事業單位人力資源管理軟件本身的功能已經較為強大，可以逐步生成各種報表，實現信息的共享和快速分析。對于人力資源的信息化，可以是相關數據信息的快速收集，做好信息源的快速判斷，保障了人力資源管理工作的準確性。因此逐步構建信息化管理模式，應用在事業單位人力資源管理中，具有十分重要的作用，也是我國事業單位人力資源管理發展的必然。

二、事業單位人力資源管理信息化建設存在的問題

通過對事業單位人力資源信息化建設情況進行分析發展，由于技術基礎相對薄弱，導致人力資源軟件的開發利用較為被動，很多已經開發出的產品，無法滿足日常的使用要求。很多人力資源管理軟件的應用偏重一般性，無法與事業單位人力資源管理的要求進行契合。一些事業單位的人力資源信息化建設仍舊處于初級階段，缺乏復合型信息化復合人才，信息檔案的來源和規范性比較差，達不到相應的要求。存在信息數據的丟失和誤導，導致管理決策時的各種數據應用過于被動，使得信息化建設速度比較慢。事業單位在進行人力資源信息化建設的時候，并沒有進行綜合的規劃，使得項目本身的開發和實施過于被動。再加上專項資金的投入量不足，使得各種軟件產品的開發資金較為匱乏，無法實現相應軟件的盡善盡美，在后期對軟件應用的時候，由于沒有充足的維護資金，使得軟件的針對性更新和提升較少。

三、構建事業單位人力資源管理信息化管理體系

（一）加大對人力資源管理信息化建設的重視程度。為了更好的發揮出人力資源管理信息化建設的重要作用，需要首先加大重視程度，實現信息化建設管理力度的提升。對于不同的事業單位，需要從實際的角度入手，結合自身的情況，做好全面的人力資源管理信息化建設，提高管理制度的完善程度，確保工作責任的全面落實，逐步提升工作人員的專業素質，實現網絡信息技術的熟練使用。從人力、財力和物力等多個角度，實現對人力資源管理信息化建設的全面重視，逐步提升信息化發展水平。

（二）加強數據源管理。對于人力資源管理來說，其本身需要使用各種各樣的數據，因此數據的收集和后期應用都具有十分重要的作用。對于各種數據的來源，需要做好全面的統一規劃，逐步構建良好的信息環境，實現數據的快速收集和綜合處理，實現各種數據完整性的提升，逐步奠定良好的信息基礎。對于人事檔案的管理，要給予充分的重視，提升檔案管理人員的個人素質和業務能力，實現人事檔案的高質量信息收集。

（三）對信息化建設進行長期規劃。事業單位的人力資源管理信息化建設需要建立長久的規劃發展目標，從全局的角度實現多方面戰略規劃目標的確定，實現單位人力資源現狀和發展趨勢的合理規劃和全面調整，逐步制定符合單位發展的人力資源信息系統，提高系統設計的針對性，逐步提高業務操作水平，按部就班的實現人力資源信息化的建設。

（四）在立項實施的過程中優化信息化管理模式。事業單位進行人力資源管理信息化建設，需要充分發揮出立項管理的重要作用，結合日常操作習慣，進行逐步創新，實現系統的完善和改進。另外還需要結合長期規劃，根據事業單位自身發展要求，實現軟件的逐步更新和升級，并且實現特色信息系統的構建。對于管理人員和操作人員，都要逐步提升自身的業務水平，提高檔案信息保密力度，實現人力資源管理信息安全性的提升。

結束語：對于事業單位來說，進行人力資源管理信息化建設模式構建時，必須要從管理理念入手，逐步轉變管理模式，提高對信息化建設工作的重視，確保綜合運行機制的提升，提高制度管理和人財物等多方面管理的針對性。對于人力資源管理信息化模式構建的相關制度，要進行針對性的控制，提升人力資源管理人員的綜合素質，確保綜合數據信息質量的不斷提升，采用信息管理模式的優化，提高事業單位信息管理針對性，為事業單位人力資源管理，開辟嶄新的空間。