趙凱
摘 要:在現代企業經營發展過程中,財務會計管理處于十分重要的位置。面對越來越復雜的市場形勢,我國企業必須要加快推動會計財務管理工作的創新改進。本文主要探討的是ERP技術在企業會計財務管理中發揮的作用,并提出幾點推動ERP有效落實的策略,希望可以促進我國企業會計財務管理水平的提升,更好的適應當前市場經濟的發展態勢。
關鍵詞:ERP? 會計財務管理? 作用? 策略
在社會經濟發展新形勢下,企業想要獲得更好快速穩定的發展,必須要始終堅持創新理念,根據市場情況適時對經營管理理念以及模式進行創新。在企業會計財務管理方面,通過ERP的引入可以充分利用先進信息技術的優勢,推動財務管理方式的更新改進,提高企業財務管理的系統性和科學性,強化企業的市場競爭力,提高經濟效益。
一、ERP簡述
ERP是指企業資源管理計劃系統,其主要內容為管理會計,其具有離散型生產以及流程型生產的特征,同時也涉及到了企業供應鏈上全部的指引以及支持的能力。ERP的主要作用是幫助企業各部門靈活柔性的開展各方面業務活動,和市場需求形成有效的契合。結合現代企業管理實踐來看,ERP的優勢主要有以下幾點:周轉時間短,能夠通過生產、物料采購等多方面計劃的制定幫助企業更好的適應經濟環境的變動,幫助企業管理層對企業經營信息進行全面掌握,創造更加精準、高效的財務報表。
在現代企業經營管理中,將ERP引入到會計財務管理中已經成為一種十分普遍的做法,它可以進一步強化企業的內部管理控制效率,推動企業會計財務管理的系統化和規范化發展,實現企業內部信息數據的高度整合統一。在現代化信息技術的支撐下,企業可以對自身掌握信息以及資源進行統籌管理,為財務工作的開展創造有利的條件,提高企業的運營效率。除此之外,ERP還能夠實現企業信息流、物流、資金流以及工業流的整合統一,這樣有助于發現并解決會計財務管理中存在的問題。
二、ERP對企業會計財務管理的積極影響分析
(一)使企業具備可持續發展的能力
在企業會計財務管理過程中,ERP的引入可以將企業管理層所處的視角進一步提高,幫助他們以企業持續發展為目標,以發展性眼光對企業業務經營進行考量,從而制定出更加可靠的決策。在當前市場經濟發展中,不同企業之間的聯系變得越來越緊密,ERP則可以強化企業的信息采集和整理能力,為財務預測提供更加詳實可靠的依據。一方面,企業可以利用ERP技術自身所面對的內外部信息進行處理,提高企業會計財務管理的科學性。另一方面,則可以對企業經營過程中遇到的實際問題進行解決,提高財務信息數據采集的效率和質量,在減少會計人員工作壓力的同時提高會計財務管理工作質量。綜合來看,ERP的引入可以讓企業的經營活動變得更加靈活。
(二)提高市場信息采集的有效性、可靠性以及完整性
在現代企業經營中,會計財務管理工作每天都會涉及到大量的信息數據,這些數據是財務分析以及評價工作的基礎。而在當前市場環境下,信息的會計變動為信息采集工作帶來了巨大的困難。對此,可以借助ERP系統所具有的信息統計以及管理功能,實現對市場信息變動的有效掌握,并據此做出正確的判斷。基于ERP的市場信息采集模式更加符合現代企業經營管理的需求,使企業能夠根據市場變動快速做出調整,以降低自身承擔的風險。
(三)實現企業內部信息數據的高度統一
在ERP系統的支持下,企業不僅可以實現對外部市場信息的動態掌握,同時還能夠對內部信息數據進行高度統一。在過去,我國會計財務人員的工作效率普遍偏低,工作人員承受巨大的壓力,工作質量同樣難以獲得完全保障。而在引入ERP系統之后,借助其統計分析功能,可以在短時間內對企業內部信息數據進行整合,為企業財務工作的開展提供依據,減少工作量,提高工作效率及質量,如對財務管理預算進行精確,實現對財務預算的有效控制。
(四)對企業資源進行優化配置,提高企業利潤
在ERP的幫助下,企業可以對業務信息進行整合分析,在此基礎上對人力、物力、財力等各類資源進行科學配置,使企業業務活動能夠維持最佳的運營狀態。在這樣的情況下,企業業務活動開展所需的成本投入將出現大幅度的降低。同時,企業還可以通過ERP系統對市場價格進行掌握,篩選最合適的合作方。此外,通過對市場信息的篩選比對,可以幫助企業進行精準的定位,以市場為導向開展生產和管理活動,保障企業能夠始終跟隨市場發展的趨勢。
(五)拓展企業會計財務管理
在傳統的財務管理軟件中,針對無形資產核算的部分相對較為粗略,為從企業會計財務管理埋下了一定的隱患。而ERP系統在無形資產科目核算方面具有顯著的有優勢,使企業的財務管理變得更加全面,促進軟實力的提升,提高企業資產核算的精準性。ERP能夠推動大財務理念在企業管理中的落實,化被動為主動,使企業會計部門日常工作從事務性轉變為分析性,財務管理的覆蓋面更加廣泛。而且ERP支持網絡連接,可以通過網絡渠道進行信息數據的采集和分析,強化了企業財務管理的集成性,基于財務會計核算,可以針對性的實施財務預測、分析以及管理控制,最大程度的減少人力工作可能造成的失誤,提高會計財務管理的效能。
三、推動ERP系統在企業會計財務管理中應用的保障策略
就目前來看,很多企業都已經意識到ERP對于企業會計財務管理的重要性,但真正做到順利操作的并不多,且應用效果也并未達到預期。出現這種情況的深層原因是企業并未真正的理解ERP管理理念,在管理模式上存在明顯的技術缺陷。而且,ERP的引入會導致會計工作人員負責的工作任務出現較大的變動,會計業務流程發生改變,對財務會計人員的業務技能要求也與過去不同。現如今,大部分財務會計人員對ERP基礎知識均缺乏必要的了解掌握,這必然會導致會計財務管理工作出現問題。針對以上情況,想要保障ERP系統在企業中的順利落實,必須針對性采取相應的保障措施。
(一)對企業會計財務管理體制和運行機制進行完善
相較于傳統的會計財務管理系統,ERP系統更具系統性和規范性,但在建設中需要的資源投入也更加龐大,而且建設所需的周期也相對更長,在此過程中企業很可能會面對來自多方面的風險。對此,想要保障ERP系統的順利搭建完成并付諸應用,必須要以科學的財務管理理念為指導,建立一套科學的會計財務管理體制以及運行機制。在具體落實的過程中,企業應立足自身發展,從全局統籌的角度出發,通過供應鏈管理、辦公自動化建設等會計推動ERP系統和企業電子商務的有機整合,為ERP系統的運行奠定堅實的基礎。
(二)做好企業財務管理前期的咨詢和調研工作
在市場環境變動性較強的當下,想要保障企業管理決策的有效性,就必須加強對前期咨詢和調查工作的重視。前期咨詢工作是指企業聘請專家對企業會計財務管理系統進行檢查分析,找出其中存在的漏洞或是不足,把握企業會計財務管理的核心問題,從而有針對性的采取一定的創新改革措施,促進財務管理體制完善以及技術更新。同時對企業的業務經營、內部運行、外部市場等方面的信息數據進行調研,為會計財務管理工作的開展提供完整可靠的依據。
(三)提高企業會計財務管理工作相關工作人員的綜合素質
前文已經提到,ERP系統的引入必然會使企業會計財務管理的模式發生一定的變化,為了更好的適應全新的業務流程以及工作任務,企業在建設ERP系統的過程中,還應同步開展針對會計財務管理有關工作人員的培訓教育,使其具備相應的業務能力。具體可以分為兩個部分,其一是經營管理工作人員,其二是會計財務人員。對于經營管理人員,培訓的目的是促進其思維的開放以及思想的轉變,加強其對ERP的了解,認識到其對于會計財務管理的重要性。通過經營管理人員的帶頭作用讓企業所有員工都對ERP具備一個初步的認知,了解其基本概念,掌握其運作原理和流程,逐步推動全體人員的參與到ERP環境下的財務管理中,實現工作效率和質量的提升。
對于會計財務工作人員,在ERP引入之后,其核算職能將逐步退化,過去需要手工完成的工序已經被計算機所代替,包括數據采集、整理、分析等,因此這部分人員需要盡快對計算機技術進行熟悉掌握,學會ERP環境下會計財務管理的操作方法,具備使用高科技產品的能力。除了企業的培訓之外,會計財務人員還應發揮自主學習能力,主動接觸并學習相關知識。
四、結束語
綜上所述,在現代企業會計財務管理中引入ERP系統對于企業持續發展意義重大,企業應加強重視,從財務管理機制、工作人員培訓等方面入手,為ERP系統的落實創造有利條件,最終實現企業競爭力的提升。
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