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大數據背景下企業財務管理面臨新的挑戰與變革探討

2020-07-14 16:25:52馮錦麗
今日財富 2020年20期
關鍵詞:財務財務管理信息

馮錦麗

隨著大數據的發展,為企業的發展既提供了機遇同時也為企業帶來了一定的挑戰。企業財務管理依然是企業管理中棘手的一個問題,若要保障企業的穩健發展,則需要順應大時代的趨勢對企業的財務管理進行改革,讓企業能夠在激烈的市場競爭中占據優勢地位。

一、前言

我國目前嚴峻的經濟形勢和復雜多變的國際貿易環境讓企業面臨著很多問題,隨著我國企業制度的改革,企業財務管理的問題慢慢的暴露了出來。企業要想健康的成長就需要對整個企業進行高效的管理。企業要想獲得良好的經濟效益就必須要重視企業的財務管理工作,財務的管理質量在一定程度上決定了企業的發展速度與發展質量。本文就大數據背景下企業財務管理面臨的新挑戰于變革進行探討,現報道如下。

二、大數據背景下企業財務管理變革的重要性

互聯網經濟的到來為各個領域帶來了很大程度的變更,讓當今企業發展的主流變為大數據的應用,在整個經濟市場中信息的反饋對與企業來講是重大的保障。目前財務數據信息來源以及數量不斷的擴大,而財務管理人員沿用傳統的財務管理,往往需要大量的時間去處理各種數據,甄別數據的真實性也是一大難題,而信息的準確性能夠幫助企業管理者做出更精準的判斷,從而制定出更合理的發展方案,因此傳統的財務管理體系已經不能夠滿足如今的市場需要。大數據背景下,互聯網的高效性與時效性能夠減少財務管理人員重復性處理工作,讓專業人士專注于企業的財務管理及發展上,有利于企業的良性發展。

三、大數據背景下企業財務管理面臨新的挑戰

(一)提高財務數據處理效率

財務管理當中包含許多程序,在傳統的企業財務管理當中,財務數據處理效率不高是一項普遍問題,財務管理軟件缺少信息共享的作用,公司部門的財務信息出現交叉,導致企業的信息出現錯亂,財務處理數據效率低下,大數據下的信息價值沒有得到體現。因此在大數據背景下提高財務管理效率與大數據技術運用有著直接關系,運用先進的技術快捷的處理數據,提高企業數據的處理效率,有效降低員工的工作量。

(二)財務管理觀念較陳舊

部分企業管理層對財務管理的認知還停留在過去的水準,對財務管理部不夠重視,導致在實際財務管理工作中,缺乏科學的管理和監督制度,對固定資產的使用和管理不嚴格,采購人員并沒有根據財務人員制作的財務報表及資金定額進行采購,反而根據自身的經驗進行采購,導致企業資源出現閑置或分配不均等問題,造成了資源的嚴重浪費。固定資產管理沒有建立臺賬管理,有關記賬還停留手工或半手動做賬,工作效率較低,在行業競爭中沒有競爭優勢。財務管理的觀念落后,沒有做到業財融合,部門之間是相互獨立的,對于企業來說是不利于實現全面高效的財務管理應用。

(三)對風險管控認識不足

風險管控即風險管理者對于企業出現的或即將出現的風險進行預判及減少風險的可能性,減少因風險造成的損失。財務風險主要考慮應收賬款,壞賬風險、負債率,償債能力、資金周轉率、應收賬款占銷售收入比率、存貨占銷售成本的比率等。企業逐漸由傳統向互聯網轉型,大數據環境下危機與機遇并存,因此需要財務管理對投資費用、風險收益、潛在收益等方面進行分析,有利于降低風險,為企業的投資可行性提供一個科學的方案。然而目前多數企業還并不能對財務管理在風險預防的重要作用有一個清晰認識,企業管理者只是將財務管理者當做一個信息收集及處理人員,并沒有將財務管理人員當成風險管控的一個關鍵人員,沒有考慮未來會出現的公關危機、風險危機等。

(四)財務管理人員綜合素質較低

近些年來,國內市場經濟的迅猛發展,對于財務管理人員的需求量越來越大,增加了對財務管理人員的能力需求。目前國內大部分優秀的財務管理人員集中在大型企業以及國有企業,大部分企業的財務管理人員的專業技能和職業素養都相對較低,財務人員核算出來的數據具有時效性和參考性。

財務人員若不能與時俱進學習相關的管理知識和更新財務技能,如采用網絡化技術對數據進行掌控,使應用數據漏洞百出,不能體現最新財務軟件的優越性,反而導致財務報表的可靠性大大降低。

四、大數據背景下企業財務管理變革策略

(一)提高公司的數據信息集成水平

大數據時代下,企業基于自身的結構及原有的財務管理,構建云會計集成的財務信息處理系統,根據企業自身的發展建立個性化的軟件模塊,增加需要的板塊,引進高效率、功能性的信息處理數據。提高公司的數據信息集成水平,可以對企業各部分員工的采購、流通工作進行有效管理,減少不必要的資金浪費,可以減輕財務管理人員的負擔,減少機械性工作,這種高效的系統可以為企業提供更全面、更科學的數據,制定出合理的財務報告,為企業的發展提供數據支持,方便企業領導及時根據信息調整資金投資份額,也確保企業的財務數據具有保密性。相比過去的財務管理,數據信息集成的水平提高可以使得財務人員能夠實時收集并及時處理數據,減少了信息查找的時間成本。

(二)樹立企業正確的財務管理和投資風險思想

大數據背景下的財務管理工作需要基于更多的數據進行全面分析,高效與科學是財務管理中的核心,因此企業需要有一個全新的財務管理思想,將技術與財務管理相結合,借助大數據的東風,將企業所需的數據信息進行整合、分析、利用,更科學的處理財務管理。此外企業領導對于投資對象在確定合作關系之前需要進行風險數據分析,整理有效的相關信息,對未來的風險與盈利進行預測,降低未來出現的風險可能性,提高企業的財務管理能力與水平,提高自身的危急防范能力,對將來的盈利及風險情況進行科學合理預測,以這樣方式可以有效提高企業財務管理能力,實現企業的穩定發展。

(三)建立完善符合行業企業情況的ERP系統,通過數據整合與分析

在財務人員對公司外部的財務進行分析,了解企業發展與行業發展時能夠提供強大的數據支持,提高企業的競爭優勢;對企業內部進行分析,在數據分析與采集中實現信息化技術,便于財務管理人員進行數據采集、處理、分析,減少機械性工作的時間,也可以方便財務人員對資金的定額與統籌,優化財務處理的流程。

大數據的強大信息分析能力可以提高企業的財務數據分析能力,提高了財務人員的工作效率,節約時間成本與資金成本,合理的控制全公司的成本通過對企業發展的盈利與支出進行管理,及時發現財務中存在的問題,減少企業的損傷達到創收的目的。

(四)大力培養財務管理人員的應用大數據能力

加培養企業財務管理人員的應用大數據能力是企業在互聯網環境下實現可持續性發展的重要步驟,更是企業開展生產經營的重要保障,使得企業獲得最大的效益。主要體現在最新的財務系統熟練掌握,對于財務信息進行大數據分析,提高云會計的使用等。有效地培養大數據人才,能夠提高公司面對大數據環境下應對風險能力。

五、結語

在目前的環境下財務管理工作存在一定漏洞需要去完善,其中,管理方式的效率不夠、管理觀念的陳舊、信息化程度不高及財務人員自身綜合能力的欠缺都是影響企業財務管理的重要因素,需要企業制定相關的方案針對漏洞進行管理。企業可以從建立全新的財務管理體系、樹立先進的管理思想、加強信息化建設及培養優秀財務管理人才等方面對目前企業所產生的問題進行解決,達到優質管理的目的,從而促進企業的發展。

綜上所述,大數據為企業財務管理提供的優勢是提高了財務信息的準確性和有效性,但是由于企業內傳統財務管理的觀念深化程度較高,因此在大數據背景下企業發展依然暴露出一定的問題,因此企業要完善財務管理體系,樹立更加先進的思想,不斷提高財務管理人員的知識水平,才能不斷提高企業的核心競爭力,保障企業可持續發展,企業財務管理人員找準控制的關鍵點,按照特定的核算步驟進行核算才能夠讓企業更穩定的發展,實現企業價值最大化。(作者單位:廣州智印信息系統有限公司)

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