淺析高校低值易耗品網(wǎng)絡化管理

王曉莉　王旭

【摘要】高校低值易耗品具有種類多、劃分細、單價低等特點，與固定資產(chǎn)以及低值耐用品的管理方式有所不同，一直得不到高校的重視。本文以蘇州大學文正學院實驗材料管理體制改革為試點，探討如何規(guī)范高校低值易耗品系統(tǒng)管理的思路，為規(guī)范高校實驗材料管理提供參考和借鑒。

【關鍵詞】高校? 低值易耗品? 系統(tǒng)化管理

一、引言

根據(jù)《蘇州大學文正學院實驗材料管理辦法（試行）》相關規(guī)定，低值易耗品是指單件在1000元以下（不含）且使用后即消耗或不能復原的實驗材料，如各種原材料、燃料、試劑、玻璃陶瓷器皿、元件、零配件、開發(fā)板等。

對于構(gòu)成資產(chǎn)不可或缺的低值易耗品的管理，是高校物資管理的一個重要組成部分，務必引起管理者的重視，我院實驗與實習管理中心作為實驗低值易耗品的采購及管理部門，科學合理地采購，提高使用效率、降低流失率，滿足實驗教學、師生科研等需要，是提高管理水平和服務質(zhì)量的綜合體現(xiàn)。

二、背景

近年來， 隨著蘇州大學文正學院辦學規(guī)模的不斷擴大，新開設專業(yè)的不斷增多，實驗教學內(nèi)容的不斷更新，實驗室開放力度的不斷加大，實驗課程、畢業(yè)設計、學科競賽、教師科研等實驗材料低值易耗品的需求量越來越大。

傳統(tǒng)的低值易耗品管理是手工賬和單價管理模式，這種陳舊的管理方式的已不再能滿足高校實驗材料管理的高效性需求，網(wǎng)絡的信息化建設已成為高校提高教學質(zhì)量、提升科研能力的必要條件。

隨著計算機技術、信息化技術和互聯(lián)網(wǎng)技術在我國的飛速發(fā)展和普及，尤其在高校，校園網(wǎng)絡化建設日益完善，為網(wǎng)絡的信息化建設提供了契機，越來越多的高校正在借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理中率先應用的管理信息系統(tǒng)的理論和方法，開發(fā)適合于高校的管理信息系統(tǒng)。

蘇州大學文正學院作為一所應用型本科院校，近年來發(fā)展迅速，學院加大了實驗教學的投入力度，凡是有條件開設的實驗項目，按教學計劃嚴格執(zhí)行，因此實驗用低值易耗的品品種和數(shù)量等大大增加，另外我院現(xiàn)有部分實驗室在課余時間對學生開放，無形中增加了易耗品的消耗，增大了易耗品的管理難度。一方面我們要滿足學生做實驗所用耗材，另一方面我們也要提高耗材的有效利用率，提高資金的經(jīng)濟效益。隨著學校的招生規(guī)模的擴大，為適應新形勢的需求，如何充分利用有限的資源，運用更加科學的管理方法和信息技術，提高低值易耗品管理效率，降低學校辦學成本，提高辦學效益，對促進學校的教學、實驗、科研工作、資金的使用具有積極的意義。

本文以實現(xiàn)低值易耗品網(wǎng)絡化系統(tǒng)管理為目標，結(jié)合高校的易耗品管理流程。從實驗材料的購置計劃管理，入庫管理，到系統(tǒng)的出庫管理都有著明確的流程，作為一套完整的低值易耗品管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)集購置申請、入庫管理、庫存管理、領用管理、出庫管理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、基礎設置、系統(tǒng)設置等功能為一體，使高校易耗品的管理變得更加規(guī)范化。

三、低值易耗品網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的建設

3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)介紹

1、購置計劃管理：各相關教師根據(jù)實驗課程以及科研活動對低值易耗品的需求，向低值易耗品采購管理員提交采購申請，并對通過審核的采購計劃執(zhí)行采購任務。

2、低值易耗品庫存管理：倉庫管理員對新采購的低值易耗品填寫詳細入庫單后，庫存信息支持同類物品匯總信息查詢，以及同類物品的入庫詳盡明細、擺放貨位的信息查詢。

3、低值易耗品出庫管理：倉庫管理員核對教師實驗教學或科研活動對低值易耗品的申請單，核對數(shù)量發(fā)放給教師。

4、查詢與統(tǒng)計：已入庫統(tǒng)計表可按倉庫、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計匯總報表信息;領用物品統(tǒng)計表可按部門、領用人、物品在選擇條件范圍內(nèi)統(tǒng)計領用過的數(shù)量、金額、次數(shù)等信息;在庫物品統(tǒng)計表可按倉庫、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計匯總報表信息。

3.2 特點分析：1.符合最新的信息化管理標準。整個系統(tǒng)的設計按照最新的信息化管理標準設計。2.先進的開發(fā)技術。采用先進的開發(fā)技術，為以后的技術升級和系統(tǒng)擴充奠定基礎。3.高效，安全的數(shù)據(jù)信息共享。系統(tǒng)采用多種加密算法，密碼傳輸采用不可逆加密方式傳輸，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、高效的信息數(shù)據(jù)共享。4.直觀，簡潔的操作界面。操作使用界面沿襲WINDOWS操作方式，適應于大多數(shù)使用者的習慣，界面簡潔。5.豐富的查詢，統(tǒng)計，分析功能。提供了豐富的查詢，統(tǒng)計和分析功能，可以按照一定的條件和組合方式來篩選數(shù)據(jù)，得到理想的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。6.完整的數(shù)據(jù)報表。打印功能齊備，提供多種導出數(shù)據(jù)格式，滿足當前各種報表要求，并為后續(xù)擴展提供支持。

四、結(jié)束語

實驗與實習管理中心作為學院實驗材料的物資保障部門，加強對低值易耗品管理的首要目的就是為了加強學院的教學以及科研工作提供優(yōu)質(zhì)的服務。因此，從管理模式上尤其需要注重精細化管理，從而提高服務于教學和科研的管理理念。只有與時俱進，在實踐中不斷地改進低值易耗品的采購與管理辦法、積累經(jīng)驗、健全和完善管理機制，才能不斷提高其服務質(zhì)量、工作效率和管理水平，才能確保高?？蒲薪?jīng)費的使用效益。因此在今后的管理中，更好的運用網(wǎng)絡系統(tǒng)對低值易耗品進行管理，將有效促進高校實驗與科研工作健康有序發(fā)展。

參考文獻：

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