應海珍
摘要:本文闡釋在企業中引入平衡計分卡業績評價的基礎上,探討企業業績評價體系運用非財務指標獲得成功的經驗。
關鍵詞:非財務指標;企業業績評價;應用
引言
隨著網絡技術的不斷發展,社會正在發生重大改變,人類開始步入知識經濟社會,在這樣的情況下,企業所面臨的環境也產生了各種各樣的變化,人們對企業進行評價的標準也不斷增多,比如企業的產品質量,服務水平,創新能力等等。評價標準也在不斷地進行創新,因為傳統的評價體系無法對企業進行全面系統的評價,無法反映出企業潛在的不足和缺陷。目前,很多公司開始實行現代業績評價,這種評價方法除了這些企業的財務數據為標準之外,還要充分考慮其他各種相關因素,把這些因素和指標的優缺點聯系起來,全部納入評價體系中。
一、在企業中引入平衡計分卡業績評價
(一)平衡計分卡的基本內容
BSC即平衡計分卡,是常見的績效考核方式之一,平衡計分卡將組織的戰略轉化為可操作性的目標值和衡量指標,從內部運營、學習與成長、財務、客戶4個角度實現。對于所有的企業來說,如果想要推動企業的長期穩定發展,為企業構建科學合理的績效管理系統,就必須高度重視以下幾個方面的內容,即客戶的滿意程度,學習水平,財務管理,成長能力,內部運營體系。這幾方面的內容也正是平衡計分卡的重要構成部分。一方面,管理者為了滿足股東對財務經營的回報要求,關注客戶的滿意度,找出影響最大的內容,吸引和保留目標上的潛在客戶,平衡計分卡在內部經營的過程中,專門為此設立了衡量標準來衡量,所以,企業必須在績效管理系統中發揮平衡計分卡的作用,以此來有效地對企業進行管理。
(二)企業中使用平衡計分卡的情況
現階段平衡計分卡使用范圍較廣,它可以適用于各種各樣的企業。即使市場環境復雜,企業也可以通過這種方法來加強管理,通過這種方法來衡量顧客的滿意程度,以及學習能力等內容,與此同時還能夠提高企業防范風險的能力。市場競爭越來越激烈,在這樣的情況下,公司為了更好地滿足發展需求,就必須科學合理的使用平衡計分卡。
平衡計分卡受到企業績效管理的推崇,說明其自身具有其他方法難以比擬的適用性。第一,就企業的財務層面而言,平衡計分卡發揮著非常重要的作用。首先,對于一個企業而言,財務指標跟企業的發展具有密切聯系,同時,企業的發展也具有一定程度上的財務性質。其次,正確合理的財務指標也能夠展現出一個企業的真實發展情況,反映出企業的業績水平。最后,財務指標不僅影響企業的業績,同時也會影響員工的工資。所以,對于企業來說,采用財務指標具有非常重要的作用,它能夠在很大程度上提高員工的工作主動性,促進企業的發展。第二,就企業的顧客層面而言,顧客對于企業的發展,發揮著非常重要的作用,企業想要促進自身的發展就必須深入了解客戶的需求,這樣才能夠生產出顧客滿意的產品,最終推動企業的可持續發展。如果企業能夠高度重視顧客,那么也就能及時地掌握市場情況,制定出符合市場實際發展需求的戰略決策,為企業適應市場競爭奠定良好的基礎。第三,就企業內部的經營過程層面而言。跟傳統的業績評價體系相比較而言,平衡計分卡也能在很大程度上通過內部經營過程反映出來。對于企業而言,純粹對一些關鍵部門進行改進和優化,不可能實現長期發展的目標,如果企業想要提高在市場上的競爭力,就必須重視內部運營,確保內部流程制定合理、執行到位,從而確保內部有效運營,提高內部運營效率、效益。除此之外,企業內部還應該制定合理的市場戰略以及財務目標等等。第四,企業想要有較為長期而穩定的發展,要有學習和創新的能力,就必須不斷地提高自身的創新水平,從而提高企業競爭力。第五,隨著現代企業的快速發展,績效管理在提升企業經營管理水平、推動企業業務發展過程中的突出貢獻,越發受到企業的關注和重視。有效地績效管理體系,能夠最大限度地激發員工潛力,并有效地引導員工朝著企業期待的目標奮斗,實現員工個人和企業的共同發展。
(三)平衡計分卡在企業內部的使用對企業的業績所產生的影響
對獲利水平所造成的影響。影響企業獲利水平的因素有很多,比如企業的成本,企業的應收賬款周轉率,以及利潤率等等。企業如果能夠合理地使用平衡計分卡,那么企業的成本就能夠降低,同時使得利潤升高。
對運營水平造成的影響。影響企業運營水平的因素各種各樣,比如企業的資金周轉率,應收賬款周轉率等等[1]。相比適用于IT互聯網企業的OKR而言,平衡計分卡對行業屬性并無太大限制,它幾乎涉足所有行業,甚至一些非營利性機構對平衡計分卡的需求也是成倍增長。企業要在激烈的市場中求得生存,就必須通過擴大市場占有率、提高銷售規模以獲得更多利潤,這就意味著其依然關注財務結果的實現程度,過程并不是企業關注的重點,因此企業無法放棄重結果導向的關鍵績效指標(KPI)。平衡計分卡除了很好地保留了關鍵績效指標(KPI)重結果導向的優點外,關注企業自身的全面、平衡發展,這能讓企業克服財務評估方法的短期行為,避免出現“曇花一現”的悲劇。而企業的運營水平也會受到平衡計分卡非財務指標的重大影響。市場競爭力越來越激烈,面對這樣的情況,企業想要長期穩定發展,就必須不斷地提高自身的創新水平,獲得更高的利潤。而要實現這一目標的重要方式就是使用平衡計分卡。平衡計分卡是在實踐中得到了精進,平衡計分卡現在廣泛的使用離不開堅持不懈的實踐,只有實踐才能讓其有更好的提升和發展。
二、企業業績評價體系運用非財務指標獲得成功的經驗
(一)非財務指標和財務指標這兩者緊密的結合
對企業內部的非財務指標進行分析,對企業而言具有非常重要的作用,能夠促進企業的發展,提高企業的管理水平,但是,這并不代表企業應該忽略財務指標。通常情況下,認為財務指標評價較為單一且被動,而且不能更加全面系統的體現出企業存在的不足和缺陷,即如此,評價財務指標能夠體現出企業的收益需求。而非財務指標高度重視的是企業的未來和發展水平,以企業的長期目標為核心[2]。如果能夠將這兩者指標緊密地結合在一起,那么企業就能夠獲得質的突破,提高員工的創新水平,獲得顧客的滿意,同時,增加企業的效益。關鍵成功因素是關鍵績效指標(KPI)和關鍵成功因素(CSF)的一個定量的分析。平衡計分卡把財務指標和非財務指標緊密地結合在了一起,具有以下幾個優點:優點一,相對于財務報表所提供的沒有與時俱進的財務信息,非財務指標能夠提供預見未來的某種可能性的信息,這有利于企業可以更好地適應未來的環境,進而產生有利的戰略地位。優點二,非財務指標是財務指標的問題所在,它不但能提供一定量的信息,還可以提供定性的信息,這樣管理人員就可以透過現象看到問題的本質。優點三,非財務指標的信息既包括企業外部信息,還包括企業內部信息,管理人員可以比較內外部業績的趨勢,進行更好地分析。
(二)根據實際情況使用非財務指標
平衡計分卡能夠合并先導性的指標、財務中沒有與時俱進的指標還有非財務指標,來計算公司最終的績效,進一步的檢查公司的戰略是不是有了誤差。科學合理的使用平衡計分卡對于企業的發展具有非常重要的作用,平衡計分卡能夠推動企業的發展,提高企業的經濟收益,但是,它也不是固定不變的。如果企業在發展的過程中僅僅遵循其他的成功經驗,而不考慮自身的實際發展情況,那么,不僅不能發揮出平衡計分卡的作用,還會給企業造成嚴重的消極影響。任何一個企業想要獲得發展的前提都是必須考慮自身的發展情況,以自身的發展特點為基礎,總結優勢,彌補不足,靈活的使用平衡計分卡[3]。這樣才能夠推動企業的發展,提高員工的工作積極性。
(三)清晰的戰略目標能夠推動企業的成功
對于所有的企業來說,明確的戰略目標至關重要。戰略目標在企業的發展過程中發揮著重要的作用,它是企業的依托和基礎。實施平衡計分卡的要素就是要和高層的團隊共同探討,了解企業的背景和戰略,達成共識,有積極向上的工作環境和氛圍。企業要明確自己的戰略目標和方向,要讓組織的每一個人都了解戰略、明白戰略、實事求是的實踐,形成戰略目標的統一,在實施戰略時進行良好的溝通,有效地實施企業的戰略,明確戰略目的。戰略目標不能好高騖遠,應該結合企業的發展情況來制定可行性的戰略目標[4]。要明白戰略目標之間的因果關系,明確企業可用的資源,明確企業的戰略地位,管理者要明白怎樣可以讓企業更好地運作和聯系起來,有明確的措施和清晰的解決方案,了解企業發展的要素和前提。以可口可樂公司為例,該企業在實行平衡計分卡的時候制定了清晰的戰略目標,企業內部形成了獨一無二的業務流程,將員工、顧客以及財務等緊密地結合在一起,使得企業的戰略目標更為詳細,比如,該企業的具體業績評價指標有員工滿意度,顧客滿意度,生產集約度等等。這都促進了企業的發展,使得企業的目標更加明確,給企業的進步奠定了良好的基礎。
(四)成功使用業績評價體系的前提
我們要在分解的過程中進行溝通,有必要實現上下溝通關系,直到達成共識,形成上下協調和左右一致的考核目標,要環繞戰略目標,將公司的戰略圖紙戰略目標轉化為具體細化的指標,轉化為目標值和行動方案以后,整理出組織需要的友好的資源,在這期間,要避免出現各種各樣的矛盾,比如企業的戰略目標、個人的績效考核,還有部門之間的計劃目標,部門之間計劃的和諧發展要進行戰略分解。業績評價體系紛繁復雜,其內部包括各種各樣的指標和流程,想要充分發揮業績評價體系的作用,就需要企業領導進行相應的指導和推進,不僅如此,其他工作人員也需要積極地配合,如果領導積極推進,但是員工卻不愿參加,那么,領導的政策就無法得到實施,員工也不能清楚地理解領導的意圖,這樣就會導致員工的工作效率大幅度下降,給企業的發展造成嚴重的影響[5]。反之,如果員工積極參加,但是領導卻不積極推進,那么員工的工作效率還是會下降,領導層和員工之間不進行有效地溝通和交流,同樣也會影響企業的進步。所以,如果想要保證業績評價體系的使用獲得成功,不僅需要領導層發揮自身的作用,同時還需要保證員工的積極參與。
結語
現階段,市場競爭愈演愈烈,企業想要在這樣的情況下獲得長期穩定的發展,純粹的依靠領導的作用是不可能的,除了發揮領導的作用之外,企業還應該高度重視員工的作用。第一,企業必須制定合理的薪酬體系,這樣才能發揮對員工的激勵作用,提高員工的工作積極性,最終提高企業的經濟收益。合理的薪酬不僅體現了員工的價值,同時也代表了員工的工作水平以及品行好壞。第二,一旦員工的實際需求得到了滿足,那么他們的創新水平也會隨之提高,企業的產品質量便會得到顧客的認可,推動企業的發展,確保企業在激烈的市場競爭中能夠獲得一席之地。相信隨著企業的不斷進步,非財務指標在企業業績評價體系中也會發揮越來越重要的價值。
參考文獻:
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