化學實訓室綜合管理的信息化建設探討

吳晶

【摘? 要】傳統的人工手工操作的管理模式已經不能滿足新形勢下化學實訓室管理的需求。基于此種情況，特提出構建信息化的實訓室綜合管理系統，并加以充分利用，滿足化學實訓室數據信息的集中管理、實時查詢、修改的需求，結合信息化管理措施，將復雜的問題通過綜合管理系統簡單化，實現信息化辦公，從而提高化學實訓室的管理水平。

【Abstract】The traditional management mode of manual operation can not meet the needs of chemical training room management in the new situation. Based on this situation， it is proposed to build an informatization comprehensive management system for the training room， and make full use of it to meet the requirements of centralized management， real-time query and modification of data information in the chemical training room. Combined with informatization management measures， complex problems can be simplified through the comprehensive management system to realize informatization office， so as to improve the management level of the chemical training room.

【關鍵詞】化學實訓室;信息化建設;綜合管理

【Keywords】chemical training room; informatization construction; comprehensive management

【中圖分類號】G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）05-0019-02

1 引言

近年來，在國家教育政策的支持下，職業教育得到迅猛的發展，教育部在《關于深化職業教育教學改革全面提高人才培養質量的若干意見》中指出，職業教育要廣泛開展實踐性教學，要堅持工學結合、知行合一，增強教學、學習、實習實訓等教育教學活動的融合度，進一步加大實習實訓在教學中的比重。寧夏建設職業技術學院積極按照文件規定及時修改各專業的專業人才培養方案，在現有實訓條件下，積極進行企業調研，所開設實訓項目盡量和社會、企業接軌。目前寧夏建設職業技術學院所有專業的實踐學時所占的比例已經超過了課程總學時的50%，高職院校的實訓室作為專業實踐教學的校內實訓重要場所之一，實訓室如何管理很大程度地影響著課程實踐教學的質量，因此，提高高職院校學生職業技能和課程實踐教學的質量需要不斷加強實訓室管理水平。

2 寧夏建設職業技術學院化學實訓室建設與管理的問題分析

2.1 寧夏建設職業技術學院化學實訓室的建設情況

寧夏建設職業技術學院化學實訓室一共包含8間實訓室、1間準備室和1個庫房。除了傳統的滴定管、容量瓶、錐形瓶、稱量盒、燒杯、玻璃棒等化學分析器皿以外，2015年購入四臺普析通用的原子吸收分光光度計、兩臺普析通用的紫外-可見分光光度計、兩臺港東的傅里葉變換紅外光譜分析儀、一臺島津的高效液相色譜儀、一臺吉天的原子熒光光譜儀、一臺普析通用的X衍射分析儀、一臺德國耐馳的綜合熱分析儀。每年學院有五個專業班級要利用化學實訓室進行課內實訓和實訓周形式的集中實訓。

經過2015-2017年3年的時間已經逐步建立了《化學試劑管理制度》《試劑庫重點崗位職責》《易制毒化學品管理制度》《化學實驗室危險化學品安全管理辦法》《出入庫管理制度》《實驗室廢液處理規定》《實訓指導教師崗位職責》《實訓室安全管理規定》《實訓室學生守則》《儀器設備操作規程》《實訓室安全準入制度》《易制毒化學品信息員管理制度》等制度。建立了試劑藥品臺賬以及儀器臺賬、實訓室日常使用記錄本、儀器日常使用記錄本、易制毒試劑領取使用記錄本、非易制毒試劑領取使用記錄本、實訓室日常安全檢查記錄等一系列管理記錄。

2.2 寧夏建設職業技術學院化學實訓室管理問題分析

化學實訓室管理的主要內容有：規章制度、實訓教學任務管理、實訓儀器設備管理、器皿管理、實訓試劑藥品管理、安全管理。傳統的管理模式以人工管理為主，人工管理的弊端在于操作起來較為繁雜，信息量大，程序煩瑣。如設備器皿借用、領用、使用較為頻繁，容易產生龐大的信息量，手工操作紙質版的登記記錄不僅工作效率低，且任務繁重，還容易導致數據丟失、數據錯誤等情況。在傳統模式下簡單利用計算機對實訓室進行管理效率較低，時間久了就會產生很多的數據和文件，給查找、更新、維護等增加了一定的難度。諸如這些情況，給管理者帶來了非常多的困難，導致工作效率低下。加之寧夏建設職業技術學院只有一名專職實訓室管理員，管理難度可想而知。可見，傳統的人工手工操作的管理模式已經不能滿足新形勢下化學實訓室管理的需求。基于此種情況，特提出構建信息化的實訓室綜合管理系統，并加以充分利用，滿足化學實訓室數據信息的集中管理、實時查詢、修改的需求，結合信息化管理措施，將復雜的問題通過綜合管理系統簡單化，實現信息化辦公，從而提高化學實訓室的管理水平。

3 化學實訓室信息化建設與管理的對策研究

3.1 化學實訓室信息化建設與管理的對策

建設一套完善的化學實訓室綜合管理系統，完成Web服務器端應用程序和數據庫的制作，創建實訓室管理系統，管理員及實訓指導教師的注冊及登陸、對實訓室信息和實訓室制度進行添加、刪除、修改、查看等一系列功能。實訓室管理系統包含教學管理、安全管理、儀器管理、庫房管理四個模塊，具體模塊內容如下：

教學管理：①《實訓指導教師崗位職責》

②《實訓室學生守則》

③實訓課程安排

④實訓室基本信息

⑤實訓室使用登記

⑥實訓課問題記錄表

安全管理：①《實驗室安全管理規定》

②《實訓室安全準入制度》

③應急預案

④日常安全記錄

⑤安全培訓記錄

⑥安全責任書

⑦實訓安全記錄

儀器管理：①儀器設備臺賬

②儀器設備技術文檔

③儀器設備使用登記

④儀器設備維護記錄

⑤儀器設備維修登記

庫房管理：①《試劑庫重點崗位職責》

②《化學試劑管理制度》

③《化學實驗室危險化學品安全管理辦法》

④《易制毒化學品管理制度》

⑤《出入庫管理制度》

⑥《實驗室廢液處理規定》

⑦器皿借用記錄

⑧易制毒試劑領用記錄

⑨非易制毒試劑領用記錄

3.2 可行性分析

對于該化學實訓室管理系統分別從技術上、管理上、安全上、社會因素等四個方面進行了可行性分析。

3.2.1 技術上的可行性

此系統開發使用asp環境、B/S架構、數據庫及Internet編程功能，進行系統開發難度不大。另外，學院已具備完備的校園網絡，主干網采用1000M光纖接入，分別與Cernet中國電信，中國移動1400M光纖鏈接;相關圖書有《ASP動態網站項目開發與案例教程》《ASP動態網頁設計》《ASP網絡應用程序設計》《MIS開發技術》等圖書;具有36臺高配置的競賽和設計專用機房，可以對信息化系統進行測試和調試。

3.2.2 管理上的可行性

因為系統主要應用于學院內部，采用B/S架構，對超級管理員賦予數據增加、查詢、修改、刪除等功能。

3.2.3 安全上的可行性

在建立數據庫時可以設置管理員和授課的實訓指導教師的用戶名和密碼進行保密操作，加之學院內網運行，使數據庫更具有安全保障。

3.2.4 社會因素的分析

傳統的人工手工操作的管理模式已經不能滿足新形勢下化學實訓室管理的需求。將復雜的問題通過綜合管理系統簡單化，實現信息化辦公，從而提高化學實訓室的管理水平。

職業院校實訓室作為教學活動的重要場地，在職業院校實踐教學中占據舉足輕重的地位。此化學實訓室綜合管理系統建立好以后先應用于學院的化學實訓室，今后可以推廣應用到學院其他實訓室的管理中。屆時實訓室管理員將擺脫繁重的手工記錄，把更多的精力用于實訓室的管理和建設中，從而提升實訓教學的質量和效果，使更多的老師和學生獲益，實現職業院校長足的發展。

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