關(guān)于提升企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法初探

王志剛

【摘? 要】在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過程中，社會(huì)對企事業(yè)單位提出了更高的要求，企事業(yè)單位的檔案也隨著時(shí)代的不斷前行也愈發(fā)的繁雜起來，這就需要相關(guān)人員對企事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行一定的改進(jìn)與調(diào)整，使其可以更加符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，與現(xiàn)代社會(huì)相契合。對企事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)是促進(jìn)企事業(yè)單位檔案管理水平提升的一個(gè)有效的方法和途徑，為企事業(yè)單位檔案管理發(fā)展與進(jìn)步打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文首先簡要的分析了企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義，然后從兩個(gè)方面出發(fā)闡述了企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法，以此來供相關(guān)人士的交流參考。

【關(guān)鍵詞】企事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

引言

在新時(shí)代的背景下，我國已逐步邁入了信息化的時(shí)代，信息技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)中得到了有效的運(yùn)用，被深入到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域之中對社會(huì)的發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用。企事業(yè)單位的檔案管理的信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展與前行的一個(gè)重要的表現(xiàn)，對企事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展與前行起到了極大的推動(dòng)作用，是企事業(yè)單位檔案管理的一個(gè)正確的發(fā)展方向，在極大程度上提升了企事業(yè)單位檔案管理的水平和質(zhì)量。企事業(yè)單位檔案管理中有效地運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè)在極大程度上滿足了現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求。

1.企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與前行，企事業(yè)單位的檔案的數(shù)量也越來越多，其內(nèi)容也越來越繁雜，傳統(tǒng)的企事業(yè)單位檔案管理的方法已無法滿足現(xiàn)代社會(huì)企事業(yè)單位發(fā)展的需要，因此，加強(qiáng)企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)在現(xiàn)代社會(huì)中具有現(xiàn)實(shí)性的意義，促進(jìn)了企事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化升級(jí)。其實(shí)也單位檔案管理的信息化建設(shè)，在極大程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)企事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題與不足，逐步成為了企事業(yè)單位檔案管理發(fā)展與前進(jìn)的一個(gè)重要的動(dòng)力。現(xiàn)如今，我國企事業(yè)單位檔案管理方法的改進(jìn)與創(chuàng)新勢在必行，加強(qiáng)企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)也是現(xiàn)代企事業(yè)單位檔案管理發(fā)展與前進(jìn)的必由之路。企事業(yè)單位的日常管理在其運(yùn)行的過程中發(fā)揮著極為重要的作用，是其不可缺少的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，加強(qiáng)企事業(yè)單位的檔案管理的信息化建設(shè)有效地提升了企事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)性與精確度，讓企事業(yè)單位的檔案管理更加的合理有序，避免出現(xiàn)因企事業(yè)單位的檔案過雜而檔案管理較為混亂的現(xiàn)象。企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)也在一定程度上節(jié)省了其管理的人力物力與財(cái)力，在一定程度上降低了企事業(yè)單位檔案管理的成本，提升了其經(jīng)濟(jì)效益。企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)也在極大程度上為檔案管理提供了一定的幫助，這一檔案管理的方式有效地將其事業(yè)單位的檔案管理和信息技術(shù)結(jié)合在一起，具有明顯的時(shí)代特征。由此可見，企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)在現(xiàn)代企事業(yè)單位兒的檔案管理的發(fā)展與前進(jìn)過程中是重要的也是必要的，同時(shí)也是其不可缺少的重要組成部分，在極大程度上維護(hù)了企事業(yè)單位的發(fā)展與前行，成為了其發(fā)展道路上的一個(gè)重要的輔助力量。

2.企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法

2.1建立健全相應(yīng)的管理制度

近年來，我國企事業(yè)單位的檔案管理方法取得了長足的進(jìn)步，其信息化建設(shè)的進(jìn)程也在不斷的加快，在這一發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的管理制度已無法適應(yīng)現(xiàn)代企事業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的需要，和實(shí)際企事業(yè)單位檔案管理存在著一定的差異。這就需要相關(guān)的人員對企事業(yè)單位檔案管理的制度進(jìn)行一定的改進(jìn)與調(diào)整，取長補(bǔ)短，彌補(bǔ)傳統(tǒng)的管理制度中所存在的不足，對傳統(tǒng)管理制度進(jìn)行一定的健全與完善，使其事業(yè)檔案管理制度更加符合現(xiàn)代社會(huì)企事業(yè)檔案管理的發(fā)展情況，增強(qiáng)其管理制度與現(xiàn)實(shí)社會(huì)的適配程度。相關(guān)的人員在改進(jìn)與調(diào)整管理制度時(shí)需要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，讓每一個(gè)人都可以明確地認(rèn)識(shí)到自己在其中所處的位置，以此來保證企事業(yè)單位檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)的有序性，提高企事業(yè)單位中檔案管理的效率與效果。在企事業(yè)單案管理的過程中可以采用人事檔案管理制度為企事業(yè)單位中的每一個(gè)人都確定目標(biāo)，使其檔案管理人員可以沿著一個(gè)正確的方向來不斷的前進(jìn)。在進(jìn)行企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)時(shí)，也需要針對信息化的特點(diǎn)來為其量身打造一個(gè)企事業(yè)單位的檔案管理制度，重視相關(guān)的輔助管理工作，加強(qiáng)對信息化建設(shè)中各類信息及數(shù)據(jù)的管理，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)中信息及數(shù)據(jù)的缺失并進(jìn)行一定的彌補(bǔ)，以此來保證企事業(yè)單位檔案管理中數(shù)據(jù)與信息的完整性，這在極大程度上增強(qiáng)了企事業(yè)單位檔案管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。由此看來，建立健全企事業(yè)單位檔案管理的制度是推動(dòng)企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)水平提升的一個(gè)有效的方法和手段。

2.2提高檔案管理人員的個(gè)人素養(yǎng)和水平

在現(xiàn)代社會(huì)中，許多企事業(yè)單位中的檔案管理人員對檔案管理的認(rèn)識(shí)較為淺薄，其檔案管理的方式還停留在過去，這在極大程度上影響了企事業(yè)單位檔案管理的效率，不利于企事業(yè)單位檔案管理的整體水平的提升。人才是企事業(yè)單位中檔案管理水平提高的基礎(chǔ)，尤其是在現(xiàn)今企事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的過程中，檔案管理人員的個(gè)人素養(yǎng)和水平和檔案管理的整體質(zhì)量有著密不可分的聯(lián)系。這就需要企事業(yè)單位定期的組織其檔案管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，使檔案管理人員可以及時(shí)的掌握現(xiàn)今檔案管理的發(fā)展情況，其檔案管理人員可以在培訓(xùn)的過程中不斷的學(xué)習(xí)一些有關(guān)于檔案管理信息化的知識(shí)，增強(qiáng)檔案管理人員的整體水平，檔案管理人員也可以將自己在培訓(xùn)中所學(xué)習(xí)到的一些信息化的知識(shí)真正的運(yùn)用到實(shí)際情況中，有效地增強(qiáng)了企事業(yè)單位檔案管理的整體水平。企事業(yè)單位也可以招聘一些專業(yè)的高素質(zhì)高能力的檔案管理人員，以一帶多以此來拉動(dòng)檔案管理整體水平的提高。企事業(yè)單位也需要組織檔案管理人員進(jìn)行一定的考核，根據(jù)考核的成績來確定檔案管理人員的獎(jiǎng)懲措施，通過這種方式來不斷地提升檔案管理人員的工作的積極性與主動(dòng)性，讓檔案管理人員可以在工作的過程中自主積極的提升自己的個(gè)人能力增強(qiáng)自己的不可替代性，這種方式也讓其事業(yè)單位的檔案管理中形成了一種良性的競爭，為企事業(yè)單位檔案管理人員的工作提供了一個(gè)較為良好的工作環(huán)境。

3.結(jié)束語

時(shí)代在不斷的發(fā)展，社會(huì)在不斷的前行，我國企事業(yè)單位的檔案管理方法也需要進(jìn)行一定的改進(jìn)與調(diào)整，加強(qiáng)企事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展與前進(jìn)的一個(gè)重要的表現(xiàn)，對企事業(yè)單位檔案管理整體水平的提升也起到了一定的推動(dòng)作用，是現(xiàn)今企事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的一個(gè)不可缺少的一項(xiàng)動(dòng)力。

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