新時期事業單位檔案管理工作的思考

莉偉

摘 要：在我國社會經濟迅速發展的背景下，事業單位的發展環境也逐漸發生改變。有效完成事業單位的檔案管理工作，對充分發揮事業單位的每項職能有著關鍵的作用。基于此，本文以新時期事業單位檔案管理工作為研究對象，主要介紹了新時期事業單位檔案管理工作存在的問題，而且提出了新時期事業單位檔案管理的創新措施，希望可以為有需要的人提供參考意見。

關鍵詞：新時期;事業單位;檔案管理工作

1 引言

事業單位是我國經濟以及社會發展中的重要構成部分，事業單位發展與檔案管理工作是否有效開展有很大的關系，檔案管理是事業單位發展中的重要內容，只有不斷的提升檔案管理的水平，才能保證事業單位在新時期下得到穩定的發展。目前，事業單位的檔案管理工作情況并不樂觀，還存在一些問題尚未解決，對事業單位的發展也造成了很大的影響，這就要求事業單位的負責人對檔案管理工作進行有效的完善和創新，不斷的提高檔案管理的水平，以便更好的適應新時期事業單位的工作需求。

2 事業單位檔案管理工作的主要問題

2.1 對檔案管理缺乏科學認知

檔案存在的價值是為管理者提供過去時期內單位經營的整體情況和數據，并為數據提供真實性和完整性的保障，使其成為指導未來實踐和探索的待查資料。而在當前我國事業單位檔案管理的現狀來看，主要存在管理人員認識模糊、忽視檔案管理緊迫性等問題。有些事業單位的領導者自身缺乏檔案管理認識指派一些文化素質不高的臨時工作人員從事單位的檔案整理和管理工作，這些人員缺乏整理資料檔案的專業方案，無法對文件和疑難資料進行合理分類編排，使得單位的檔案處于長期混亂的狀態，引起了部門查閱困難等問題。并且，管理者認知的缺失影響了員工的認知，許多檔案管理工作人員把檔案管理工作視為一種簡單的后勤工作，沒有積極學習檔案管理和相關法律知識的自覺，讓檔案管理處于長期被忽視的地位。

2.2 事業單位檔案數據信息資料管理工作人員的專業素質存在缺陷

在現代科學技術快速持續發展革新背景之下，事業單位檔案數據信息資料管理工作開展過程中所涉及的內容，也在發生深刻變化，客觀上給事業單位檔案數據信息資料管理工作人員的專業能力和綜合素質均提出了較高要求。但是，受多種因素影響，我國有部分事業單位中的檔案數據信息資料管理工作人員，依然長期沿襲運用傳統的純手工檔案管理操作模式，未能在檔案數據信息資料管理工作開展過程中，實現對現代計算機設備和辦公軟件的合理化引入運用，給檔案數據信息資料管理工作在具體開展過程中的整體效果獲取狀態造成了不良影響。

2.3 檔案管理工作的內容單一

目前，事業單位的檔案管理工作在內容形式上還比較單一，所以員工參與度很低，也沒有起到良好的宣傳效果。很多事業單位的檔案管理人員依然使用老一套，沒有更新自己的方式方法，隨著時代的變遷，檔案管理工作很難順利進行，也不利于通過檔案管理工作推動事業單位管理水平的提升。

2.4 檔案管理方法缺乏創新

想要提升事業單位的檔案管理工作效率，必須要不斷改變現有的檔案管理工作方式。隨著社會的日益發展和進步，事業單位的檔案管理工作壓力不斷加大，而且檔案管理方式也是多樣化的。然而許多事業單位還是采用傳統的方式進行檔案管理，使事業單位的檔案管理工作無法更新。并且有些事業單位的檔案管理部門尚未結合自身的實際需求，不斷創新檔案管理制度，也沒有迅速整理重要的檔案信息，更加沒有將檔案的歸檔以及裝訂工作真正落實到位。由于受到檔案管理條件帶來的影響，并沒有實現檔案管理工作的現代化。并且有些事業單位在檔案管理工作中仍舊采用手工管理方式，導致一些寶貴的檔案資源不能合理運用，這樣就很難充分發揮出檔案資源的重要價值。

3 新時期事業單位檔案管理的創新措施

3.1 加強對檔案工作人員的培訓，提高檔案管理人員的綜合素質

在新時期下，要重點的去培養和提升檔案工作人員的專業能力和綜合素質，積極開展員工的培訓工作，完善人才的招聘機制，積極引導員工參與培訓工作，提高員工的專業能力和綜合素質，使其掌握新時期下新方法的應用能力和實踐能力，積極學習和掌握先進信息技術和數字技術等內容，有效利用新方法和新設備進行檔案管理;同時，也要對這些工作人員進行業績考核，制定合理的獎罰制度，來充分的提升檔案管理人員的工作熱情和積極性，保證人才得到合理的分配和利用，從而有效地提高檔案管理的工作效率。

3.2 更新檔案管理認知與創新管理體制

意識決定行為，要提升事業單位檔案管理質量，首先要從意識出發，更新管理者的理念，從源頭上摒棄舊的管理理念，更新單位全體員工對于檔案管理的認知。為此，單位可以建立新的檔案管理體制，實現檔案人才的結構化、層次化管理。單位領導和檔案專管員要時刻關注文件管理方法，通過集中學習和員工交流的方式來強化自身的管理能力。此外，檔案管理應與事業單位的機構保持一致，要加大人力和物力的投資，把檔案管理工作真正提升到單位的重要議程上來，逐步強化其在事業單位日常工作中的地位。另外，還有必要對現有的檔案進行信息整理和全面歸檔，根據屬性建立一套全新的檔案整理、啟用制度，運用創新方法建立網絡管理系統，規范檔案的存與用，確保檔案整理工作的有效運行。

3.3 提升資金投入與信息資源開發力度

針對現階段的實際情況，多數基層行政事業單位往往會受到自身基層行政事業單位規模以及經濟發展水平的影響，造成配套設施缺乏，健全性與管理條件有待優化的現象。因此，在具體管理工作中，基層行政事業單位主管部門不僅應該提升對檔案管理工作的監督管理力度，還應該積極和地方政府交流，或是提出申請，盡可能的取得足夠的支持與幫助，借此促使基層行政事業單位檔案管理設施不斷完善，改善工作條件，從而才可以進一步的提升基層行政事業單位檔案管理的水平。

3.4 加強事業單位對檔案管理的意識

隨著現代科技的日益發展，社會各個領域都在不斷創新，在檔案管理工作中運用新的技術，領導必須要高度重視檔案管理，積極宣傳檔案管理的重要意義。并且檔案管理部門工作人員在實際工作中必須要對自己提出較高的要求，具有較強的工作責任感，有效完成檔案管理工作。同時，必須要多鼓勵員工不斷創新，提高自身的專業素質，在工作中如果有好的創意，必須要大膽表達出來。盡可能為員工建立表達自身想法的平臺，使每個員工都可以積極主動參與到檔案管理工作中。

4 結束語

總之，新時期事業單位的發展面臨諸多機遇和挑戰，要確保穩定發展，就需要做好檔案管理工作，做好新時期檔案管理的創新和優化工作，解決傳統檔案管理中的不足，切實提升檔案管理工作的質量，讓事業單位在新時期下能夠獲得更好的發展。

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