“互聯(lián)網+”背景下的中小學教務管理探索與實踐

潘良和

摘要：由“互聯(lián)網+教育”到教育信息化2.0行動，以大數據為載體的教育信息化已經開啟了全新的征程。學校作為國家教育的一個“細胞”，如何緊跟教育信息化2.0行動計劃。本文以基于區(qū)域云平臺的教務管理系統(tǒng)為例，從教務管理的現(xiàn)實困惑、需求分析、平臺架構與設計等方面去闡述，力求為兄弟學校提供解決方案的借鑒。

關鍵詞：信息化;教務;管理

2015年7月4日，國務院印發(fā)《國務院關于積極推進“互聯(lián)網+”行動的指導意見》，一場信息化的顛覆性變革正悄悄地萌芽。隨著《教育信息化2.0行動計劃》的發(fā)布，則全面開啟了以大數據為重要載體的教育信息化發(fā)展新征程。教育信息化，其核心在教學信息化，但不可忽視教務信息化對學校有效運行的積極影響。學校作為國家教育的一個“細胞”，學校日常教務管理的高效運行離不開信息技術的支撐。

一、教務管理的現(xiàn)實困惑

教務管理是學校的一項日常事務。老師們的考勤、請假、公出、調代課、值日調整等都需教務處協(xié)調處理，校長需及時審批。每逢月末、學期末，各項數據更需匯總與分析。一項針對區(qū)內三所小學2018年度的請假、調代課調查發(fā)現(xiàn)：每學期，教師請假次數平均最低5.2次，最高7.47次，平均6.78次;教務處安排代課平均每大最低2.6節(jié)，最高5.9節(jié)，平均3.92節(jié)。每天的平均量看似不多，但大大需要關注，事情機械而煩瑣，關鍵是一條信息都不能落下。

近年來，隨著城區(qū)小規(guī)模學校撤并，學校規(guī)模不斷擴大，學校的管理事務也成倍增加，但受制于編制的限額，管理人員往往身兼數職。如何從上訴瑣碎的事務中解脫出來，將更多的精力投入到教學中，這就成了區(qū)域內學校需要共同面對的問題。

二、教務管理的自主構建需求分析

1.實現(xiàn)教務管理簡約化，追求效率最大化。建設教務管理系統(tǒng)，是學校追求高效管理的一種有效途徑。盡管OA辦公系統(tǒng)通過流程的形式可以對請假、調代課、值日值周等實施管理，釘釘、知校通等第三方軟件也擁有上述的功能模塊，且各模塊的功能會更完善。但各區(qū)域內學校的調代課制度不一樣、值日值周的規(guī)則不一樣、教師考勤制度不一樣，其間的差異相差較大，受大平臺統(tǒng)一設計的限制，現(xiàn)成的第三方平臺依然很難完全符合學校的現(xiàn)實管理需求。以區(qū)域內學校實際需求出發(fā)，針對性開發(fā)設計，能較好的滿足學校的各方面管理和統(tǒng)計需求，使管理更簡約，更集成有效，實現(xiàn)學校工作效率最大化。

2.滿足學校實際需求，實現(xiàn)一體化管理。區(qū)域內義務教育階段近90所學校，隨著農村學校的撤并，新建學校的陸續(xù)投入使用，辦學規(guī)模多數在24個班級及以上。學校管理事務因辦學規(guī)模增大而增多，教務管理效率問題也日漸凸顯。

一項主要面向區(qū)內義務教育階段學校的教務管理調查，共計收回81份問卷，統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)學校教務管理依然在使用紙質請假單、調課單的占比竟高達48.15%，而學校能運用信息化系統(tǒng)進行教務管理的僅占比33.3%。信息化管理管理大致分為OA系統(tǒng)管理、釘釘等第三方平臺、自主建設管理平臺等方式，盡管信息化管理手段提高了學校管理的效率，但其工作效率是存在較大差距的。而一套切合學校實際的教務管理系統(tǒng)是高效運行的基礎。尤其在強調大數據的今天，基于區(qū)級云平臺的開發(fā)設計能更接區(qū)域地氣，更好的滿足實現(xiàn)學校實際需求，也有利于區(qū)域云平臺一體化管理和數據共享。

三、平臺的架構與設計

1.平臺架構區(qū)域化。中小學盡管有配置信息技術專職教師或網管員，但其技術力量相對較弱，學校獨立維護服務器及程序等存在一定的技術障礙。結合學校實際情況，綜合開發(fā)維護成本、軟件應用效率、數據安全、教師使用習慣等因素的考慮，由區(qū)級信息技術中心統(tǒng)一架設服務器，進行平臺開發(fā)，能較好的滿足學校實際需求和技術維護需求，實現(xiàn)平臺利用的最大化。平臺可采用B/S架構，即瀏覽器和服務器結構。其具有開發(fā)簡單，共享性強的特點，功能擴展簡單方便，維護簡單方便。學校教師可以隨時隨地通過電腦端或手機端的瀏覽器進行各項教務管理操作。

2.模塊設計關聯(lián)化。功能模塊設計應尋求其之間的關聯(lián)性，實現(xiàn)數據互通，同時結合功能模塊的實際應適度考慮其功能的靈活性。如常規(guī)的教務管理包括教師課表、請假管理、調代課管理、考勤管理、值日值周管理等模塊及相應的統(tǒng)計、查詢模塊。鑒于排課軟件的成熟度和各校間排課的差異性，教師課表模塊以導入為宜，但應具備修改微調功能;請假管理模塊應具備一定的靈活性，請假類型可設置、審批流程可管理、請假規(guī)則公式化等;而調代課管理模塊在教師提交請假申請后應自動關聯(lián)，教師課表自動比對，排除沖突課節(jié)和教師，依據同班、同年級、同課程等不同模式提供給教師快速調代課;考勤管理模塊則應接人考勤機硬件，實時獲取考勤數據，并與教師請假模塊相關聯(lián)，便于考勤統(tǒng)計;值日值周管理模塊也應與請假模塊相關聯(lián)，實現(xiàn)請假，調代課，值日調整申請的一系列操作和最終的考勤自動統(tǒng)計。但鑒于教師因交通原因臨時遲點但不影響正常上課的現(xiàn)實情況，可保留值日安排的獨立入口，便于單獨的值日調換操作。

3.數據統(tǒng)計公式化。月末或學期末的數據統(tǒng)計匯總是教務管理中的一項常規(guī)工作，根據學校的不同規(guī)則與統(tǒng)計要求也是一項相對比較繁瑣的工作。采用公式化設計，即依據學校制定的管理規(guī)則，套用自定義公式。對考勤數據、值日值周調動數據、請假數據、代課信息等實現(xiàn)公式統(tǒng)計，可滿意區(qū)域內各學校不同規(guī)則的統(tǒng)計需求，提升管理效率。

4.平臺數據互通化。接人成熟的第三方平臺可有效提升系統(tǒng)平臺的功能性，實現(xiàn)平臺設計的最簡化，功能最大化。如平臺通過端口與校訊通等類似通訊平臺實現(xiàn)數據互通，可快捷的實現(xiàn)全程操作的信息提醒，所有環(huán)節(jié)均有對應的短信提醒，如提交申請、審批完成，調代課提醒等。

學校教務管理平臺是智慧校園建設的重要組成部分。依托于區(qū)級云平臺的教務管理，讓區(qū)域學校內教師的各類日常教務申請變得簡潔而快速，讓學校的管理變的高效而智慧。智能化的時代，我們面對繁雜的教務，并不只有埋頭苦干，敞開心扉，讓互聯(lián)網真正加入到學校教育中來，我們會做的更專業(yè)更高效。

參考文獻

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