張紅衛 國網浙江縉云縣供電有限公司
引言:電力企業作為國民經濟資助產業之一,其建設和發展直接影響到國家和社會穩定。對于電力企業管理人員來說,如何有效發揮信息技術工具的優勢,提高審計工作效率,促使企業更好地運營和發展成為很多人關注的問題。
電力企業不僅承擔著向廣大人民群眾提供優質可靠的電力服務的支撐,同時還需要依照法律規定向國家納稅的義務。而審計工作作為企業發展的重要組成部分,直接關系到企業的未來的發展。電力企業組織機構相對比繁雜,資產規模比較龐大,其財務狀況比較復雜,信息化技術的不斷進步對于提高審計工作質量和效率具有積極作用。當前時期,電力工程建設項目內部有效開展內部信息審計化工作受到越來越多人關注,尤其是在信息化時代背景下,電力企業內部工程審計工作方式和工作流程都急需革新,這樣才能順應時代發展要求,有效提高審計工作效率,便于電力企業進行改革和管理,促使企業更好地生產和運營。
電力企業相對于一般企事業單位來講,其從業人員數量和組織管理部門都是比較繁雜的。電力工程審計工作人員在開展審計的過程中,需要處理和分析的事情也是比較多樣的。審計工作人員的專業熟練度和職業素養都是影響和制約電力企業審計工作的重要因素。電力企業工程項目審計的工作離不開審計工作人員的支撐,信息化數據技術的發展進步同時也給審計工作人員提出了更高的要求。審計工作人員不僅需要掌握扎實的審計基礎知識,而且可以熟練操控多種計算機信息技術設備。審計主體也就是審計工作人員需不斷優化自己的專業水平,強化自我的心理素質,從而有效提高審計工作效率。而綜合電力企業審計工作人員的管理和培訓現狀來看,許多審計員工在上崗之前甚至都沒有經過專業系統的培訓[1],對于已經工作許久的審計人員,電力企業內部也沒有制定出較為完善的監管制度。甚至還存在一部分審計人員沒有真正地認識到審計工作的重要性,繼而讓電力企業工程項目審計工作處于一個表面的形式,嚴重制約和阻礙了電力企業進一步的成長和發展。
數據信息技術的進步,各種新興的審計軟件和審計工具的涌現,給審計工作的有效開展創造了一定的便利條件。然結合生產實際來看,許多電力企業審計管理層人員沒有關于信息化平臺的融入和構建認識不到位,許多機械工具可以代替的步驟仍是采用人工核對的方式進行,導致審計工作費時較長,審計人員面臨著巨大的工作壓力,審計工作的效率受到了一定程度的影響和制約。一個優良的信息化工作平臺,可將電力企業相關的數據信息和管理標準都有效融入其中,找到對于電力企業來說,信息化平臺工具構建和發展,能夠有效整合電力企業內部數據信息、生產運營狀態、戰略發展決策等多種信息[2],而且可以對這些資源信息實施動態的有效的數據監管。這樣一來,電力企業的決策人員就快速查看工程項目信息,有效針對和避免工程項目問題,才可有效維護和保障電力企業的經濟效益,為企業的發展和進步奠定堅實的基礎。
現如今,許多電力企業內部關于工程項目審計工作管理還存在很多不足。而且任何一項工作的有序開展和運營,都必須有相應的管理制度去約束和支持。電力企業工程項目內部審計工作同樣需要有效的管理制度去支撐,但是許多電力工程單位關于審計與管理工作相關的管理制度不完善。審計工作的標準化管理需要從審計方案、審計監督和管理工作、審計資源的整合等多方面進行分析。首先,審計方案是開展審計工作的第一步,它規定了審計工作的流程、審計時間、審計方式等多項內容[3],保障審計工作的有效開展。審計過程中的監督和管理工作同樣是審計中需要重點關注的一個方面,很多電力工程項目雖然開展了審計工作,但是對審計人員和審計流程監督管理力度不足,也會導致優良的審計方案發揮不了其實效性,影響了審計工作的質量。審計工作的資源整合程度可以說是關于審計成本以及相關資源整合與運用等方面的內容,該方面制定相應的標準化制度,可以最大限度地提高資源的使用效率,有效節約成本投資,進而有效維護和保障電力企業的經濟效益,這同樣也是審計工作中需要重點關注的內容。
信息化發展的大背景下,為了有效推動電力企業審計工作的發展和進步,優化審計工作效率。電力企業審計工作負責人應當有效運用多種方式,提高審計工作人員的信息化意識水平。具體來講,針對電力企業來講,企業本身應當轉變傳統的重視經濟效益發展,忽視企業內部審計工作的管理理念[4],逐步提高對審計工作的控制和管理。審計工作管理人員應當將審計管理當作重點工作進行對待,并且結合實際工作需要有效增加審計方面的投入,加大對信息化技術的運用和投入力度,完善信息化審計工作管理相關的規章制度,為更好地開展審計工作提供有效的支撐。其次,在審計人員管理方面,電力企業應當以引導和培訓為主,促使審計工作人員提高責任感,不斷學習先進的管理技術和管理理念,從而更加靈活自主地運用信息技術開展審計工作,從整體上提高電力企業工程審計工作效率。
大數據時代,人們獲取和收集資料信息的速度更加快捷,數據資料的記錄、整理和分析工作較之以往顯得更為高效。電力企業內部若是需要真正達到信息化管理,最為重要的是管理人員需要打造信息化的審計工作平臺,這樣才可為后續審計工作的開展提供有力的保障。電力企業需要有效提高對信息化管理工具的認識,有效引入先進的信息技術手段和管理工具,并且逐步加大對信息化平臺的開發力度。具體來講,可以從以下幾個層面入手:首先是實現信息化查詢。這個層面是說電力企業工作人員關于數據信息的整體要分門別類,這樣管理人員可以根據相應地關鍵詞,迅速查找到對應得到數據信息;其次,關于賬目名冊要按照一定的順序和規律進行錄入和存放,便于審計人員根據賬務名冊和時間篩選查詢相應的數據信息[5];再者,關于圖形分析層面,數據信息登錄和整理過程中,可以有效繪制折線圖、餅圖、柱狀圖等,這樣便于后續的審計人員進行分析和核驗,有效總結和探討項目工程中存在得我問題;最后,數據信息化平臺的構建和完善,關于設計方法層面也要有效進行思考和分析,數據信息儲存和歸納工作都要依照一定的規律,這樣才能便于后期繼續進行革新和整理,便于電力企業管理人員對于實現有效的監督和管理,從而真正實現信息化管理。
為有效提高電力企業工程審計信息化管理效率,企業管理人員還需要不斷學習吸收先進的管理理念,制定完善的規章制度,確保審計工作可以有序進行下去。具體來講,電力企業審計管理人員需要綜合考慮企業發展實際,并且在現有的管理制度上,更多地增加一些和數據信息化管理和運營等層面的內容,尤其是關于信息化審計工作流程、信息化審計工作標準、信息化數據信息的篩選和整理等方面。通過這些規章制度的制定,從而實現審計工作人員的約束和管理。除此之外,還需要落實好監督和管理工作,對審計工作情況進行有效的監督和管理,有效保障審計工作的質量。
結束語:社會在不斷發展和進步,電力企業工程項目審計工作也應當不斷革新和發展,從而可搭乘信息技術管理的快車,有效提高審計工作效率,為企業管理人員開展決策工作提供有力的支持,促使電力企業穩定有序的經營下去。而要順利完成和實現這一目標,電力企業上管理人員需要提高自身的信息化意識水平,有效搭建信息化管理平臺,不斷提高審計工作人員專業素養,建立健全審計管理制度,有效保障審計管理工作有序進行下去。