魏彥吉?王穎
目前,我國不少高校都建立了專門為畢業生工作服務的就業信息平臺,該平臺主要利用了計算機技術、網絡技術,可為高校畢業生提供企業招聘信息、學生創業信息等多方面的信息,并實現這些信息的數字化與共享化發展,從而為畢業生提供更加方便快捷的就業信息獲取渠道。本文筆者就對高校就業平臺的信息共享進行了分析和研究。
就業問題對我國國民經濟的健康穩定發展有著十分重要的影響。當前我國高校畢業生的就業形勢越來越嚴峻,人才供應和人才需求之間的信息交流亟待加強,因此,高校必須不斷提高對畢業生的就業指導服務水平,充分發揮出其就業引導功能,積極運用現代先進信息技術,搭建一個本校學生與用人單位、企業之間的信息交流平臺,通過這一平臺,不僅能幫助學生更加及時地了解行業發展與就業形勢,同時還能增進學生和用人單位之間的溝通,幫助學生形成良好的就業觀念,進而促進高校畢業生整體就業率的提升。
一、高校就業信息共享平臺的需求分析
(一)滿足高校畢業生就業需要
伴隨我國高等教育普及率的逐漸提升,高校畢業生面臨的就業壓力也顯著增大。當前,高校畢業生已經成為我國就業的主力軍,盡管其在找工作上有著一定的優勢,但為了更好滿足自身未來發展需求,在選擇就業區域和確定用人單位的時候必須慎之又慎。這就需要高校為畢業生提供相應的指導意見,高等院校應在就業信息平臺上開設不同的專欄,如自主創業專欄、企業介紹專欄、招聘信息專欄等,從而為畢業生提供準確可靠的人才市場需求信息,使其對自身畢業后的發展方向做出更好的選擇。
(二)滿足高校就業部門工作需求
高等院校大都設立了專門針對畢業生的就業部門,該部門的主要作用就是搭建起學生和用人單位之間溝通的橋梁。確保就業信息與招聘信息的及時有效傳遞是高校就業部門的首要任務,構建高校就業信息共享平臺,可借助網絡技術對平臺上相關信息進行實時更新,進而確保高校就業部門信息服務的及時性和有效性。與此同時,依托現代化技術所搭建的高校就業信息共享平臺還具備云存儲功能,這就進一步提高了平臺的信息存儲量,信息的檢索也十分快捷方便,且不會受到信息的地域限制,能有效滿足高校畢業生多樣化的就業需求,如此一來,高校就業部門的工作效率和服務水平也能得到有效提升。
(三)滿足用人單位和企業的招聘工作需求
用人單位和企業在人才招聘工作上最為基本的需求就是確保人才信息的真實性與準確性,只有在求職者個人信息真實可靠的前提下,用人單位所投入的人才成本才不會遭受損失。所以,構建一個科學完善的人才信息平臺是各用人單位和企業開展招聘工作的必備條件。高校通過搭建就業信息共享平臺,既能便于畢業生求職信息在全社會的及時公布,同時也能為用人單位和企業提供更具權威性和可靠性的人才基本信息。在平臺上的畢業生個人信息模塊中,高校相關教師可根據學生平常的綜合表現,對其作出公正客觀地評價,從而便于用人單位結合畢業生的綜合素質和實踐經驗,從中選擇出最為需要的專業人才。
二、高校就業信息共享平臺的基本框架設計
(一)設計原則
1.以人為本原則
在進行就業信息共享平臺設計的時候,信息資源是基本依托,廣大用戶是主體,同時也是信息資源的主要使用者。因此,必須保證用戶在共享平臺上的主人翁地位,將用戶的實際需求作為基本立足點,并將其與區域就業信息資源的共享規律相結合,進而搭建一個科學完善的高校就業信息資源共享平臺。
2.統一性原則
首先,在開展數據庫建設與服務平臺搭建工作的時候,必須遵循統一的標準規范,包括統一的數據庫建設要求、信息交換協議和數據格式等。同時,數據的加工處理也必須嚴格按照現行的國際標準與國內標準進行。并出臺完善的管理和服務細則,如用戶權限管理、資源共享規則等。其次,要求平臺上所有相關用人單位、企業、高校以及就業管理部門等必須突破傳統行政區域劃分界限,建立一個完整性、綜合性的就業信息資源體系。
3.開放性原則
要實現高校就業信息資源的共享,就必須在資源提供方與使用方之間建立開放的關系,這是達到共享目的的首要前提。只有具備開放的理念,才能實現彼此之間的合作互補,并在更深層面、更大區域實現資源的有效共享,使就業信息資源的價值得到充分發揮。
(二)共享平臺架構設計
1.物理平臺
物理平臺主要涉及到保證平臺正常運行所需的各類硬件設備和其它相關服務設施,在搭建物理平臺的時候,相關人員必須注重對各種硬件設備與服務設施的選擇,確保這些設備設施能滿足我國現行的相關規范標準。
2.系統平臺
在高校就業信息共享平臺建設中,系統平臺的搭設是最為重要的環節,相關人員應對系統平臺的基本結構、功能等進行準確定位。一般來說,系統平臺主要可劃分為信息服務平臺、系統管理平臺、用戶平臺等,其中,信息服務平臺的主要任務是進行信息的發布、查詢、互動和反饋等,從而滿足用戶個性化、多樣化的信息需求;系統管理平臺的主要任務是對不同用戶權限和共享平臺上的相關數據信息進行管理,從而為系統的穩定運行以及數據的安全性提供保障。用戶平臺則主要是依托用人單位信息庫、畢業生信息庫、就業管理機構信息庫等為用戶提供所需信息,用人單位信息一般包括用人單位的基本簡介、招聘信息以及發展前景等;畢業生信息主要涉及到畢業生的基本情況、求職意愿、就業信息等;就業管理機構信息則包括就業培訓、就業動向、就業技能以及相關政策等信息。
3.機制平臺
高校就業信息資源要實現共享,就必須具備完善的機制作為保障,具體來說,主要包括技術保障機制、資金保障機制、安全機制、評估機制等,其中,技術保障機制主要負責解決共享平臺穩定、高效運行所需的技術設備、專業技術人才等問題;資金保障機制則主要負責確定共享平臺運行所需的經費來源、制定經費使用監管制度等;安全機制需要構建合理的信息資源共享模式,確保高校就業信息資源能得到及時、高效、平等共享;評估機制是高校就業信息共享平臺順利穩定發展的基本保障,其主要通過對資源的引進、服務工作的開展以及共享成效等進行綜合評估,營造公平有序的競爭環境,進而推動就業信息資源共享工作的進一步發展。
4.管理服務平臺
這一平臺主要負責幫助用戶充分發掘就業信息資源的價值,為用戶提供多樣化的服務支持,從而達到資源最大化共享的目的,使高校就業信息資源的綜合利用率得到有效提升。所以,相關人員必須注重對高校就業信息資源管理和服務體系的建設,明確管理和服務的導向,搭建合理的方法體系與完善的就業培訓體系。
三、高校就業信息共享平臺構建中需要注意的問題
高校在進行就業信息共享平臺搭建的時候必須注重標準化問題、經費問題以及利益分配問題。一直以來,我國很多高校在數據采集。錄入等工作中都缺乏統一規范的標準,這就致使數據信息的共享水平很難得到有效提升,所以,必須在構建就業信息共享平臺的時候注重將規范化、標準化全面貫穿于各個建設環節,實現不同數據庫之間的互聯互通,從而打造一個完整的信息資源庫。經費的投入對于共享平臺的建設來說也是非常重要的,因此,高校相關部門必須設置專門的共享平臺建設基金,并盡可能吸納社會資金的投入,從而為平臺的順利建設提供堅實的資金保障。此外,考慮到利益分配上的差異性可能會對共享平臺的建設與發展產生不利影響,所以,必須對資源共享的提供方給予一定的補助,使其利益得到平衡,從而增強各高校參與共享的積極性。
四、結語
總之,高校就業平臺信息共享的實現對高校學生、用人單位等來說都是大有好處的,在實際開展就業信息平臺建設工作的時候,應堅持以人為本、統一性、開放性等基本原則,將重點放在物理平臺、系統平臺、機制平臺與管理服務平臺的搭設上,并解決好平臺建設過程中的標準化問題、經費問題等,這樣才能為平臺建設工作的順利開展提供保障。(作者單位:長春師范大學)
吉林省教育廳科學研究規劃項目:大數據背景下高校大學生智慧就業服務體系構建(JJKH20200860JY) 。
基金項目:2019年國家級大學生創新創業類項目“共享工具箱”,項目編號:201910205025。
(主持人:王穎? 參與人:毛潔琴、牟佳琪;指導教師:魏彥吉)。