制造企業(yè)庫(kù)存管理問題探究

劉春梅

摘 要 合理有效的庫(kù)存管理對(duì)制造企業(yè)控制成本、提高運(yùn)營(yíng)效率都能起到非常重要的作用。相對(duì)于其他類型的企業(yè)來說，制造企業(yè)的庫(kù)存管理存在自身的管理特點(diǎn)和難點(diǎn)。本文剖析制造企業(yè)庫(kù)存管理中普遍存在的一些問題，并就解決這些問題提出應(yīng)對(duì)策略和建議。

關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 庫(kù)存管理 應(yīng)對(duì)策略

企業(yè)發(fā)展離不開對(duì)人、財(cái)、物的管理，傳統(tǒng)企業(yè)管理中對(duì)“人”和“財(cái)”方面的管理相對(duì)比較重視，卻往往忽視了對(duì)“物”的有效管理。尤其是在制造企業(yè)中，原材料成本在產(chǎn)成品成本中一般都占據(jù)較大比重，企業(yè)自制存貨和在制品存貨的多步流轉(zhuǎn)又給制造企業(yè)庫(kù)存管理提出了更高的要求，這些都使我們對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理問題必須給予高度重視和關(guān)注。

一、制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性

（一）庫(kù)存管理關(guān)系到成本核算的準(zhǔn)確性

制造企業(yè)庫(kù)存物資的收、發(fā)、存記錄是產(chǎn)品成本核算的基礎(chǔ)來源。沒有準(zhǔn)確、及時(shí)的采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)記錄、沒有詳細(xì)正確的生產(chǎn)加工領(lǐng)用出庫(kù)記錄、沒有全面對(duì)應(yīng)的期末庫(kù)存盤查等工作，財(cái)務(wù)部門就不可能得到各類產(chǎn)成品成本的準(zhǔn)確核算數(shù)據(jù)。特別是在機(jī)械設(shè)備制造企業(yè)，產(chǎn)品成本中很大一部分是鋼材的成本，其中一些特殊材質(zhì)的原料，不但價(jià)格較高，其品質(zhì)的優(yōu)劣還可能直接關(guān)系到產(chǎn)品主要性能的發(fā)揮，因此，更需要加強(qiáng)庫(kù)存管理，并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)保管、驗(yàn)收和記錄。

（二）庫(kù)存管理關(guān)系到生產(chǎn)任務(wù)的順利完成

制造企業(yè)較多采用的是訂單式生產(chǎn)，生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的合理制定，以及日常生產(chǎn)加工和特殊物資的按時(shí)領(lǐng)用都離不開對(duì)存貨的有效管理。如果庫(kù)存物資的購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)用沒有及時(shí)記錄，就得不到準(zhǔn)確的庫(kù)存量信息，就可能導(dǎo)致生產(chǎn)物資采購(gòu)的滯后，從而造成生產(chǎn)加工中途缺件、停工待料，這樣不僅會(huì)產(chǎn)生多余的生產(chǎn)耗費(fèi)，甚至可能影響到生產(chǎn)任務(wù)無法順利完成，不能按期交貨等重大問題出現(xiàn)。

（三）庫(kù)存管理關(guān)系到資金的有效使用及企業(yè)發(fā)展

制造企業(yè)發(fā)展前期，需要依靠良好的產(chǎn)品品質(zhì)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站住腳;在打開市場(chǎng)以后，又需要有充足的產(chǎn)量滿足市場(chǎng)需求，而這些都需要全面高效的庫(kù)存管理機(jī)制來加以保證。如果企業(yè)庫(kù)存記錄不及時(shí)、不準(zhǔn)確，就可能造成生產(chǎn)缺件或產(chǎn)生大量的存貨積壓，庫(kù)存物資的積壓會(huì)占用企業(yè)流動(dòng)資金，使其不能有效利用。如果企業(yè)庫(kù)存驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格，購(gòu)進(jìn)的材料質(zhì)量有問題，就無法保證生產(chǎn)出品質(zhì)良好的產(chǎn)品，進(jìn)而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去發(fā)展機(jī)會(huì)。

二、制造企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問題

（一）庫(kù)存管理制度不健全、流程不明晰

制造企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的一般是生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)，因此常會(huì)忽視對(duì)庫(kù)存管理制度的制定。一些制造企業(yè)存在庫(kù)存管理制度不完善、庫(kù)存管理水平落后的問題，還有一些制造企業(yè)盡管前期制定了庫(kù)存管理制度，但制度制定后往往使用多年都沒有進(jìn)行過修訂和補(bǔ)充，已經(jīng)跟不上企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的步伐。并且由于原制度制定得較粗放、人員職責(zé)不明確、流程不清晰、庫(kù)存管理單元分類不科學(xué)、與企業(yè)現(xiàn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置不匹配等問題，導(dǎo)致庫(kù)管人員在日常管理中發(fā)現(xiàn)問題上報(bào)后卻得不到及時(shí)反饋和有效解決，最后還會(huì)出現(xiàn)責(zé)任推諉的現(xiàn)象。

（二）庫(kù)存管理機(jī)構(gòu)和權(quán)限設(shè)置不合理

制造企業(yè)庫(kù)存管理部門接觸最頻繁和服務(wù)最多的是生產(chǎn)加工部門，因此，一些制造企業(yè)為了方便，會(huì)把庫(kù)存管理部門劃分為生產(chǎn)加工部門的二級(jí)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理。這些生產(chǎn)加工部門一般又是內(nèi)部獨(dú)立核算的，配套的庫(kù)存管理部門只各自服務(wù)于自己對(duì)應(yīng)的二級(jí)機(jī)構(gòu)。在這種管理機(jī)構(gòu)設(shè)置下，一方面，造成了工器具等較多通用存貨物資的大量重復(fù)購(gòu)置，使資源不能有效利用并發(fā)揮其最大價(jià)值;另一方面，庫(kù)存管理人員對(duì)自己所屬的生產(chǎn)二級(jí)機(jī)構(gòu)在材料物資領(lǐng)用、產(chǎn)品交付驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)把關(guān)不嚴(yán)的問題，同時(shí)，這些生產(chǎn)部門在自己管轄范圍內(nèi)對(duì)庫(kù)存存貨的管理和監(jiān)督也基本形同虛設(shè)，沒有力度。

（三）缺乏對(duì)在產(chǎn)品的有效管理和監(jiān)督

制造企業(yè)最大的特點(diǎn)就是在產(chǎn)品數(shù)量較多，而且在產(chǎn)品占企業(yè)總體存貨資產(chǎn)的比重較大。在產(chǎn)品一般是在企業(yè)內(nèi)部分步驟流轉(zhuǎn)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，管控起來會(huì)有一定困難。一些制造企業(yè)認(rèn)為只要管理好最終產(chǎn)成品就行了，中間的在產(chǎn)品環(huán)節(jié)不需要管控，因此，沒有建立在產(chǎn)品流轉(zhuǎn)明細(xì)記錄。這樣一來，在產(chǎn)品存貨環(huán)節(jié)就產(chǎn)生了管理上的漏洞，在產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)的缺失會(huì)掩蓋生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)因計(jì)劃下達(dá)失誤形成的滯留未用件、因設(shè)計(jì)修改導(dǎo)致的已成批量出庫(kù)實(shí)際卻不會(huì)再使用的多余件等問題，這不僅造成了生產(chǎn)成本核算的不準(zhǔn)確，也虛增了企業(yè)存貨資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。

（四）庫(kù)存信息化管理軟件未及時(shí)更新

一些制造企業(yè)購(gòu)入庫(kù)存信息化管理軟件時(shí)間較長(zhǎng)，且沒有進(jìn)行后期的維護(hù)和升級(jí)，這樣的信息化管理軟件可能已無法與企業(yè)發(fā)展同步。企業(yè)管理流程和部門設(shè)置已經(jīng)發(fā)生改變，而原來的庫(kù)存管理軟件流程和權(quán)限設(shè)置等卻沒有變更，造成了部分流程環(huán)節(jié)記錄缺失或監(jiān)督缺失，結(jié)果導(dǎo)致庫(kù)存管理信息錄入不及時(shí)或不準(zhǔn)確，且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，繼而出現(xiàn)庫(kù)存物資管理產(chǎn)生錯(cuò)誤后，各責(zé)任人相互指責(zé)的現(xiàn)象。

（五）庫(kù)存管理人員文化水平不足

制造型企業(yè)一線生產(chǎn)工人的勞動(dòng)強(qiáng)度相對(duì)要大一些，有些企業(yè)管理者普遍會(huì)認(rèn)為庫(kù)存管理工作就是一個(gè)簡(jiǎn)單且勞動(dòng)強(qiáng)度不大的崗位，因此，為了照顧一些年齡稍大點(diǎn)的生產(chǎn)工人，就將他們安置在了庫(kù)存管理崗位。殊不知，庫(kù)存物資管理崗位不僅需要使用一些現(xiàn)代化管理工具，還需要庫(kù)存管理人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)判斷能力。這些年紀(jì)稍大基本接近退休的生產(chǎn)人員，大部分文化知識(shí)水平不高，有些甚至連電腦操作也不會(huì)，只知道日常實(shí)物收料和發(fā)出，庫(kù)存管理手段就是以手工賬簿或者以小便條的方式對(duì)進(jìn)出存貨進(jìn)行記錄，既沒有工作效率，還容易出錯(cuò)。他們往往對(duì)庫(kù)存管理的規(guī)范化操作流程不清楚，對(duì)庫(kù)存物資信息需準(zhǔn)確及時(shí)反映的要求不重視，而且很多人也沒有主動(dòng)學(xué)習(xí)提高的意愿。

三、制造企業(yè)面對(duì)庫(kù)存管理問題的應(yīng)對(duì)策略和建議

（一）建立健全庫(kù)存管理制度并不斷修訂完善

企業(yè)各項(xiàng)管理制度都是系統(tǒng)化的，都需要不斷完善和補(bǔ)充，制造企業(yè)的庫(kù)存管理制度當(dāng)然也不例外。當(dāng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、機(jī)構(gòu)設(shè)置變更、引入了先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)、日常管理中發(fā)現(xiàn)有不合理環(huán)節(jié)或新增處理方式時(shí)，都需要對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。制造企業(yè)不但需要建立健全庫(kù)存管理制度，而且要在制度中明確各部門、各崗位人員的職責(zé)權(quán)限以及各層級(jí)的管理流程，如此才能使庫(kù)存管理人員有章可循，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并能得到有效解決，從而不斷提高企業(yè)庫(kù)存管理工作質(zhì)量和工作效率。

（二）合理設(shè)置和劃分庫(kù)存管理機(jī)構(gòu)

制造企業(yè)的生產(chǎn)加工部門是成本中心，庫(kù)存管理正是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本反映的重要環(huán)節(jié)，因此，不能將企業(yè)庫(kù)存管理職能機(jī)構(gòu)直接劃分在生產(chǎn)加工部門之下，而應(yīng)該將其歸屬于企業(yè)的資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行庫(kù)存管理機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置和有效管理。這樣才能保證庫(kù)存管理機(jī)構(gòu)提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，并能促使庫(kù)存管理職能在生產(chǎn)運(yùn)行當(dāng)中發(fā)揮出有效控制和監(jiān)督的重要作用。

（三）將在產(chǎn)品存貨管理納入成本監(jiān)管之中

制造企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)訂單計(jì)劃和先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)加工周期的成本流轉(zhuǎn)進(jìn)行全面監(jiān)控，從投入原料到各加工環(huán)節(jié)，設(shè)置重要數(shù)據(jù)填報(bào)節(jié)點(diǎn)及電子交接記錄，由車間生產(chǎn)計(jì)劃員、統(tǒng)計(jì)員根據(jù)計(jì)劃安排和實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度情況提供相關(guān)起始及節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)，車間成本管理員進(jìn)行信息系統(tǒng)的及時(shí)錄入，同時(shí)將庫(kù)存管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，以便為企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行在產(chǎn)品、產(chǎn)成品成本核算和月度存貨盤查提供完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。日常管理中還可根據(jù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)車間在產(chǎn)品的清理核查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置滯留在車間的多余存貨物資，減少積壓，并提高資源利用效能。

（四）庫(kù)存管理軟件應(yīng)適時(shí)更新和升級(jí)

為適應(yīng)市場(chǎng)需求和企業(yè)發(fā)展，制造企業(yè)的產(chǎn)品也在不斷更新，為此，企業(yè)使用的已不能適應(yīng)其發(fā)展的信息化庫(kù)存管理軟件需要進(jìn)行適時(shí)的逐步升級(jí)或更換。雖然從短期來看，信息化管理軟件的升級(jí)或更換會(huì)發(fā)生一定的成本，但從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看，其投入直接或間接給企業(yè)帶來的管理效率的提升、管理質(zhì)量的提高是顯而易見的，也是值得的。

（五）為庫(kù)存管理人員設(shè)置上崗和培訓(xùn)機(jī)制

如前所述，制造企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存管理人員一般年齡都相對(duì)偏大，這樣的人員配置不利于企業(yè)現(xiàn)代化庫(kù)存管理手段的普及。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各庫(kù)存管理崗位的特點(diǎn)和要求，設(shè)置不同知識(shí)水平、不同年齡段混合搭配的擇優(yōu)上崗機(jī)制，逐步培養(yǎng)有專業(yè)知識(shí)、懂庫(kù)存規(guī)范管理的應(yīng)用型人才。還應(yīng)該設(shè)置一定的輪崗制度，使各庫(kù)管人員都有機(jī)會(huì)提升技能。隨著企業(yè)內(nèi)控管理制度要求的不斷提高，企業(yè)必須將庫(kù)存管理納入企業(yè)整體績(jī)效考核管理制度中，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明，既能有效保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整，也能加強(qiáng)庫(kù)管人員的責(zé)任心。同時(shí)還要制定崗位培訓(xùn)機(jī)制，要讓企業(yè)庫(kù)管人員的管理水平適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，讓他們充分感受到庫(kù)存管理崗位的重要性和價(jià)值，并為之提供合理的上升空間，使他們都能成為愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。

四、結(jié)語

制造企業(yè)的庫(kù)存管理在企業(yè)全面管理中具有重要意義。雖然目前我國(guó)制造企業(yè)在庫(kù)存管理中仍存在和面臨上述諸多問題，但隨著企業(yè)所處市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日趨激烈，企業(yè)必須管好用好庫(kù)存物資，做好庫(kù)存管理工作。通過本文對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的各項(xiàng)問題的分析以及應(yīng)對(duì)策略的探究，我們可以看到，高效的庫(kù)存管理離不開健全的管理制度、離不開現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)和手段、離不開有專業(yè)知識(shí)且有責(zé)任心的庫(kù)存管理人員。相信我國(guó)制造企業(yè)通過對(duì)有效庫(kù)存管理運(yùn)行機(jī)制的不斷探索，一定能逐步提高庫(kù)存管理水平，并達(dá)到降本增效的追求目標(biāo)，從而使企業(yè)向效益最大化、可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)一步步邁進(jìn)。

（作者單位為四川普什寧江機(jī)床有限公司）

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