摘要:在大數據背景下,云計算的誕生將會對各行各業的發展產生重要影響,企業唯有不斷的適應社會的發展,不斷的與時俱進,才能不被時代所淘汰,才能在社會上占有一席之地。財務問題幾乎是每個企業都要面臨的問題,財務部門作為企業的核心部門之一,唯有將信息技術用于財務管理之中,不斷的更新財務管理模式,順應云背景的趨勢進行財務管理模式轉型,利用云計算的先進性與科學性,才能不斷的完善自己的工作,才能使企業得到更好地發展。本文將對云技術背景下財務管理模式轉型的意義做出具體的闡述,并為企業能夠更好地完成財務管理模式轉型,提出一些切實可行的建議。
關鍵詞:云計算;財務管理模式;云技術
科技是強國之魂,是實現中華民族偉大復興的強大驅動力。唯有在科技的推動下,中國的各行各業才能有更長遠的發展。在云技術背景下,企業財務部門必須要進行財務管理模式轉型,才能在企業財務負擔越來越重的情況下,仍能夠穩定的運行。傳統的財務管理模式已經不能夠順應時代的發展了,現如今,我們必須要借助現代科技手段,在云技術背景下,實現財務管理模式轉型,更好地滿足企業發展的需要。
一、云計算概述
要想在云技術背景下順利的進行財務管理模式轉型,我們首先要了解一下什么是云計算。云計算是繼互聯網、計算機后在信息時代又一種新的革新,云計算是一種能夠通過網絡以便利的、按需付費的方式獲取計算資源,這些資源來自一個共享的、可配置的資源池,并能夠以最省力和無人干預的方式獲取和釋放。云計算通過虛擬化技術,通過資源整合,實現按需資源分配,提高資源利用率,同時降低用戶的設備投入和使用成本。云計算實現了資源和計算能力的分布式共享,能夠很好地應對當前互聯網數據量高速增長的勢頭。
二、財務管理模式概述
財務管理模式即企業集團公司的財務管理體制,是指存在于企業集團公司整體管理框架內,為實現企業集團公司總體財務目標而設計的財務管理模式、管理機構及組織分工等項要素的有機結合[1]。企業通過財務管理對企業的資金流動情況、融資情況進行全面的整合,優化資源配置,提高企業自身的競爭力,促進企業的全面發展。選擇恰當的財務管理模式,對企業的發展至關重要。
三、云技術背景下財務管理模式轉型的意義
隨著企業的不斷發展,財務部門需要處理的財務內容也越來越多,這無形之中會給企業財務人員帶來很多的工作壓力,工作效率也會在繁重的工作的影響下變得越來越低,工作態度變得越來越不嚴謹,錯誤率也會隨之增加。但如果企業財務部門能夠利用云計算來進行財務數據的處理,會大大減少財務人員的工作負擔,提高財務人員的工作效率,降低錯誤率,財務人員會有更多的時間來分析企業的財務狀況,對企業的財務發展有一個整體的了解,能夠及時地處理企業的財務危機,使企業獲得長遠的發展。不僅如此,利用云計算進行財務管理,還可以有效提高資源的利用率,由于多個操作系統可以同時存在和運行于同一個物理平臺上(在單個服務器上有可能同時運行數百個虛擬機器),這樣就使資源得到了充分的利用。互聯網將全世界的企業和個人連接了起來,并深刻地影響著每個企業的業務運作方式及每個人的日常生活。在企業的財務管理工作中,借助互聯網來處理相關事宜,會提高企業財務人員的工作效率,優化企業內部管理。因此,在云技術背景下進行企業財務管理模式轉型是符合企業長遠發展的必然之舉。
四、企業財務管理模式現狀
1.傳統財務管理模式對企業產生根深蒂固的影響。在信息化的時代,傳統的財務管理模式已經不適合企業的發展了,傳統的財務管理模式獲取的財務數據不夠全面,且獲取財務數據的效率低下,這就會對企業的財務管理工作產生一些不良的影響。傳統的財務管理模式不能整合所有部門的數據,阻礙財務工作的進行,給財務工作的進行帶來了很多的困擾,即便如此,傳統的財務管理模式也不能說不用就不用,作為長久以來廣泛使用的財務管理模式,其對企業的發展產生了深刻的影響。
2.財務人員思想老舊,沒有意識到財務管理模式轉型的重要性。很多有經驗的財務人員思想老舊,不能夠與時俱進,及時地更新自己的思想,不愿意去接受更有利于企業發展的新的財務管理模式。在延續傳統與改革創新的抉擇中,他們沒有意識到財務管理模式轉型的重要性,沒有意識到在如今這樣一個信息化的時代,企業只有不斷的與時俱進,借助現代信息技術,才能在這樣的一個科技時代,有自己的一席之地。相比于革新,他們選擇了傳統,他們將自己的思維局限在一個狹小的空間范圍里,沒有縱觀全局,沒有選擇適合企業發展的新的財務管理模式。
3.財務人員對現代信息技術不是很了解,工作效率低。雖然有些年輕的財務人員,他們意識到了在云技術背景下進行財務管理模式轉型對企業未來的發展有多么的重要,只有讓企業的發展緊跟時代的步伐,借助互聯網和現代科學技術才能提高工作效率,才能使企業不被時代所淘汰。但由于財務人員對信息技術的了解有限加之對網絡操作過程的掌握不夠熟練,使財務管理模式轉型的實施舉步維艱,縱使一些財務人員能夠熟練操作計算機,但由于硬件設備配置不夠齊全,也阻礙了財務部門工作的順利開展,他們只能夠繼續沿用傳統的財務管理模式,財務管理模式不能夠順利轉型。
4.財務人員沒有深入了解企業的發展,只是一味的完成財務核算工作。財務人員的工作在我們的印象里似乎只是一味的埋頭進行財務核算,繁重的財務核算工作使他們沒有時間去深入了解企業整體的發展情況,去了解其他部門的發展狀況,這樣他們在面對企業的風險的時候就不能及時采取有效的措施,對企業的預算管理也不會有大體的了解,企業的發展離不開每一位員工的努力,作為企業的員工只做好自己的本職工作是遠遠不夠的,我們需要了解企業的發展狀況,尋找適合企業長遠發展的對策,企業只有抓住發展的機遇,才能夠不斷地進取。以現代科學技術為依托,實現財務管理模式轉型,提高財務人員的工作效率,讓他們有時間去了解企業整體的發展狀況,才能夠更好地完成自己的工作[2]。
五、云技術背景下如何更好地實現財務管理模式轉型
1.重視財務管理模式轉型。要想使財務管理模式得以順利轉型,企業首先要意識到財務管理模式轉型的重要性,重視財務管理模式轉型。企業要了解到云計算的優勢所在以及其在財務管理工作中所產生的積極作用。企業管理層作為企業發展的帶領者,他們應該主動去了解什么是云計算,明確云計算這種分布式計算工具的特點以及互聯網和現代計算機技術給我們的生活和生產帶來的幫助,只有了解了云計算對企業的發展所產生的積極作用,管理層才能夠采取有效措施去促進企業的發展。企業管理層要向財務管理部門的成員傳達財務管理模式轉型的必要性,在財務管理工作中融入現代信息技術,對財務工作的順利開展能夠帶來諸多益處,讓云計算的益處深入每個財務人員的心里,只有企業人員上下同心,都能夠意識到財務管理模式轉型對企業的發展所產生的積極影響,才能夠使財務管理模式得以順利轉型。
2.財務人員通過不斷的學習來掌握云計算應用技巧。當財務管理模式轉型的觀念已經深入人心時,企業這時便需要對員工的云計算應用技巧提出一定的要求了。企業需號召財務人員學習計算機知識,掌握必要的云計算應用技巧。組織必要的云計算應用技巧培訓,讓每一位財務人員都能具備過硬的綜合素質,并進行適當的考核,使每位財務人員都能夠找到自己的不足之處,也可以安排對技巧掌握較好的員工去幫助學習能力較差的員工,只有大家團結一致,互幫互助,才能使整個財務部門人員的素質都得到提高,才能使財務部門的工作順利開展,大家的工作效率也會在云計算的“加盟”下得到提高,員工的工作效率提高了,企業也會有更長遠的發展。
3.建立明確的財務管理制度。企業的長遠發展需要完善的管理制度做保障。沒有健全的財務管理規章制度,財務人員的工作會變得散漫,沒有目標,工作效率將大打折扣,建立健全財務管理制度,明確考核標準、獎懲標準,提高財務人員工作的積極性、主動性,使他們以更加嚴謹的工作態度對待財務工作,倘若財務人員能夠以百分百的精力投入到財務工作中,他們必定會為企業創造更大的價值,企業必定會有更長遠的發展。
4.加強財務風險防控。企業在云技術背景下,要加強財務風險防控,確保財務管理模式順利轉型[3]。利用云計算來進行財務數據的收集與處理確實會很方便快捷,但同時也應當注重財務風險的防控。首先,企業應當注重財務預算的完善,在每一項預算中,企業都要有詳細的記錄,為企業的運營提供保障。其次,要加強對外部環境的考察,提高內控管理水平,為財務管理模式的轉型提供一個安全的環境。
5.硬件設備配置齊全。先進的硬件設備是財務管理模式得以順利轉型的前提,只有具備了先進的設備,財務管理模式轉型才能夠真正的落地,才能夠借助云計算的優勢為企業的財務管理工作帶來諸多的好處。企業必須要在計算機等硬件設備的配置上投入資金,只有舍得投入,才會有收獲。企業管理層要堅定信念,相信在云計算的帶領下,企業財務人員的工作效率一定會大大提高。
六、小結
企業要想在云技術背景下順利實現財務管理模式的轉型,需要對云計算有一個深入的了解,要明確云計算能夠為財企業的務管理工作帶來哪些轉變,在了解了云計算的基礎上,企業就需要采取具體的行動來促使財務管理模式能夠得以順利轉型了,要比對傳統的財務管理模式,找到傳統的財務管理模式的不足,不斷的精進。企業要重視財務管理模式轉型的重要性,相信云計算;號召財務人員進行不斷的學習,掌握云計算的應用技巧,更好地促進財務管理模式的轉型;建立明確的財務管理制度,使財務人員的工作態度更加嚴謹;加強財務風險防控,使企業財務的安全性有一定的保障;舍得購置先進的硬件設備,確保財務管理模式能夠順利轉型。
參考文獻:
[1]陸成良.大數據背景下企業財務管理的轉型發展及路徑探析[J].全國流通經濟,2018,(36):138~139.
[2]李愛國.大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰及變革對策[J].企業改革與管理,2018,(24):149~150.
[3]郭舒雅.分析大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革[J].財經界(學術版),2016,(09):190~190.
作者簡介:陶瑩,供職于接力出版社有限公司。