馮艷娟
摘 要:市場經濟環(huán)境下,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,想要實現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,需要切實做好企業(yè)管理工作,通過有效的管理提高競爭優(yōu)勢。將精細化管理理念應用到企業(yè)管理中,能夠促進企業(yè)管理水平及經濟效益的提高,實現(xiàn)企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。本文從精細化管理的內涵和特征出發(fā),對其在企業(yè)管理中應用的作用進行分析,并提出了具體的應用策略,希望能夠將精細化管理的作用充分發(fā)揮出來。
關鍵詞:精細化管理 ?企業(yè)管理 ?必要性 ?應用策略
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)07(a)--02
新的發(fā)展時期,企業(yè)需要不斷提高管理水平,實現(xiàn)對于各類資源的優(yōu)化配置,減少不必要的成本消耗,促進經濟效益的提高,在企業(yè)管理中,管理理念和管理模式的選擇會對企業(yè)管理的效果產生直接影響。精細化管理理念的應用,能夠促進企業(yè)管理水平的提高,幫助企業(yè)最大限度地降低經營管理成本。
1 精細化管理的內涵和特點
精細化屬于一種比較新穎的管理理念,最初產生于發(fā)達國家,不少企業(yè)甚至將其發(fā)展成為企業(yè)文化的一部分,要求做好每一個細節(jié)的管控,在充分保證產品質量和服務效果的基礎上,對各項成本進行管控,促進企業(yè)經濟效益乃至核心競爭力的提高。對精細化管理的內涵進行分析,強調管理定位的準確化,通過細化目標、細化生產、細化管理和細化考核等措施,達成精益管理的效果,從而在企業(yè)內部形成統(tǒng)一管理的良好格局。
精細化管理存在以下三個較為顯著的特征:一是決策的科學化。大數據時代,企業(yè)需要以大數據為支撐,推動戰(zhàn)略決策的制定和執(zhí)行,而從實際運營的角度,通過有效的數據管理模式,企業(yè)能夠獲取新的決策根據,而這樣的模式使得企業(yè)在制定和執(zhí)行決策的過程中,具備相對科學和準確的特性;二是參與的積極化。在企業(yè)管理中,可以將對象分為參與者和實施者,管理層可以將相應的責任分配和落實到每一個員工身上,確保其能夠參與進來,提升員工的責任意識,激發(fā)其對于工作的積極性;三是模式的創(chuàng)新化。企業(yè)在引入精細化管理的過程中,應該強調因地制宜,結合自身的實際情況,精細化管理具備很強的靈活性,要求管理層能夠依照企業(yè)發(fā)展狀況及時作出改變,實現(xiàn)部門之間的聯(lián)動。基于此,想要提升精細化管理的效果,企業(yè)應該選擇適合自身發(fā)展的管理模式。
2 企業(yè)管理中精細化管理理念的作用
2.1 推動管理改革
經濟新常態(tài)下,面對越發(fā)激烈的市場競爭,以往粗放的管理模式暴露出的問題越來越多,已經無法很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求,需要通過改革創(chuàng)新,提升企業(yè)管理工作的有序性和細致性。從目前來看,有相當一部分管理人員存在思想認識滯后的情況,在開展財務管理、人員管理的過程中,使用的管理模式粗糙,無法有效避免浪費問題,也會對企業(yè)各部門間的協(xié)作效率產生影響,阻礙了企業(yè)生產效益的提高。精細化管理理念的應用,能夠對相應的管理目標和管理責任進行明確,確保管理工作能夠落實到具體責任人,有助于各項工作的有序實施,在出現(xiàn)問題時也能夠第一時間找到責任人,對企業(yè)管理中存在的問題進行解決,推動企業(yè)管理改革的同時,促進管理效率的提高。
2.2 提高經濟效益
全球經濟一體化背景下,企業(yè)面臨著來自國內和國際市場的雙重競爭,需要不斷提升自身的核心優(yōu)勢,適應市場競爭的同時,實現(xiàn)經濟效益的提高。但是從實際情況分析,企業(yè)管理的覆蓋面相對較廣,包含了預算管理、原料采購以及生產管理等多個環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)之間存在非常緊密的聯(lián)系,想要提升企業(yè)的管理水平,需要將精細化管理融入到企業(yè)管理中,優(yōu)化管理部門的業(yè)務流程,立足意識和制度層面,不斷強化企業(yè)管理層和基層員工的責任意識,要求其能夠從企業(yè)的實際情況出發(fā),積極探索有效的方法和途徑,提高企業(yè)經營管理效率,減少耐心和消除制度缺陷或者管理漏洞引發(fā)的潛在風險,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。
2.3 提高管理水平
傳統(tǒng)粗放式管理模式下,企業(yè)管理層擁有絕對決策權,在開展經營管理活動的過程中,容易出現(xiàn)管理人員主管判斷失誤問題,從而給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。伴隨著企業(yè)經營發(fā)展規(guī)模的擴大,企業(yè)需要對自身的管理模式進行優(yōu)化和完善,切實提高管理水平,而精細化管理理念的應用,能夠推動企業(yè)管理制度的細化和完善,對企業(yè)管理行為進行規(guī)范,有效降低管理實務的概率,對部門之間的管理沖突進行調節(jié),在提高管理效率的同時,促進管理水平的提升。
2.4 保障運營安全
新的經濟發(fā)展環(huán)境下,供給側結構改革的實施,使得企業(yè)必須做好改革創(chuàng)新,才能更好地適應時代發(fā)展要求。實際操作環(huán)節(jié),企業(yè)需要從自身的具體情況出發(fā),制定出最適合長遠發(fā)展的經營管理策略,以精細化管理理念作為支撐,為企業(yè)提供良好的工作環(huán)境,保障企業(yè)運營安全。精細化管理模式可以對企業(yè)進行準確的測量定位,幫助其抓住產業(yè)發(fā)展走向,依照市場實際情況,制定切實可行的管理辦法,實現(xiàn)企業(yè)管理人員和工作人員責任義務的統(tǒng)一,提升其參與管理工作的積極性和能動性,以可持續(xù)發(fā)展為支撐,開展技術創(chuàng)新,優(yōu)化生產結構,為可持續(xù)發(fā)展提供安全保障。
3 企業(yè)管理中精細化管理理念的應用策略
3.1 增強管理意識
在企業(yè)管理中應用精細化管理理念,要求管理層必須將落后的企業(yè)管理觀念摒棄,正確認識精細化管理的內涵,從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),對精細化管理意識進行創(chuàng)新,營造出精細化管理的良好環(huán)境。同時,企業(yè)管理層應該做好不同崗位工作人員精細化管理意識的培訓,確保其能夠充分發(fā)揮模范帶頭作用,將精細化管理理念貫徹到每個員工,提升員工對企業(yè)管理的認識,引導其在工作實踐中對精細化管理理念進行有效落實,提高不同崗位、不同部門之間的溝通與協(xié)作。不僅如此,企業(yè)還應該鼓勵員工在實施精細化管理的過程中,能夠積極創(chuàng)新,應該對創(chuàng)新發(fā)展和激勵機制進行完善,為管理水平的提高創(chuàng)造條件。
3.2 完善管理制度
管理制度是企業(yè)實施管理活動的前提,想要保證精細化管理的順利實施,企業(yè)應該結合自身的發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略需求,制定出完善的精細化管理制度。面對新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)必須對管理制度和精細化管理的關系進行明確,制定出切實可行的管理制度,保證各類資源的合理使用,推動成本控制和企業(yè)管理的順利實施。精細化管理制度并非固定不變,在對制度進行實施的過程中,應該結合實際情況,推動制度的優(yōu)化和完善,使其能夠最終在企業(yè)生產運營的各個環(huán)節(jié)得到貫徹落實,發(fā)揮出應有的作用。精細化管理制度必須做到細化、嚴格,對尺度進行控制,避免陷入傳統(tǒng)僵化的管理模式中,科學的精細化管理制度應該同時具備靈活性及公平性,在不影響企業(yè)經濟效益的基礎上,適當放寬管理權限,提升員工的福利待遇,降低運行成本。
3.3 細化崗位責任
企業(yè)應該對不同崗位的職責進行明確,針對每一個部門的崗位職責進行合理劃分,避免崗位職能交叉引發(fā)的資源浪費問題。依照以往經驗,在缺乏明確分工的情況下,容易出現(xiàn)各種各樣的問題,精細化管理理念的應用,能夠打破傳統(tǒng)思想的束縛,提高工作效率的同時,保證企業(yè)運營的穩(wěn)定性,對不同崗位能夠發(fā)揮出的作用進行明確,進一步細化崗位職責,以保證企業(yè)的經濟效益。在應用精細化管理理念進行企業(yè)管理的過程中,各崗位應該就自身執(zhí)行的規(guī)章制度進行完善,要求員工做好每日工作總結,寫下自己對于崗位的認識,經崗位主管確認后,實現(xiàn)對規(guī)章制度和崗位工作流程的重新制定。在這個過程中,應該做好不同部門的量化衡量,將之作為考核的基礎,依照不同崗位職責,建立起完善的考核標準和薪酬激勵體系。例如,可以根據員工的崗位,做好相應的級別評定,對達到一定等級標準的員工,可以給予薪酬獎勵。
3.4 規(guī)范業(yè)績考核
企業(yè)管理包含的內容眾多,業(yè)績評估在其中占據了相當重要的位置,而員工薪酬不僅是企業(yè)運行中最為關鍵的支出之一,也是聯(lián)系企業(yè)和員工的重要紐帶。將精細化管理理念應用到企業(yè)員工的業(yè)績評估方面,能夠調動員工積極性,確保管理的全面性,促進企業(yè)管理效率的提高。同時,企業(yè)應該將員工劃分為不同的類型和級別,制定出明確的企業(yè)管理內容,對所有崗位的考核評價標準進行明確,以完善的規(guī)章制度為支撐,實現(xiàn)對日常管理考核工作的抽查與評估,引導企業(yè)員工轉變工作態(tài)度,提升其對工作的積極性。業(yè)績考核評估過程中,應該實施上級審核制度,確保不同部門之間能夠形成彼此制衡的關系,確保評估結果的公平性和公正性。不僅如此,企業(yè)應該推動員工薪酬待遇和日常業(yè)績考核的結合,對日常考核評估結果進行準確記錄,設置不同層次的獎勵,包括精神激勵、物質激勵、晉升激勵等,激發(fā)員工對于工作的積極性,確保員工綜合素質能夠與企業(yè)經濟效益實現(xiàn)同步提升。
4 結語
總之,新的發(fā)展環(huán)境下,精細化管理理念在企業(yè)管理中得到了越發(fā)廣泛的應用,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著積極意義。對于企業(yè)而言,應該從自身的實際情況出發(fā),對精細化管理理念進行合理應用,增強管理意識、完善管理制度、細化崗位責任、規(guī)范業(yè)績考核,推動薪酬和績效的相互掛鉤,激發(fā)員工的能動性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。
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