關于提升企事業單位檔案管理信息化建設的方法初探

王志剛

【摘? 要】在現代社會的發展過程中，社會對企事業單位提出了更高的要求，企事業單位的檔案也隨著時代的不斷前行也愈發的繁雜起來，這就需要相關人員對企事業單位的檔案管理進行一定的改進與調整，使其可以更加符合現代社會發展的需要，與現代社會相契合。對企事業單位的檔案管理進行信息化的建設是促進企事業單位檔案管理水平提升的一個有效的方法和途徑，為企事業單位檔案管理發展與進步打下了堅實的基礎。本文首先簡要的分析了企事業單位檔案管理信息化建設的意義，然后從兩個方面出發闡述了企事業單位檔案管理信息化建設的方法，以此來供相關人士的交流參考。

【關鍵詞】企事業單位;檔案管理;信息化建設

引言

在新時代的背景下，我國已逐步邁入了信息化的時代，信息技術在現代社會中得到了有效的運用，被深入到了社會的各個領域之中對社會的發展起到了極大的推動作用。企事業單位的檔案管理的信息化建設是現代社會發展與前行的一個重要的表現，對企事業單位檔案管理的發展與前行起到了極大的推動作用，是企事業單位檔案管理的一個正確的發展方向，在極大程度上提升了企事業單位檔案管理的水平和質量。企事業單位檔案管理中有效地運用信息化技術進行信息化建設在極大程度上滿足了現代社會發展的要求。

1.企事業單位檔案管理信息化建設的意義

隨著社會的不斷發展與前行，企事業單位的檔案的數量也越來越多，其內容也越來越繁雜，傳統的企事業單位檔案管理的方法已無法滿足現代社會企事業單位發展的需要，因此，加強企事業單位檔案管理的信息化建設在現代社會中具有現實性的意義，促進了企事業單位檔案管理的優化升級。其實也單位檔案管理的信息化建設，在極大程度上彌補了傳統企事業單位檔案管理中所存在的問題與不足，逐步成為了企事業單位檔案管理發展與前進的一個重要的動力。現如今，我國企事業單位檔案管理方法的改進與創新勢在必行，加強企事業單位檔案管理的信息化建設也是現代企事業單位檔案管理發展與前進的必由之路。企事業單位的日常管理在其運行的過程中發揮著極為重要的作用，是其不可缺少的一個重要的環節，加強企事業單位的檔案管理的信息化建設有效地提升了企事業單位檔案管理的科學性與精確度，讓企事業單位的檔案管理更加的合理有序，避免出現因企事業單位的檔案過雜而檔案管理較為混亂的現象。企事業單位檔案管理的信息化建設也在一定程度上節省了其管理的人力物力與財力，在一定程度上降低了企事業單位檔案管理的成本，提升了其經濟效益。企事業單位檔案管理的信息化建設也在極大程度上為檔案管理提供了一定的幫助，這一檔案管理的方式有效地將其事業單位的檔案管理和信息技術結合在一起，具有明顯的時代特征。由此可見，企事業單位檔案管理的信息化建設在現代企事業單位兒的檔案管理的發展與前進過程中是重要的也是必要的，同時也是其不可缺少的重要組成部分，在極大程度上維護了企事業單位的發展與前行，成為了其發展道路上的一個重要的輔助力量。

2.企事業單位檔案管理信息化建設的方法

2.1建立健全相應的管理制度

近年來，我國企事業單位的檔案管理方法取得了長足的進步，其信息化建設的進程也在不斷的加快，在這一發展背景下，傳統的管理制度已無法適應現代企事業檔案管理信息化建設的需要，和實際企事業單位檔案管理存在著一定的差異。這就需要相關的人員對企事業單位檔案管理的制度進行一定的改進與調整，取長補短，彌補傳統的管理制度中所存在的不足，對傳統管理制度進行一定的健全與完善，使其事業檔案管理制度更加符合現代社會企事業檔案管理的發展情況，增強其管理制度與現實社會的適配程度。相關的人員在改進與調整管理制度時需要將責任落實到個人，讓每一個人都可以明確地認識到自己在其中所處的位置，以此來保證企事業單位檔案管理運轉的有序性，提高企事業單位中檔案管理的效率與效果。在企事業單案管理的過程中可以采用人事檔案管理制度為企事業單位中的每一個人都確定目標，使其檔案管理人員可以沿著一個正確的方向來不斷的前進。在進行企事業單位檔案管理的信息化建設時，也需要針對信息化的特點來為其量身打造一個企事業單位的檔案管理制度，重視相關的輔助管理工作，加強對信息化建設中各類信息及數據的管理，及時的發現信息化建設中信息及數據的缺失并進行一定的彌補，以此來保證企事業單位檔案管理中數據與信息的完整性，這在極大程度上增強了企事業單位檔案管理數據的真實性與可靠性。由此看來，建立健全企事業單位檔案管理的制度是推動企事業單位檔案管理信息化建設水平提升的一個有效的方法和手段。

2.2提高檔案管理人員的個人素養和水平

在現代社會中，許多企事業單位中的檔案管理人員對檔案管理的認識較為淺薄，其檔案管理的方式還停留在過去，這在極大程度上影響了企事業單位檔案管理的效率，不利于企事業單位檔案管理的整體水平的提升。人才是企事業單位中檔案管理水平提高的基礎，尤其是在現今企事業單位檔案管理信息化建設的過程中，檔案管理人員的個人素養和水平和檔案管理的整體質量有著密不可分的聯系。這就需要企事業單位定期的組織其檔案管理人員進行一定的培訓，使檔案管理人員可以及時的掌握現今檔案管理的發展情況，其檔案管理人員可以在培訓的過程中不斷的學習一些有關于檔案管理信息化的知識，增強檔案管理人員的整體水平，檔案管理人員也可以將自己在培訓中所學習到的一些信息化的知識真正的運用到實際情況中，有效地增強了企事業單位檔案管理的整體水平。企事業單位也可以招聘一些專業的高素質高能力的檔案管理人員，以一帶多以此來拉動檔案管理整體水平的提高。企事業單位也需要組織檔案管理人員進行一定的考核，根據考核的成績來確定檔案管理人員的獎懲措施，通過這種方式來不斷地提升檔案管理人員的工作的積極性與主動性，讓檔案管理人員可以在工作的過程中自主積極的提升自己的個人能力增強自己的不可替代性，這種方式也讓其事業單位的檔案管理中形成了一種良性的競爭，為企事業單位檔案管理人員的工作提供了一個較為良好的工作環境。

3.結束語

時代在不斷的發展，社會在不斷的前行，我國企事業單位的檔案管理方法也需要進行一定的改進與調整，加強企事業單位檔案管理的信息化建設是現代社會發展與前進的一個重要的表現，對企事業單位檔案管理整體水平的提升也起到了一定的推動作用，是現今企事業單位檔案管理發展的一個不可缺少的一項動力。

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