完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理

郭玉蘭 青海省海東市平安區(qū)中醫(yī)醫(yī)院

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的優(yōu)勢

隨著信息化技術(shù)在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中的深入應(yīng)用，其優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn)出來，主要包括以下幾個(gè)方面：

（一）專業(yè)性

現(xiàn)階段很多醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案，信息化管理部門都依靠專業(yè)化的會(huì)計(jì)軟件和硬件，對各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理、收集、匯總、分類、歸檔。能夠進(jìn)一步增加財(cái)會(huì)工作的專業(yè)性。

（二）全面性

醫(yī)院作為一個(gè)地區(qū)的公共基礎(chǔ)，是一個(gè)十分復(fù)雜且龐大的組織，在整個(gè)醫(yī)院運(yùn)行過程中，各個(gè)部門各項(xiàng)工作相互交雜相互交織在一起，整體的管理十分復(fù)雜。所以在進(jìn)行醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理過程中，不能夠僅僅從一個(gè)方面進(jìn)行考量，應(yīng)該從整個(gè)醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行情況和實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行綜合分析，要充分分析醫(yī)院的各個(gè)部門的優(yōu)點(diǎn)和工作現(xiàn)狀，然后應(yīng)用信息化技術(shù)，對整個(gè)醫(yī)院所涉及的各種會(huì)計(jì)檔案信息進(jìn)行有效的收集整理和管理。

（三）高效性

實(shí)行信息化管理相對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模式工作效率更高，能夠減少人力成本投入，同時(shí)還能夠減少人工核算過程中的各種失誤率和誤差，從而提升會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率和工作效率。

二、當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理面臨的問題

（一）缺乏會(huì)計(jì)檔案信息化管理的重視程度

醫(yī)院的部分領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)部門的相關(guān)工作人員比較重視會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，而對會(huì)計(jì)檔案信息化管理重視程度不高，當(dāng)中各種信息數(shù)據(jù)收集不完善，收集也不及時(shí)，導(dǎo)致很多有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案信息流失，整體的檔案管理工作效率低下。由于對會(huì)計(jì)檔案信息化管理重視程度不高，制約了信息化技術(shù)的全面推廣應(yīng)用，造成了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理工作停滯不前。

（二）醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制不健全

在醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理工作開展過程中，構(gòu)建完善的管理機(jī)制，對促進(jìn)各方面工作的高效開展，推動(dòng)先進(jìn)技術(shù)的成熟應(yīng)用有很大幫助。但現(xiàn)階段很多醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制依舊是根據(jù)規(guī)定來實(shí)施，各項(xiàng)規(guī)定制度存在生搬硬套的現(xiàn)象，不具備執(zhí)行性，這在一定程度上造成了各項(xiàng)規(guī)章制度不能夠嚴(yán)格落實(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行。伴隨著醫(yī)療工作和全面醫(yī)保的建設(shè)和改革，醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理的作業(yè)量和復(fù)雜性呈現(xiàn)不斷變化的態(tài)勢，但與之相配套的檔案會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度并沒有構(gòu)建，也沒有及時(shí)做出改革，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制和監(jiān)管辦法，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理工作存在很大的隨意性。

（三）先進(jìn)的信息技術(shù)得不到切實(shí)有效的運(yùn)用

近年來，以互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了充分的推廣應(yīng)用，大大提升了工作效率和工作質(zhì)量。但在數(shù)字化計(jì)算機(jī)檔案管理的大背景下，很多醫(yī)院沒有構(gòu)建完善的管理機(jī)制管理辦法，有沒有構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)和保護(hù)系統(tǒng)。一些黑客或者不法人員在獲取某些檔案信息時(shí)，僅僅需要破壞計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)的安全防護(hù)系統(tǒng)或者后臺(tái)的防火墻，就能夠進(jìn)入到整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，隨時(shí)隨意的調(diào)取各種檔案資料和獲取各種檔案資料，并對各種資料進(jìn)行在線的修改，在執(zhí)行過程中不會(huì)預(yù)留任何的處理痕跡，最終造成各種檔案資料缺乏真實(shí)性，不能夠及時(shí)復(fù)原。所以在信息化背景之下，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息化管理的一個(gè)前提是應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)安全體系建設(shè)，要注重先進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理過程中的有效應(yīng)用，特別是安全加密技術(shù)的應(yīng)用。但目前在會(huì)計(jì)檔案信息化管理過程中，先進(jìn)信息技術(shù)還沒有得到切實(shí)有效的應(yīng)用，給很多不法人員提供了可乘之機(jī)。

三、完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的措施

（一）提升重視程度

作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)部門和會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)認(rèn)知，加快促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)，起到引領(lǐng)帶頭的作用。可以將醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的各項(xiàng)工作納入到醫(yī)院的考核機(jī)制體系當(dāng)中，結(jié)合具體的工作辦法和工作方式，并加強(qiáng)考核和管理。通過不斷優(yōu)化和完善醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理考核機(jī)制，不僅能夠明確在信息化管理過程中的各項(xiàng)責(zé)任和工作范圍，同時(shí)還有利于提升整體的工作水平，并促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息管理工作的數(shù)字化發(fā)展，信息化發(fā)展。

（二）構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機(jī)制

醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制建設(shè)和完善過程中，應(yīng)該按照國家相關(guān)法律法規(guī)要求和醫(yī)院的實(shí)際會(huì)計(jì)信息化管理的現(xiàn)狀，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，對會(huì)計(jì)檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔、保管等各個(gè)方面構(gòu)建科學(xué)合理的機(jī)制，進(jìn)而保證醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的完整性，高效性。在整個(gè)制度建設(shè)過程中，還應(yīng)該明確規(guī)定，在會(huì)計(jì)檔案信息化管理過程中，應(yīng)該實(shí)行雙備份的制度和定期檢查制度，這樣能夠有效避免各種有價(jià)值的檔案信息丟失和遺漏現(xiàn)象發(fā)生。醫(yī)院的管理層和領(lǐng)導(dǎo)人員還需要結(jié)合現(xiàn)階段會(huì)計(jì)檔案信息化管理的實(shí)際情況，構(gòu)建內(nèi)部控制制度和嚴(yán)格的責(zé)任機(jī)制，將各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到人落實(shí)到位，這樣能夠確保整個(gè)檔案信息化管理的穩(wěn)定性科學(xué)性。

（三）加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用

社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，醫(yī)院只有不斷加強(qiáng)先進(jìn)信息技術(shù)的成熟應(yīng)用，才能夠在瞬息萬變的社會(huì)當(dāng)中為廣大患者服務(wù)。在今后的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作過程中，應(yīng)該加快先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，尤其是應(yīng)該保證整個(gè)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，及時(shí)升級整個(gè)系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)和軟件體系，與供應(yīng)商商討完整的信息加密技術(shù)和病毒查殺技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)對各種有價(jià)值信息的科學(xué)控制。