隋洋
摘要:網絡和信息科技的發展、計算機的普及和廣泛應用,讓圖書館服務的數字化成為可能,同時,也對圖書館的管理提出了更高的要求。圖書館編目工作的數字化,是圖書館提供數字化服務的起點,也是信息時代背景下,提升圖書館服務質量、滿足讀者對館藏資源數字化應用的前提和重要組成部分。本文從編目工作的作用、內容及提開編目工作質量的方法,三個方面進行了論述。
關鍵詞:圖書館;編目工作;強化讀者;服務意識
隨著現代信息社會的發展,互聯網已經深度融入人們的日常生活與工作,讓大眾可以方便地根據自身需求,通過網絡和計算機查詢和獲取所需信息,因而也讓圖書館編目、存儲及館藏資源的應用方式都發生了巨大的變革,圖書館資源和應用的網絡化、數字化勢在必行。在這一變革的趨勢下,對圖書館編目工作由傳統方式向網絡信息化的轉變提出了新的需求,促使圖書館主動加速編目工作的信息化步伐,提升圖書館服務意識和質量
一、圖書館編目工作的意義
圖書編目是文獻檢索的依據、是圖書館服務的開端,文獻編目工作的組織與管理文獻編目是圖書館開展服務活動的一項重要基礎工作,文獻編目是對文獻資料進行信息數據的加工和處理,將海量的文獻目錄進行歸納、整理、歸類,以方便在圖書館目錄中進行檢索和查閱,圖書館編目工作的質量直接關系著圖書館為讀者所以提供的服務效果。在信息條件下的編目工作與傳統編目工作相比,在編目選題、文獻收錄范圍、著錄規則、編排方法、索引等環節基本相同,但由于在具體的實施中使用了計算機的程序化操作,如正文排序、索引編制等都可以應用計算機自動輔助系統進行編錄,極大地降低了編目人員的勞動強度;但同時對編錄人員的網絡信息技術應用水平和計算機操作能力也提出了更高的要求。
二、圖書館編目工作的作用
1.通過優質高效的圖書編目,可以優化圖書館的檢索途徑,提高讀者對文獻資料的使用效果
在圖書館編目的過程中,編目工作人員一方面可以通過圖書編目為讀者提供檢索依據,另一方面,還可以進一步拓展工作范圍和深度,向讀者有目的地進行圖書分類方法、目錄檢索等相關知識的講解,指導讀者進行科學、快捷的文獻資料查閱,避免文獻檢索中的盲目性、提高文獻和館藏資源的使用效率。
2.網絡信息技術的應用,讓圖書編目工作人員可以對新書目、新知識、新技術進行更快、更好的宣傳和推薦
網絡信息技術在圖書館編目工作中的應用,不但可以節省工作人員的工作量,讓編目工作人員有更多的精力和時間,對前沿的科學技術進行關注和推介,同時,也讓在海量的圖書資源中進行新的、優秀圖書的篩選和推薦成為可能,可以更好地發揮圖書館對讀者閱讀的引導作用。
三、加強圖書館編目工作管理提高信息背景下圖書館服務質量的措施
1.提高編目工作人員的服務理念和服務意識
圖書館作為公共文化傳播和服務的事業機構,編目工作人員應始終將讀者的需要放在首位,揣摩和分析不同讀者的閱讀需要和心理,為不同人群和讀者提供文獻資源的編目,以滿足讀者的需要;其次,編目工作的管理過程中,還應注重引導工作人員明確服務意識,提高自身的工作質量,確保編目的準確性、便利性,注重工作細節的人性化處理,通過高質量的圖書館服務促進圖書館自身的發展。
2.提高編目工作人員的知識水平和業務能力,注重與實踐相結合
信息技術在圖書館編目工作中的應用,對編目工作人員提出了新的要求,不僅需要編目工作人員具備圖書管理的專業知識,還需要他們具有網絡信息資源的收集、處理能力及計算機程序和軟硬件的操作應用能力。因此,圖書館的編目工作人員,要在提升自己專業知識能力的同時,應隨時關注信息背景下圖書館編目工作的新技術、新方法,提升和完善自身的知識結構和新技術就能能力;另外,編目工作人員還應勇于利用新知識和新技術,進行工作方法的創新,不斷進行工作實踐的總結和分析,改善和提高編目工作質量,在與其他圖書館人員的相互溝通交流的基礎上,共同配合、為廣大讀者提供更加優質的圖書館檢索服務。
3.加強編目工作系統管理,提高工作質量
圖書館編目工作的性質,對工作的嚴謹性和準確性有著極高的要求,因此應加強對編目工作所有環節的管控,以確保編目工作的質量。首先,編目工作必須加強校對工作的管理,及時發現編目工作中出現的問題,通過自我校對外,還可以通過進一步使用專職檢驗人員對編目進行校對,提高編目的科學性和嚴謹性;第二,編目工作中的查重,也是編目管理中的重要環節,通過查重,對圖書館書籍文獻進行統一管理,準確地進行文獻和書籍的各類劃分,提升對書目的質量控制;第三,合理利用外來數據,加強對數據庫的維護。信息技術條件下的圖書館編目工作,會應用大量的外部數據資源,因此對數據準確性和科學性及數據庫的日常維護,也成為圖書館編目工作中的重要內容。要制定嚴格的定期數據維護制度,對圖書館數據隨時進行備份和整理、儲存,以防止數據的損壞和丟失;對外來數據,應在保證其準確性和科學性的基礎上,進行合理的有效利用和參考,以提高圖書館檢索服務的效率和質量。
在網絡信息技術飛速發展的時代背景下,圖書館編目工作應做到與時俱進,樹立和強化為讀者服務的意識,通過提高工作人員的業務能力和系統化管理措施,提高文獻和館藏資源的利用效率。
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