建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀與完善對(duì)策

謝艷麗

摘? ? 要：自我國(guó)建筑行業(yè)實(shí)行工程監(jiān)理制度以來(lái)，內(nèi)業(yè)資料管理始終是建筑工程監(jiān)理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，內(nèi)業(yè)資料管理的水平直接影響著建筑工程監(jiān)理的水平，進(jìn)而影響建筑工程質(zhì)量。因此，為了保證建筑工程的質(zhì)量，本文主要針對(duì)建筑工程監(jiān)理工作中的內(nèi)業(yè)資料管理進(jìn)行分析，根據(jù)其管理中存在的問(wèn)題提出一些完善的建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程監(jiān)理;內(nèi)業(yè)資料管理;現(xiàn)狀;建議

1? 引言

在建筑工程監(jiān)理工作中，會(huì)產(chǎn)生許多內(nèi)業(yè)資料，而這些內(nèi)業(yè)資料能否有效進(jìn)行管理則關(guān)系著工程監(jiān)理的職能發(fā)揮，這也對(duì)工程監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)能力有著較高的要求。但從實(shí)際的情況來(lái)看，當(dāng)前工程監(jiān)理中的內(nèi)業(yè)資料管理還存在許多問(wèn)題，以致于建筑工程監(jiān)理的水平較低。因此，為了有效提升建筑工程監(jiān)理水平，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而保證工程監(jiān)理職能的有效發(fā)揮，保障建筑工程的質(zhì)量。

2? 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的內(nèi)容及重要性

2.1? ?內(nèi)容

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理指的是對(duì)工程項(xiàng)目的資料檔案進(jìn)行管理、計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)等工作的過(guò)程。具體而言，其內(nèi)容包括這幾個(gè)方面：（1）檔案資料的收集和管理，主要是對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中所涉及的施工圖紙、設(shè)計(jì)資料、合同、會(huì)議紀(jì)要等資料的收集，然后根據(jù)規(guī)范要求，對(duì)這些資料進(jìn)行整理、歸檔及管理。（2）工程驗(yàn)收，就是在工程項(xiàng)目建設(shè)完畢之后，工程監(jiān)理人員需要對(duì)施工過(guò)程中所涉及的施工資料和相關(guān)施工指標(biāo)等進(jìn)行核查，確保工程項(xiàng)目施工質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（3）統(tǒng)計(jì)管理，要求工程監(jiān)理人員要重視日常監(jiān)督管理工作的開展，并結(jié)合具的施工情況編制合理的施工統(tǒng)計(jì)表，以便科學(xué)進(jìn)行工程管理決策。

2.2? 重要性

對(duì)于建筑工程而言，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理有著重要的作用，主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面：（1）良好的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理能夠有效保證建筑施工的效率與施工質(zhì)量，其為工程監(jiān)督和管理提供了重要的參考依據(jù)，有利于促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利開實(shí)施;（2）良好的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理能為工程項(xiàng)目管理人員提供有效的參考數(shù)據(jù)和資料，有利于工程項(xiàng)目管理人員開展項(xiàng)目檢查、維修管理、改擴(kuò)建等各項(xiàng)工作;（3）監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料記錄了整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程，這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能夠快速的找到相關(guān)的責(zé)任人;（4）由于監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料記錄了工程項(xiàng)目的全過(guò)程，所以在問(wèn)題發(fā)生時(shí)所產(chǎn)生的解決方案也會(huì)成為資料記錄，這樣在后續(xù)發(fā)生同樣問(wèn)題時(shí)能夠?yàn)槠涮峁┯行У慕梃b。

3? 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題

3.1? 標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)不足

當(dāng)前在監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作中，雖然各監(jiān)理方和建設(shè)單位明確指出了主要的管理流程和職責(zé)范圍，但是在一些細(xì)節(jié)方面的處理上仍然存在標(biāo)準(zhǔn)不清晰、管理體系混亂的問(wèn)題。比如，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的主要內(nèi)容就是對(duì)各類工程信息進(jìn)行收集、整理及保管，但是不同的監(jiān)理人員在記錄和編制工程信息時(shí)會(huì)存在較大的差異，另外有的監(jiān)理人員為了減輕工作量，往往不重視所收集工程信息的及時(shí)分類，這些都導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理體系混亂，進(jìn)而對(duì)后續(xù)質(zhì)量控制、結(jié)算審核等工作效率造成影響。

3.2? 工程信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性有待提升

在建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作中，工程信息采集的重要的環(huán)節(jié)之一，需要工程監(jiān)理人員采取動(dòng)態(tài)化的管理方式，對(duì)各類工程信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，同時(shí)所收集的工程信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。但是從實(shí)際的情況來(lái)看，有的監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理人員在工程信息采集工作中，并沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行，往往只是定期組織進(jìn)行工程信息的采集，有的還存在工程信息編造的情況，這些難以保證工程信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而制約后續(xù)各項(xiàng)工作的有效開展。

3.3? 管理工作落實(shí)不到位

監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作落實(shí)不到位也是當(dāng)前建筑工程監(jiān)理中主要存在的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料缺失、工程信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性不足等方面。比如，有的監(jiān)理企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)最大利益，往往并未設(shè)置專門的監(jiān)理部門和技術(shù)指導(dǎo)部門，主要由項(xiàng)目監(jiān)理人員負(fù)責(zé)，但是項(xiàng)目監(jiān)理人員的水平參差不齊，有的項(xiàng)目監(jiān)理人員并不具備資料管理的專業(yè)性，難以勝任監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作，有的則是缺乏責(zé)任心，以致于監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的效果并不佳。

4? 建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的完善建議

4.1? 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理體系

首先，明確監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)，注重細(xì)節(jié)層面上的細(xì)則制定，包括各項(xiàng)工程信息書寫格式的統(tǒng)一，以及不同工程信息分類標(biāo)準(zhǔn)的制定。其次，落實(shí)職責(zé)制定，結(jié)合監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的實(shí)際情況以及人員配置情況，明確不同監(jiān)理人員及管理部門的職責(zé)范圍，以此形成完善的協(xié)調(diào)管理機(jī)制，保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作有序進(jìn)行;再次，構(gòu)建配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制，針對(duì)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理過(guò)程中由于人為因素導(dǎo)致的問(wèn)題進(jìn)行分析，并第一時(shí)間追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;最后，明確工程項(xiàng)目不同階段監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)及開展方式，同時(shí)明確劃分出不同建設(shè)階段人員的職責(zé)范圍及管理流程。

4.2? 提高工程信息的真實(shí)性和完整性

對(duì)此，需要組建監(jiān)理小組，促使小組內(nèi)各監(jiān)理人員相互監(jiān)督，并在具體管理工作中，完善各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料管理記錄、工作時(shí)間、工作流程等信息。同時(shí)，嚴(yán)格要求監(jiān)理人員按照相關(guān)管理流程，對(duì)工程信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理，確保各項(xiàng)工程信息的實(shí)時(shí)收集，并對(duì)工程信息的真實(shí)性進(jìn)行審核，以此提高所收集的工程信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

其次，除了要保證所收集工程信息的真實(shí)性，還需要保證工程信息的完整性。對(duì)此，監(jiān)理人員在實(shí)際的工作中，應(yīng)當(dāng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)每個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)施工過(guò)程詳細(xì)記錄，尤其是不同施工環(huán)節(jié)中使用的施工技術(shù)、設(shè)備及材料等，這些都需要監(jiān)理人員加強(qiáng)把控，保證信息記錄的完整性。待收集完工程信息之后，還需要對(duì)監(jiān)理內(nèi)業(yè)質(zhì)量進(jìn)行完善和補(bǔ)充，因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程，所以需要監(jiān)理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行資料的完善，確保監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料與工程實(shí)際相符，從而真正地反映出工程建設(shè)的情況。

4.3? 提高重視程度和完善人員配置

首先，監(jiān)理企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性和必要性，提高監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度，并配置完善的制度和人員，以便監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的順利開展;其次，監(jiān)理企業(yè)還需要結(jié)合實(shí)際情況，合理進(jìn)行管理人員的配置，同時(shí)構(gòu)建完善的人才選拔機(jī)制，定期對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)，保證所配置的監(jiān)理隊(duì)伍能夠滿足監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的需求;最后，應(yīng)當(dāng)保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理隊(duì)伍的獨(dú)立性，明確各監(jiān)理人員的職責(zé)及劃分工作范圍，避免出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況，從而保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的有效開展。

5? 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在建筑工程監(jiān)理工作中，內(nèi)業(yè)資料管理是重要的工作環(huán)節(jié)，其管理水平影響著工程監(jiān)理的水平，且對(duì)建筑工程的建設(shè)質(zhì)量及造價(jià)成本等有著重要影響。因此需要監(jiān)理單位重視加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理，提高重視程度，要構(gòu)建完善的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理體系，配置完善的人才隊(duì)伍，提高工程信息的真實(shí)性和完整性，從而有效發(fā)揮工程監(jiān)理的作用，促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的提升。

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