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出版社中會計成本核算方法的有效應用

2020-07-14 15:16:00劉蘭
今日財富 2020年20期
關鍵詞:成本核算核算成本

劉蘭

企業的發展和管理離不開成本核算這一環節。成本核算不僅影響著成本預測、計劃等工作,對企業的成本決策和經營決策也有著重大影響。同時,成本核算對企業成本計劃的實施、成本水平的控制和目標成本的實現也起到了重要作用,它在一定程度上反應了企業經營管理水平的好壞。隨著市場經濟的發展,出版社作為一個從事業單位轉為企業的特殊行業,會計成本核算方法的有效應用就顯得尤其重要。

出版社是指進行圖書、報紙、電子刊物等有版權物品的出版活動的組織。隨著市場經濟的深入發展,出版行業也漸漸向市場經濟發展。因此,要嚴格把控出版成本,從內到外加強管控,有效利用成本核算來提升出版社的競爭力。面對如此激烈的市場競爭環境,出版社應該合理利用會計成本核算,這樣可以最大程度上減少運營成本,節約資源,從而提高經濟效益,加強出版社的市場競爭力。成本核算對于出版社甚至任何企業來說都是財務管理中極其重要的組成部分,因此,除了“開源”之外,還要學會“節流”,要做好成本核算工作。出版社作為一個轉企改制的特殊行業,成本核算方面肯定還存在著一定的問題,因此要不斷總結成本核算中發現的問題,并加以總結改正,從而提高成本核算的效率,進而提高出版社的經濟效益及自身的競爭力。

一、出版成本與出版成本核算的概念

(一)成本的概念

企業在生產經營過程中為了實現一定的經濟目的所耗費的資源(人力、物理、財力等),這部分資源的貨幣表現極其對象化稱之為成本。企業在產品生產過程中所產生的材料費用、折舊費用、工資費用以及銷售活動和管理生產中所產生的費用都是成本的一部分。

(二)出版成本的概念

出版成本是指出版社在經營過程中為了經濟利益所投入的現金和現金的等價物。出版社的成本分為直接成本和間接成本兩部分,直接成本是為了出版發行物所產生的材料費用、人工費用、折舊費用等等,間接成本是為出版發行物管理服務產生的成本費用支出,比如辦公費用、電費、水費等等。具體來說出版社的出版成本就是為生產出版物和提供勞務所產生的各方面的花費。

(三)出版成本核算的概念

成本核算,是指對生產經營管理產生的各項費用和產品成本進行的核算。在出版社進行成本核算工作,首先要了解出版社成本包括哪些內容以及這些費用產生的是否合理,然后對各項成本進行審核,確定其是否應該算入產品成本中,以此來管控生產運營的各項產品成本。其次,為了更好地管理成本,要計算出每一種產品的單位成本和總成本。隨著信息化的發展,像金蝶和用友一類的財務軟件被廣泛應用于企業的管理中,所以在出版社的經營管理中,可以運用信息化軟件技術使財務人員能更好地完成出版社的費用歸集和分配。

二、出版社成本核算的具體內容

把出版社生產經營過程中產生的各項費用進行記錄是成本核算的基本內容,也是展開成本核算的最基礎工作。現今信息技術被廣泛應用于各行各業中,歸集費用的成本核算內容通過電算化技術就可以順利完成,使用者把自己的要求傳達給計算機,計算機可以自動對各項費用進行歸納和收集。若要把歸集的各項費用進行分配是具有一定難度的,分配的標準和方法決定了分配的合理性。分配方法的不同產生的結果就不同,而且存在著很大的不同之處,所以要嚴格把控分配過程。

依據出版社成本的形成過程,可以劃分為出版物的開發成本和制作成本。開發成本是指為了出版所進行的信息整理、市場調查、市場論證等成本,也可以說是圖書從策劃到生產產生的一系列成本。從產品歸集的方面來說,出版社的成本也可以分為直接成本和間接成本,直接成本包括為了出版所產生的材料費、人工費、折舊費等,間接成本包括為了出版產生的管理服務方面的成本費用支出。

三、出版社中會計成本核算方法

(一)要對原始紙張材料進行成本控制與成本核算

材料成本在出版社的出版物成本中占有很大比重,所以要降低出版物的成本要從降低紙張等材料成本入手,這樣才能有效地提高出版社的經濟效益。這也就需要出版社在計算材料成本時認真仔細核算,也應加大力度審查圖書紙張的進貨成本。要嚴格把控和管理紙張的進出登記,并做好詳細的記錄,同時也要加大紙張的使用率,這種做法可以把使用率降到最小,從而減少材料成本的開支,從而使利潤最大化。

(二)對圖書的印刷數量上也要嚴格控制

對等待印刷的刊物、圖書等要進行認真篩選,最后再確定印刷與否,以此來減少浪費的產生,進行篩選時要注意印刷之前的成本費用和發貨之前的成本費用。印刷之前會產生大量的人工、紙張等費用,這些都會算在出版物的成本里,而要注意發貨之前的成本是因為裝訂成冊并裝入箱子以后,若貨物來不及發出,會產生存放貨物的租賃費和人工看管費等,這些都是產品成本的組成部分。綜上所述,在印刷之前要做好仔細辨別篩選,發貨事宜也要了解清楚,這樣才能有效減少出版社成本的支出,在核算時正確率才會更高。

(三)管理服務也是成本核算的一項重要內容

出版社出版圖書時必然會產生一定的成本,所有的直接成本和間接成本都應歸入為出版物的成本內,大部分的出版社在進行成本核算時都是按此方式進行核算的。但是營銷部門人員在營銷的過程中也會產生一部分費用,像開拓市場、回訪客戶等所產生的費用,這部分費用也應算入出版物的成本中。所以要想全方位如實的反應圖書成本,更好地為經營管理服務,就應該把這些費用歸納到成本核算里來。

(四)運用現代化資源進行成本核算

出版社的經營范圍不斷擴展,對成本核算的管理要求越來越高,所以每本出版物成本核算的準確性也就要求越來越高,以此來提高經濟效益。要從出版社的管理和經營過程中找到合理降低成本的有效方法,從而最大程度上降低公共費用的支出,使出版圖書的成本得到有效控制,成本的運用上也更具合理性。例如,可以利用網絡對書籍從生產到裝箱的過程進行管理,使成本支出變的更加清楚、準確、合理,進而讓收入最大化,支出最小化,這也是企業追求的根本目標。

四、出版社中會計成本核算方法有效控制的好處

首先,出版社會計成本的準確核算為編制財務報告提供依據。在成本核算時要準確真實,對所有的成本都要照實記錄,按照事實核算,這樣在編制財務報告時才能達到百分之百的準確性。通過核算成本的真實性,才能讓出版社的管理者更準確地看到財務報告里的各項數據,也為以后的日常管理中調整產品銷售數據提供了參考,進一步為出版社管理奠定了良好的基礎。

其次,出版社會計成本的準確核算可以縮短資金運營周期。通過對出版社成本的認真核算,加速了資金的周轉,為出版社的運營提供了非常好的引導作用,側面提高了出版社的經濟效益。資金是出版社生存和發展的基礎,是出版社進行經營活動的命脈。所以資金的周轉速度對出版社的影響是巨大的。科學合理的資金周轉可以確保出版社經營活動的正常進行,加速出版社資金周轉可以讓出版社朝著健康順利的方向發展。

五、結語

綜上所述,隨著互聯網時代的到來,網絡新媒體的高速發展對傳統的出版行業有著重大影響,出版行業內部也存在著很大的競爭力,所以要加強成本核算的意識,確保出版社的經濟效益。我們要加大力度完善成本核算制度和方法,增強成本核算的人員的專業知識,不斷調整出版社的出版方向,提高出版社的市場競爭力。出版社要加大對成本的核算和管控,從提高出版社的經濟效益出發,以提升出版社的競爭力為目標,確保成本核算在財務管理中的重要地位,使出版社所有人員都能了解到成本核算的重要性,并積極參與到成本核算中來,促進出版行業的良性發展。(作者單位:新疆人民出版社)

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