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紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)毀損原因及其保護(hù)研究

2020-07-23 07:08:30王穎
檔案管理 2020年4期

王穎

摘? 要:由于紙質(zhì)檔案具有較強(qiáng)的易損性,在實(shí)際使用與保護(hù)中,會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,這就需要做好紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的保護(hù)工作。本文分析了紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的毀損原因,提出了有效的保護(hù)措施。

關(guān)鍵詞:紙質(zhì)文獻(xiàn);歷史檔案;毀損原因;文獻(xiàn)保護(hù)

Abstract: Because of the strong vulnerability of paper Archives, they are used and protected in practice. All kinds of problems will be encountered, which requires the protection of paper historical Archives. This paper analyses the causes of damage to paper historical Archives and puts forward effective protection measures.

Keywords: Paper; Historical Archives and documents; Damage causes; Protection

1 紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)損壞的原因

1.1 紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)損壞的內(nèi)部因素。第一,檔案紙的原料。紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的原料來(lái)源主要包括:木材、草類以及竹材、棉稈等。在這樣的原料中,化學(xué)組分幾乎是一樣的。[1][2]在化學(xué)漿纖維中,主要的化學(xué)組分包括:纖維素、半纖維素,以及微量木質(zhì)素,其中,纖維素是導(dǎo)致紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)損壞的因素。第二,檔案紙的抄造工藝。在現(xiàn)階段來(lái)看,紙張抄造工藝可以劃分為兩種:一是酸性抄紙;二是中堿性抄紙。由應(yīng)用的施膠劑類型決定,在施膠的作用下,可以讓紙張抵抗液體的滲透。

1.2 紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)損壞的外部因素

1.2.1 儲(chǔ)存環(huán)境溫度的影響。通常情況下,檔案室的溫度應(yīng)該處于14℃~24℃之間,這樣可以保證紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的使用年限。[3]如果檔案室的溫度過(guò)高,會(huì)使紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)變得更加干燥,提升其脆度,削弱耐折度。如果檔案室的溫度比較低,那么,在紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)中的水分會(huì)被冰凍,進(jìn)而降低纖維的強(qiáng)度,在紙張的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中的連接性就會(huì)被破壞,進(jìn)而明顯降低檔案紙的力學(xué)性能,進(jìn)而會(huì)縮短紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的使用壽命。

1.2.2 保存環(huán)境濕度的影響。在檔案保存室中,相對(duì)濕度應(yīng)該維持在45%~60%之間,這樣可以保證紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的使用時(shí)間。隨著環(huán)境濕度的不斷增加,尤其對(duì)松香施膠的檔案紙具有明顯的影響。[4]

1.2.3 儲(chǔ)存環(huán)境周圍大氣的影響。在大氣中,具有諸多的污染物。一是二氧化硫,二氧化硫會(huì)與水蒸氣、紙質(zhì)材料中的水分發(fā)生反應(yīng),會(huì)使纖維素、半纖維素被酸性降解,進(jìn)而將削弱紙張的強(qiáng)度,使紙質(zhì)變得脆化、褪色、變色,縮短紙質(zhì)材料的壽命;[5][6]二是氮氧化合物,氮氧化合物的影響下,紙中的纖維會(huì)被氧化,進(jìn)而使纖維斷裂,減低紙張的強(qiáng)度;三是大氣中的塵埃,紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的移動(dòng)、翻閱,在塵埃的摩擦下,會(huì)使紙張受到機(jī)械磨損,字跡的清晰度也會(huì)降低。

1.2.4 儲(chǔ)存環(huán)境中其他因素的影響。一是光線直射的影響,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的照射,紫外線以及較高溫度能夠進(jìn)一步降解纖維,發(fā)生碳化反應(yīng),使紙張的彈性、韌性下降;二是微生物的危害,微生物的生命力十分強(qiáng),會(huì)給紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)造成很大的破壞力,導(dǎo)致紙質(zhì)檔案的發(fā)霉、發(fā)爛,還會(huì)出現(xiàn)蟲(chóng)蛀等諸多問(wèn)題;三是在檔案保存中,在內(nèi)外的電磁波的影響下,會(huì)降低紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的耐久性。

2 保護(hù)紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的相關(guān)對(duì)策

2.1 應(yīng)用有效的去污清潔技術(shù)。對(duì)紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù),需要做好去污工作,[7]根據(jù)污漬的類別,以及紙張、字跡的相關(guān)性質(zhì)等,采取有效的處理手段。在實(shí)際處理中,要嚴(yán)格控制藥劑的濃度,避免污漬的擴(kuò)散,完成處理之后,應(yīng)該保證紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)中不存在有害物質(zhì)。相關(guān)保護(hù)人員應(yīng)該從源頭抓起,全面消除污染源。如果紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的破損比較嚴(yán)重,應(yīng)該使用紗網(wǎng)罩住吸口,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行吸塵,通過(guò)吸塵器及時(shí)清掃檔案保存室,確保檔案文獻(xiàn)保存環(huán)境的衛(wèi)生,防止灰塵損害紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)。如果紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)已經(jīng)被污染,可以采用吹、吸的方式,清除污染物,若還是行不通,可以實(shí)施擦、掃以及刮的方式。對(duì)污斑進(jìn)行清理的時(shí)候,一定加倍小心,保護(hù)字跡,不能影響字跡的清晰度。在檔案去污中,可以選擇諸多的方式,比如干法去污法、濕法去污法,還有氧化去污法等。

2.2 完善基礎(chǔ)設(shè)施,減少環(huán)境因素的危害。對(duì)檔案保存室進(jìn)行選擇時(shí),應(yīng)該選擇在空氣流通的位置,具有較好的光線,并且做好防潮、防火等措施。在該環(huán)境中,應(yīng)該遠(yuǎn)離一切危險(xiǎn)物品,盡可能減少有害物質(zhì),遠(yuǎn)離高溫、潮濕的環(huán)境,進(jìn)而對(duì)紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)提供全面保護(hù)。同時(shí),還要對(duì)建筑物的排水、防潮給予高度關(guān)注。通過(guò)有效控制溫度、濕度,可以為紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的壽命提供可靠保障。另外,光也是影響紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)壽命的關(guān)鍵因素,[8]因此,檔案館應(yīng)該采取針對(duì)性的保護(hù)措施,盡可能減少光的照射。如果館藏資源對(duì)光比較敏感,需要安裝相應(yīng)的防光窗簾,將紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)處于無(wú)光的條件下,盡可能保存在暗處。做好除菌工作,保證檔案保存室的衛(wèi)生,消除霉菌的孳生環(huán)境。在檔案室中,在墻壁、地面中,需要涂上相應(yīng)的防霉涂料,這樣可以有效抑制霉菌的出現(xiàn)。

3 加快紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè),減少直接利用頻率

由于紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的利用次數(shù)的增多,會(huì)導(dǎo)致紙張的陳舊以及老化。要想永久保存珍貴的紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn),一定要減少檔案文獻(xiàn)的直接利用頻率,從根本上減少紙張的損耗。從現(xiàn)階段來(lái)看,我國(guó)的信息技術(shù)得到了很快的發(fā)展,數(shù)字檔案是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)數(shù)字化檔案的建設(shè),能夠減少檔案的直接使用,在很大程度上保護(hù)了紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn),延長(zhǎng)檔案資料的使用壽命。

4 檔案字跡顯示與恢復(fù)技術(shù)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下,一些字跡褪變、模糊的紙質(zhì)文件可以重現(xiàn)出來(lái),在掃描技術(shù)的應(yīng)用下,可以生成相應(yīng)的數(shù)字影像,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù),一些褪變的字跡可以被識(shí)別出來(lái)。從現(xiàn)階段來(lái)看,在字跡恢復(fù)方面,主要采用的方式為物理法和化學(xué)法。物理法主要是借助于攝影技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù),在膠片以及顯示器中顯示出相應(yīng)的字跡,在此基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)換到其他的介質(zhì)上,進(jìn)而顯現(xiàn)相關(guān)字跡。經(jīng)過(guò)這樣的方式,檔案原件不會(huì)被損壞,不過(guò),字跡的恢復(fù)效果相對(duì)較差。化學(xué)法主要是利用化學(xué)物質(zhì),使其與褪色字跡之間發(fā)生相應(yīng)的化學(xué)反應(yīng),能夠在原件中恢復(fù)字跡。對(duì)于化學(xué)方法,化學(xué)物質(zhì)需要在原件中與字跡材料發(fā)生相應(yīng)的反應(yīng),如果反應(yīng)失敗,會(huì)導(dǎo)致字跡完全消失,其后果是無(wú)法彌補(bǔ)的。可見(jiàn),在應(yīng)用化學(xué)修復(fù)法的時(shí)候,一定要小心慎重。

參考文獻(xiàn):

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[8]邱曉勇.預(yù)防性保護(hù)對(duì)紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)的重要作用[J].檔案與建設(shè),2016(06):75-78.

(作者單位:煙臺(tái)大學(xué)學(xué)校辦公室 來(lái)稿日期:2020-04-20)

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