胡天霞
無論是中小微企業還是大型企業,會計核算都是其財務管理工作的重點內容之一,特別是一些正處于爬坡期的企業以及大型企業集團等涉及的賬目細節多、金額巨大,所需核算的賬目越多,也就越容易出紕漏。雖然目前各企業都越來越重視會計核算工作,但是仍然存在賬目混亂、管理有缺陷等問題。因此,各企業仍需不斷的提升企業會計核算能力,以促進企業長遠健康發展。
一、前言
企業會計核算的工作內容主要包括款項以及有價債券的收付核算、財物收發、增減、使用核算、債務債權發生與結算等一系列關于企業正常運行所產生的企業支出與收入賬目。而隨著社會經濟的不斷發展,企業面臨的經濟局勢也越來越復雜,企業所做的決策也就越多,這就使得企業會計人員需要核算的內容急劇增加,然而目前大部分企業會計核算的管理以及部門結構仍然不完善,為企業的發展埋下隱患。
二、企業會計核算存在的問題
企業會計核算是企業財務管理的重要內容,能夠讓企業管理人員了解企業的發展情況,也能夠為企業管理者決策提供科學依據,對促進企業良性發展有重要作用。從目前我國各企業的會計核算工作效果上看,企業會計核算仍然存在以下幾個方面問題。
一是會計部門機構設置不合理,會計核算主體混亂。根據我國的《會計法》以及《企業會計準則》等法律法規明確要求會計與出納要分別設置,由會計管賬、出納管錢,以此來保證會計工作順利開展。但是目前部分企業尤其是一些中小微企業,為了節約人力成本而選擇讓會計錢賬雙管,那么就非常容易出現會計人員徇私舞弊、監守自盜的問題,會給企業帶來沉重打擊。即使將會計崗與出納崗分開的企業,也存在部分企業在錄取會計時工作也未做到位,沒有遵守會計回避制度,出現會計崗與出納崗的人員存在親戚關系,這就給了投機者以可乘之機。企業會計部門機構設置的不合理,會計核算主體的混亂將給企業的發展帶來巨大的威脅。
二是缺乏必要的核算監督機制。當前多數企業都未構建完善的會計核算監督機制,這也就使得壞賬問題頻現,會計舞弊情況嚴重,會計核算的效率大打折扣。會計核算數據失真嚴重,不利于企業抓住市場機遇有針對性的提高市場競爭力,耽誤企業的長遠發展。
三是會計核算管理制度不完善。目前部分企業對會計核算工作的管理并不完善,沒有制定專門的企業核算標準,對會計核算人員的工作效率沒有明確的要求,只注重結果不關注會計核算工作過程,也沒有制定明確的會計核算工作流程。這就導致部分會計會將核算工作放到一起去進行整理,平日里就是偷懶不工作,而企業每日的賬目數量又很多,發票等賬務憑證管理不到位使得會計核算工作難上加難。同時企業也存在獎懲不明、管理方式集權嚴重等情況打擊會計人員的積極性。
四是會計工作水平有限,缺乏必要的培訓制度。部分企業存在會計人員上崗后直接就進行工作的情況,在整個工作過程中也未對會計人員進行技能培訓使得會計核算工作的效率與質量難以保障。
三、提高企業會計核算質量的有效方法
(一)構建完善的會計核算監督機制,嚴厲打擊會計舞弊的行為
提高企業會計核算質量是企業發展的基本要求,因此企業管理人員應該更加重視對會計核算工作的監督。首先就要構建完善的會計核算監督機制,完善的會計核算監督機制一方面能夠減少會計虛假報賬的行為,能夠保證核算數據的真實性,為企業未來做科學的決策奠定有利的基礎。另一方面有了完善的監督機制也能夠讓會計人員能夠按要求每天都進行當天的會計核算工作,提高會計核算工作的效率和質量,也能夠有效減少壞賬的情況出現。
構建完善的會計核算監督機制的主體為國家以及企業這兩個主體,國家應該嚴格落實現有的會計核算方面的法律法規,稅務部門、工商部門等相關政府部分應該加大對企業賬目的監督工作,對不依法進行核算工作的企業加大懲罰力度,倒逼企業管理者重視核算工作。企業自身也要建立完善的監督機制,設置專門的監督部門每日對會計核算工作進行檢查,保證每日數據的真實性,提高核算效率。且要嚴厲打擊會計舞弊的行為,對違規人員給企業造成的損失,依法追究其刑事責任。
(二)建立健全會計核算管理制度,選擇合適企業情況的核算方式
俗話說“無規矩難以成方圓”,要想保證會計核算的質量,提高核算效率,就需要企業建立健全會計核算管理制度。首先企業要明確會計核算工作的流程以及會計人員在做核算工作時應該達到的標準。其次就是根據企業自身的實際情況,選擇適合企業情況的核算方式,同時引進先進的會計賬目管理軟件,給予會計人員合理管理賬目的權利。最后就就是將會計核算工作完成情況納入會計崗位員工的績效考核制度之中,將之與會計人員的績效獎金掛鉤,建立明確的獎懲制度。除了要給予會計人員物質獎勵之外也要給予其精神的獎勵,可以每月或者每個季度舉行一次會計核算考核評比活動,對考核工作做的好的人員予以全公司通報表揚,以激發會計人員工作的積極性。
(三)完善企業會計部門機構設置,明確企業會計核算主體
完善企業會計部門機構設置是保證會計核算數據真實性的一個重要基礎。一方面要明確用人制度,尤其是一些中小微企業,他們常愛用自己的親戚來進行賬目管理,但是并未關注其親戚的能力與素質,使得核算結果混亂、核算效率極低,對企業的發展造成嚴重不良影響。同時要明確企業會計核算主體,按照法律規定在企業會計部門內部將會計崗與出納崗分開,明確會計核算工作是由會計崗位的人員進行。另一方面要嚴格遵守會計回避規則,保證會計崗位與出納崗位的工作人員沒有親屬關系。同時企業管理者應自覺將個人的資產與企業的資產進行剝離,減少會計人員無用的核算工作量,也能夠保證核算數據的準確性,且避免出現企業用個人的名義偷稅漏稅,有利于稅收征管工作的有序推行。
(四)加強對本企業會計核算人員的培訓,引進高水平核算人員
會計的核算能力與職業道德意識是保證會計核算工作質量的基礎,若是會計核算人員的核算能力較低,則容易出現會計核算效率低,會計核算數據錯誤多,對核算的質量難以保證的情況。因此為了提高會計核算質量與效率,首先就要加強對企業會計核算人員的技能培訓,構建高素質、高水平的會計專業團隊。企業可以聘請會計從業專家為現有的會計人員進行核算工作的培訓,包括核算的重點、遇到問題的處理辦法、最新的財務管理軟件的使用方法等。然后也要就公司有關會計核算工作的規章制度進行培訓,讓會計人員了解本企業的制度,加強會計人員職業道德的培養。其次企業可以和高校合作或者面向社會招聘,通過嚴格的技能審核以及面試審核來引進高水平核算人員,以拉高企業會計的整體素質。
四、結語
市場經濟的高速發展也在不斷推進企業會計核算的升級,雖然目前仍然存在監督機制不完善、管理制度不完善、核算人員能力有限等短板,但是只要企業能夠重視會計核算工作,從短板出發有針對性的解決目前會計核算工作中的問題,制定相應的補救措施,就能夠讓會計核算工作有所突破,為企業的健康良性發展奠定堅實基礎。(作者單位:焦作煤業(集團)有限責任公司后勤服務中心)